用小團隊獲得更大的內容營銷結果的 3 種方法

2022 年 8 月 10 日更新

您如何看待您的團隊規模？ 您是否曾經希望有更多的人來計劃、創建、分發、推廣和分析內容？

如果是這樣，你可能並不孤單。 根據 CMI 的研究，大多數內容團隊的全職團隊成員少於五名。

但像許多營銷人員一樣，您可能不會很快獲得更大的預算來僱用。 因此，在您的內容營銷平台上幾乎沒有人手，您的團隊創建的所有內容都需要計算在內。

將這三個想法付諸實踐以獲得結果 - 無論您的內容營銷團隊中有（或沒有）多少人。

1. 在一個頁面上記錄您的內容營銷策略

很多時候，團隊直接開始創建、分發和（有時）推廣內容，而沒有停下來建立（和寫下）策略。 一些小團隊認為沒有必要寫下策略，因為他們已經知道它是什麼。

這些思路導致了耗時、無效的內容營銷。 可以把它想像成在沒有地圖或 GPS 的情況下駕車前往陌生的目的地。 你可能會到達那裡，但你可能會在不必要的轉彎、停下來問路和回溯上浪費時間。

所以，是的，你必須寫下你的內容營銷策略。 但是您不必花費大量時間來創建一個沒有人有時間閱讀的冗長而復雜的演示文稿。

通過寫下以下問題的答案來創建一個單頁內容營銷策略文檔（是的，您可以使用頁面的正面和背面）：

• 您的企業宗旨和目標是什麼？
• 你的目標受眾是誰？ 他們的興趣和需求是什麼？
• 您的內容營銷目標是什麼？ 您希望您的聽眾知道、思考或做什麼？
• 您的主要內容主題是什麼？ 這是您的行業和業務主題與受眾的興趣和需求重疊的地方。
• 您創建什麼類型的內容？ 確定內容營銷計劃中可能的格式，例如博客、視頻、信息圖表、社交媒體等。
• 您將在哪裡發布此內容？
• 您將以什麼頻率創建和發布此內容？ （現實一點。增加頻率比降低頻率要好。）
• 您的內容營銷計劃的可衡量目標是什麼？ 將您的內容營銷目標轉化為可量化的成功衡量標準。 不要忘記包括完成每個目標的時間框架。

對於 Safe at Home 品牌（不要打擾谷歌搜索，我編的），單頁策略可能如下所示：

並且不要停止記錄您的內容營銷策略。

把它貼在你每天都能看到的地方。 將其分發給所有利益相關者。 然後，將簽到約會添加到您的日曆中，以查看哪些有效（哪些無效）。 此外，根據內部觸發因素（例如，新的業務方向）和外部觸發因素（例如，全球流行病等）重新檢查您的目標和目的。

2. 充分利用您創建的內容

您的團隊努力創建內容。 以下是如何讓這些內容更適合您。

把它分成小塊

Emily King 在如何將 1 個殺手級內容霧化為 10 篇文章中詳細介紹了她的公司如何將其內容霧化。

她的內容團隊拿了一篇獨家的電子通訊文章，並把它變成了以下 10 條內容（如圖所示：

• 三篇博文
• 三集播客
• 一份演示文稿
• 一款棋盤遊戲
• 一次測驗
• 一張信息圖

有些作品不需要額外的工作，有些則需要更多的努力。 但與他們從頭開始創建 10 個內容項相比，這仍然花費更少的時間和使用的資源。

你的小團隊能完成類似的事情嗎？ 絕對地。

在規劃階段，考慮您可以為您的受眾創造的最佳內容——以及如何將這個大創意轉化為多個部分。 您可以通過回答以下問題來做到這一點：

• 什麼主題最能引起我們的目標受眾的共鳴？
• 我們可以採取什麼獨特的角度？
• 誰會是消息來源？
• 什麼是核心內容？
• 可以從中創建哪些其他內容？
• 需要進行哪些額外的工作來創建其他部分？

