نماذج التخطيط الاستراتيجي: مقدمة لخمسة نماذج مشهورة

تبحث المنظمات دائمًا عن طرق للتحسين. إنها الطريقة التي تظل بها ذات صلة ، والأهم من ذلك أنها مربحة. لكنك لا تتحسن بمجرد الرغبة في ذلك. يتطلب الأمر إستراتيجية ، ثم نموذجًا لتنفيذ تلك الإستراتيجية.

لا عجب ، هناك نماذج لتحقيق هذا يسمى نماذج التخطيط الاستراتيجي. إنها رائعة للشركات ، الكبيرة والصغيرة ، وتساعد في تخطيط المشاريع وتنفيذ الأهداف التنظيمية بطريقة شاملة ومنظمة. بمجرد أن تقرر هدفًا ، يجب أن تخطط لنموذج ينفذه بنجاح.

هناك عدد غير قليل من نماذج التخطيط الاستراتيجي ، ويمكن أن تكون مختلفة تمامًا عن بعضها البعض. غالبًا ما يحدد نوع المنظمة نموذج التخطيط الاستراتيجي المستخدم. بعد شرح موجز ، سنبحث في خمسة من أكثرها شيوعًا. أنت متأكد من العثور على نموذج تخطيط استراتيجي بينهم يناسبك.

ما هو نموذج التخطيط الاستراتيجي؟

من السهل تحديد ماهية نموذج التخطيط الاستراتيجي لأن التعريف مضمن في اسمه! نموذج التخطيط الاستراتيجي هو كيف تأخذ المنظمة استراتيجيتها وتضع خطة لتنفيذها لتحسين العمليات وتحقيق أهدافها بشكل أفضل.

كيف يصلون إلى هذه النقطة يتطلب تحديد ما تريده الشركة ، وكيف تأمل في تحقيق تلك الأهداف على المدى القريب. بمجرد تحديد هذا الهدف بوضوح ، فإن الأمر يتعلق بالعمل إلى الوراء لمعرفة كيفية الوصول إلى هناك.

هذا ، بالطبع ، من السهل قول ذلك ومن الصعب للغاية القيام به. في الواقع ، في بعض الأحيان ، قد يبدو التعقيد الذي ينطوي عليه محاولة وضع خطة لتحقيق أهدافك بشكل استراتيجي وكأنه يحتاج إلى نموذج تخطيط استراتيجي خاص به! لهذا السبب توجد نماذج كلاسيكية موجودة بالفعل لمساعدتك في تحقيق أهدافك.

هل تحتاج إلى نموذج تخطيط استراتيجي؟

إذا كان كل هذا يبدو وكأنه طريقة رائعة للقول أنك بحاجة إلى خطة لتحقيق أهدافك ، فأنت على حق. لكن هذا لا يستبعد فائدتها في تحقيق تلك الأهداف. بغض النظر عما إذا كنت شركة ناشئة أو علامة تجارية راسخة ومهيمنة على السوق ، إذا لم يكن لديك خطة للوصول إلى أهدافك ، فأنت محكوم بالفشل. قد يؤدي ذلك إلى فقدان حصتها في السوق أو الإغلاق ، ولا يعد أي منهما طريقًا للمضي قدمًا لمؤسسة قابلة للحياة.

فوائد وجود نموذج تخطيط استراتيجي عديدة. أولاً ، يوفر مسارًا واضحًا تستخدمه المنظمة وتشاركه مع كل فرد من موظفيها. إن عمل جميع الأقسام معًا لتحقيق هدف مشترك هو أمر قوي. العكس هو كارثي. لا يمكنك تحقيق هدفك ، سواء كان عام أو خمس أو 10 سنوات في المستقبل ، إذا كان الجميع لا يعرفون ما هو وكيف تخطط للوصول إلى هناك.

فكر في الأمر على أنه مركز. هناك الكثير من المشتتات التي تحدث كل يوم في كل عمل. إن معرفة خطك الأساسي يساعدك على تحديد الأولويات والحفاظ على طاقاتك موجهة نحو الإستراتيجية العامة للشركة.

