โมเดลการวางแผนเชิงกลยุทธ์: บทนำสู่ 5 โมเดลยอดนิยม

องค์กรมักจะมองหาวิธีปรับปรุงอยู่เสมอ มันเป็นวิธีที่พวกเขามีความเกี่ยวข้องและที่สำคัญกว่าคือให้ผลกำไร แต่คุณไม่ดีขึ้นเพียงแค่ปรารถนา ต้องใช้กลยุทธ์แล้วจึงใช้แบบจำลองเพื่อนำกลยุทธ์นั้นไปใช้

ไม่น่าแปลกใจที่มีรูปแบบต่างๆ ที่จะบรรลุสิ่งนี้ซึ่งเรียกว่าแบบจำลองการวางแผนเชิงกลยุทธ์ เหมาะสำหรับธุรกิจทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก และช่วยในการวางแผนโครงการและดำเนินการตามเป้าหมายขององค์กรอย่างละเอียดถี่ถ้วนและมีโครงสร้าง เมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับวัตถุประสงค์แล้ว คุณต้องวางแผนแบบจำลองที่จะดำเนินการให้สำเร็จ

มีรูปแบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์ค่อนข้างน้อย และอาจมีความแตกต่างกันอย่างมาก บ่อยครั้งประเภทขององค์กรจะกำหนดรูปแบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่ใช้ หลังจากคำอธิบายสั้นๆ เราจะเจาะลึกข้อมูลยอดนิยมอีก 5 รายการ คุณแน่ใจว่าจะพบรูปแบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์ซึ่งเหมาะกับคุณ

โมเดลการวางแผนเชิงกลยุทธ์คืออะไร?

มันง่ายที่จะกำหนดว่ารูปแบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์คืออะไร เพราะคำจำกัดความนั้นฝังอยู่ในชื่อของมัน! โมเดลการวางแผนเชิงกลยุทธ์คือวิธีที่องค์กรใช้กลยุทธ์และสร้างแผนเพื่อนำไปใช้เพื่อปรับปรุงการดำเนินงานและบรรลุเป้าหมายได้ดีขึ้น

วิธีที่พวกเขาไปถึงจุดนี้ต้องระบุสิ่งที่บริษัทต้องการ และวิธีที่บริษัทหวังว่าจะบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นในระยะเวลาอันใกล้ เมื่อกำหนดเป้าหมายได้ชัดเจนแล้ว ก็ต้องย้อนกลับไปหาวิธีการไปที่นั่น

แน่นอนว่ามันพูดง่ายและทำยากมาก ในความเป็นจริง บางครั้งความซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับการพยายามรวบรวมแผนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายอย่างมีกลยุทธ์ อาจรู้สึกว่าจำเป็นต้องมีรูปแบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์ด้วยตัวมันเองทั้งหมด! นั่นเป็นเหตุผลที่มีโมเดลคลาสสิกอยู่แล้วเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย

คุณต้องการโมเดลการวางแผนเชิงกลยุทธ์หรือไม่?

หากทั้งหมดนี้ฟังดูเหมือนเป็นการบอกว่าคุณต้องมีแผนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย คุณก็พูดถูก แต่นั่นไม่ได้ละเลยประโยชน์ในการบรรลุวัตถุประสงค์เหล่านั้น ไม่ว่าคุณจะเป็นสตาร์ทอัพหรือแบรนด์ที่มีอำนาจเหนือตลาด ถ้าคุณไม่มีแผนที่จะบรรลุเป้าหมาย คุณจะต้องล้มเหลวอย่างแน่นอน นั่นอาจเป็นการสูญเสียส่วนแบ่งการตลาดหรือการปิดตัวลง ซึ่งทั้งสองอย่างนี้ไม่ใช่หนทางข้างหน้าสำหรับองค์กรที่มีศักยภาพ

