Model Perencanaan Strategis: Pengantar 5 Model Populer

Organisasi selalu mencari cara untuk meningkatkan. Begitulah cara mereka tetap relevan dan, yang lebih penting, menguntungkan. Tetapi Anda tidak menjadi lebih baik hanya dengan menginginkannya. Dibutuhkan strategi, dan kemudian model untuk mengimplementasikan strategi itu.

Tidak mengherankan, ada model untuk mencapai ini yang disebut model perencanaan strategis. Mereka bagus untuk bisnis, besar dan kecil, dan membantu dalam perencanaan proyek dan penerapan tujuan organisasi secara menyeluruh dan terstruktur. Setelah Anda memutuskan suatu tujuan, maka Anda harus merencanakan model yang akan menjalankannya dengan sukses.

Ada beberapa model perencanaan strategis, dan mereka bisa sangat berbeda satu sama lain. Seringkali jenis organisasi akan menentukan model perencanaan strategis mana yang digunakan. Setelah penjelasan singkat, kita akan menggali lima yang lebih populer. Anda pasti akan menemukan model perencanaan strategis di antara mereka yang cocok untuk Anda.

Apa itu Model Perencanaan Strategis?

Sangat mudah untuk mendefinisikan apa model perencanaan strategis karena definisi tersebut tertanam dalam namanya! Model perencanaan strategis adalah bagaimana organisasi mengambil strateginya dan membuat rencana untuk mengimplementasikannya guna meningkatkan operasi dan memenuhi tujuan mereka dengan lebih baik.

Bagaimana mereka mencapai titik ini memerlukan identifikasi apa yang diinginkan perusahaan, dan bagaimana harapannya untuk mencapai tujuan tersebut dalam waktu dekat. Begitu mereka memiliki target yang jelas, maka itu masalah bekerja mundur untuk mencari tahu bagaimana menuju ke sana.

Ini, tentu saja, mudah diucapkan dan sangat sulit dilakukan. Faktanya, terkadang kerumitan yang terlibat dalam mencoba menyusun rencana untuk memenuhi tujuan Anda secara strategis dapat terasa seperti membutuhkan model perencanaan strategis tersendiri! Itulah mengapa sudah ada model klasik untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda.

Apakah Anda Membutuhkan Model Perencanaan Strategis?

Jika semua ini terdengar seperti cara yang bagus untuk mengatakan bahwa Anda memerlukan rencana untuk mencapai tujuan Anda, ya, Anda benar. Tapi itu tidak menampik kegunaannya dalam mencapai tujuan tersebut. Tidak masalah apakah Anda seorang pemula atau merek yang mapan dan mendominasi pasar, jika Anda tidak memiliki rencana untuk mencapai tujuan Anda, Anda pasti akan gagal. Itu bisa berupa kehilangan pangsa pasar atau penutupan, yang keduanya bukanlah jalan ke depan bagi perusahaan yang layak.

Manfaat memiliki model perencanaan strategis berlipat ganda. Pertama, ini memberikan jalur yang jelas yang digunakan dan dibagikan oleh organisasi dengan semua orang di stafnya. Memiliki semua departemen bekerja sama untuk tujuan bersama sangat kuat. Kebalikannya adalah bencana. Anda tidak dapat mencapai target Anda, apakah itu satu tahun atau lima atau 10 tahun ke depan, jika semua orang tidak tahu apa itu dan bagaimana Anda berencana untuk mencapainya.

Anggap saja sebagai fokus. Ada banyak gangguan yang terjadi setiap hari di setiap bisnis. Mengetahui apa topline Anda membantu Anda memprioritaskan dan menjaga energi Anda diarahkan pada strategi keseluruhan untuk perusahaan.

Hal positif lain dari memiliki model perencanaan strategis adalah meningkatkan pengetahuan Anda tentang apa yang paling berhasil dalam organisasi. Anda mengetahui kekuatan dan kelemahan Anda, serta mendapatkan gambaran yang jelas tentang posisi Anda di pasar. Bahkan membantu Anda mendapatkan gagasan yang jelas tentang siapa pesaing Anda dan bagaimana Anda dapat membedakan diri Anda dari mereka.

Praktik Terbaik untuk Model Perencanaan Strategis

Kami akan membahas contoh sebentar lagi, tetapi apa pun yang Anda pilih sebagai yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, ada praktik terbaik untuk memastikan Anda berhasil. Saat melakukan penelitian, kumpulkan kelompok yang beragam tetapi juga sesuai dengan tujuan. Keragaman membawa lebih banyak ide ke meja. Anda akan ingin antara enam dan 10 orang.

Setelah Anda mulai, berikan waktu. Tim perlu menemukan solusi kreatif, dan kemudian membumbuinya, untuk memastikan bahwa itu adalah tindakan yang tepat. Anda mungkin ingin menghapus tim dari situs kerja. Perubahan lingkungan, tanpa gangguan dari kantor, dapat membantu mereka menetap dalam keadaan yang lebih kontemplatif di mana mereka dapat menemukan ide-ide yang lebih baik.

