用小团队获得更大的内容营销结果的 3 种方法

2022 年 8 月 10 日更新

您如何看待您的团队规模？ 您是否曾经希望有更多的人来计划、创建、分发、推广和分析内容？

如果是这样，你可能并不孤单。 根据 CMI 的研究，大多数内容团队的全职团队成员少于五名。

但像许多营销人员一样，您可能不会很快获得更大的预算来雇用。 因此，在您的内容营销平台上几乎没有人手，您的团队创建的所有内容都需要计算在内。

将这三个想法付诸实践以获得结果 - 无论您的内容营销团队中有（或没有）多少人。

1. 在一个页面上记录您的内容营销策略

很多时候，团队直接开始创建、分发和（有时）推广内容，而没有停下来建立（和写下）策略。 一些小团队认为没有必要写下策略，因为他们已经知道它是什么。

这些思路导致了耗时、无效的内容营销。 可以把它想象成在没有地图或 GPS 的情况下驾车前往陌生的目的地。 你可能会到达那里，但你可能会在不必要的转弯、停下来问路和回溯上浪费时间。

所以，是的，你必须写下你的内容营销策略。 但是您不必花费大量时间来创建一个没有人有时间阅读的冗长而复杂的演示文稿。

通过写下以下问题的答案来创建一个单页内容营销策略文档（是的，您可以使用页面的正面和背面）：

• 您的企业宗旨和目标是什么？
• 你的目标受众是谁？ 他们的兴趣和需求是什么？
• 您的内容营销目标是什么？ 您希望您的听众知道、思考或做什么？
• 您的主要内容主题是什么？ 这是您的行业和业务主题与受众的兴趣和需求重叠的地方。
• 您创建什么类型的内容？ 确定内容营销计划中可能的格式，例如博客、视频、信息图表、社交媒体等。
• 您将在哪里发布此内容？
• 您将以什么频率创建和发布此内容？ （现实一点。增加频率比降低频率要好。）
• 您的内容营销计划的可衡量目标是什么？ 将您的内容营销目标转化为可量化的成功衡量标准。 不要忘记包括完成每个目标的时间框架。

对于 Safe at Home 品牌（不要打扰谷歌搜索，我编的），单页策略可能如下所示：

并且不要停止记录您的内容营销策略。

把它贴在你每天都能看到的地方。 将其分发给所有利益相关者。 然后，将签到约会添加到您的日历中，以查看哪些有效（哪些无效）。 此外，根据内部触发因素（例如，新的业务方向）和外部触发因素（例如，全球流行病等）重新检查您的目标和目的。

2. 充分利用您创建的内容

您的团队努力创建内容。 以下是如何让这些内容更适合您。

把它分成小块

Emily King 在如何将 1 个杀手级内容雾化为 10 篇文章中详细介绍了她的公司如何将其内容雾化。

她的内容团队拿了一篇独家的电子通讯文章，并把它变成了以下 10 条内容（如图所示：

• 三篇博文
• 三集播客
• 一份演示文稿
• 一款棋盘游戏
• 一次测验
• 一张信息图

有些作品不需要额外的工作，有些则需要更多的努力。 但与他们从头开始创建 10 个内容项相比，这仍然花费更少的时间和使用的资源。

你的小团队能完成类似的事情吗？ 绝对地。

在规划阶段，考虑您可以为您的受众创造的最佳内容——以及如何将这个大创意转化为多个部分。 您可以通过回答以下问题来做到这一点：

• 什么主题最能引起我们的目标受众的共鸣？
• 我们可以采取什么独特的角度？
• 谁会是消息来源？
• 什么是核心内容？
• 可以从中创建哪些其他内容？
• 需要进行哪些额外的工作来创建其他部分？

最后一个问题对于高效的内容创建至关重要。 例如，假设您决定创建一篇长篇文章作为中心文章，并从中创建一个五分钟的视频。 如果你有计划，你知道当你为文章进行采访时，你也应该把它们录下来做成视频。 如果你在写完内容后突然想到了视频创意，你就必须回去询问来源进行第二次采访。

重新利用你最好的作品

如果你遵循帕累托原则，你 20% 的内容就能带来 80% 的结果。 你的百分比可能不完全是这样，但我敢打赌，这个概念确实适用于你的内容营销：你的一些内容提供了很大的效果，但大部分内容并没有。

使用交付量大的内容做更多事情。 这些问题将帮助您弄清楚该做什么以及如何去做：

• 哪些内容表现良好？
• 它是什么格式的？
• 是否应该按原样重新发布？
• 如何更新或调整它以保持最新和相关？
• 它如何重新包装以用于其他渠道？

内容营销学院博客以多种方式遵循这种重新利用的做法。

• 小型编辑团队更新表现良好且仍然相关的文章，以添加更多最新统计数据、更正来源标题、更新过时链接和添加新角度。 （例如，在本文的顶部，您可以看到“更新”标签，让读者知道我们已经把这个带回来了。）
• CMI 还知道其受众对“最佳”内容的反应。 该团队至少每年一次策划一篇新文章，其中摘录最近表现最好的文章。 以今年读者（像你一样）喜爱的 10 篇内容营销文章为例。
• CMI 团队想方设法将活动内容的范围扩大到新的或扩大的受众。 内容团队通过面对面和虚拟活动、直播采访、Twitter 聊天等创建博客文章。 作家观看会议、阅读成绩单或搜索推文和评论，然后添加上下文和他们的观点。 例如，Kim Moutsos 最近将 Tim Schmoyer 的直播采访变成了这篇文章：试试这 5 个 YouTube 视频提示，看看你的结果会发生什么。

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3. 把它们放在一起

流程和工作流程很少能激发创意内容营销人员的兴趣。 然而，建立系统应该让您有更多时间花在创造性开发（或其他更有趣的任务）上。

做一个主跟踪器

如果你有一个编辑日历，那是一个很好的步骤。 如果你创建一个主跟踪器——一个类固醇编辑日历——那就更好了。

在一个地方记录您的过程，从内容创意到发布，并让所有利益相关者都可以访问它，可以节省时间。 您无需翻阅电子邮件或其他消息即可了解已完成的工作、仍需完成的工作以及效果如何。

您的主跟踪器应包括：

• 生产过程（任务、审查、批准、截止日期）
• 相关内容元素（关键字、标题、元数据等）
• 目标和指标（过时并定期更新）

一次创建所有相关内容

您已完成文章、信息图或视频。 但这并不是您的内容创作的结束。 您仍然需要标题、元描述、号召性用语等。因此，当您创建原始作品时，请写下所有这些内容配饰。

您的相关内容元素可能包括：

• 以 SEO 为中心的 URL（关键字）
• 标题
• 元描述
• 点击推文
• 社交媒体标题选项
• 呼吁采取行动
• 预览电子邮件中显示的文本
• 通讯摘录

立即创建所有这些是有意义的。 您已经处于该内容的思维模式中——主题、目的、有趣的句子等。如果您等待做相关的内容元素，您可能需要重新阅读或查看原始文章。

节省时间和理智

让您的小型内容营销团队更加强大需要创建一个最大化的框架。 通过创建单页策略、利用您已经创建的内容做更多事情以及开发一站式实施资源，您将节省时间、保持理智并为您的业务带来更大的成果。

Joseph Kalinowski/内容营销研究所的封面图片