3 formas de obtener mejores resultados de marketing de contenido con un equipo pequeño

Actualizado el 10 de agosto de 2022

¿Cómo te sientes acerca del tamaño de tu equipo? ¿Alguna vez ha deseado tener más personas para planificar, crear, distribuir, promover y analizar contenido?

Si es así, probablemente no esté solo. La mayoría de los equipos de contenido tienen menos de cinco miembros a tiempo completo, según la investigación de CMI.

Pero al igual que muchos especialistas en marketing, es probable que no obtenga un presupuesto mayor para contratar en el corto plazo. Entonces, con pocas manos en su plataforma de marketing de contenido, todo lo que crea su equipo debe contar.

Pon en práctica estas tres ideas para obtener resultados, sin importar cuántas personas tengas (o no tengas) en tu equipo de marketing de contenidos.

1. Documenta tu estrategia de marketing de contenidos en una sola página

Con demasiada frecuencia, los equipos pasan directamente a crear, distribuir y (a veces) promocionar contenido sin detenerse a crear (y escribir) una estrategia. Y algunos equipos pequeños piensan que escribir una estrategia no es necesario porque ya saben de qué se trata.

Esas líneas de pensamiento dan como resultado un marketing de contenido ineficaz y que consume mucho tiempo. Piense en ello como conducir a un destino desconocido sin un mapa o GPS. Es posible que llegue allí, pero probablemente perderá el tiempo en giros innecesarios, paradas para pedir direcciones y retrocediendo.

Entonces, sí, debes escribir tu estrategia de marketing de contenido. Pero no tiene que dedicar mucho tiempo a crear una presentación larga y compleja que nadie tiene tiempo de leer.

En su lugar, cree un documento de estrategia de marketing de contenido de una página (y, sí, puede usar el anverso y el reverso de una página) escribiendo las respuestas a estas preguntas:

• ¿Cuáles son el propósito y las metas de su negocio?
• ¿Quién es tu público objetivo ? ¿Cuáles son sus intereses y necesidades?
• ¿Cuáles son tus objetivos de marketing de contenidos ? ¿Qué quiere que su audiencia sepa, piense o haga?
• ¿Cuáles son sus principales temas de contenido? Aquí es donde los temas de su industria y negocios se superponen con los intereses y necesidades de su audiencia.
• ¿Qué tipo de contenido creas? Identifique los formatos posibles dentro de su programa de marketing de contenido, como blogs, videos, infografías, redes sociales, etc.
• ¿Dónde publicarás este contenido?
• ¿Con qué frecuencia creará y publicará este contenido? (Sea realista. Es mejor aumentar la frecuencia que disminuirla más adelante).
• ¿Cuáles son los objetivos medibles de su programa de marketing de contenidos? Traduzca sus objetivos de marketing de contenido en medidas cuantificables de éxito. No olvide incluir un marco de tiempo para completar cada objetivo.

Para la marca Safe at Home (no se moleste en buscar en Google, lo inventé), una estrategia de una página podría verse así:

Y no te detengas en documentar tu estrategia de marketing de contenidos.

Publíquelo en algún lugar donde lo vea todos los días. Distribuirlo a todas las partes interesadas. Luego, agregue citas de registro a su calendario para revisar lo que funciona (y lo que no). Además, vuelva a verificar sus metas y objetivos en función de factores desencadenantes internos (p. ej., una nueva dirección empresarial) y externos (p. ej., una pandemia mundial, etc.).

2. Aprovecha al máximo el contenido que creas

Su equipo trabaja duro para crear el contenido. Aquí le mostramos cómo hacer que ese contenido funcione mejor para usted.

Dividirlo en pedazos más pequeños

Emily King detalló cómo su empresa atomizó su contenido en el artículo How To Atomize 1 Killer Piece of Content en 10.

Su equipo de contenido tomó un artículo exclusivo de un boletín electrónico y lo convirtió en las siguientes 10 piezas de contenido (como muestra el gráfico:

• Tres entradas de blog
• Tres episodios de podcast
• Una presentación
• un juego de mesa
• una prueba
• Una infografía

Algunas piezas no requirieron trabajo adicional y otras necesitaron más esfuerzo. Pero aún tomó menos tiempo y usó menos recursos que si hubieran creado 10 elementos de contenido desde cero.

¿Puede su pequeño equipo lograr algo similar? Absolutamente.

En la etapa de planificación, piense en el mejor contenido que puede crear para su audiencia y cómo puede convertir esa gran idea en varias piezas. Puedes hacerlo respondiendo estas preguntas:

• ¿Qué tema resonaría mejor con nuestro público objetivo?
• ¿Qué ángulo único podríamos tomar?
• ¿Quiénes serían las fuentes?
• ¿Cuál sería la pieza central del contenido?
• ¿Qué otro contenido se podría crear a partir de él?
• ¿Qué trabajo adicional tendría que ocurrir para crear las otras piezas?