من الإيجابيات الأخرى من امتلاك نموذج تخطيط استراتيجي أنه يحسن معرفتك بما يعمل بشكل أفضل في المؤسسة. أنت تعرف نقاط قوتك وضعفك ، بالإضافة إلى الحصول على صورة واضحة عن مكانك في السوق. حتى أنه يساعدك في الحصول على فكرة واضحة عن منافسيك وكيف يمكنك تمييز نفسك عنهم.

أفضل الممارسات لنماذج التخطيط الاستراتيجي

سنصل إلى الأمثلة في غضون لحظة ، ولكن بغض النظر عن الخيار الذي تختاره على أنه الأنسب لاحتياجاتك ، فهناك أفضل الممارسات للتأكد من نجاحك. عند إجراء البحث ، قم بتجميع مجموعة متنوعة ولكنها مناسبة أيضًا للهدف. التنوع يجلب المزيد من الأفكار إلى الطاولة. سترغب في ما بين ستة إلى 10 أشخاص.

بمجرد أن تبدأ ، امنحها الوقت. يحتاج الفريق إلى التوصل إلى حلول إبداعية ، ثم إعدادها ، للتأكد من أنها المسار الصحيح للعمل. قد ترغب في إزالة الفريق من موقع العمل. يمكن أن يساعد تغيير البيئة ، دون تشتيت انتباه المكتب ، على الاستقرار في حالة أكثر تأملاً حيث يمكنهم الخروج بأفكار أفضل.

بالطبع ، أنت بحاجة إلى الحصول على موافقة من الفريق وإلا فإن عملك الشاق سيكون هباءً. بمجرد انضمامهم بالكامل ، قم ببناء الثقة. تريد أن يشارك الجميع ، وأن يفعلوا ذلك في مناقشة حرة ومفتوحة. هذا يعني من الرئيس إلى الأسفل. قد يكون من المفيد تعيين ميسر خارجي لإدارة العملية.

عندما يكون لديك خطة ، يجب أن تكون واقعية. إذا لم تتمكن من تنفيذه ، فأنت لم تقم بعملك. لذلك ، يجب أن يكون قابلاً للتنفيذ ، مع تحديد الأهداف والمهام والمسؤوليات المحددة بوضوح والمساءلة والمواعيد النهائية - وكل هذا يجب أن يكون واضحًا لجميع المعنيين. لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك التحلي بالمرونة. تتغير الخطط ، لذلك من الأفضل ألا تكون صارمًا حيال ذلك.

أخيرًا ، لا تفكر في إنشاء نموذج تخطيط استراتيجي لعملك كعملية فردية. ليس فقط يجب أن تكون خطتك مفتوحة للتعديل حسب طلب القوى الداخلية والخارجية ، ولكن يجب جدولة هذه الاجتماعات بانتظام. فكر في الأمر كعملية. يجتمع شهريًا إذا استطعت ، أو كل ثلاثة أشهر على الأقل. يمكنك مناقشة كيفية تنفيذ الخطة ومحاسبة الأشخاص عما تم تكليفهم بتنفيذه. هذه هي الطريقة التي تتأكد من أن خطتك تصبح حقيقة.

5 نماذج التخطيط الاستراتيجي الشعبية

كما قلنا ، هناك العديد من النماذج ، ونحن نشجعك بشدة على النزول في حفرة الأرنب تلك. أنت لا تعرف أبدا ما قد تجد. ولكن لأغراضنا ، دعنا نحصر النطاق إلى خمسة بنتائج مثبتة.

1. نموذج المحاذاة

يعد نموذج المحاذاة الاستراتيجي (SAM) من بين أكثر النماذج استخدامًا. يتكون من جزأين - التوافق الاستراتيجي والتكامل الوظيفي. ما يعنيه هذا هو أن النموذج ينسق بين استراتيجيات الأعمال وتكنولوجيا المعلومات. للقيام بذلك يتطلب تحديد الأهداف الرئيسية للمنظمة ثم ما هي الخطوات للوصول إلى تلك الأهداف. يجب أن تزيد الخطة من العملية إلى أقصى حد لتحقيق هذه الأهداف على أفضل وجه.

