Modele planowania strategicznego: wprowadzenie do 5 popularnych modeli

Organizacje zawsze szukają sposobów na poprawę. Dzięki temu pozostają aktualne i, co ważniejsze, opłacalne. Ale nie stajesz się lepszy tylko przez to, że tego pragniesz. Potrzeba strategii, a następnie modelu do wdrożenia tej strategii.

Nic dziwnego, istnieją modele pozwalające to osiągnąć, zwane modelami planowania strategicznego. Świetnie sprawdzają się w firmach, dużych i małych, oraz pomagają w planowaniu projektów i realizacji celów organizacyjnych w dokładny i ustrukturyzowany sposób. Kiedy już zdecydujesz się na cel, musisz zaplanować model, który z powodzeniem go zrealizuje.

Istnieje kilka modeli planowania strategicznego i mogą się one bardzo różnić od siebie. Często rodzaj organizacji dyktuje, który model planowania strategicznego jest używany. Po krótkim wyjaśnieniu przejdziemy do pięciu bardziej popularnych. Na pewno znajdziesz wśród nich model planowania strategicznego, który Ci odpowiada.

Czym jest model planowania strategicznego?

Łatwo jest zdefiniować, czym jest model planowania strategicznego, ponieważ definicja jest zawarta w jego nazwie! Model planowania strategicznego to sposób, w jaki organizacja przyjmuje swoją strategię i tworzy plan jej wdrożenia, aby usprawnić operacje i lepiej realizować swoje cele.

Sposób dotarcia do tego punktu wymaga określenia, czego firma chce i jak ma nadzieję osiągnąć te cele w najbliższym czasie. Kiedy już mają jasno określony cel, to jest kwestia pracy wstecz, aby dowiedzieć się, jak się tam dostać.

To oczywiście jest łatwe do powiedzenia i niezwykle trudne do zrobienia. W rzeczywistości czasami złożoność związana z próbą stworzenia planu strategicznego osiągnięcia twoich celów może sprawiać wrażenie, że potrzebuje własnego modelu planowania strategicznego! Dlatego już istnieją klasyczne modele, które pomogą Ci osiągnąć Twoje cele.

Potrzebujesz modelu planowania strategicznego?

Jeśli to wszystko brzmi jak wymyślny sposób na powiedzenie, że potrzebujesz planu, aby osiągnąć swoje cele, cóż, masz rację. Ale to nie umniejsza jego użyteczności w osiąganiu tych celów. Nieważne, czy jesteś startupem, czy ugruntowaną, dominującą na rynku marką, jeśli nie masz planu na osiągnięcie swoich celów, na pewno poniesiesz porażkę. Może to oznaczać utratę udziału w rynku lub zamknięcie, co nie jest drogą naprzód dla rentownego przedsiębiorstwa.

Korzyści z posiadania modelu planowania strategicznego są wielorakie. Po pierwsze, zapewnia jasną ścieżkę, z której organizacja korzysta i którą udostępnia wszystkim swoim pracownikom. Współpraca wszystkich działów dla wspólnego celu ma ogromne znaczenie. Przeciwieństwo jest katastrofalne. Nie możesz osiągnąć celu, niezależnie od tego, czy jest to rok, pięć czy dziesięć lat w przyszłości, jeśli wszyscy nie wiedzą, co to jest i jak planujesz się tam dostać.

Pomyśl o tym jako o skupieniu. W każdym biznesie na co dzień pojawia się wiele rozrywek. Wiedza o tym, jaka jest Twoja górna linia, pomaga ustalić priorytety i skierować energię na ogólną strategię firmy.

Kolejnym pozytywnym aspektem posiadania modelu planowania strategicznego jest to, że poprawia on wiedzę na temat tego, co najlepiej sprawdza się w organizacji. Znasz swoje mocne i słabe strony, a także masz jasny obraz tego, gdzie jesteś na rynku. Pomaga nawet zorientować się, kim jest Twoja konkurencja i jak możesz się od niej odróżnić.

Najlepsze praktyki dotyczące modeli planowania strategicznego

Za chwilę przejdziemy do przykładów, ale niezależnie od tego, który wybierzesz najbardziej odpowiadający Twoim potrzebom, istnieją najlepsze praktyki, które zapewnią Ci sukces. Wykonując badania, zbierz grupę, która jest zróżnicowana, ale także odpowiednia do celu. Różnorodność przynosi więcej pomysłów na stół. Będziesz potrzebował od sześciu do 10 osób.

Kiedy zaczniesz, daj mu czas. Zespół musi wymyślić kreatywne rozwiązania, a następnie je doprawić, aby upewnić się, że to właściwy kierunek działania. Możesz chcieć usunąć zespół z miejsca pracy. Zmiana otoczenia, bez rozpraszania się biura, może pomóc im oswoić się z bardziej kontemplacyjnym stanem, w którym mogą wymyślać lepsze pomysły.

