Strategische Planungsmodelle: Eine Einführung in 5 beliebte Modelle

Organisationen suchen immer nach Verbesserungsmöglichkeiten. So bleiben sie relevant und vor allem profitabel. Aber du wirst nicht besser, nur indem du es dir wünschst. Es braucht eine Strategie und dann ein Modell, um diese Strategie umzusetzen.

Kein Wunder, dass es dafür Modelle gibt, die als strategische Planungsmodelle bezeichnet werden. Sie eignen sich hervorragend für große und kleine Unternehmen und helfen bei der Projektplanung und Umsetzung von Unternehmenszielen auf gründliche und strukturierte Weise. Sobald Sie sich für ein Ziel entschieden haben, müssen Sie ein Modell planen, das es erfolgreich umsetzt.

Es gibt einige strategische Planungsmodelle, und sie können sehr unterschiedlich sein. Oft bestimmt die Art der Organisation, welches strategische Planungsmodell verwendet wird. Nach einer kurzen Erklärung werden wir uns mit fünf der beliebtesten befassen. Darunter finden Sie sicher ein strategisches Planungsmodell, das zu Ihnen passt.

Was ist ein strategisches Planungsmodell?

Es ist einfach zu definieren, was ein strategisches Planungsmodell ist, weil die Definition in seinem Namen eingebettet ist! Ein strategisches Planungsmodell ist, wie eine Organisation ihre Strategie nimmt und einen Plan zu ihrer Umsetzung erstellt, um den Betrieb zu verbessern und ihre Ziele besser zu erreichen.

Wie sie an diesen Punkt gelangen, erfordert die Identifizierung dessen, was das Unternehmen will und wie es hofft, diese Ziele kurzfristig zu erreichen. Sobald sie dieses Ziel klar definiert haben, müssen sie rückwärts arbeiten, um herauszufinden, wie sie dorthin gelangen.

Das ist natürlich leicht gesagt und extrem schwer getan. Tatsächlich kann sich die Komplexität, die mit dem Versuch verbunden ist, einen Plan zusammenzustellen, um Ihre Ziele strategisch zu erreichen, manchmal so anfühlen, als ob ein ganz eigenes strategisches Planungsmodell erforderlich wäre! Deshalb gibt es bereits klassische Modelle, die Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen.

Benötigen Sie ein strategisches Planungsmodell?

Wenn sich das alles nach einer ausgefallenen Art anhört zu sagen, dass Sie einen Plan brauchen, um Ihre Ziele zu erreichen, dann haben Sie Recht. Aber das schließt seine Nützlichkeit beim Erreichen dieser Ziele nicht aus. Egal, ob Sie ein Startup oder eine etablierte, marktbeherrschende Marke sind, wenn Sie keinen Plan haben, um Ihre Ziele zu erreichen, werden Sie scheitern. Das könnte ein Verlust von Marktanteilen oder eine Schließung sein, beides ist kein Weg nach vorne für ein rentables Unternehmen.

Die Vorteile eines strategischen Planungsmodells sind vielfältig. Zum einen bietet es einen klaren Weg, den die Organisation nutzt und mit allen Mitarbeitern teilt. Es ist mächtig, wenn alle Abteilungen für ein gemeinsames Ziel zusammenarbeiten. Das Gegenteil ist verheerend. Sie können Ihr Ziel nicht erreichen, egal ob es ein Jahr oder fünf oder zehn Jahre in der Zukunft liegt, wenn nicht jeder weiß, was es ist und wie Sie es erreichen wollen.

Betrachten Sie es als fokussiert. In jedem Unternehmen gibt es täglich viele Ablenkungen. Zu wissen, was Ihre Topline ist, hilft Ihnen, Prioritäten zu setzen und Ihre Energie auf die Gesamtstrategie des Unternehmens zu richten.

