3 moduri de a obține rezultate mai mari de marketing de conținut cu o echipă mică

Actualizat 10 august 2022

Cum te simți cu privire la dimensiunea echipei tale? Ți-ai dorit vreodată să ai mai mulți oameni care să planifice, să creeze, să distribuie, să promoveze și să analizeze conținutul?

Dacă da, probabil că nu ești singur. Majoritatea echipelor de conținut au mai puțin de cinci membri ai echipei cu normă întreagă, conform cercetării CMI.

Dar, la fel ca mulți agenți de marketing, probabil că nu veți primi un buget mai mare pe care să îl angajați în curând. Așadar, cu puține mâini pe pachetul tău de marketing de conținut, tot ce creează echipa ta trebuie să conteze.

Pune în practică aceste trei idei pentru a obține rezultate – indiferent câți oameni ai (sau nu ai) în echipa ta de marketing de conținut.

1. Documentează-ți strategia de marketing de conținut pe o singură pagină

Prea des, echipele trec direct în crearea, distribuirea și (uneori) promovarea conținutului fără a se întrerupe pentru a construi (și a scrie) o strategie. Și unele echipe mici cred că nu este necesar să scrieți o strategie, deoarece știu deja ce este.

Aceste linii de gândire au ca rezultat un marketing de conținut care consumă timp și este ineficient. Gândiți-vă la asta ca la o destinație necunoscută fără o hartă sau GPS. S-ar putea să ajungi acolo, dar probabil vei pierde timpul cu viraj inutile, opriri pentru a cere indicații de orientare și întoarcere.

Deci, da, trebuie să vă scrieți strategia de marketing de conținut. Dar nu trebuie să petreci mult timp creând o prezentare lungă și complexă pe care nimeni nu are timp să o citească.

Creați în schimb un document de strategie de marketing de conținut de o pagină (și, da, puteți utiliza fața și spatele unei pagini) notând răspunsurile la aceste întrebări:

• Care sunt scopul și obiectivele afacerii dvs.?
• Cine este publicul tău țintă ? Care sunt interesele și nevoile lor?
• Care sunt obiectivele tale de marketing de conținut ? Ce vrei să știe, să gândească sau să facă publicul tău?
• Care sunt subiectele tale principale de conținut? Aici industria și subiectele de afaceri se suprapun cu interesele și nevoile publicului.
• Ce tip de conținut creați? Identificați formatele posibile în cadrul programului dvs. de marketing de conținut, cum ar fi bloguri, videoclipuri, infografice, social media etc.
• Unde vei publica acest conținut?
• Cu ce ​​frecvență veți crea și publica acest conținut? (Fii realist. Este mai bine să crești frecvența decât să o scazi pe drum.)
• Care sunt obiectivele măsurabile pentru programul tău de marketing de conținut? Traduceți obiectivele de marketing de conținut în măsuri cuantificabile ale succesului. Nu uitați să includeți un interval de timp pentru a îndeplini fiecare obiectiv.

Pentru marca Safe at Home (nu vă deranjați să căutați pe Google, am inventat), o strategie de o pagină ar putea arăta astfel:

Și nu vă opriți la documentarea strategiei dvs. de marketing de conținut.

Postează-l undeva unde îl vezi în fiecare zi. Distribuiți-l tuturor părților interesate. Apoi, adăugați întâlniri de check-in în calendar pentru a examina ceea ce funcționează (și nu). De asemenea, verificați din nou scopurile și obiectivele pe baza declanșatorilor interni (de exemplu, o nouă direcție de afaceri) și a celor externi (de exemplu, o pandemie globală etc.).

2. Profitați la maximum de conținutul pe care îl creați

Echipa ta lucrează din greu pentru a crea conținutul. Iată cum poți face ca acel conținut să funcționeze mai greu pentru tine.

Rupeți-l în bucăți mai mici

Emily King a detaliat modul în care compania ei și-a atomizat conținutul în articolul How To Atomize 1 Killer Piece of Content into 10.

Echipa ei de conținut a luat un articol exclusiv din buletinul informativ electronic și l-a transformat în următoarele 10 piese de conținut (după cum arată graficul:

• Trei postări pe blog
• Trei episoade de podcast
• O singură prezentare
• Un singur joc de societate
• Un singur test
• Un singur infografic

Unele piese nu au necesitat muncă suplimentară, iar unele au avut nevoie de mai mult efort. Dar tot a durat mai puțin timp și a folosit mai puține resurse decât dacă ar fi creat 10 articole de conținut de la zero.

Poate echipa ta mică să realizeze ceva similar? Absolut.

În etapa de planificare, gândiți-vă la cel mai bun conținut pe care îl puteți crea pentru publicul dvs. și la modul în care puteți transforma acea idee mare în mai multe piese. Puteți face asta răspunzând la aceste întrebări:

• Ce subiect ar rezona cel mai bine cu publicul nostru țintă?
• Ce unghi unic am putea lua?
• Cine ar fi sursele?
• Care ar fi piesa centrală de conținut?
• Ce alt conținut ar putea fi creat din el?
• Ce muncă suplimentară ar trebui să se întâmple pentru a crea celelalte piese?