ประโยชน์ของการมีรูปแบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์มีมากมายหลายเท่า ประการหนึ่ง เป็นแนวทางที่ชัดเจนที่องค์กรใช้และแชร์กับทุกคนในพนักงาน การให้ทุกแผนกทำงานร่วมกันเพื่อเป้าหมายร่วมกันนั้นมีประสิทธิภาพ ตรงกันข้ามคือหายนะ คุณไม่สามารถบรรลุเป้าหมายได้ ไม่ว่าจะเป็นปีหรือห้าหรือ 10 ปีในอนาคต ถ้าทุกคนไม่รู้ว่ามันคืออะไรและคุณวางแผนจะไปที่นั่นอย่างไร

คิดซะว่ามุ่งมั่น มีสิ่งรบกวนมากมายที่เกิดขึ้นทุกวันในทุกธุรกิจ การรู้ว่าท็อปไลน์ของคุณคืออะไรจะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญและรักษาพลังงานของคุณให้มุ่งไปที่กลยุทธ์โดยรวมของบริษัท

ข้อดีอีกประการหนึ่งจากการมีรูปแบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์คือการปรับปรุงความรู้ของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่ดีที่สุดในองค์กร คุณทราบจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ รวมทั้งได้ภาพที่ชัดเจนว่าคุณอยู่ที่ไหนในตลาดซื้อขาย มันยังช่วยให้คุณเข้าใจได้ชัดเจนว่าคู่แข่งของคุณคือใคร และคุณจะแยกความแตกต่างจากพวกเขาได้อย่างไร

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับโมเดลการวางแผนเชิงกลยุทธ์

เราจะไปที่ตัวอย่างในอีกสักครู่ แต่ไม่ว่าคุณจะเลือกแบบใดที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด มีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะประสบความสำเร็จ เมื่อทำวิจัยให้รวบรวมกลุ่มที่มีความหลากหลายแต่เหมาะสมกับเป้าหมายด้วย ความหลากหลายนำแนวคิดมาสู่โต๊ะมากขึ้น คุณจะต้องการระหว่างหกถึง 10 คน

เมื่อคุณเริ่มแล้ว ให้เวลากับมัน ทีมงานจำเป็นต้องคิดหาวิธีแก้ปัญหาที่สร้างสรรค์ และจากนั้นปรุงแต่ง เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นแนวทางที่ถูกต้อง คุณอาจต้องการลบทีมออกจากไซต์งาน การเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมโดยปราศจากสิ่งรบกวนในสำนักงาน สามารถช่วยให้พวกเขาปรับตัวเข้าสู่สภาวะครุ่นคิดมากขึ้น ซึ่งพวกเขาสามารถคิดไอเดียที่ดีขึ้นได้

แน่นอน คุณต้องได้รับการบายอินจากทีม มิฉะนั้น การทำงานหนักของคุณจะสูญเปล่า เมื่อคุณมีข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้สร้างความไว้วางใจ คุณต้องการให้ทุกคนมีส่วนร่วม และทำในการสนทนาที่เปิดกว้างและเสรี นั่นหมายถึงจากเจ้านายลงมา การจ้างผู้อำนวยความสะดวกภายนอกมาจัดการกระบวนการอาจช่วยได้

เมื่อคุณมีแผนจะต้องเป็นจริง หากคุณไม่สามารถดำเนินการได้ แสดงว่าคุณยังไม่ได้ทำงานของคุณ ดังนั้นจึงต้องสามารถนำไปปฏิบัติได้ โดยมีเป้าหมาย งาน ความรับผิดชอบที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน ความรับผิดชอบ กำหนดเวลา และทั้งหมดนี้จะต้องชัดเจนสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถยืดหยุ่นได้ แผนเปลี่ยนไป ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะไม่เข้มงวดกับมัน

สุดท้าย อย่าคิดที่จะสร้างรูปแบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์สำหรับธุรกิจของคุณเป็นกระบวนการที่ทำเสร็จแล้ว แผนของคุณไม่เพียงแต่จะต้องเปิดให้แก้ไขตามความต้องการของกองกำลังภายในและภายนอกเท่านั้น แต่การประชุมเหล่านี้ควรมีการกำหนดตารางเวลาอย่างสม่ำเสมอ คิดว่ามันเป็นกระบวนการ ประชุมกันทุกเดือนถ้าทำได้ หรืออย่างน้อยทุกไตรมาส คุณสามารถพูดคุยถึงวิธีการดำเนินการตามแผนและให้ผู้คนรับผิดชอบต่อสิ่งที่พวกเขาได้รับมอบหมายให้ดำเนินการ นี่คือวิธีที่จะทำให้แผนของคุณเป็นจริง

5 โมเดลการวางแผนกลยุทธ์ยอดนิยม

อย่างที่เราบอกไป มีหลายรุ่น และเราสนับสนุนให้คุณลงหลุมกระต่ายนั้นอย่างจริงจัง คุณไม่มีทางรู้ว่าคุณอาจพบอะไร แต่สำหรับจุดประสงค์ของเรา ให้จำกัดขอบเขตให้แคบลงเหลือห้าด้วยผลลัพธ์ที่พิสูจน์แล้ว

1. รูปแบบการจัดตำแหน่ง

โมเดลการจัดตำแหน่งเชิงกลยุทธ์ (SAM) นี้เป็นหนึ่งในรูปแบบที่ใช้มากที่สุด ประกอบด้วยสองส่วน—ความพอดีเชิงกลยุทธ์และการทำงานร่วมกัน นั่นหมายความว่าโมเดลนี้สอดคล้องกับกลยุทธ์ทางธุรกิจและไอที การทำเช่นนี้ต้องระบุเป้าหมายหลักขององค์กร และขั้นตอนในการบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นคืออะไร แผนต้องขยายกระบวนการให้สูงสุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้นได้ดีที่สุด

มีสี่มุมมองที่จะแนะนำคุณในรูปแบบนี้:

• การดำเนินการตามกลยุทธ์คือกลยุทธ์ทางธุรกิจที่ขับเคลื่อนโมเดล
• ศักยภาพของเทคโนโลยีซึ่งยังมองว่ากลยุทธ์ทางธุรกิจเป็นตัวขับเคลื่อน แต่มีกลยุทธ์ด้านไอทีรองรับ
• ข้อตกลงที่มีศักยภาพในการแข่งขันกับการใช้ความสามารถด้านไอทีที่เกิดขึ้นใหม่เพื่อสร้างผลิตภัณฑ์และบริการใหม่
• สุดท้ายก็มีระดับการบริการที่เน้นการสร้างระบบไอทีที่ดีที่สุดในองค์กร

ในที่นี้ กลยุทธ์ทางธุรกิจมีความสำคัญ แต่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น

2. สกอร์การ์ดที่สมดุล

Balance Scorecard (BSC) ประกอบด้วยการสื่อสารที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังดำเนินการให้สำเร็จ จัดตำแหน่งงานด้วยกลยุทธ์โดยรวม และจัดลำดับความสำคัญ วัดผล และติดตามความคืบหน้า แนวคิดก็คือโมเดลสร้างสมดุลระหว่างกลยุทธ์กับการวัดทางการเงิน เหตุผลหนึ่งที่ควรใช้ BSC คือช่วยให้คุณเห็นความเชื่อมโยงระหว่างส่วนต่างๆ ของการจัดการและการวางแผนเชิงกลยุทธ์ของคุณ

การใช้ BSC หมายถึงการสำรวจสี่ด้านที่แตกต่างกันขององค์กรของคุณ

• หนึ่งคือประสิทธิภาพทางการเงินของบริษัทและทรัพยากรทางการเงินใดที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด
• คุณยังต้องการวัดประสิทธิภาพของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือลูกค้าของคุณ และวิธีที่คุณให้บริการพวกเขา
• กระบวนการภายในควรได้รับการพิจารณาจากประสิทธิภาพด้วยเช่นกัน แต่ยังรวมถึงคุณภาพด้วย
• จากนั้นก็มีศักยภาพขององค์กร ซึ่งจะพิจารณาบุคลากร โครงสร้างพื้นฐาน เทคโนโลยี วัฒนธรรม และสิ่งอื่นใดที่สามารถนำมาใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ

3. โมเดลพื้นฐาน

โมเดลนี้เรียกอีกอย่างว่าโมเดลที่เรียบง่าย ซึ่งมักใช้โดยองค์กรใหม่ที่ไม่มีประวัติการวางแผนเชิงกลยุทธ์เพื่อช่วยแนะนำพวกเขาในการตัดสินใจ แต่ยังเป็นแบบอย่างที่ดีสำหรับองค์กรใดๆ ที่ไม่มีเวลาหรือทรัพยากรที่จะใช้จ่ายในการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่ลึกซึ้งและกว้างขวาง

ขั้นแรก คุณต้องสร้างพันธกิจสำหรับองค์กรของคุณ ถ้าคุณยังไม่มี นั่นคือบทสรุปของเป้าหมายของคุณที่สร้างขึ้นเพื่อสร้างแรงบันดาลใจและเปลี่ยนแปลงองค์กร ถัดไป คุณต้องการค้นหาว่าต้องบรรลุเป้าหมายใดจึงจะบรรลุพันธกิจได้ จากนั้น แยกย่อยงานที่จะบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น กำหนดการ ติดตาม และรายงานความคืบหน้าของคุณ

4. กลยุทธ์บลูโอเชี่ยน

กลยุทธ์ Blue Ocean ออกแบบมาเพื่อนำผลิตภัณฑ์ของคุณออกสู่ตลาดที่ไม่มีคู่แข่งหรือคู่แข่งเพียงเล็กน้อย ดังนั้น การวิจัยจึงมุ่งไปที่การหาช่องทางที่สามารถแสวงหาผลกำไรได้อย่างมาก เช่น มีธุรกิจเพียงไม่กี่แห่งที่นำเสนอผลิตภัณฑ์ที่ผู้คนแสดงความสนใจ และไม่มีแรงกดดันด้านราคาเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย

ซึ่งแตกต่างจากกลยุทธ์ของ Red Ocean ซึ่งอธิบายตลาดที่มีความอิ่มตัวและผลิตภัณฑ์ถูกคุกคามจากแรงกดดันด้านราคาที่อาจคุกคามธุรกิจ กลยุทธ์ Blue Ocean มองหาตลาดที่มีโอกาสเติบโต คุณกำลังมองหาความต้องการใหม่ ๆ ซึ่งผลิตภัณฑ์ของคุณมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวหรือดีกว่ามากจนทำให้การแข่งขันไม่เกี่ยวข้อง

5. ประเด็น (หรือเป้าหมาย) ตาม

โมเดลที่อิงตามปัญหา (หรือที่เรียกว่าแบบอิงตามเป้าหมาย) เป็นขั้นตอนต่อไปจากโมเดลการวางแผนเชิงกลยุทธ์ขั้นพื้นฐาน สร้างขึ้นจากโมเดลพื้นฐานและมีไว้สำหรับธุรกิจที่เป็นที่ยอมรับมากขึ้น ดังนั้นจึงเป็นแบบเจาะลึกและอาจเป็นที่นิยมมากที่สุดในบรรดารุ่นที่เราเน้น

ในการเริ่มต้น ให้ใช้การวิเคราะห์ SWOT ซึ่งเป็นตัวย่อสำหรับการวิเคราะห์จุดแข็ง จุดอ่อน และภัยคุกคาม ช่วยให้คุณระบุและวิเคราะห์ปัจจัยภายในและภายนอกที่ส่งผลกระทบต่อธุรกิจ ผลิตภัณฑ์ หรือบริการของคุณ ถัดมาคือพันธกิจ จากนั้นจึงวางแผน สร้างงบประมาณ และกำหนดการนำไปใช้ หลังจากผ่านไปหนึ่งปี คุณจะต้องติดตามผลลัพธ์และรายงานความคืบหน้า โดยทำการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น

