Modelli di pianificazione strategica: un'introduzione a 5 modelli popolari

Le organizzazioni sono sempre alla ricerca di modi per migliorare. È così che rimangono pertinenti e, soprattutto, redditizi. Ma non si migliora solo desiderandolo. Ci vuole strategia, e poi un modello per implementare quella strategia.

Nessuna sorpresa, ci sono modelli per realizzare questo chiamati modelli di pianificazione strategica. Sono ottimi per le aziende, grandi e piccole, e assistono nella pianificazione dei progetti e nell'implementazione degli obiettivi organizzativi in ​​modo completo e strutturato. Una volta che hai deciso un obiettivo, devi pianificare un modello che lo eseguirà con successo.

Esistono diversi modelli di pianificazione strategica e possono essere molto diversi l'uno dall'altro. Spesso il tipo di organizzazione determina quale modello di pianificazione strategica viene utilizzato. Dopo una breve spiegazione, analizzeremo cinque di quelli più popolari. Sei sicuro di trovare un modello di pianificazione strategica tra di loro che funziona per te.

Che cos'è un modello di pianificazione strategica?

È facile definire cos'è un modello di pianificazione strategica perché la definizione è incorporata nel suo nome! Un modello di pianificazione strategica è il modo in cui un'organizzazione prende la sua strategia e crea un piano per implementarla per migliorare le operazioni e raggiungere meglio i propri obiettivi.

Il modo in cui arrivano a questo punto richiede l'identificazione di ciò che l'azienda desidera e come spera di raggiungere tali obiettivi a breve termine. Una volta che hanno definito chiaramente quell'obiettivo, si tratta di lavorare a ritroso per capire come arrivarci.

Questo, ovviamente, è facile da dire ed estremamente difficile da fare. In effetti, a volte la complessità implicata nel tentativo di mettere insieme un piano per raggiungere strategicamente i tuoi obiettivi può sembrare che abbia bisogno di un modello di pianificazione strategica tutto suo! Ecco perché esistono già dei modelli classici per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.

Hai bisogno di un modello di pianificazione strategica?

Se tutto questo suona come un modo elegante per dire che hai bisogno di un piano per raggiungere i tuoi obiettivi, beh, hai ragione. Ma ciò non esclude la sua utilità nel raggiungimento di tali obiettivi. Non importa se sei una startup o un marchio affermato e dominante sul mercato, se non hai un piano per raggiungere i tuoi obiettivi, sei destinato a fallire. Ciò potrebbe significare perdere quote di mercato o chiudersi, nessuno dei quali è un percorso da seguire per un'impresa redditizia.

I vantaggi di avere un modello di pianificazione strategica sono molteplici. Innanzitutto, fornisce un percorso chiaro che l'organizzazione utilizza e condivide con tutti i membri del suo staff. Avere tutti i reparti che lavorano insieme per un obiettivo comune è potente. Il contrario è disastroso. Non puoi raggiungere il tuo obiettivo, che sia un anno o cinque o 10 anni nel futuro, se tutti non sanno cosa sia e come pensi di arrivarci.

Pensalo come se fossi concentrato. Ci sono molte distrazioni che si verificano ogni giorno in ogni azienda. Sapere qual è la tua linea superiore ti aiuta a stabilire le priorità e mantenere le tue energie dirette sulla strategia generale per l'azienda.

Un altro aspetto positivo dell'avere un modello di pianificazione strategica è che migliora la tua conoscenza di ciò che funziona meglio nell'organizzazione. Conosci i tuoi punti di forza e di debolezza, oltre ad avere un quadro chiaro di dove ti trovi sul mercato. Ti aiuta anche a farti un'idea chiara di chi è la tua concorrenza e di come puoi differenziarti da loro.

Migliori Pratiche per i Modelli di Pianificazione Strategica

Tra poco arriveremo agli esempi, ma indipendentemente da quale scegli come più appropriato per le tue esigenze, ci sono le migliori pratiche per assicurarti di avere successo. Quando si fa la ricerca, riunire un gruppo diverso ma anche appropriato per l'obiettivo. La diversità porta più idee in tavola. Avrai bisogno da sei a 10 persone.

Una volta che inizi, dagli tempo. Il team deve trovare soluzioni creative e poi condirle, per assicurarsi che siano la giusta linea d'azione. Potresti voler rimuovere il team dal sito di lavoro. Un cambiamento di ambiente, senza le distrazioni dell'ufficio, può aiutarli a stabilirsi in uno stato più contemplativo in cui possono elaborare idee migliori.