最後一個問題對於高效的內容創建至關重要。 例如，假設您決定創建一篇長篇文章作為中心文章，並從中創建一個五分鐘的視頻。 如果你有計劃，你知道當你為文章進行採訪時，你也應該把它們錄下來做成視頻。 如果你在寫完內容後突然想到了視頻創意，你就必須回去詢問來源進行第二次採訪。

重新利用你最好的作品

如果你遵循帕累托原則，你 20% 的內容就能帶來 80% 的結果。 你的百分比可能不完全是這樣，但我敢打賭，這個概念確實適用於你的內容營銷：你的一些內容提供了很大的效果，但大部分內容並沒有。

使用交付量大的內容做更多事情。 這些問題將幫助您弄清楚該做什麼以及如何去做：

• 哪些內容表現良好？
• 它是什麼格式的？
• 是否應該按原樣重新發布？
• 如何更新或調整它以保持最新和相關？
• 它如何重新包裝以用於其他渠道？

內容營銷學院博客以多種方式遵循這種重新利用的做法。

• 小型編輯團隊更新表現良好且仍然相關的文章，以添加更多最新統計數據、更正來源標題、更新過時鏈接和添加新角度。 （例如，在本文的頂部，您可以看到“更新”標籤，讓讀者知道我們已經把這個帶回來了。）
• CMI 還知道其受眾對“最佳”內容的反應。 該團隊至少每年一次策劃一篇新文章，其中摘錄最近表現最好的文章。 以今年讀者（像你一樣）喜愛的 10 篇內容營銷文章為例。
• CMI 團隊想方設法將活動內容的範圍擴大到新的或擴大的受眾。 內容團隊通過面對面和虛擬活動、直播採訪、Twitter 聊天等創建博客文章。 作家觀看會議、閱讀成績單或搜索推文和評論，然後添加上下文和他們的觀點。 例如，Kim Moutsos 最近將 Tim Schmoyer 的直播採訪變成了這篇文章：試試這 5 個 YouTube 視頻提示，看看你的結果會發生什麼。

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3. 把它們放在一起

流程和工作流程很少能激發創意內容營銷人員的興趣。 然而，建立系統應該讓您有更多時間花在創造性開發（或其他更有趣的任務）上。

做一個主跟踪器

如果你有一個編輯日曆，那是一個很好的步驟。 如果你創建一個主跟踪器——一個類固醇編輯日曆——那就更好了。

在一個地方記錄您的過程，從內容創意到發布，並讓所有利益相關者都可以訪問它，從而節省時間。 您無需翻閱電子郵件或其他消息即可了解已完成的工作、仍需完成的工作以及效果如何。

您的主跟踪器應包括：

• 生產過程（任務、審查、批准、截止日期）
• 相關內容元素（關鍵字、標題、元數據等）
• 目標和指標（過時並定期更新）

一次創建所有相關內容

您已完成文章、信息圖或視頻。 但這並不是您的內容創作的結束。 您仍然需要標題、元描述、號召性用語等。因此，當您創建原始作品時，請寫下所有這些內容配飾。

您的相關內容元素可能包括：

• 以 SEO 為中心的 URL（關鍵字）
• 標題
• 元描述
• 點擊推文
• 社交媒體標題選項
• 呼籲採取行動
• 預覽電子郵件中顯示的文本
• 通訊摘錄

立即創建所有這些是有意義的。 您已經處於該內容的思維模式中——主題、目的、有趣的句子等。如果您等待做相關的內容元素，您可能需要重新閱讀或查看原始文章。

節省時間和理智

讓您的小型內容營銷團隊更加強大需要創建一個最大化的框架。 通過創建單頁策略、利用您已經創建的內容做更多事情以及開發一站式實施資源，您將節省時間、保持理智並為您的業務帶來更大的成果。

Joseph Kalinowski/內容營銷研究所的封面圖片