Modelos de planejamento estratégico: uma introdução a 5 modelos populares

As organizações estão sempre procurando maneiras de melhorar. É como eles permanecem relevantes e, mais importante, lucrativos. Mas você não melhora apenas por desejar. É preciso estratégia e, em seguida, um modelo para implementar essa estratégia.

Não é surpresa, existem modelos para realizar isso chamados modelos de planejamento estratégico. Eles são ótimos para empresas, grandes e pequenas, e auxiliam no planejamento de projetos e na implementação de metas organizacionais de maneira completa e estruturada. Uma vez que você tenha decidido sobre um objetivo, então você deve planejar um modelo que irá executá-lo com sucesso.

Existem vários modelos de planejamento estratégico, e eles podem ser muito diferentes uns dos outros. Muitas vezes, o tipo de organização ditará qual modelo de planejamento estratégico será usado. Após uma breve explicação, vamos nos aprofundar em cinco dos mais populares. Você certamente encontrará um modelo de planejamento estratégico entre eles que funcione para você.

O que é um Modelo de Planejamento Estratégico?

É fácil definir o que é um modelo de planejamento estratégico porque a definição está embutida em seu nome! Um modelo de planejamento estratégico é como uma organização pega sua estratégia e cria um plano para implementá-la para melhorar as operações e atender melhor seus objetivos.

Como eles chegam a esse ponto, é preciso identificar o que a empresa deseja e como espera atingir esses objetivos no curto prazo. Uma vez que eles tenham esse objetivo claramente definido, é uma questão de trabalhar para trás para descobrir como chegar lá.

Isso, é claro, é fácil de dizer e extremamente difícil de fazer. Na verdade, às vezes a complexidade envolvida na tentativa de montar um plano para atingir seus objetivos estrategicamente pode parecer que precisa de um modelo de planejamento estratégico próprio! É por isso que já existem modelos clássicos para ajudá-lo a atingir seus objetivos.

Você precisa de um modelo de planejamento estratégico?

Se tudo isso soa como uma maneira elegante de dizer que você precisa de um plano para atingir seus objetivos, bem, você está certo. Mas isso não descarta sua utilidade para atingir esses objetivos. Não importa se você é uma startup ou uma marca estabelecida e dominante no mercado, se você não tem um plano para alcançar seus objetivos, você está fadado ao fracasso. Isso pode estar perdendo participação de mercado ou fechando, nenhum dos quais é um caminho a seguir para uma empresa viável.

Os benefícios de ter um modelo de planejamento estratégico são muitos. Por um lado, fornece um caminho claro que a organização usa e compartilha com todos em sua equipe. Ter todos os departamentos trabalhando juntos para um objetivo comum é poderoso. O contrário é desastroso. Você não pode atingir sua meta, seja daqui a um ano, cinco ou 10 anos, se todos não souberem qual é e como você planeja chegar lá.

Pense nisso como sendo focado. Existem muitas distrações que ocorrem todos os dias em todos os negócios. Saber qual é o seu topline ajuda você a priorizar e manter suas energias direcionadas para a estratégia geral da empresa.

Outro ponto positivo de ter um modelo de planejamento estratégico é que ele melhora seu conhecimento sobre o que funciona melhor na organização. Você conhece seus pontos fortes e fracos, além de ter uma visão clara de onde está no mercado. Ele ainda ajuda você a ter uma ideia clara de quem é sua concorrência e como você pode se diferenciar deles.

Melhores Práticas para Modelos de Planejamento Estratégico

Chegaremos aos exemplos em breve, mas independentemente de qual você escolher como mais adequado às suas necessidades, existem práticas recomendadas para garantir o sucesso. Ao fazer a pesquisa, monte um grupo que seja diverso, mas também adequado ao objetivo. A diversidade traz mais ideias para a mesa. Você vai querer entre seis e 10 pessoas.

Depois de começar, dê um tempo. A equipe precisa apresentar soluções criativas e depois temperá-las para garantir que sejam o curso de ação correto. Você pode querer remover a equipe do local de trabalho. Uma mudança de ambiente, sem as distrações do escritório, pode ajudá-los a se estabelecerem em um estado mais contemplativo, onde possam ter ideias melhores.