Oczywiście musisz uzyskać wpisowe od zespołu, bo inaczej Twoja ciężka praca pójdzie na marne. Kiedy już je w pełni zbudujesz, zbuduj zaufanie. Chcesz, aby wszyscy uczestniczyli w wolnej i otwartej dyskusji. To znaczy od szefa w dół. Pomocne może być zatrudnienie zewnętrznego moderatora do zarządzania procesem.

Kiedy masz plan, musi być realistyczny. Jeśli nie możesz tego wykonać, to znaczy, że nie wykonałeś swojej pracy. Dlatego musi być wykonalny, z jasno określonymi celami, zadaniami, odpowiedzialnością, odpowiedzialnością, terminami – a wszystko to musi być jasne dla wszystkich zaangażowanych. Ale to nie znaczy, że nie możesz być elastyczny. Plany się zmieniają, więc najlepiej nie podchodzić do tego sztywno.

Wreszcie, nie myśl o tworzeniu strategicznego modelu planowania dla Twojej firmy jako jednorazowym procesie. Twój plan musi być nie tylko otwarty do edycji, gdy wymagają tego siły wewnętrzne i zewnętrzne, ale spotkania te powinny być regularnie zaplanowane. Pomyśl o tym jako o procesie. Spotykaj się co miesiąc, jeśli możesz, lub przynajmniej raz na kwartał. Możesz omówić sposób realizacji planu i pociągnąć ludzi do odpowiedzialności za to, co im zlecono. W ten sposób upewnisz się, że Twój plan stanie się rzeczywistością.

5 popularnych modeli planowania strategicznego

Jak już powiedzieliśmy, jest wiele modeli i gorąco zachęcamy do zejścia do tej króliczej nory. Nigdy nie wiesz, co możesz znaleźć. Ale dla naszych celów zawęźmy zakres do pięciu ze sprawdzonymi wynikami.

1. Model wyrównania

Ten strategiczny model wyrównania (SAM) jest jednym z najczęściej używanych. Składa się z dwóch części — strategicznego dopasowania i funkcjonalnej integracji. Oznacza to, że model dopasowuje strategie biznesowe i informatyczne. Aby to zrobić, konieczne jest zidentyfikowanie kluczowych celów organizacji, a następnie jakie kroki należy podjąć, aby te cele osiągnąć. Plan musi maksymalizować proces, aby jak najlepiej osiągnąć te cele.

W tym modelu istnieją cztery perspektywy:

• Realizacja strategii, czyli strategia biznesowa napędzająca model.
• Potencjał technologiczny, który również postrzega strategię biznesową jako siłę napędową, ale wspierającą ją strategią IT.
• Potencjał konkurencyjny dotyczy wykorzystania pojawiających się możliwości IT do tworzenia nowych produktów i usług.
• Wreszcie poziom usług, który koncentruje się na stworzeniu najlepszego systemu informatycznego w organizacji.

Tutaj ważna jest strategia biznesowa, ale tylko platforma startowa.

2. Zrównoważona karta wyników

Zrównoważona karta wyników (BSC) składa się z jasnych informacji o tym, co jest osiągane. Dopasowuje pracę do ogólnej strategii oraz ustala priorytety, mierzy i monitoruje postępy. Chodzi o to, aby model równoważył strategię z pomiarami finansowymi. Jednym z powodów korzystania z BSC jest to, że pomaga dostrzec powiązania między różnymi częściami zarządzania strategicznego i planowania.

Korzystanie z BSC oznacza zbadanie czterech różnych aspektów Twojej organizacji.

• Jednym z nich są wyniki finansowe firmy i jakie środki finansowe były najbardziej efektywne.
• Chcesz również ocenić wydajność swoich interesariuszy lub klientów oraz sposób ich obsługi.
• Procesy wewnętrzne również należy oceniać pod kątem ich efektywności, ale także jakości.
• Do tego dochodzi zdolność organizacyjna, która analizuje Twój personel, infrastrukturę, technologię, kulturę i wszystko inne, co można wykorzystać do osiągnięcia Twoich celów.

3. Model podstawowy

Nazywany również modelem prostym, jest często używany przez nowsze organizacje, które nie mają historii planowania strategicznego, aby pomóc im w podejmowaniu decyzji. Ale jest to również świetny model dla każdej organizacji, która nie ma czasu ani zasobów, aby poświęcić je na głębokie i szeroko zakrojone planowanie strategiczne.

Najpierw ustalasz misję swojej organizacji, jeśli jeszcze jej nie masz. To jest podsumowanie Twoich celów, które zostało stworzone, aby inspirować i przekształcać organizację. Następnie chcesz dowiedzieć się, jakie cele należy osiągnąć, aby wypełnić misję. Na tej podstawie podziel zadania, które osiągną te cele. Planuj, monitoruj i raportuj o swoich postępach.

4. Strategia błękitnego oceanu

Strategia błękitnego oceanu ma na celu wprowadzenie Twojego produktu na rynek, na którym nie ma konkurencji lub jest ona niewielka. Dlatego badania są mocno nastawione na znalezienie niszy, którą można wykorzystać dla zysku, na przykład tam, gdzie jest niewiele firm oferujących produkt, którym ludzie wyrazili zainteresowanie, a presja cenowa jest niewielka lub żadna.

W przeciwieństwie do strategii „czerwonego oceanu”, która opisuje rynek, który jest nasycony, a produkty są zagrożone presją cenową, która może zagrozić biznesowi, strategia „błękitnego oceanu” szuka rynków, na których jest miejsce na wzrost. Chcesz pozyskać nowy popyt, w którym Twój produkt jest albo wyjątkowy, albo o wiele lepszy, co sprawia, że ​​konkurencja staje się nieistotna.

5. Na podstawie wydania (lub celu)

Model problemowy (zwany również opartym na celach) jest kolejnym krokiem w stosunku do podstawowego modelu planowania strategicznego. Opiera się na modelu podstawowym i jest przeznaczony dla firm o bardziej ugruntowanej pozycji. Dlatego jest bardziej dogłębny i prawdopodobnie najpopularniejszy ze wszystkich wyróżnionych przez nas modeli.

Na początek użyj analizy SWOT, która jest akronimem oznaczającym analizę mocnych stron, słabych stron i zagrożeń. Pomaga zidentyfikować i przeanalizować czynniki wewnętrzne i zewnętrzne, które wpływają na Twoją firmę, produkt lub usługę. Następnie pojawia się deklaracja misji, planowanie, tworzenie budżetu i harmonogram jej realizacji. Po roku będziesz chciał monitorować wyniki i informować o postępach, dokonując korekt w razie potrzeby.

Jak ProjectManager realizuje modele planowania strategicznego

Teraz, gdy znasz już modele planowania strategicznego i wybrałeś taki, który pozwoli osiągnąć cel Twojej organizacji, masz przed sobą dużo pracy. ProjectManager to wielokrotnie nagradzane narzędzie, które porządkuje plany strategiczne, dzięki czemu możesz realizować, monitorować i raportować ich postępy.

Rozpocznij dogłębne planowanie za pomocą wykresów Gantta

Zdecydowałeś się na swój cel, teraz musisz wiedzieć, jak się tam dostać. To tak proste, jak rozbicie celu na realistyczne zadania lub kroki, które kończą się Twoim celem. Możesz użyć struktury podziału pracy lub zebrać je w arkuszu kalkulacyjnym. Teraz zaczyna się zabawa. Prześlij swoje zadania do naszego oprogramowania, a przejdziesz do części planowania swojego modelu planowania strategicznego.

Dodaj czas trwania do swoich zadań, a one natychmiast wypełnią oś czasu narzędzia wykresu Gantta. Teraz możesz zobaczyć cały projekt od początku do końca. Dodaj priorytety, aby Twój zespół wiedział, co jest ważne, i podziel projekt na etapy dzięki naszej funkcji kamieni milowych. W każdym zadaniu jest miejsce na pisanie opisów, które kierują zespołem, a zespół może współpracować, komentując się nawzajem na poziomie zadania, aby zwiększyć produktywność.

Wiele widoków do realizacji Twoich projektów

Istnieje wiele sposobów pracy i mamy wiele narzędzi do wykonania tej pracy. Oprócz Gantta możesz zarządzać swoją pracą za pomocą listy zadań, kalendarza lub tablicy kanban. Widok tablicy jest szczególnie pomocny, ponieważ dzieli produkcję na fazy i zapewnia przejrzystość procesu, dzięki czemu można utrzymać płynność ruchu i uniknąć kosztownych wąskich gardeł.

Monitoruj swoje postępy za pomocą pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym

Częścią każdego modelu planowania strategicznego jest nie tylko planowanie i wykonanie, ale także monitorowanie postępów, aby upewnić się, że osiągasz swoje cele. Dysponujemy pulpitem nawigacyjnym w czasie rzeczywistym, który śledzi kilka wskaźników projektu, w tym wariancję projektu, która automatycznie oblicza planowany i rzeczywisty postęp.

Aby zapewnić aktualność zarządzania, udostępniamy raportowanie jednym kliknięciem, które można łatwo filtrować i udostępniać, dzięki czemu interesariusze otrzymują tylko te informacje, których szukają.

ProjectManager to oprogramowanie w chmurze stworzone, aby pomóc zespołom i projektom w lepszej organizacji. Pomożemy Ci zrealizować Twój plan strategiczny dzięki narzędziom, które pomogą Ci na każdym etapie projektu. Zobacz, dlaczego dziesiątki tysięcy zespołów już korzystają z naszego oprogramowania i skorzystaj z naszej bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej już dziś.