Tentu saja, Anda perlu mendapatkan dukungan dari tim atau kerja keras Anda akan sia-sia. Setelah Anda memilikinya sepenuhnya, bangun kepercayaan. Anda ingin semua orang berpartisipasi, dan melakukannya dalam diskusi yang bebas dan terbuka. Artinya dari bos ke bawah. Mungkin membantu untuk menyewa fasilitator luar untuk mengelola proses.

Ketika Anda memiliki rencana, itu harus realistis. Jika Anda tidak dapat menjalankannya, maka Anda belum melakukan pekerjaan Anda. Oleh karena itu, itu harus dapat ditindaklanjuti, dengan tujuan, tugas, tanggung jawab yang digariskan dengan jelas, akuntabilitas, tenggat waktu—dan semua ini harus jelas bagi semua orang yang terlibat. Namun bukan berarti Anda tidak bisa fleksibel. Rencana berubah, jadi sebaiknya jangan kaku tentang hal itu.

Terakhir, jangan berpikir untuk membuat model perencanaan strategis untuk bisnis Anda sebagai proses satu-dan-selesai. Rencana Anda tidak hanya harus terbuka untuk diedit sesuai permintaan kekuatan internal dan eksternal, tetapi pertemuan ini harus dijadwalkan secara teratur. Anggap saja sebagai sebuah proses. Bertemu setiap bulan jika Anda bisa, atau setidaknya setiap tiga bulan. Anda dapat mendiskusikan bagaimana rencana tersebut dijalankan dan meminta pertanggungjawaban orang-orang atas apa yang telah ditugaskan kepada mereka untuk dilaksanakan. Ini adalah bagaimana Anda memastikan rencana Anda menjadi kenyataan.

5 Model Perencanaan Strategis Populer

Seperti yang kami katakan, ada banyak model, dan kami sangat menganjurkan Anda untuk pergi ke lubang kelinci itu. Anda tidak pernah tahu apa yang mungkin Anda temukan. Tetapi untuk tujuan kita, mari kita persempit cakupannya menjadi lima dengan hasil yang terbukti.

1. Model Penjajaran

Model keselarasan strategis (SAM) ini adalah salah satu yang paling banyak digunakan. Ini terdiri dari dua bagian—kesesuaian strategis dan integrasi fungsional. Artinya, model tersebut menyelaraskan strategi bisnis dan TI. Untuk melakukan ini, diperlukan identifikasi tujuan utama suatu organisasi dan kemudian langkah-langkah apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut. Rencana tersebut harus memaksimalkan proses untuk mencapai tujuan tersebut dengan sebaik-baiknya.

Ada empat perspektif untuk memandu Anda dalam model ini:

• Eksekusi strategi, yaitu strategi bisnis yang menggerakkan model.
• Potensi teknologi, yang juga melihat strategi bisnis sebagai penggerak, tetapi dengan strategi TI untuk mendukungnya.
• Penawaran potensial yang kompetitif dengan menggunakan kemampuan TI yang muncul untuk menciptakan produk dan layanan baru.
• Terakhir, ada tingkat layanan, yang difokuskan untuk menciptakan sistem TI terbaik dalam organisasi.

Di sini, strategi bisnis penting, tetapi hanya landasan peluncuran.

2. Kartu Skor Berimbang

Balanced scorecard (BSC) terdiri dari komunikasi yang jelas tentang apa yang sedang dicapai. Ini menyelaraskan pekerjaan dengan strategi keseluruhan, dan memprioritaskan, mengukur dan memantau kemajuan. Idenya adalah bahwa model menyeimbangkan strategi dengan pengukuran keuangan. Salah satu alasan untuk menggunakan BSC adalah membantu Anda melihat hubungan antara berbagai bagian dari manajemen dan perencanaan strategis Anda.

Menggunakan BSC berarti menjelajahi empat aspek berbeda dari organisasi Anda.

• Salah satunya adalah kinerja keuangan perusahaan dan sumber daya keuangan apa yang paling efektif.
• Anda juga ingin mengukur kinerja pemangku kepentingan atau pelanggan Anda dan bagaimana Anda melayani mereka.
• Proses internal juga harus dinilai dari efisiensinya, tetapi juga kualitasnya.
• Lalu ada kapasitas organisasi, yang melihat personel Anda, infrastruktur, teknologi, budaya, dan apa pun yang dapat digunakan untuk memenuhi tujuan Anda.

3. Model Dasar

Disebut juga model sederhana, model ini sering digunakan oleh organisasi baru yang tidak memiliki sejarah perencanaan strategis untuk membantu membimbing mereka dalam membuat keputusan. Tetapi ini juga merupakan model yang bagus untuk organisasi mana pun yang tidak memiliki waktu atau sumber daya untuk dibelanjakan pada perencanaan strategis yang mendalam dan ekstensif.

Pertama, Anda menetapkan pernyataan misi untuk organisasi Anda, jika Anda belum memilikinya. Artinya, ringkasan tujuan Anda yang dibuat untuk menginspirasi dan mengubah organisasi. Selanjutnya, Anda ingin mengetahui tujuan apa yang harus dicapai untuk memenuhi pernyataan misi. Dari situ, uraikan tugas-tugas yang akan mencapai tujuan tersebut. Jadwalkan, pantau, dan laporkan kemajuan Anda.