Claro, você precisa obter o buy-in da equipe ou então seu trabalho duro será em vão. Depois de tê-los totalmente a bordo, crie confiança. Você quer que todos participem e o façam em uma discussão livre e aberta. Isso significa do chefe para baixo. Pode ser útil contratar um facilitador externo para gerenciar o processo.

Quando você tem um plano, ele deve ser realista. Se você não pode executá-lo, então você não fez seu trabalho. Portanto, deve ser acionável, com objetivos claramente definidos, tarefas, responsabilidades delineadas, prestação de contas, prazos – e tudo isso deve estar claro para todos os envolvidos. Mas isso não significa que você não pode ser flexível. Os planos mudam, então é melhor não ser rígido sobre isso.

Por fim, não pense em criar um modelo de planejamento estratégico para o seu negócio como um processo único. Não só o seu plano deve estar aberto para edição conforme demanda das forças internas e externas, mas essas reuniões devem ser agendadas regularmente. Pense nisso como um processo. Reúna-se mensalmente, se puder, ou pelo menos trimestralmente. Você pode discutir como o plano está sendo executado e responsabilizar as pessoas pelo que foram incumbidos de executar. É assim que você garante que seu plano se torne realidade.

5 Modelos Populares de Planejamento Estratégico

Como dissemos, existem muitos modelos, e nós o encorajamos profundamente a descer por aquela toca de coelho. Você nunca sabe o que pode encontrar. Mas para nossos propósitos, vamos restringir o escopo para cinco com resultados comprovados.

1. Modelo de Alinhamento

Esse modelo de alinhamento estratégico (SAM) está entre os mais utilizados. É composto de duas partes: ajuste estratégico e integração funcional. O que isso significa é que o modelo alinha as estratégias de negócios e de TI. Para fazer isso, é necessário identificar os principais objetivos de uma organização e, em seguida, quais são os passos para atingir esses objetivos. O plano deve maximizar o processo para melhor atingir esses objetivos.

Existem quatro perspectivas para guiá-lo neste modelo:

• Execução da estratégia, que é a estratégia de negócios que está conduzindo o modelo.
• Potencial de tecnologia, que também vê a estratégia de negócios como o driver, mas com uma estratégia de TI para apoiá-la.
• O potencial competitivo lida com o uso de recursos de TI emergentes para criar novos produtos e serviços.
• Por fim, há o nível de serviço, que está focado em criar o melhor sistema de TI da organização.

Aqui, a estratégia de negócios é importante, mas apenas a plataforma de lançamento.

2. Balanced Scorecard

O balanced scorecard (BSC) é composto de comunicações claras sobre o que está sendo realizado. Ele alinha o trabalho com a estratégia geral e prioriza, mede e monitora o progresso. A ideia é que o modelo equilibre estratégia com medidas financeiras. Uma das razões para usar o BSC é que ele ajuda você a ver as conexões entre as várias partes de sua gestão e planejamento estratégico.

Usar o BSC significa explorar quatro aspectos diferentes da sua organização.

• Um deles é o desempenho financeiro da empresa e quais recursos financeiros têm sido mais eficazes.
• Você também deseja avaliar o desempenho de seus stakeholders ou clientes e como você os atende.
• Os processos internos também devem ser julgados pela sua eficiência, mas também pela qualidade.
• Depois, há a capacidade organizacional, que analisa seu pessoal, infraestrutura, tecnologia, cultura e qualquer outra coisa que possa ser usada para atingir seus objetivos.

3. Modelo Básico

Também chamado de modelo simples, este é frequentemente usado por organizações mais novas que não têm um histórico de planejamento estratégico para ajudar a orientá-las na tomada de decisões. Mas também é um bom modelo para qualquer organização que não tenha tempo ou recursos para gastar em um planejamento estratégico profundo e extenso.

Primeiro, você estabelece a declaração de missão da sua organização, caso ainda não tenha uma. Ou seja, um resumo de seus objetivos que é criado para inspirar e transformar a organização. Em seguida, você deseja descobrir quais objetivos devem ser alcançados para cumprir a declaração de missão. A partir disso, divida as tarefas que irão atingir esses objetivos. Programe, monitore e relate seu progresso.