Ovviamente, devi ottenere il consenso del team, altrimenti il ​​​​tuo duro lavoro sarà inutile. Una volta che li hai completamente a bordo, crea fiducia. Vuoi che tutti partecipino e lo facciano in una discussione libera e aperta. Ciò significa dal capo in giù. Potrebbe essere utile assumere un facilitatore esterno per gestire il processo.

Quando hai un piano, deve essere realistico. Se non puoi eseguirlo, allora non hai fatto il tuo lavoro. Pertanto, deve essere attuabile, con obiettivi, compiti, responsabilità delineati, responsabilità, scadenze chiaramente definiti e tutto questo deve essere chiaro a tutti i soggetti coinvolti. Ma questo non significa che non puoi essere flessibile. I piani cambiano, quindi è meglio non essere rigidi al riguardo.

Infine, non pensare di creare un modello di pianificazione strategica per la tua azienda come un processo unico. Non solo il tuo piano deve essere aperto alla modifica come richiesto dalle forze interne ed esterne, ma queste riunioni dovrebbero essere programmate regolarmente. Pensalo come un processo. Incontra mensilmente se puoi, o almeno trimestrale. Puoi discutere di come viene eseguito il piano e ritenere le persone responsabili per ciò che sono state incaricate di eseguire. In questo modo ti assicuri che il tuo piano diventi realtà.

5 Modelli di pianificazione strategica popolari

Come abbiamo detto, ci sono molti modelli e ti incoraggiamo profondamente a scendere in quella tana del coniglio. Non sai mai cosa potresti trovare. Ma per i nostri scopi, restringiamo l'ambito a cinque con risultati comprovati.

1. Modello di allineamento

Questo modello di allineamento strategico (SAM) è tra i più utilizzati. È composto da due parti: adattamento strategico e integrazione funzionale. Ciò significa che il modello allinea le strategie aziendali e IT. Per fare ciò è necessario identificare gli obiettivi chiave di un'organizzazione e quindi quali sono i passaggi per raggiungerli. Il piano deve massimizzare il processo per raggiungere al meglio tali obiettivi.

Ci sono quattro prospettive che ti guidano in questo modello:

• Esecuzione della strategia, ovvero che la strategia aziendale guida il modello.
• Potenziale tecnologico, che vede anche la strategia aziendale come driver, ma con una strategia IT a supporto.
• Il potenziale competitivo si occupa dell'utilizzo delle capacità IT emergenti per creare nuovi prodotti e servizi.
• Infine, c'è il livello di servizio, che si concentra sulla creazione del miglior sistema IT dell'organizzazione.

Qui la strategia aziendale è importante, ma solo il trampolino di lancio.

2. Balanced Scorecard

La Balanced Scorecard (BSC) è composta da comunicazioni chiare su ciò che si sta realizzando. Allinea il lavoro con la strategia generale e assegna priorità, misura e monitora i progressi. L'idea è che il modello bilancia la strategia con le misurazioni finanziarie. Uno dei motivi per utilizzare BSC è che ti aiuta a vedere le connessioni tra le varie parti della tua gestione strategica e pianificazione.

Usare BSC significa esplorare quattro diversi aspetti della tua organizzazione.

• Uno è la performance finanziaria dell'azienda e quali risorse finanziarie sono state più efficaci.
• Vuoi anche misurare le prestazioni dei tuoi stakeholder o clienti e come li servi.
• I processi interni vanno giudicati anche in base alla loro efficienza, ma anche alla qualità.
• Poi c'è la capacità organizzativa, che guarda al tuo personale, infrastruttura, tecnologia, cultura e quant'altro può essere utilizzato per raggiungere i tuoi obiettivi.

3. Modello di base

Chiamato anche modello semplice, questo è spesso utilizzato dalle organizzazioni più recenti che non hanno una storia di pianificazione strategica per guidarle nel prendere decisioni. Ma è anche un ottimo modello per qualsiasi organizzazione che non ha il tempo o le risorse da dedicare a una pianificazione strategica profonda ed estesa.

Innanzitutto, stabilisci la dichiarazione di intenti per la tua organizzazione, se non ne hai già una. Cioè, un riepilogo dei tuoi obiettivi creato per ispirare e trasformare l'organizzazione. Successivamente, vuoi capire quali obiettivi devono essere raggiunti per soddisfare la dichiarazione di intenti. Da ciò, scomponi i compiti che raggiungeranno quegli obiettivi. Pianifica, monitora e segnala i tuoi progressi.