هناك أربع وجهات نظر لإرشادك في هذا النموذج:

• تنفيذ الإستراتيجية ، وهو أن إستراتيجية العمل هي التي تقود النموذج.
• إمكانات التكنولوجيا ، والتي ترى أيضًا أن استراتيجية العمل هي المحرك ، ولكن مع استراتيجية تكنولوجيا المعلومات لدعمها.
• صفقات تنافسية محتملة مع استخدام قدرات تكنولوجيا المعلومات الناشئة لإنشاء منتجات وخدمات جديدة.
• أخيرًا ، هناك مستوى الخدمة الذي يركز على إنشاء أفضل نظام لتكنولوجيا المعلومات في المؤسسة.

هنا ، استراتيجية العمل مهمة ، لكنها فقط منصة الانطلاق.

2. بطاقة الأداء المتوازن

تتكون بطاقة الأداء المتوازن (BSC) من اتصالات واضحة حول ما يتم إنجازه. فهو يوائم العمل مع الإستراتيجية العامة ، ويحدد الأولويات ، ويقيس ويراقب التقدم. الفكرة هي أن النموذج يوازن بين الإستراتيجية والقياسات المالية. أحد أسباب استخدام BSC هو أنه يساعدك على رؤية الروابط بين أجزاء مختلفة من إدارتك الإستراتيجية والتخطيط.

يعني استخدام BSC استكشاف أربعة جوانب مختلفة لمؤسستك.

• الأول هو الأداء المالي للشركة والموارد المالية التي كانت أكثر فاعلية.
• تريد أيضًا قياس أداء أصحاب المصلحة أو العملاء وكيفية خدمتهم.
• يجب الحكم على العمليات الداخلية على أساس كفاءتها أيضًا ، ولكن أيضًا على الجودة.
• ثم هناك القدرة التنظيمية ، التي تنظر إلى موظفيك ، والبنية التحتية ، والتكنولوجيا ، والثقافة وأي شيء آخر يمكن استخدامه لتحقيق أهدافك.

3. النموذج الأساسي

يُطلق عليه أيضًا النموذج البسيط ، وغالبًا ما تستخدمه المؤسسات الجديدة التي ليس لديها تاريخ من التخطيط الاستراتيجي للمساعدة في توجيههم في اتخاذ القرارات. ولكنه أيضًا نموذج جيد لأي مؤسسة ليس لديها الوقت أو الموارد لإنفاقها على التخطيط الاستراتيجي العميق والشامل.

أولاً ، عليك إنشاء بيان المهمة لمنظمتك ، إذا لم يكن لديك واحد بالفعل. أي ملخص لأهدافك تم إنشاؤه لإلهام المنظمة وتحويلها. بعد ذلك ، تريد معرفة الأهداف التي يجب تحقيقها من أجل الوفاء ببيان المهمة. من ذلك ، قسّم المهام التي ستصل إلى تلك الأهداف. جدولة ومراقبة وتقديم تقرير عن التقدم المحرز الخاص بك.

4. استراتيجية المحيط الأزرق

تم تصميم إستراتيجية المحيط الأزرق لنقل منتجك إلى سوق لا توجد فيه منافسة أو منافسة قليلة. لذلك ، يميل البحث بشدة نحو إيجاد مكان يمكن استغلاله لتحقيق الربح ، مثل وجود عدد قليل من الشركات التي تقدم منتجًا أعرب الناس عن اهتمامهم به ، ولا يوجد ضغط تسعير ضئيل أو معدوم.

على عكس استراتيجية المحيط الأحمر ، التي تصف سوقًا مشبعة وتهدد المنتجات ضغوط الأسعار التي قد تهدد الأعمال ، تبحث استراتيجية المحيط الأزرق عن الأسواق التي يوجد فيها مجال للنمو. أنت تتطلع إلى جذب طلب جديد ، حيث يكون منتجك إما فريدًا أو أفضل بكثير لجعل المنافسة غير ذات صلة.

5. على أساس القضية (أو الهدف)

النموذج القائم على القضية (ويسمى أيضًا المستند إلى الهدف) هو الخطوة التالية من نموذج التخطيط الاستراتيجي الأساسي. إنه يعتمد على النموذج الأساسي وهو مخصص للأعمال التجارية الأكثر رسوخًا. وبالتالي ، فهو أكثر تعمقًا وربما الأكثر شيوعًا من بين جميع الطرز التي أبرزناها.