Ein weiterer Vorteil eines strategischen Planungsmodells ist, dass es Ihr Wissen darüber verbessert, was in der Organisation am besten funktioniert. Sie kennen Ihre Stärken und Schwächen und bekommen ein klares Bild davon, wo Sie auf dem Markt stehen. Es hilft Ihnen sogar, eine klare Vorstellung davon zu bekommen, wer Ihre Konkurrenz ist und wie Sie sich von ihr abheben können.

Best Practices für strategische Planungsmodelle

Wir kommen gleich zu den Beispielen, aber unabhängig davon, welches Sie für Ihre Anforderungen am besten auswählen, gibt es Best Practices, die sicherstellen, dass Sie erfolgreich sind. Stellen Sie bei der Recherche eine Gruppe zusammen, die vielfältig, aber auch für das Ziel geeignet ist. Vielfalt bringt mehr Ideen auf den Tisch. Sie brauchen zwischen sechs und zehn Personen.

Wenn Sie anfangen, geben Sie ihm Zeit. Das Team muss sich kreative Lösungen einfallen lassen und sie dann würzen, um sicherzustellen, dass sie die richtige Vorgehensweise sind. Möglicherweise möchten Sie das Team von der Arbeitsstelle entfernen. Ein Umgebungswechsel ohne die Ablenkungen des Büros kann ihnen helfen, sich in einen kontemplativeren Zustand zu versetzen, in dem sie bessere Ideen entwickeln können.

Natürlich müssen Sie vom Team eingekauft werden, sonst ist Ihre harte Arbeit umsonst. Sobald Sie sie vollständig an Bord haben, bauen Sie Vertrauen auf. Sie möchten, dass sich alle beteiligen, und zwar in einer freien und offenen Diskussion. Das heißt vom Chef abwärts. Es kann hilfreich sein, einen externen Moderator einzustellen, der den Prozess leitet.

Wenn Sie einen Plan haben, muss er realistisch sein. Wenn Sie es nicht ausführen können, haben Sie Ihre Aufgabe nicht erfüllt. Daher muss es umsetzbar sein, mit klar definierten Zielen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Verantwortlichkeiten, Fristen – und all dies muss allen Beteiligten klar sein. Aber das bedeutet nicht, dass Sie nicht flexibel sein können. Pläne ändern sich, also ist es am besten, nicht starr zu sein.

Denken Sie schließlich nicht daran, ein strategisches Planungsmodell für Ihr Unternehmen als einmaligen Prozess zu erstellen. Ihr Plan muss nicht nur offen sein, um nach Bedarf von internen und externen Kräften bearbeitet zu werden, sondern diese Besprechungen sollten auch regelmäßig geplant werden. Betrachten Sie es als einen Prozess. Treffen Sie sich möglichst monatlich oder mindestens vierteljährlich. Sie können besprechen, wie der Plan ausgeführt wird, und die Personen für das, was sie ausführen sollen, zur Rechenschaft ziehen. So stellen Sie sicher, dass Ihr Plan Wirklichkeit wird.

5 beliebte strategische Planungsmodelle

Wie gesagt, es gibt viele Modelle, und wir ermutigen Sie zutiefst, in dieses Kaninchenloch zu gehen. Man weiß nie, was man findet. Aber für unsere Zwecke beschränken wir den Umfang auf fünf mit nachgewiesenen Ergebnissen.

1. Ausrichtungsmodell

Dieses strategische Ausrichtungsmodell (SAM) gehört zu den am häufigsten verwendeten. Es besteht aus zwei Teilen – strategischer Passform und funktionaler Integration. Das bedeutet, dass das Modell Geschäfts- und IT-Strategien aufeinander abstimmt. Um dies zu tun, müssen die wichtigsten Ziele einer Organisation identifiziert werden und dann die Schritte, um diese Ziele zu erreichen. Der Plan muss den Prozess maximieren, um diese Ziele bestmöglich zu erreichen.