La última pregunta es crítica para la creación eficiente de contenido. Por ejemplo, supongamos que decide crear un artículo de formato largo como su pieza central y crear un video de cinco minutos a partir de él. Si lo planea, sabe que cuando realiza entrevistas para el artículo, también debe grabarlas en video. Si se te ocurre la idea del video después de escribir el contenido, tendrás que regresar y pedirle a la fuente una segunda entrevista.

Reutiliza tu mejor trabajo

Si sigue el principio de Pareto, el 20% de su contenido ofrece el 80% de sus resultados. Es posible que sus porcentajes no sean exactamente eso, pero apuesto a que el concepto se aplica a su marketing de contenido: parte de su contenido ofrece grandes resultados, pero la mayor parte no.

Haga más con el contenido que entrega en grande. Estas preguntas le ayudarán a averiguar qué hacer y cómo hacerlo:

• ¿Qué contenido funcionó bien?
• ¿En qué formato está?
• ¿Debería volver a publicarse tal como está?
• ¿Cómo podría actualizarse o modificarse para que sea actual y relevante?
• ¿Cómo podría ser reempaquetado para canales adicionales?

El blog del Content Marketing Institute sigue esta práctica de reutilización de varias maneras.

• El pequeño equipo editorial actualiza los artículos que funcionan bien y siguen siendo relevantes para agregar estadísticas más recientes, títulos correctos para las fuentes, actualizar enlaces obsoletos y agregar nuevos ángulos. (Por ejemplo, en la parte superior de este artículo, puede ver la etiqueta "Actualizado" que les permite a los lectores saber que lo recuperamos).
• CMI también sabe que su audiencia responde al contenido "mejor de". Al menos una vez al año, el equipo selecciona un nuevo artículo con extractos de artículos recientes de alto rendimiento. Vea 10 artículos de marketing de contenido que a los lectores (como usted) les encantaron este año como ejemplo.
• El equipo de CMI busca formas de extender el alcance del contenido del evento a una audiencia nueva o ampliada. El equipo de contenido crea publicaciones de blog a partir de eventos presenciales y virtuales, entrevistas en vivo, chats de Twitter y más. Los escritores miran las sesiones, leen las transcripciones o revisan los Tweets y los comentarios, luego agregan contexto y sus perspectivas. Por ejemplo, Kim Moutsos recientemente convirtió una entrevista en vivo con Tim Schmoyer en este artículo: Pruebe estos 5 consejos de videos de YouTube y vea qué sucede con sus resultados.

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3. Ponlo todo junto

Los procesos y flujos de trabajo rara vez entusiasman a los especialistas en marketing de contenido creativo. Sin embargo, establecer sistemas debería darle más tiempo para dedicarlo al desarrollo creativo (u otras tareas más interesantes).

Hacer un rastreador maestro

Si tienes un calendario editorial, es un gran paso. Si crea un rastreador maestro, un calendario editorial con esteroides, eso es aún mejor.

Documentar su proceso, desde las ideas de contenido hasta la publicación, en un solo lugar, y hacerlo accesible para todas las partes interesadas, ahorra tiempo. No tendrá que buscar en los correos electrónicos u otros mensajes para averiguar qué se ha hecho, qué queda por hacer y qué tan efectivo es.

Su rastreador maestro debe incluir:

• Proceso de producción (asignaciones, revisiones, aprobaciones, plazos)
• Elementos de contenido relacionados (palabras clave, titulares, metadatos, etc.)
• Metas y métricas (fechadas y actualizadas regularmente)

Crea todo el contenido relacionado a la vez

Has terminado el artículo, la infografía o el vídeo. Pero ese no es el final de la creación de contenido. Aún necesitarás un título, una meta descripción, llamadas a la acción, etc. Así que escribe todos esos accesorios de contenido cuando crees la pieza original.

Sus elementos de contenido relacionados podrían incluir:

• URL enfocada en SEO (palabras clave)
• Titular
• Metadescripción
• Hacer clic para twittear
• Opciones de titulares de redes sociales
• Llamada a la acción
• Vista previa del texto que aparece en un correo electrónico
• Extracto para boletín

Tiene sentido crear todo esto de inmediato. Ya tiene la mentalidad de ese contenido: el tema, el propósito, las oraciones interesantes, etc. Si espera para hacer los elementos de contenido relacionados, es probable que tenga que volver a leer o ver la pieza original.

Ahorra tiempo y cordura

Hacer que su pequeño equipo de marketing de contenido sea aún más poderoso requiere crear un marco de maximización. Al crear una estrategia de una página, hacer más con el contenido que ya está creando y desarrollar recursos de implementación integrales, ahorrará tiempo, mantendrá la cordura y obtendrá mejores resultados para su negocio.

Imagen de portada de Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute