Modèles de planification stratégique : Une introduction à 5 modèles populaires

Les organisations sont toujours à la recherche de moyens de s'améliorer. C'est ainsi qu'ils restent pertinents et, plus important encore, rentables. Mais on ne s'améliore pas simplement en le désirant. Il faut une stratégie, puis un modèle pour mettre en œuvre cette stratégie.

Pas de surprise, il existe des modèles pour y parvenir appelés modèles de planification stratégique. Ils sont parfaits pour les entreprises, grandes et petites, et aident à la planification de projet et à la mise en œuvre des objectifs organisationnels de manière approfondie et structurée. Une fois que vous avez décidé d'un objectif, vous devez planifier un modèle qui l'exécutera avec succès.

Il existe de nombreux modèles de planification stratégique, et ils peuvent être très différents les uns des autres. Souvent, le type d'organisation dictera le modèle de planification stratégique à utiliser. Après une brève explication, nous allons creuser dans cinq des plus populaires. Vous êtes sûr de trouver un modèle de planification stratégique parmi eux qui fonctionne pour vous.

Qu'est-ce qu'un modèle de planification stratégique ?

Il est facile de définir ce qu'est un modèle de planification stratégique car la définition est intégrée dans son nom ! Un modèle de planification stratégique est la façon dont une organisation prend sa stratégie et crée un plan pour la mettre en œuvre afin d'améliorer ses opérations et de mieux atteindre ses objectifs.

Pour arriver à ce stade, il faut identifier ce que l'entreprise veut et comment elle espère atteindre ces objectifs à court terme. Une fois qu'ils ont clairement défini cet objectif, il s'agit de travailler à rebours pour déterminer comment y arriver.

Ceci, bien sûr, est facile à dire et extrêmement difficile à faire. En fait, parfois, la complexité impliquée dans la tentative d'élaboration d'un plan pour atteindre stratégiquement vos objectifs peut donner l'impression qu'il a besoin d'un modèle de planification stratégique qui lui est propre ! C'est pourquoi il existe déjà des modèles classiques pour vous aider à atteindre vos objectifs.

Avez-vous besoin d'un modèle de planification stratégique ?

Si tout cela ressemble à une façon élégante de dire que vous avez besoin d'un plan pour atteindre vos objectifs, eh bien, vous avez raison. Mais cela n'enlève rien à son utilité pour atteindre ces objectifs. Que vous soyez une startup ou une marque établie et dominante sur le marché, si vous n'avez pas de plan pour atteindre vos objectifs, vous êtes voué à l'échec. Cela pourrait être une perte de part de marché ou une fermeture, ce qui n'est pas une voie à suivre pour une entreprise viable.

Les avantages d'avoir un modèle de planification stratégique sont multiples. D'une part, il fournit un chemin clair que l'organisation utilise et partage avec tous les membres de son personnel. Le fait que tous les départements travaillent ensemble pour un objectif commun est puissant. Le contraire est désastreux. Vous ne pouvez pas atteindre votre cible, que ce soit dans un an ou dans cinq ou dix ans, si tout le monde ne sait pas ce que c'est et comment vous comptez y arriver.

Pensez-y comme étant concentré. Il y a beaucoup de distractions qui se produisent tous les jours dans toutes les entreprises. Connaître votre topline vous aide à établir des priorités et à concentrer vos énergies sur la stratégie globale de l'entreprise.

Un autre avantage d'avoir un modèle de planification stratégique est qu'il améliore votre connaissance de ce qui fonctionne le mieux dans l'organisation. Vous connaissez vos forces et vos faiblesses, tout en obtenant une image claire de votre position sur le marché. Cela vous aide même à avoir une idée claire de qui sont vos concurrents et comment vous pouvez vous différencier d'eux.

Meilleures pratiques pour les modèles de planification stratégique

Nous verrons les exemples dans un instant, mais quel que soit celui que vous choisissez comme le plus adapté à vos besoins, il existe des pratiques exemplaires pour vous assurer de réussir. Lorsque vous effectuez la recherche, rassemblez un groupe diversifié mais également approprié pour l'objectif. La diversité apporte plus d'idées sur la table. Vous voudrez entre six et 10 personnes.

Une fois que vous avez commencé, donnez-lui du temps. L'équipe doit trouver des solutions créatives, puis les assaisonner, pour s'assurer qu'elles sont la bonne ligne de conduite. Vous voudrez peut-être retirer l'équipe du chantier. Un changement d'environnement, sans les distractions du bureau, peut les aider à s'installer dans un état plus contemplatif où ils peuvent trouver de meilleures idées.

