Stratejik Planlama Modelleri: 5 Popüler Modele Giriş

Kuruluşlar her zaman iyileştirmenin yollarını ararlar. Bu şekilde alakalı ve daha da önemlisi kârlı kalıyorlar. Ama sadece isteyerek daha iyi olamazsın. Stratejiyi ve ardından bu stratejiyi uygulamak için bir model alır.

Sürpriz değil, stratejik planlama modelleri olarak adlandırılan bunu gerçekleştirecek modeller var. Büyük ve küçük işletmeler için harikadırlar ve kapsamlı ve yapılandırılmış bir şekilde proje planlamasına ve organizasyonel hedeflerin uygulanmasına yardımcı olurlar. Bir hedefe karar verdikten sonra, onu başarıyla uygulayacak bir model planlamanız gerekir.

Oldukça az sayıda stratejik planlama modeli vardır ve bunlar birbirinden çok farklı olabilir. Hangi stratejik planlama modelinin kullanılacağını genellikle organizasyonun türü belirleyecektir. Kısa bir açıklamadan sonra, daha popüler olanlardan beşini inceleyeceğiz. Bunlar arasında işinize yarayacak bir stratejik planlama modeli mutlaka bulacaksınız.

Stratejik Planlama Modeli nedir?

Stratejik planlama modelinin ne olduğunu tanımlamak kolaydır, çünkü tanım onun adına gömülüdür! Stratejik planlama modeli, bir kuruluşun stratejisini nasıl aldığı ve operasyonları iyileştirmek ve hedeflerine daha iyi ulaşmak için bunu uygulamak için bir plan nasıl oluşturduğudur.

Bu noktaya nasıl geldikleri, şirketin ne istediğini ve bu hedeflere yakın vadede nasıl ulaşmayı umduğunu belirlemeyi gerektirir. Bu hedefi açıkça belirlediklerinde, oraya nasıl gidileceğini bulmak için geriye doğru çalışma meselesidir.

Elbette bunu söylemesi kolay ve yapması son derece zor. Aslında, bazen hedeflerinize ulaşmak için stratejik olarak bir plan oluşturmaya çalışmanın karmaşıklığı, başlı başına bir stratejik planlama modeline ihtiyaç duyduğunu hissettirebilir! Bu nedenle, hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak klasik modeller zaten mevcuttur.

Stratejik Planlama Modeline mi ihtiyacınız var?

Tüm bunlar, hedeflerinize ulaşmak için bir plana ihtiyacınız olduğunu söylemenin süslü bir yolu gibi geliyorsa, haklısınız. Ancak bu, bu hedeflere ulaşmadaki yararlılığını reddetmez. İster bir startup, ister yerleşik, pazarda hakim bir marka olun, hedeflerinize ulaşmak için bir planınız yoksa, başarısız olmaya mahkumsunuz. Bu, hiçbiri geçerli bir girişim için ileriye dönük bir yol olmayan pazar payını kaybetme veya kepenk kapatma olabilir.

Stratejik bir planlama modeline sahip olmanın faydaları çoktur. Birincisi, kuruluşun kullandığı ve personelindeki herkesle paylaştığı açık bir yol sağlar. Tüm departmanların ortak bir amaç için birlikte çalışması güçlüdür. Aksi felakettir. Herkes bunun ne olduğunu ve oraya nasıl gitmeyi planladığınızı bilmiyorsa, ister bir yıl, ister beş veya 10 yıl sonra olsun, hedefinize ulaşamazsınız.

Odaklanmak gibi düşünün. Her işte her gün meydana gelen birçok dikkat dağıtıcı şey vardır. Üst sıranızın ne olduğunu bilmek, enerjinizi şirketin genel stratejisine yönlendirmenize ve öncelik vermenize yardımcı olur.

Stratejik planlama modeline sahip olmanın bir başka olumlu yanı, organizasyonda en iyi neyin işe yaradığına dair bilginizi geliştirmesidir. Güçlü ve zayıf yönlerinizi biliyor ve pazarda nerede olduğunuzu net bir şekilde görüyorsunuz. Hatta rakiplerinizin kim olduğu ve kendinizi onlardan nasıl farklılaştırabileceğiniz konusunda net bir fikir edinmenize yardımcı olur.

Stratejik Planlama Modelleri için En İyi Uygulamalar

Örneklere birazdan geleceğiz, ancak ihtiyaçlarınıza en uygun olarak hangisini seçerseniz seçin, başarılı olmanızı sağlayacak en iyi uygulamalar vardır. Araştırmayı yaparken, çeşitli ama aynı zamanda amaca uygun bir grup oluşturun. Çeşitlilik, masaya daha fazla fikir getirir. Altı ila 10 kişi isteyeceksiniz.

Başladığınızda, ona zaman verin. Ekibin yaratıcı çözümler bulması ve ardından doğru hareket tarzı olduklarından emin olmak için bunları sezon haline getirmesi gerekiyor. Ekibi çalışma alanından çıkarmak isteyebilirsiniz. Ofisin dikkatini dağıtmadan bir ortam değişikliği, daha iyi fikirler bulabilecekleri daha düşünceli bir duruma yerleşmelerine yardımcı olabilir.

Tabii ki, takımdan destek almanız gerekiyor, yoksa sıkı çalışmanız boşa gidecek. Onları tamamen dahil ettiğinizde, güven oluşturun. Herkesin katılmasını ve bunu özgür ve açık bir tartışmada yapmasını istiyorsunuz. Bu, patrondan aşağıya anlamına gelir. Süreci yönetmek için dışarıdan bir kolaylaştırıcı kiralamak yardımcı olabilir.

Bir planınız olduğunda, gerçekçi olmalıdır. Yapamıyorsanız, işinizi yapmamışsınız demektir. Bu nedenle, açıkça tanımlanmış hedefler, görevler, ana hatlarıyla belirtilen sorumluluklar, hesap verebilirlik, son tarihler ile eyleme geçirilebilir olmalı ve tüm bunlar ilgili herkes için açık olmalıdır. Ancak bu esnek olamayacağınız anlamına gelmez. Planlar değişir, bu yüzden bu konuda katı olmamak en iyisidir.

Son olarak, işiniz için bir stratejik planlama modeli oluşturmayı bire bir süreç olarak düşünmeyin. Planınız sadece iç ve dış güçlerin talebine göre düzenlenmeye açık olmakla kalmamalı, aynı zamanda bu toplantılar düzenli olarak planlanmalıdır. Bunu bir süreç olarak düşünün. Mümkünse ayda bir veya en azından üç ayda bir görüşün. Planın nasıl yürütüldüğünü tartışabilir ve insanları yürütmekle görevlendirildikleri şeyden sorumlu tutabilirsiniz. Planınızın gerçeğe dönüşmesini bu şekilde sağlarsınız.

5 Popüler Stratejik Planlama Modeli

Dediğimiz gibi birçok model var ve sizi o tavşan deliğinden aşağı inmeye yürekten teşvik ediyoruz. Ne bulabileceğinizi asla bilemezsiniz. Ancak amaçlarımız için, kanıtlanmış sonuçlarla kapsamı beşe indirelim.

1. Hizalama Modeli

Bu stratejik hizalama modeli (SAM) en çok kullanılanlardan biridir. Stratejik uyum ve işlevsel entegrasyon olmak üzere iki bölümden oluşur. Bunun anlamı, modelin iş ve BT stratejilerini uyumlu hale getirmesidir. Bunu yapmak için bir organizasyonun temel amaçlarını ve ardından bu hedeflere ulaşmak için atılacak adımların belirlenmesi gerekir. Plan, bu hedeflere en iyi şekilde ulaşmak için süreci en üst düzeye çıkarmalıdır.