Es gibt vier Perspektiven, die Sie in diesem Modell leiten:

• Strategieausführung, d. h. die Geschäftsstrategie treibt das Modell an.
• Technologiepotenzial, das ebenfalls die Geschäftsstrategie als Treiber sieht, jedoch mit einer IT-Strategie zur Unterstützung.
• Das Wettbewerbspotenzial befasst sich mit der Nutzung neuer IT-Fähigkeiten zur Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen.
• Schließlich gibt es noch das Service-Level, das sich darauf konzentriert, das beste IT-System in der Organisation zu schaffen.

Hier ist die Geschäftsstrategie wichtig, aber nur die Startrampe.

2. Balanced Scorecard

Die Balanced Scorecard (BSC) besteht aus klaren Mitteilungen darüber, was erreicht wird. Es richtet die Arbeit an der Gesamtstrategie aus und priorisiert, misst und überwacht den Fortschritt. Die Idee ist, dass das Modell die Strategie mit finanziellen Messungen in Einklang bringt. Einer der Gründe für die Verwendung von BSC ist, dass es Ihnen hilft, die Verbindungen zwischen verschiedenen Teilen Ihres strategischen Managements und Ihrer Planung zu erkennen.

Die Verwendung von BSC bedeutet, vier verschiedene Aspekte Ihrer Organisation zu untersuchen.

• Einer ist die finanzielle Leistung des Unternehmens und welche finanziellen Ressourcen am effektivsten waren.
• Sie möchten auch die Leistung Ihrer Stakeholder oder Kunden messen und wie Sie ihnen dienen.
• Auch interne Prozesse sollten nach ihrer Effizienz, aber auch nach ihrer Qualität beurteilt werden.
• Dann gibt es die organisatorische Kapazität, die sich mit Ihrem Personal, Ihrer Infrastruktur, Technologie, Kultur und allem, was sonst noch zum Erreichen Ihrer Ziele verwendet werden kann, befasst.

3. Basismodell

Dieses auch als einfaches Modell bezeichnete Modell wird häufig von neueren Organisationen verwendet, die keine Erfahrung mit strategischer Planung haben, um sie bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen. Aber es ist auch ein gutes Modell für jede Organisation, die nicht die Zeit oder die Ressourcen hat, um eine tiefgreifende und umfassende strategische Planung aufzuwenden.

Zuerst erstellen Sie das Leitbild für Ihre Organisation, falls Sie noch keines haben. Das heißt, eine Zusammenfassung Ihrer Ziele, die erstellt wurde, um die Organisation zu inspirieren und zu verändern. Als nächstes wollen Sie herausfinden, welche Ziele erreicht werden müssen, um das Leitbild zu erfüllen. Teilen Sie daraus die Aufgaben auf, mit denen diese Ziele erreicht werden. Planen, überwachen und berichten Sie über Ihren Fortschritt.

4. Blue-Ocean-Strategie

Die Blue-Ocean-Strategie ist darauf ausgelegt, Ihr Produkt auf einen Markt zu bringen, auf dem es keinen oder wenig Wettbewerb gibt. Daher ist die Forschung stark darauf ausgerichtet, eine Nische zu finden, die gewinnbringend genutzt werden kann, z. B. wenn es nur wenige Unternehmen gibt, die ein Produkt anbieten, an dem Menschen Interesse bekundet haben, und es wenig bis gar keinen Preisdruck gibt.

Im Gegensatz zur Red-Ocean-Strategie, die einen gesättigten Markt beschreibt und Produkte durch Preisdruck bedroht sind, der das Geschäft gefährden könnte, sucht die Blue-Ocean-Strategie nach Märkten, in denen es Raum für Wachstum gibt. Sie versuchen, neue Nachfrage zu erschließen, wenn Ihr Produkt entweder einzigartig oder so viel besser ist, dass die Konkurrenz irrelevant wird.

5. Basierend auf dem Problem (oder Ziel).

Das themenbasierte Modell (auch zielbasiert genannt) ist die nächste Stufe des grundlegenden strategischen Planungsmodells. Es baut auf dem Basismodell auf und richtet sich an etabliertere Unternehmen. Daher ist es ausführlicher und möglicherweise das beliebteste aller Modelle, die wir hervorgehoben haben.