Bien sûr, vous devez obtenir l'adhésion de l'équipe, sinon votre travail acharné ne servira à rien. Une fois que vous les avez pleinement intégrés, établissez la confiance. Vous voulez que tout le monde participe, et qu'il le fasse dans une discussion libre et ouverte. Cela signifie du patron vers le bas. Il pourrait être utile d'engager un facilitateur extérieur pour gérer le processus.

Lorsque vous avez un plan, il doit être réaliste. Si vous ne pouvez pas l'exécuter, alors vous n'avez pas fait votre travail. Par conséquent, il doit être réalisable, avec des objectifs clairement définis, des tâches, des responsabilités décrites, des responsabilités, des délais - et tout cela doit être clair pour toutes les personnes impliquées. Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas être flexible. Les plans changent, il est donc préférable de ne pas être rigide à ce sujet.

Enfin, ne pensez pas à créer un modèle de planification stratégique pour votre entreprise comme un processus unique. Non seulement votre plan doit être ouvert à la modification en fonction des forces internes et externes, mais ces réunions doivent être régulièrement programmées. Considérez-le comme un processus. Rencontrez-vous tous les mois si vous le pouvez, ou au moins tous les trimestres. Vous pouvez discuter de la façon dont le plan est exécuté et tenir les gens responsables de ce qu'ils ont été chargés d'exécuter. C'est ainsi que vous vous assurez que votre plan devienne une réalité.

5 modèles de planification stratégique populaires

Comme nous l'avons dit, il existe de nombreux modèles, et nous vous encourageons vivement à descendre dans ce terrier de lapin. Vous ne savez jamais ce que vous pourriez trouver. Mais pour nos besoins, réduisons la portée à cinq avec des résultats prouvés.

1. Modèle d'alignement

Ce modèle d'alignement stratégique (SAM) est parmi les plus utilisés. Il est composé de deux parties : l'adéquation stratégique et l'intégration fonctionnelle. Cela signifie que le modèle aligne les stratégies commerciales et informatiques. Pour ce faire, il faut identifier les objectifs clés d'une organisation, puis quelles sont les étapes pour atteindre ces objectifs. Le plan doit maximiser le processus pour atteindre au mieux ces objectifs.

Quatre perspectives vous guident dans ce modèle :

• Exécution de la stratégie, c'est-à-dire que la stratégie commerciale pilote le modèle.
• Potentiel technologique, qui voit également la stratégie commerciale comme moteur, mais avec une stratégie informatique pour la soutenir.
• Le potentiel concurrentiel concerne l'utilisation des capacités informatiques émergentes pour créer de nouveaux produits et services.
• Enfin, il y a le niveau de service, qui se concentre sur la création du meilleur système informatique de l'organisation.

Ici, la stratégie commerciale est importante, mais seulement la rampe de lancement.

2. Tableau de bord prospectif

Le tableau de bord équilibré (BSC) est composé de communications claires sur ce qui est accompli. Il aligne le travail sur la stratégie globale et hiérarchise, mesure et surveille les progrès. L'idée est que le modèle équilibre la stratégie avec les mesures financières. L'une des raisons d'utiliser BSC est qu'il vous aide à voir les liens entre les différentes parties de votre gestion stratégique et de votre planification.

Utiliser BSC signifie explorer quatre aspects différents de votre organisation.

• L'un est la performance financière de l'entreprise et quelles ressources financières ont été les plus efficaces.
• Vous souhaitez également évaluer les performances de vos parties prenantes ou de vos clients et la manière dont vous les servez.
• Les processus internes doivent également être jugés sur leur efficacité, mais aussi sur leur qualité.
• Ensuite, il y a la capacité organisationnelle, qui tient compte de votre personnel, de votre infrastructure, de votre technologie, de votre culture et de tout ce qui peut être utilisé pour atteindre vos objectifs.

3. Modèle de base

Aussi appelé le modèle simple, celui-ci est souvent utilisé par les nouvelles organisations qui n'ont pas d'antécédents de planification stratégique pour les aider à prendre des décisions. Mais c'est aussi un excellent modèle pour toute organisation qui n'a pas le temps ou les ressources à consacrer à une planification stratégique approfondie et approfondie.

Tout d'abord, vous établissez l'énoncé de mission de votre organisation, si vous n'en avez pas déjà un. C'est-à-dire un résumé de vos objectifs qui est créé pour inspirer et transformer l'organisation. Ensuite, vous voulez déterminer quels objectifs doivent être atteints afin de remplir l'énoncé de mission. À partir de là, décomposez les tâches qui permettront d'atteindre ces objectifs. Planifiez, surveillez et rendez compte de vos progrès.

4. Stratégie Océan Bleu

La stratégie de l'océan bleu est conçue pour amener votre produit sur un marché où il n'y a pas ou peu de concurrence. Par conséquent, la recherche est fortement orientée vers la recherche d'un créneau qui peut être exploité à des fins lucratives, par exemple là où il y a peu d'entreprises offrant un produit pour lequel les gens ont exprimé un intérêt, et il y a peu ou pas de pression sur les prix.

Contrairement à la stratégie de l'océan rouge, qui décrit un marché saturé et les produits sont menacés par une pression sur les prix qui pourrait menacer l'entreprise, la stratégie de l'océan bleu recherche des marchés où il y a de la place pour se développer. Vous cherchez à capter une nouvelle demande, où votre produit est soit unique, soit tellement meilleur qu'il rend la concurrence inutile.

5. Basé sur un problème (ou un objectif)

Le modèle basé sur les problèmes (également appelé basé sur les objectifs) est la prochaine étape du modèle de planification stratégique de base. Il s'appuie sur le modèle de base et s'adresse aux entreprises plus établies. Ainsi, il est plus approfondi et peut-être le plus populaire de tous les modèles que nous avons mis en évidence.

Pour commencer, utilisez une analyse SWOT, qui est un acronyme signifiant Analyse des Forces, des Faiblesses et des Menaces. Il vous aide à identifier et à analyser les facteurs internes et externes qui ont un impact sur votre entreprise, produit ou service. Vient ensuite l'énoncé de mission, puis la planification, la création d'un budget et un calendrier pour le mettre en œuvre. Au bout d'un an, vous voudrez surveiller les résultats et rendre compte de ses progrès, en faisant les ajustements nécessaires.

Comment ProjectManager exécute les modèles de planification stratégique

Maintenant que vous connaissez les modèles de planification stratégique et que vous en avez choisi un pour atteindre l'objectif de votre organisation, vous avez beaucoup de travail devant vous. ProjectManager est un outil primé qui organise des plans stratégiques, afin que vous puissiez exécuter, surveiller et rendre compte de leur avancement.

Commencez à planifier en profondeur avec les diagrammes de Gantt

Vous avez décidé de votre cible, maintenant vous devez savoir comment vous y arriverez. C'est aussi simple que de décomposer l'objectif en tâches réalistes, ou étapes, qui se terminent par votre objectif. Vous pouvez utiliser une structure de répartition du travail ou les collecter sur une feuille de calcul. Maintenant, le plaisir commence. Téléchargez vos tâches dans notre logiciel et vous accédez à la partie planification de votre modèle de planification stratégique.

Ajoutez de la durée à vos tâches et elles remplissent instantanément la chronologie de l'outil de diagramme de Gantt. Maintenant, vous pouvez voir l'ensemble de votre projet du début à la fin. Ajoutez des priorités pour que votre équipe sache ce qui est important et divisez le projet en phases grâce à notre fonction de jalon. Il y a un espace sur chaque tâche pour écrire des descriptions qui guident votre équipe, et ils peuvent collaborer en commentant les uns avec les autres au niveau de la tâche pour faciliter la productivité.

Plusieurs vues pour aborder vos projets

Il existe de nombreuses façons de travailler, et nous avons de nombreux outils pour faire ce travail. Outre le Gantt, vous pouvez utiliser une liste de tâches, un calendrier ou un tableau Kanban pour gérer votre travail. La vue tableau est particulièrement utile, car elle décompose la production en phases et assure la transparence du processus, ce qui vous permet de maintenir la fluidité du trafic et d'éviter les goulots d'étranglement coûteux.

Surveillez vos progrès avec des tableaux de bord en temps réel

Une partie de tout modèle de planification stratégique n'est pas seulement la planification et l'exécution, mais le suivi des progrès pour s'assurer que vous atteignez vos objectifs. Nous avons un tableau de bord en temps réel qui suit plusieurs mesures de projet, y compris la variance du projet, qui calcule automatiquement votre avancement prévu par rapport à l'avancement réel.

Pour tenir la direction à jour, nous proposons des rapports en un clic, qui peuvent être facilement filtrés et partagés, afin que les parties prenantes n'obtiennent que les informations qu'elles recherchent.

ProjectManager est un logiciel basé sur le cloud conçu pour aider les équipes et les projets à mieux s'organiser. Nous vous aidons à réaliser votre plan stratégique avec des outils pour vous aider à chaque phase du projet. Découvrez pourquoi des dizaines de milliers d'équipes utilisent déjà notre logiciel et profitez dès aujourd'hui de notre essai gratuit de 30 jours.