Bu modelde size rehberlik edecek dört bakış açısı vardır:

• Strateji yürütme, yani iş stratejisi modeli yönlendirir.
• İş stratejisini aynı zamanda itici güç olarak gören, ancak bunu destekleyecek bir BT stratejisine sahip olan teknoloji potansiyeli.
• Rekabet potansiyeli, yeni ürünler ve hizmetler oluşturmak için ortaya çıkan BT yeteneklerini kullanmakla ilgilidir.
• Son olarak, kuruluştaki en iyi BT sistemini oluşturmaya odaklanan hizmet düzeyi vardır.

Burada iş stratejisi önemlidir, ancak yalnızca fırlatma rampası.

2. Dengeli Puan Kartı

Dengeli puan kartı (BSC), neyin başarıldığına dair net iletişimlerden oluşur. Çalışmayı genel stratejiyle uyumlu hale getirir ve ilerlemeyi önceliklendirir, ölçer ve izler. Buradaki fikir, modelin stratejiyi finansal ölçümlerle dengelemesidir. BSC'yi kullanmanın nedenlerinden biri, stratejik yönetiminizin ve planlamanızın çeşitli bölümleri arasındaki bağlantıları görmenize yardımcı olmasıdır.

BSC kullanmak, kuruluşunuzun dört farklı yönünü keşfetmek anlamına gelir.

• Bunlardan biri, şirketin finansal performansı ve hangi finansal kaynakların en etkili olduğudur.
• Ayrıca paydaşlarınızın veya müşterilerinizin performansını ve onlara nasıl hizmet ettiğinizi ölçmek istersiniz.
• İç süreçler de verimliliklerine ve aynı zamanda kalitelerine göre değerlendirilmelidir.
• Ardından, personelinize, altyapınıza, teknolojinize, kültürünüze ve hedeflerinize ulaşmak için kullanılabilecek diğer her şeye bakan kurumsal kapasite var.

3. Temel Model

Basit model olarak da adlandırılan bu model, karar vermede kendilerine rehberlik edecek stratejik planlama geçmişine sahip olmayan yeni kuruluşlar tarafından sıklıkla kullanılır. Ancak, derin ve kapsamlı stratejik planlamaya harcayacak zamanı veya kaynağı olmayan herhangi bir kuruluş için de iyi bir modeldir.

İlk olarak, henüz yoksa, kuruluşunuz için bir misyon beyanı oluşturursunuz. Yani, kuruluşa ilham vermek ve dönüştürmek için oluşturulan hedeflerinizin bir özeti. Ardından, misyon ifadesini yerine getirmek için hangi hedeflere ulaşılması gerektiğini bulmak istersiniz. Bundan sonra, bu hedeflere ulaşacak görevleri parçalayın. İlerlemenizi planlayın, izleyin ve raporlayın.

4. Mavi Okyanus Stratejisi

Mavi okyanus stratejisi, ürününüzü rekabetin olmadığı veya çok az olduğu bir pazara götürmek için tasarlanmıştır. Bu nedenle, araştırma, insanların ilgi duyduğu bir ürünü sunan az sayıda işletmenin olduğu ve fiyatlandırma baskısının çok az olduğu veya hiç olmadığı gibi, kâr için kullanılabilecek bir niş bulmaya yöneliktir.

Doymuş bir pazarı tanımlayan ve ürünleri, işi tehdit edebilecek fiyat baskısıyla tehdit eden kızıl okyanus stratejisinin aksine, mavi okyanus stratejisi, büyümek için yer olan pazarları arar. Ürününüzün benzersiz veya rekabeti önemsiz kılacak kadar daha iyi olduğu yeni talepler yakalamak istiyorsunuz.

5. Soruna (Veya Hedefe) Dayalı

Konuya dayalı model (aynı zamanda hedefe dayalı olarak da adlandırılır), temel stratejik planlama modelinden sonraki adımdır. Temel model üzerine kuruludur ve daha köklü işletmelere yöneliktir. Bu nedenle, daha derinlemesine ve muhtemelen vurguladığımız tüm modellerin en popüleridir.

Başlamak için, Güçlü Yönler, Zayıf Yönler ve Tehdit Analizi'nin kısaltması olan bir SWOT analizi kullanın. İşinizi, ürününüzü veya hizmetinizi etkileyen iç ve dış faktörleri belirlemenize ve analiz etmenize yardımcı olur. Daha sonra misyon beyanı gelir, ardından planlama, bütçe oluşturma ve bunu uygulamak için bir zamanlama gelir. Bir yıl sonra, sonuçları izlemek ve ilerlemeyi rapor etmek, gerektiği gibi ayarlamalar yapmak isteyeceksiniz.

ProjectManager Stratejik Planlama Modellerini Nasıl Yürütür?

Artık stratejik planlama modellerini bildiğinize ve kuruluşunuzun hedefine ulaşmak için birini seçtiğinize göre, önünüzde çok iş var. ProjectManager, stratejik planları organize eden ödüllü bir araçtır, böylece ilerlemelerini yürütebilir, izleyebilir ve raporlayabilirsiniz.

Gantt Grafikleriyle Derinlemesine Planlamaya Başlayın

Hedefinize karar verdiniz, şimdi oraya nasıl gideceğinizi bilmeniz gerekiyor. Bu, hedefi gerçekçi görevlere veya hedefinize ulaşan adımlara bölmek kadar basittir. Bir iş kırılım yapısı kullanabilir veya bunları bir elektronik tabloda toplayabilirsiniz. Şimdi eğlence başlıyor. Görevlerinizi yazılımımıza yükleyin ve stratejik planlama modelinizin planlama kısmına gelin.

Görevlerinize süre ekleyin ve anında Gantt şeması aracı zaman çizelgesini doldursunlar. Artık tüm projenizi baştan sona görebilirsiniz. Ekibinizin neyin önemli olduğunu bilmesi için öncelikler ekleyin ve kilometre taşı özelliğimizle projeyi aşamalara ayırın. Her görevde ekibinize rehberlik eden açıklamalar yazmak için bir alan vardır ve ekipler, üretkenliği kolaylaştırmak için görev düzeyinde birbirleriyle yorum yaparak işbirliği yapabilirler.

Projelerinizle Başa Çıkmak için Çoklu Görünümler

Çalışmanın birçok yolu var ve bu işi yapmak için birçok aracımız var. Gantt'ın yanı sıra, işinizi yönetmek için bir görev listesi, takvim veya kanban panosu kullanabilirsiniz. Pano görünümü, üretimi aşamalara ayırdığı ve sürece şeffaflık sağladığı için özellikle yararlıdır, böylece trafik akışını sürdürebilir ve maliyetli darboğazlardan kaçınabilirsiniz.

Gerçek Zamanlı Gösterge Tabloları ile İlerlemenizi İzleyin

Herhangi bir stratejik planlama modelinin bir parçası sadece planlama ve yürütme değil, aynı zamanda hedeflerinize ulaştığınızdan emin olmak için ilerlemeyi izlemektir. Planlanan ve gerçekleşen ilerlemenizi otomatik olarak hesaplayan proje varyansı da dahil olmak üzere çeşitli proje ölçümlerini izleyen gerçek zamanlı bir panomuz var.

Yönetimi güncel tutmak için, kolayca filtrelenip paylaşılabilen tek tıklamalı raporlamaya sahibiz, böylece paydaşlar yalnızca aradıkları bilgileri alırlar.

ProjectManager, ekiplerin ve projelerin daha iyi organize olmasına yardımcı olmak için yapılmış bulut tabanlı bir yazılımdır. Projenin her aşamasında size yardımcı olacak araçlarla stratejik planınızı gerçekleştirmenize yardımcı oluyoruz. Neden on binlerce ekibin yazılımımızı zaten kullandığını görün ve bugün 30 günlük ücretsiz denememize katılın.