Verwenden Sie zunächst eine SWOT-Analyse, ein Akronym, das für Strengths, Weaknesses and Threats Analysis steht. Es hilft Ihnen, interne und externe Faktoren zu identifizieren und zu analysieren, die sich auf Ihr Unternehmen, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung auswirken. Als nächstes kommt das Leitbild, dann die Planung, die Erstellung eines Budgets und ein Zeitplan für die Umsetzung. Nach einem Jahr möchten Sie die Ergebnisse überwachen und über den Fortschritt berichten und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.

Wie ProjectManager strategische Planungsmodelle ausführt

Nachdem Sie sich nun mit strategischen Planungsmodellen auskennen und eines ausgewählt haben, um das Ziel Ihrer Organisation zu erreichen, haben Sie eine Menge Arbeit vor sich. ProjectManager ist ein preisgekröntes Tool, das strategische Pläne organisiert, sodass Sie deren Fortschritt ausführen, überwachen und darüber berichten können.

Beginnen Sie mit der detaillierten Planung mit Gantt-Diagrammen

Sie haben sich für Ihr Ziel entschieden, jetzt müssen Sie wissen, wie Sie dorthin gelangen. Das ist so einfach wie das Aufteilen des Ziels in realistische Aufgaben oder Schritte, die an Ihrem Ziel enden. Sie können einen Projektstrukturplan verwenden oder sie in einer Tabelle sammeln. Jetzt beginnt der Spaß. Laden Sie Ihre Aufgaben in unsere Software hoch und Sie gelangen zum Planungsteil Ihres strategischen Planungsmodells.

Fügen Sie Ihren Aufgaben eine Dauer hinzu, und sie füllen sofort die Zeitleiste des Gantt-Diagramm-Tools. Jetzt können Sie Ihr gesamtes Projekt von Anfang bis Ende sehen. Fügen Sie Prioritäten hinzu, damit Ihr Team weiß, was wichtig ist, und unterteilen Sie das Projekt mit unserer Meilensteinfunktion in Phasen. Zu jeder Aufgabe gibt es einen Bereich, in dem Sie Beschreibungen schreiben können, die Ihr Team anleiten, und sie können zusammenarbeiten, indem sie sich auf Aufgabenebene gegenseitig kommentieren, um die Produktivität zu steigern.

Mehrere Ansichten, um Ihre Projekte anzugehen

Es gibt viele Möglichkeiten zu arbeiten, und wir haben viele Werkzeuge, um diese Arbeit zu erledigen. Neben dem Gantt können Sie eine Aufgabenliste, einen Kalender oder eine Kanban-Tafel verwenden, um Ihre Arbeit zu verwalten. Die Board-Ansicht ist besonders hilfreich, da sie die Produktion in Phasen aufteilt und den Prozess transparent macht, sodass Sie den Datenverkehr fließen lassen und kostspielige Engpässe vermeiden können.

Überwachen Sie Ihren Fortschritt mit Echtzeit-Dashboards

Teil jedes strategischen Planungsmodells ist nicht nur die Planung und Ausführung, sondern auch die Überwachung des Fortschritts, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ziele erreichen. Wir haben ein Echtzeit-Dashboard, das mehrere Projektmetriken verfolgt, einschließlich der Projektabweichung, die automatisch Ihren geplanten vs. tatsächlichen Fortschritt berechnet.

Um das Management auf dem Laufenden zu halten, haben wir One-Click-Berichte, die einfach gefiltert und geteilt werden können, sodass die Beteiligten nur die Informationen erhalten, nach denen sie suchen.

ProjectManager ist eine Cloud-basierte Software, die entwickelt wurde, um Teams und Projekte bei der besseren Organisation zu unterstützen. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihres strategischen Plans mit Tools, die Sie in jeder Phase des Projekts unterstützen. Sehen Sie, warum Zehntausende von Teams unsere Software bereits verwenden, und nutzen Sie noch heute unsere kostenlose 30-Tage-Testversion.