Ultima întrebare este critică pentru crearea eficientă a conținutului. De exemplu, să presupunem că decideți să creați un articol lung ca piesa centrală și să creați un videoclip de cinci minute din acesta. Dacă plănuiți, știți că atunci când efectuați interviuri pentru articol, ar trebui să le înregistrați și pentru video. Dacă ați ajuns la ideea video după ce ați scris conținutul, va trebui să vă întoarceți și să cereți sursei un al doilea interviu.

Reutilizați cea mai bună lucrare

Dacă urmați principiul Pareto, 20% din conținutul dvs. oferă 80% din rezultate. Procentajele dvs. s-ar putea să nu fie exact așa, dar pun pariu că conceptul se aplică marketingului dvs. de conținut: o parte din conținutul dvs. oferă mari, dar majoritatea nu.

Faceți mai mult cu conținutul care oferă rezultate mari. Aceste întrebări vă vor ajuta să vă dați seama ce să faceți și cum să o faceți:

• Ce conținut a avut rezultate bune?
• In ce format este?
• Ar trebui republicat așa cum este?
• Cum ar putea fi actualizat sau modificat pentru a fi actual și relevant?
• Cum ar putea fi reambalat pentru canale suplimentare?

Blogul Content Marketing Institute urmează această practică de reutilizare în mai multe moduri.

• Mica echipă editorială actualizează articolele care au performanțe bune și sunt încă relevante pentru a adăuga statistici mai recente, pentru a corecta titluri pentru surse, pentru a actualiza link-uri învechite și pentru a adăuga unghiuri noi. (De exemplu, în partea de sus a acestui articol, puteți vedea eticheta „Actualizat” care le permite cititorilor să știe că l-am adus înapoi.)
• CMI știe, de asemenea, că publicul său răspunde la conținutul „cel mai bun din”. Cel puțin o dată pe an, echipa organizează un nou articol cu ​​fragmente din articole recente cu cele mai bune performanțe. Vezi ca exemplu 10 articole de marketing de conținut pe care cititorii (ca tine) le-au iubit anul acesta.
• Echipa CMI caută modalități de a extinde acoperirea conținutului evenimentului către un public nou sau extins. Echipa de conținut creează postări pe blog din evenimente personale și virtuale, interviuri live, chat-uri pe Twitter și multe altele. Scriitorii urmăresc sesiunile, citesc transcrieri sau scrutează tweet-uri și comentarii, apoi adaugă context și perspectivele lor. De exemplu, Kim Moutsos a transformat recent un interviu transmis în direct cu Tim Schmoyer în acest articol: Încercați aceste 5 sfaturi video YouTube și urmăriți ce se întâmplă cu rezultatele dvs.

PUBLICITATE

Ghidul esențial pentru managementul mărcii

În această carte electronică, descriem tot ce trebuie să știți pentru a vă gestiona identitatea digitală a mărcii – cu sfaturi pentru a crea o experiență de brand consistentă în fiecare punct de contact. Descărcați cartea electronică acum.

3. Pune totul împreună

Procesele și fluxurile de lucru rareori entuziasmează agenții de marketing de conținut creativi. Cu toate acestea, stabilirea de sisteme ar trebui să vă ofere mai mult timp de alocat dezvoltării creative (sau altor sarcini mai interesante).

Faceți un master tracker

Dacă aveți un calendar editorial, acesta este un pas grozav. Dacă creați un master tracker – un calendar editorial pe steroizi – este și mai bine.

Documentarea procesului dvs., de la ideile de conținut până la publicare, într-un singur loc – și accesibilitatea tuturor părților interesate – economisește timp. Nu va trebui să căutați prin e-mailuri sau alte mesaje pentru a afla ce s-a făcut, ce mai trebuie făcut și cât de eficient este.

Trackerul dvs. principal ar trebui să includă:

• Procesul de producție (misiuni, recenzii, aprobări, termene limită)
• Elemente de conținut asociate (cuvinte cheie, titluri, metadate etc.)
• Obiective și valori (datate și actualizate regulat)

Creați tot conținutul asociat simultan

Ați terminat articolul, infograficul sau videoclipul. Dar acesta nu este sfârșitul creării de conținut. Veți avea în continuare nevoie de un titlu, meta-descriere, îndemnuri etc. Așa că scrieți toate acele elemente de conținut atunci când creați piesa originală.

Elementele de conținut asociate ar putea include:

• Adresă URL axată pe SEO (cuvinte cheie)
• Titlu
• Meta descriere
• Faceți clic pentru a trimite pe Tweet
• Opțiuni pentru titlul rețelelor sociale
• Apel la acțiune
• Previzualizează textul care apare într-un e-mail
• Extras pentru newsletter

Este logic să creați toate acestea imediat. Sunteți deja în mentalitatea acelui conținut – subiectul, scopul, propozițiile interesante etc. Dacă așteptați să faceți elementele de conținut aferente, probabil va trebui să recitiți sau să vizualizați piesa originală.

Economisiți timp și sănătate mentală

Pentru ca echipa ta de marketing de conținut să fie și mai puternică, necesită crearea unui cadru de maximizare. Prin crearea unei strategii pe o singură pagină, făcând mai mult cu conținutul pe care îl creați deja și prin dezvoltarea resurselor de implementare unice, vă veți economisi timp, vă veți păstra sănătatea și veți oferi rezultate mai mari pentru afacerea dvs.

Imagine de copertă de Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute