5 шагов, которые вы можете предпринять сейчас, чтобы упростить будущие обновления контента

Вы, наверное, читали много советов о том, как обновлять, повторно использовать и пересматривать старый контент. Первый шаг почти всегда один и тот же: проведите аудит контента.

Честно говоря, некоторые маркетологи видят этот совет и идут дальше. Ведь аудит контента занимает много времени — от выяснения, как это сделать, до фактического исполнения.

Но что, если обновление, повторное использование и пересмотр не требуют полноценного аудита контента. Что, если бы вы уже знали, что делать? Скорее всего, вы бы это сделали.

Итак, как вы доберетесь до этого момента? Решение коренится в советах по формированию хороших привычек подготовки.

Изучите этот список советов от Apartment Therapy о том, как облегчить выход из дома вовремя, например:

1. Установите специальное место для ключей.
2. Соберите свою рабочую сумку накануне вечером.
3. Организуйте свой шкаф в соответствии с тем, что на вас надето.
4. Готовьте завтрак заранее
5. Раскладывайте утренние продукты вечером.

Можете ли вы определить тему?

Каждый совет (от выделения места для ключей до организации шкафа по тому, что вы носите) требует смотреть вперед и готовиться сегодня к тому, что вам понадобится в будущем.

Вы можете сделать то же самое со своим контентом. Поэтому вместо того, чтобы оглядываться назад с помощью аудита контента, сформируйте новые привычки, ориентированные на будущее, которые сделают ваши операции с контентом более эффективными в будущем.

1. Отметьте устаревший контент

Своевременные ссылки в содержании часто предлагают хороший контекст — до тех пор, пока они не перестанут быть своевременными. Затем они становятся отрицательными, показывая вашей аудитории, что материал устарел (даже если вся остальная информация все еще актуальна), а ваш бренд не заметил (или, что еще хуже, ему было все равно).

Когда вы пишете, записываете или редактируете контент, включающий актуальные опросы, исследования и т. д., добавляйте внутренний тег, например «датировано» или другое ключевое слово. Вы можете сделать это в своем календаре планирования контента или в системе управления контентом. Если вы хотите получить еще более подробную информацию, вы можете перечислить конкретные своевременные упоминания в своем трекере, чтобы будущие рецензенты могли перейти непосредственно к этой строке.

Затем вы можете найти тег, просмотреть своевременные упоминания и обновить его по мере необходимости. Если вы не можете найти текущую ссылку для замены устаревшей, переработайте остальную часть контента, чтобы она оставалась актуальной.

СОВЕТ. Установите регулярную периодичность (не реже одного раза в год) для повторного просмотра контента, который вы пометили для обновления.

2. Используйте фактический год

Этот совет не требует дополнительной работы после публикации статьи. Вместо слов «в этом году» или «в прошлом году» укажите фактический год. Таким образом, зрители, которые будут потреблять контент в будущем, будут знать, к какому году он относится.

Тот же совет касается «вчера», «сегодня», «на этой неделе», «на прошлой неделе» и т. д.

Одно предостережение: вы можете пропустить этот совет, если вы создаете контент, предназначенный для распространения новостей, где уместен язык, ориентированный на текущий момент. Не имеет значения, если читатели сочтут контент несвоевременным в будущем, потому что к тому времени он уже должен быть устаревшим.

РЕКЛАМНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ

Глобальный отчет о состоянии контент-маркетинга за 2022 год

Проанализировано 500 тысяч статей. Было опрошено 1500 маркетологов. Опрошено 9 экспертов. Загрузите крупнейший отраслевой отчет Semrush и изучите тысячи точек данных, чтобы разработать лучшую стратегию контент-маркетинга.

3. Создавайте умные призывы к действию

Самые действенные призывы к действию часто содержат сообщение «действуй сейчас», предназначенное для того, чтобы побудить людей действовать немедленно. Однако CTA, ориентированные на время (например, для предстоящего события) или CTA, связанные с кампанией (например, выпуск новой электронной книги), обычно истекают задолго до того, как истекает срок действия контента.

Если ваше мероприятие, ориентированное на время, повторяется (например, каждый год), создайте призыв к действию, который будет работать в любом цикле.

Например, предположим, вы создаете регистрационный призыв к действию для ежегодного летнего мероприятия вашей компании. Создайте дальновидный призыв к действию, который не устареет после мероприятия, например: «Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы получить лучшие цены на это летнее мероприятие для крупных брендов».

СОВЕТ. Работайте со своей командой по организации мероприятий, чтобы адрес веб-сайта оставался неизменным из года в год.

Если вам необходимо создать CTA для конкретного времени, следуйте тому же совету по тегированию контента — отслеживайте, какие CTA необходимо обновить и когда. Затем добавьте эти обновления в свой календарь планирования.

4. Обратитесь за помощью к своим источникам

Контент часто включает имена, заголовки и работодателей цитируемых источников. Но все мы знаем, что любой из этих трех идентификаторов может измениться. Конечно, отследить каждый источник в вашем контенте — непростая задача. Вместо этого используйте эти два приема — один для внешних и один для внутренних источников.

Внешние источники: запросите у источников их дескриптор LinkedIn. Включайте эту ссылку, когда они упоминаются в вашем контенте. Тогда, даже если они перейдут на другую работу, зрители смогут кликнуть и узнать их текущую роль. Вы также можете попросить источники присылать обновления, если они изменят свое имя, должность и место работы. (Я понимаю, что это маловероятно, но попробовать стоит.)

Внутренние источники: легче отслеживать источники в рядах вашей компании. Более чем вероятно, что эти люди цитируются или публикуются более одного раза. Настройте способ извлечения контента, который они создали или в котором участвовали. (Подумайте о подписных ссылках для авторов, которые демонстрируют весь контент, который они предоставили.)

5. Сделайте правильный снимок

Люди меняют больше, чем их титулы и имена. Они тоже меняют свой внешний вид. Независимо от того, носят ли они сейчас очки, у них другой цвет волос или они стали на пять лет старше, они могут навсегда измениться. Таким образом, они получают новый хедшот, но никогда не делятся им с вами.

Чтобы поддерживать актуальность снимков головы, используйте API-инструмент для обработки фотографий, например Gravatar. Попросите людей создать свои собственные учетные записи и поделиться с вами связанным адресом электронной почты. Если вы интегрировали инструмент Gravatar на свой сайт, каждый раз, когда кто-то меняет свой портрет, он автоматически обновляется и на вашем сайте.

Двигайтесь вперед с самого начала процесса создания контента

Если вы боитесь услышать фразу «аудит контента» в качестве решения для обновления, повторного использования и пересмотра вашего контента, примите превентивные меры прямо сейчас. Перспективный процесс позволит вам быстро найти контент для обновления или полностью исключить ручное вмешательство.

Все инструменты, включенные в статью, предложены автором. Не стесняйтесь указывать в комментариях дополнительные инструменты (от вашей компании или те, которые вы использовали).

Изображение на обложке: Джозеф Калиновски/Content Marketing Institute