4. Strategi Samudra Biru

Strategi samudra biru dirancang untuk membawa produk Anda ke pasar di mana tidak ada atau sedikit persaingan. Oleh karena itu, penelitian ini sangat condong ke arah menemukan ceruk yang dapat dimanfaatkan untuk keuntungan, seperti di mana ada beberapa bisnis yang menawarkan produk yang diminati orang, dan ada sedikit atau tidak ada tekanan harga.

Tidak seperti strategi samudra merah, yang menggambarkan pasar yang jenuh dan produk terancam oleh tekanan harga yang dapat mengancam bisnis, strategi samudra biru mencari pasar di mana ada ruang untuk tumbuh. Anda ingin menangkap permintaan baru, di mana produk Anda unik atau jauh lebih baik sehingga membuat persaingan menjadi tidak relevan.

5. Berbasis Masalah (Atau Tujuan)

Model berbasis isu (juga disebut berbasis tujuan) adalah langkah selanjutnya dari model perencanaan strategis dasar. Ini dibangun di atas model dasar dan ditujukan untuk bisnis yang lebih mapan. Jadi, ini lebih mendalam dan mungkin yang paling populer dari semua model yang kami soroti.

Untuk memulai, gunakan analisis SWOT, yang merupakan singkatan dari Strengths, Weaknesses and Threats Analysis. Ini membantu Anda mengidentifikasi dan menganalisis faktor internal dan eksternal yang memengaruhi bisnis, produk, atau layanan Anda. Berikutnya adalah pernyataan misi, lalu perencanaan, pembuatan anggaran dan jadwal pelaksanaannya. Setelah satu tahun, Anda akan ingin memantau hasil dan melaporkan kemajuannya, membuat penyesuaian yang diperlukan.

Bagaimana ProjectManager Mengeksekusi Model Perencanaan Strategis

Sekarang Anda tahu tentang model perencanaan strategis, dan telah memilih satu untuk mencapai tujuan organisasi Anda, Anda memiliki banyak pekerjaan di depan Anda. ProjectManager adalah alat pemenang penghargaan yang mengatur rencana strategis, sehingga Anda dapat mengeksekusi, memantau, dan melaporkan kemajuannya.

Mulai Perencanaan Mendalam dengan Gantt Charts

Anda telah memutuskan target Anda, sekarang Anda perlu tahu bagaimana Anda sampai di sana. Itu sesederhana memecah tujuan menjadi tugas-tugas realistis, atau langkah-langkah, yang berakhir pada tujuan Anda. Anda dapat menggunakan struktur rincian kerja atau mengumpulkannya di spreadsheet. Sekarang kesenangan dimulai. Unggah tugas Anda ke dalam perangkat lunak kami, dan Anda akan masuk ke bagian perencanaan dari model perencanaan strategis Anda.

Tambahkan durasi ke tugas Anda, dan mereka langsung mengisi garis waktu alat bagan Gantt. Sekarang, Anda dapat melihat keseluruhan proyek Anda dari awal hingga akhir. Tambahkan prioritas, sehingga tim Anda tahu apa yang penting, dan bagi proyek menjadi beberapa fase dengan fitur pencapaian kami. Ada ruang pada setiap tugas untuk menulis deskripsi yang memandu tim Anda, dan mereka dapat berkolaborasi dengan saling berkomentar di tingkat tugas untuk memfasilitasi produktivitas.

Banyak Tampilan untuk Menangani Proyek Anda

Ada banyak cara untuk bekerja, dan kami memiliki banyak alat untuk menyelesaikan pekerjaan itu. Selain Gantt, Anda dapat menggunakan daftar tugas, kalender, atau papan kanban untuk mengelola pekerjaan Anda. Tampilan papan sangat membantu, karena membagi produksi menjadi beberapa fase dan memberikan transparansi ke dalam proses, sehingga Anda dapat menjaga lalu lintas tetap mengalir dan menghindari kemacetan yang mahal.

Pantau Kemajuan Anda dengan Dasbor Waktu Nyata

Bagian dari setiap model perencanaan strategis bukan hanya perencanaan dan pelaksanaan, tetapi memantau kemajuan untuk memastikan Anda mencapai target Anda. Kami memiliki dasbor waktu nyata yang melacak beberapa metrik proyek, termasuk varians proyek, yang secara otomatis menghitung kemajuan yang direncanakan vs. aktual Anda.

Untuk terus memperbarui manajemen, kami memiliki pelaporan sekali klik, yang dapat dengan mudah difilter dan dibagikan, sehingga pemangku kepentingan hanya mendapatkan informasi yang mereka cari.

ProjectManager adalah perangkat lunak berbasis cloud yang dibuat untuk membantu tim dan proyek menjadi lebih terorganisir. Kami membantu Anda mewujudkan rencana strategis Anda dengan alat untuk membantu Anda melalui setiap fase proyek. Lihat mengapa puluhan ribu tim sudah menggunakan perangkat lunak kami dan ikuti uji coba gratis kami selama 30 hari hari ini.