3 modi per ottenere risultati di marketing dei contenuti più grandi con un piccolo team

Aggiornato il 10 agosto 2022

Come ti senti riguardo alle dimensioni della tua squadra? Hai mai desiderato di avere più persone per pianificare, creare, distribuire, promuovere e analizzare i contenuti?

Se è così, probabilmente non sei solo. La maggior parte dei team di contenuti ha meno di cinque membri del team a tempo pieno, secondo una ricerca CMI.

Ma come molti esperti di marketing, probabilmente non avrai un budget maggiore da assumere a breve. Quindi, con poche mani sul tuo mazzo di marketing dei contenuti, tutto ciò che il tuo team crea deve contare.

Metti in pratica queste tre idee per ottenere risultati, non importa quante persone hai (o non hai) nel tuo team di content marketing.

1. Documenta la tua strategia di content marketing su un'unica pagina

Troppo spesso, i team si lanciano direttamente nella creazione, distribuzione e (a volte) promozione di contenuti senza fermarsi per costruire (e scrivere) una strategia. E alcuni piccoli team pensano che non sia necessario scrivere una strategia perché sanno già di cosa si tratta.

Queste linee di pensiero si traducono in un marketing dei contenuti inefficace e che fa schifo. Pensalo come guidare verso una destinazione sconosciuta senza una mappa o un GPS. Potresti arrivarci, ma probabilmente perderai tempo in svolte inutili, soste per chiedere indicazioni e tornare indietro.

Quindi, sì, devi scrivere la tua strategia di content marketing. Ma non devi dedicare molto tempo alla creazione di una presentazione lunga e complessa che nessuno ha il tempo di leggere.

Crea invece un documento di strategia di marketing dei contenuti di una pagina (e, sì, puoi utilizzare la parte anteriore e posteriore di una pagina) scrivendo le risposte a queste domande:

• Quali sono le finalità e gli obiettivi della tua attività?
• Chi è il tuo pubblico di destinazione ? Quali sono i loro interessi e bisogni?
• Quali sono i tuoi obiettivi di marketing dei contenuti ? Cosa vuoi che il tuo pubblico sappia, pensi o faccia?
• Quali sono i tuoi argomenti di contenuto principali? È qui che le materie del tuo settore e della tua attività si sovrappongono agli interessi e alle esigenze del tuo pubblico.
• Che tipo di contenuto crei? Identifica i formati possibili all'interno del tuo programma di content marketing, come blog, video, infografiche, social media, ecc.
• Dove pubblicherai questo contenuto?
• Con quale frequenza creerai e pubblicherai questo contenuto? (Sii realistico. È meglio aumentare la frequenza che diminuirla lungo la strada.)
• Quali sono gli obiettivi misurabili per il tuo programma di content marketing? Traduci i tuoi obiettivi di marketing dei contenuti in misure quantificabili di successo. Non dimenticare di includere un lasso di tempo per completare ogni obiettivo.

Per il marchio Safe at Home (non preoccuparti di Google, l'ho inventato io), una strategia di una pagina potrebbe assomigliare a questa:

E non fermarti a documentare la tua strategia di content marketing.

Pubblicalo da qualche parte dove lo vedi tutti i giorni. Distribuiscilo a tutte le parti interessate. Quindi, aggiungi gli appuntamenti per il check-in al tuo calendario per rivedere ciò che funziona (e non lo è). Inoltre, ricontrolla i tuoi obiettivi e obiettivi sulla base di fattori scatenanti interni (ad esempio, una nuova direzione aziendale) ed esterni (ad esempio, una pandemia globale, ecc.).

2. Ottieni il massimo dai contenuti che crei

Il tuo team lavora sodo per creare il contenuto. Ecco come rendere quel contenuto più duro per te.

Rompilo in pezzi più piccoli

Emily King ha descritto in dettaglio come la sua azienda ha atomizzato il suo contenuto nell'articolo How To Atomize 1 Killer Piece of Content in 10.

Il suo team di contenuti ha preso un articolo di newsletter elettronica esclusivo e lo ha trasformato nei seguenti 10 contenuti (come mostra il grafico:

• Tre post sul blog
• Tre episodi di podcast
• Una presentazione
• Un gioco da tavolo
• Un quiz
• Un'infografica

Alcuni pezzi non richiedevano lavoro aggiuntivo e altri richiedevano uno sforzo maggiore. Ma ci è voluto ancora meno tempo e utilizzato meno risorse che se avessero creato 10 elementi di contenuto da zero.

La tua piccola squadra può realizzare qualcosa di simile? Assolutamente.

Nella fase di pianificazione, pensa ai migliori contenuti che puoi creare per il tuo pubblico e a come trasformare quella grande idea in più pezzi. Puoi farlo rispondendo a queste domande:

• Quale argomento risuonerebbe meglio con il nostro pubblico di destinazione?
• Quale angolo unico potremmo prendere?
• Chi sarebbero le fonti?
• Quale sarebbe il contenuto centrale?
• Quali altri contenuti potrebbero essere creati da esso?
• Quale lavoro aggiuntivo sarebbe necessario per creare gli altri pezzi?