ProjectManager ดำเนินการโมเดลการวางแผนเชิงกลยุทธ์อย่างไร

เมื่อคุณทราบเกี่ยวกับรูปแบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์แล้ว และได้เลือกรูปแบบหนึ่งเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กรแล้ว คุณมีงานอีกมากรออยู่ข้างหน้า ProjectManager เป็นเครื่องมือที่ได้รับรางวัลซึ่งจัดระเบียบแผนกลยุทธ์ เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการ ตรวจสอบ และรายงานความคืบหน้าได้

เริ่มวางแผนเชิงลึกด้วยแผนภูมิแกนต์

คุณได้ตัดสินใจเกี่ยวกับเป้าหมายของคุณแล้ว ตอนนี้คุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณไปถึงที่หมายได้อย่างไร ง่ายพอๆ กับการแยกย่อยเป้าหมายออกเป็นงานที่สมจริง หรือขั้นตอนที่สิ้นสุดที่วัตถุประสงค์ของคุณ คุณสามารถใช้โครงสร้างการแบ่งงานหรือรวบรวมในสเปรดชีต ตอนนี้ความสนุกเริ่มต้นขึ้น อัปโหลดงานของคุณลงในซอฟต์แวร์ของเรา และคุณเข้าสู่ส่วนการวางแผนของแบบจำลองการวางแผนเชิงกลยุทธ์ของคุณ

เพิ่มระยะเวลาให้กับงานของคุณ และพวกมันจะเติมไทม์ไลน์ของเครื่องมือแผนภูมิแกนต์ทันที ตอนนี้คุณสามารถดูโครงการทั้งหมดของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ เพิ่มลำดับความสำคัญเพื่อให้ทีมของคุณรู้ว่าอะไรสำคัญ และแบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นเฟสด้วยฟีเจอร์หลักเป้าหมายของเรา มีพื้นที่ในแต่ละงานให้เขียนคำอธิบายที่เป็นแนวทางในทีมของคุณ และพวกเขาสามารถทำงานร่วมกันได้โดยการแสดงความคิดเห็นซึ่งกันและกันที่ระดับงานเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงาน

มุมมองที่หลากหลายเพื่อจัดการกับโครงการของคุณ

มีหลายวิธีในการทำงาน และเรามีเครื่องมือมากมายที่จะทำให้งานนั้นสำเร็จ นอกจาก Gantt แล้ว คุณสามารถใช้รายการงาน ปฏิทิน หรือบอร์ดคัมบังเพื่อจัดการงานของคุณได้ มุมมองของบอร์ดมีประโยชน์อย่างยิ่ง เนื่องจากจะแบ่งการผลิตออกเป็นขั้นตอนต่างๆ และให้ความโปร่งใสในกระบวนการ ดังนั้นคุณจึงสามารถรักษาปริมาณการใช้ข้อมูลและหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดที่มีค่าใช้จ่ายสูง

ติดตามความคืบหน้าของคุณด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

ส่วนหนึ่งของรูปแบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์ไม่ได้เป็นเพียงการวางแผนและการดำเนินการ แต่ยังติดตามความคืบหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังบรรลุเป้าหมาย เรามีแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ที่ติดตามตัววัดโครงการหลายตัว รวมถึงความแปรปรวนของโครงการ ซึ่งจะคำนวณโดยอัตโนมัติตามแผนของคุณเทียบกับความคืบหน้าจริง

เพื่อให้การจัดการอัปเดตอยู่เสมอ เรามีการรายงานในคลิกเดียว ซึ่งสามารถกรองและแชร์ได้ง่าย ดังนั้นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะได้รับเฉพาะข้อมูลที่กำลังมองหา

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่สร้างขึ้นเพื่อช่วยให้ทีมและโครงการได้รับการจัดระเบียบที่ดีขึ้น เราช่วยคุณดำเนินการตามแผนกลยุทธ์ด้วยเครื่องมือที่จะช่วยคุณในทุกขั้นตอนของโครงการ ดูว่าเหตุใดทีมงานหลายหมื่นทีมจึงใช้ซอฟต์แวร์ของเราอยู่แล้วและทดลองใช้งานฟรี 30 วันวันนี้