للبدء ، استخدم تحليل SWOT ، وهو اختصار يشير إلى تحليل نقاط القوة والضعف والتهديدات. يساعدك على تحديد وتحليل العوامل الداخلية والخارجية التي تؤثر على عملك أو منتجك أو خدمتك. بعد ذلك يأتي بيان المهمة ، ثم التخطيط ، وإنشاء الميزانية والجدول الزمني لتنفيذه. بعد عام ، سترغب في مراقبة النتائج والإبلاغ عن تقدمها ، وإجراء التعديلات حسب الحاجة.

كيف ينفذ ProjectManager نماذج التخطيط الاستراتيجي

الآن بعد أن تعرفت على نماذج التخطيط الاستراتيجي ، واخترت نموذجًا للوصول إلى هدف مؤسستك ، أمامك الكثير من العمل. ProjectManager هي أداة حائزة على جوائز تنظم الخطط الإستراتيجية ، بحيث يمكنك تنفيذها ومراقبتها والإبلاغ عن تقدمها.

ابدأ التخطيط في العمق باستخدام مخططات جانت

لقد قررت هدفك ، والآن عليك أن تعرف كيف تصل إلى هناك. هذا بسيط مثل تقسيم الهدف إلى مهام أو خطوات واقعية تنتهي عند هدفك. يمكنك استخدام هيكل تنظيم العمل أو تجميعها في جدول بيانات. الآن يبدأ المرح. قم بتحميل مهامك في برنامجنا ، وستصل إلى جزء التخطيط من نموذج التخطيط الاستراتيجي الخاص بك.

أضف المدة إلى مهامك ، وستقوم على الفور بملء المخطط الزمني لأداة مخطط جانت. الآن ، يمكنك رؤية مشروعك بالكامل من البداية إلى النهاية. أضف الأولويات ، حتى يعرف فريقك ما هو مهم ، وقم بتقسيم المشروع إلى مراحل باستخدام ميزة الإنجاز لدينا. هناك مساحة لكل مهمة لكتابة الأوصاف التي توجه فريقك ، ويمكنهم التعاون من خلال التعليق مع بعضهم البعض على مستوى المهمة لتسهيل الإنتاجية.

طرق عرض متعددة لمعالجة مشاريعك

هناك طرق عديدة للعمل ، ولدينا العديد من الأدوات لإنجاز هذا العمل. إلى جانب Gantt ، يمكنك استخدام قائمة مهام أو تقويم أو لوحة كانبان لإدارة عملك. تعتبر طريقة عرض اللوحة مفيدة بشكل خاص ، حيث تقسم الإنتاج إلى مراحل وتوفر الشفافية في العملية ، بحيث يمكنك الحفاظ على تدفق حركة المرور وتجنب الاختناقات المكلفة.

راقب تقدمك باستخدام لوحات المعلومات في الوقت الفعلي

جزء من أي نموذج تخطيط استراتيجي ليس فقط التخطيط والتنفيذ ، ولكن مراقبة التقدم للتأكد من أنك تحقق أهدافك. لدينا لوحة معلومات في الوقت الفعلي تتعقب العديد من مقاييس المشروع ، بما في ذلك تباين المشروع ، والذي يقوم تلقائيًا بحساب التقدم المخطط له مقابل التقدم الفعلي.

للحفاظ على تحديث الإدارة ، لدينا إعداد التقارير بنقرة واحدة ، والذي يمكن تصفيته ومشاركته بسهولة ، بحيث يحصل أصحاب المصلحة على المعلومات التي يبحثون عنها فقط.

ProjectManager هو برنامج مستند إلى السحابة تم إنشاؤه لمساعدة الفرق والمشاريع على تنظيم أفضل. نساعدك على تنفيذ خطتك الإستراتيجية بأدوات تساعدك خلال كل مرحلة من مراحل المشروع. تعرف على سبب استخدام عشرات الآلاف من الفرق لبرنامجنا بالفعل واحصل على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا اليوم.