4. Strategia dell'Oceano Blu

La strategia dell'oceano blu è progettata per portare il tuo prodotto in un mercato in cui non c'è o c'è poca concorrenza. Pertanto, la ricerca è fortemente orientata alla ricerca di una nicchia che può essere sfruttata a scopo di lucro, ad esempio dove ci sono poche aziende che offrono un prodotto per cui le persone hanno espresso interesse e c'è poca o nessuna pressione sui prezzi.

A differenza della strategia oceano rosso, che descrive un mercato saturo e i prodotti sono minacciati da pressioni sui prezzi che potrebbero minacciare il business, la strategia oceano blu cerca mercati in cui c'è spazio per crescere. Stai cercando di catturare una nuova domanda, in cui il tuo prodotto è unico o molto migliore da rendere irrilevante la concorrenza.

5. Basato sul problema (o sull'obiettivo).

Il modello basato sui problemi (chiamato anche basato sugli obiettivi) è il passo successivo rispetto al modello di pianificazione strategica di base. Si basa sul modello di base ed è destinato alle aziende più affermate. Pertanto, è più approfondito e forse il più popolare di tutti i modelli che abbiamo evidenziato.

Per iniziare, usa un'analisi SWOT, che è un acronimo che sta per Analisi di punti di forza, di debolezza e di minacce. Ti aiuta a identificare e analizzare i fattori interni ed esterni che influiscono sulla tua attività, prodotto o servizio. Poi arriva la dichiarazione di intenti, quindi la pianificazione, la creazione di un budget e un programma per implementarlo. Dopo un anno, ti consigliamo di monitorare i risultati e riferire sui suoi progressi, apportando le modifiche necessarie.

Come ProjectManager esegue i modelli di pianificazione strategica

Ora che conosci i modelli di pianificazione strategica e ne hai scelto uno per raggiungere l'obiettivo della tua organizzazione, hai molto lavoro davanti a te. ProjectManager è uno strumento pluripremiato che organizza piani strategici, in modo che tu possa eseguire, monitorare e riferire sui loro progressi.

Inizia a pianificare in modo approfondito con i diagrammi di Gantt

Hai deciso il tuo obiettivo, ora devi sapere come arrivarci. È semplice come scomporre l'obiettivo in compiti realistici, o passaggi, che terminano con il tuo obiettivo. Puoi utilizzare una struttura di suddivisione del lavoro o raccoglierli su un foglio di calcolo. Ora inizia il divertimento. Carica le tue attività nel nostro software e arrivi alla parte di pianificazione del tuo modello di pianificazione strategica.

Aggiungi durata alle tue attività e popolano istantaneamente la sequenza temporale dello strumento diagramma di Gantt. Ora puoi vedere l'intero progetto dall'inizio alla fine. Aggiungi le priorità, in modo che il tuo team sappia cosa è importante e suddividi il progetto in fasi con la nostra funzione milestone. C'è uno spazio su ogni attività per scrivere descrizioni che guidano il tuo team e possono collaborare commentando l'un l'altro a livello di attività per facilitare la produttività.

Viste multiple per affrontare i tuoi progetti

Ci sono molti modi di lavorare e abbiamo molti strumenti per portare a termine quel lavoro. Oltre a Gantt, puoi utilizzare un elenco di attività, un calendario o una bacheca kanban per gestire il tuo lavoro. La visualizzazione della scheda è particolarmente utile, poiché suddivide la produzione in fasi e fornisce trasparenza nel processo, in modo da mantenere il flusso del traffico ed evitare costosi colli di bottiglia.

Monitora i tuoi progressi con dashboard in tempo reale

Parte di qualsiasi modello di pianificazione strategica non è solo la pianificazione e l'esecuzione, ma anche il monitoraggio dei progressi per assicurarti di raggiungere i tuoi obiettivi. Abbiamo una dashboard in tempo reale che tiene traccia di diverse metriche del progetto, inclusa la varianza del progetto, che calcola automaticamente i progressi pianificati rispetto a quelli effettivi.

Per mantenere la gestione aggiornata, disponiamo di report con un clic, che possono essere facilmente filtrati e condivisi, in modo che gli stakeholder ottengano solo le informazioni che stanno cercando.

ProjectManager è un software basato su cloud creato per aiutare i team e i progetti a organizzarsi meglio. Ti aiutiamo a realizzare il tuo piano strategico con strumenti per aiutarti in ogni fase del progetto. Scopri perché decine di migliaia di team stanno già utilizzando il nostro software e usufruisci della nostra prova gratuita di 30 giorni oggi.