4. Estratégia do Oceano Azul

A estratégia do oceano azul foi projetada para levar seu produto a um mercado onde não há ou há pouca concorrência. Portanto, a pesquisa está fortemente inclinada a encontrar um nicho que possa ser explorado com fins lucrativos, como onde há poucas empresas oferecendo um produto pelo qual as pessoas manifestaram interesse e há pouca ou nenhuma pressão de preços.

Ao contrário da estratégia do oceano vermelho, que descreve um mercado que está saturado e os produtos são ameaçados por pressões de preços que podem ameaçar o negócio, a estratégia do oceano azul busca mercados onde há espaço para crescer. Você está procurando capturar uma nova demanda, onde seu produto é único ou muito melhor a ponto de tornar a concorrência irrelevante.

5. Com base no problema (ou objetivo)

O modelo baseado em questões (também chamado de baseado em metas) é o próximo passo do modelo básico de planejamento estratégico. Baseia-se no modelo básico e destina-se a empresas mais estabelecidas. Assim, é mais aprofundado e possivelmente o mais popular de todos os modelos que destacamos.

Para começar, use uma análise SWOT, que é um acrônimo para Análise de Forças, Fraquezas e Ameaças. Ele ajuda você a identificar e analisar fatores internos e externos que impactam seu negócio, produto ou serviço. Em seguida vem a declaração de missão, depois o planejamento, criando um orçamento e um cronograma para implementá-lo. Após um ano, você desejará monitorar os resultados e relatar seu progresso, fazendo os ajustes necessários.

Como ProjectManager Executa Modelos de Planejamento Estratégico

Agora que você conhece os modelos de planejamento estratégico e escolheu um para atingir o objetivo da sua organização, você tem muito trabalho pela frente. O ProjectManager é uma ferramenta premiada que organiza planos estratégicos, para que você possa executar, monitorar e relatar seu progresso.

Comece a planejar em profundidade com gráficos de Gantt

Você decidiu qual é o seu alvo, agora você precisa saber como chegar lá. Isso é tão simples quanto dividir o objetivo em tarefas realistas, ou etapas, que terminam em seu objetivo. Você pode usar uma estrutura analítica do projeto ou coletá-los em uma planilha. Agora começa a diversão. Carregue suas tarefas em nosso software e você chegará à parte de planejamento do seu modelo de planejamento estratégico.

Adicione duração às suas tarefas e elas preencherão instantaneamente a linha do tempo da ferramenta de gráfico de Gantt. Agora, você pode ver todo o seu projeto do início ao fim. Adicione prioridades para que sua equipe saiba o que é importante e divida o projeto em fases com nosso recurso de marcos. Há um espaço em cada tarefa para escrever descrições que orientam sua equipe, e eles podem colaborar comentando uns com os outros no nível da tarefa para facilitar a produtividade.

Várias visualizações para lidar com seus projetos

Há muitas maneiras de trabalhar, e temos muitas ferramentas para fazer esse trabalho. Além do Gantt, você pode usar uma lista de tarefas, calendário ou quadro kanban para gerenciar seu trabalho. A visualização do quadro é especialmente útil, pois divide a produção em fases e fornece transparência no processo, para que você possa manter o fluxo de tráfego e evitar gargalos dispendiosos.

Monitore seu progresso com painéis em tempo real

Parte de qualquer modelo de planejamento estratégico não é apenas o planejamento e a execução, mas o monitoramento do progresso para garantir que você esteja atingindo suas metas. Temos um painel em tempo real que rastreia várias métricas do projeto, incluindo a variação do projeto, que calcula automaticamente seu progresso planejado versus real.

Para manter a gestão atualizada, temos relatórios em um clique, que podem ser facilmente filtrados e compartilhados, para que os interessados ​​obtenham apenas as informações que procuram.

ProjectManager é um software baseado em nuvem feito para ajudar equipes e projetos a se organizarem melhor. Ajudamos você a cumprir seu plano estratégico com ferramentas para ajudá-lo em todas as fases do projeto. Veja por que dezenas de milhares de equipes já estão usando nosso software e faça nosso teste gratuito de 30 dias hoje.