L'ultima domanda è fondamentale per creare contenuti efficienti. Ad esempio, supponiamo che tu decida di creare un articolo di lunga durata come pezzo centrale e di creare un video di cinque minuti da esso. Se lo pianifichi, sai che quando conduci interviste per l'articolo, dovresti anche registrarle per il video. Se hai colpito l'idea del video dopo aver scritto il contenuto, dovresti tornare indietro e chiedere alla fonte una seconda intervista.

Riproponi il tuo lavoro migliore

Se segui il principio di Pareto, il 20% dei tuoi contenuti fornisce l'80% dei tuoi risultati. Le tue percentuali potrebbero non essere esattamente quelle, ma scommetto che il concetto si applica al tuo marketing dei contenuti: alcuni dei tuoi contenuti offrono grandi risultati, ma la maggior parte no.

Fai di più con i contenuti che offrono grandi risultati. Queste domande ti aiuteranno a capire cosa fare e come farlo:

• Quale contenuto ha funzionato bene?
• In che formato è?
• Dovrebbe essere ripubblicato così com'è?
• Come potrebbe essere aggiornato o ottimizzato per essere aggiornato e pertinente?
• Come potrebbe essere riconfezionato per canali aggiuntivi?

Il blog del Content Marketing Institute segue questa pratica di riproposizione in diversi modi.

• Il piccolo team editoriale aggiorna gli articoli che funzionano bene e sono ancora rilevanti per aggiungere statistiche più recenti, correggere i titoli per le fonti, aggiornare i collegamenti obsoleti e aggiungere nuovi punti di vista. (Ad esempio, nella parte superiore di questo articolo, puoi vedere l'etichetta "Aggiornato" che consente ai lettori di sapere che l'abbiamo riportato indietro.)
• CMI sa anche che il suo pubblico risponde ai contenuti "best-of". Almeno una volta all'anno, il team cura un nuovo articolo con estratti da articoli recenti con le migliori prestazioni. Vedi 10 articoli di marketing dei contenuti che i lettori (come te) hanno amato quest'anno come esempio.
• Il team CMI cerca modi per estendere la portata del contenuto dell'evento a un pubblico nuovo o ampliato. Il team dei contenuti crea post di blog da eventi di persona e virtuali, interviste in live streaming, chat di Twitter e altro ancora. Gli scrittori guardano le sessioni, leggono le trascrizioni o esaminano Tweet e commenti, quindi aggiungono contesto e le loro prospettive. Ad esempio, Kim Moutsos ha recentemente trasformato un'intervista in live streaming con Tim Schmoyer in questo articolo: Prova questi 5 suggerimenti sui video di YouTube e guarda cosa succede ai tuoi risultati.

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3. Metti tutto insieme

I processi e i flussi di lavoro raramente eccitano i marketer di contenuti creativi. Tuttavia, la creazione di sistemi dovrebbe darti più tempo da dedicare allo sviluppo creativo (o ad altri compiti più interessanti).

Crea un tracker principale

Se hai un calendario editoriale, è un ottimo passo. Se crei un master tracker, un calendario editoriale sugli steroidi, è ancora meglio.

Documentare il processo, dalle idee di contenuto alla pubblicazione, in un unico posto e renderlo accessibile a tutte le parti interessate, consente di risparmiare tempo. Non dovrai esaminare e-mail o altri messaggi per capire cosa è stato fatto, cosa deve ancora essere fatto e quanto sia efficace.

Il tuo tracker principale dovrebbe includere:

• Processo produttivo (incarichi, revisioni, approvazioni, scadenze)
• Elementi di contenuto correlati (parole chiave, titoli, metadati, ecc.)
• Obiettivi e metriche (datate e aggiornate regolarmente)

Crea tutti i contenuti correlati in una volta

Hai finito l'articolo, l'infografica o il video. Ma questa non è la fine della tua creazione di contenuti. Avrai comunque bisogno di un titolo, una meta descrizione, inviti all'azione, ecc. Quindi scrivi tutti quei contenuti quando crei il pezzo originale.

I tuoi elementi di contenuto correlati potrebbero includere:

• URL incentrato sulla SEO (parole chiave)
• Titolo
• Meta Description
• Clicca per tweet
• Opzioni dei titoli dei social media
• Chiamare all'azione
• Visualizza in anteprima il testo che appare in un'e-mail
• Estratto per newsletter

Ha senso creare tutto questo subito. Sei già nella mentalità di quel contenuto: l'argomento, lo scopo, le frasi interessanti, ecc. Se aspetti di fare gli elementi di contenuto correlati, probabilmente dovrai rileggere o visualizzare il pezzo originale.

Risparmia tempo e sanità mentale

Rendere il tuo piccolo team di marketing dei contenuti ancora più potente richiede la creazione di un framework di massimizzazione. Creando una strategia di una pagina, facendo di più con i contenuti che stai già creando e sviluppando risorse di implementazione complete, risparmierai tempo, manterrai la tua sanità mentale e fornirai risultati maggiori per la tua attività.

Immagine di copertina di Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute