3 maneiras de obter maiores resultados de marketing de conteúdo com uma equipe pequena

Atualizado em 10 de agosto de 2022

Como você se sente em relação ao tamanho da sua equipe? Você já desejou ter mais pessoas para planejar, criar, distribuir, promover e analisar conteúdo?

Se sim, você provavelmente não está sozinho. A maioria das equipes de conteúdo tem menos de cinco membros em tempo integral, de acordo com a pesquisa do CMI.

Mas, como muitos profissionais de marketing, você provavelmente não terá um orçamento maior para contratar tão cedo. Portanto, com poucas mãos no seu deck de marketing de conteúdo, tudo o que sua equipe cria precisa contar.

Coloque essas três ideias em prática para obter resultados – não importa quantas pessoas você tenha (ou não tenha) em sua equipe de marketing de conteúdo.

1. Documente sua estratégia de marketing de conteúdo em uma única página

Muitas vezes, as equipes começam a criar, distribuir e (às vezes) promover conteúdo sem parar para construir (e escrever) uma estratégia. E algumas equipes pequenas acham que escrever uma estratégia não é necessário porque eles já sabem o que é.

Essas linhas de pensamento resultam em marketing de conteúdo ineficaz e demorado. Pense nisso como dirigir para um destino desconhecido sem um mapa ou GPS. Você pode chegar lá, mas provavelmente vai perder tempo com curvas desnecessárias, paradas para pedir direções e voltar atrás.

Então, sim, você deve escrever sua estratégia de marketing de conteúdo. Mas você não precisa gastar muito tempo criando uma apresentação longa e complexa que ninguém tem tempo de ler.

Em vez disso, crie um documento de estratégia de marketing de conteúdo de uma página (e, sim, você pode usar a frente e o verso de uma página) escrevendo as respostas para estas perguntas:

• Quais são os propósitos e objetivos do seu negócio?
• Quem é o seu público-alvo ? Quais são seus interesses e necessidades?
• Quais são seus objetivos de marketing de conteúdo ? O que você quer que seu público saiba, pense ou faça?
• Quais são seus principais tópicos de conteúdo? É aqui que os assuntos do seu setor e negócios se sobrepõem aos interesses e necessidades do seu público.
• Que tipo de conteúdo você cria? Identifique os formatos possíveis dentro do seu programa de marketing de conteúdo, como blogs, vídeos, infográficos, redes sociais, etc.
• Onde você vai publicar este conteúdo?
• Com que frequência você criará e publicará esse conteúdo? (Seja realista. É melhor aumentar a frequência do que diminuí-la no futuro.)
• Quais são as metas mensuráveis ​​para o seu programa de marketing de conteúdo? Traduza seus objetivos de marketing de conteúdo em medidas quantificáveis ​​de sucesso. Não se esqueça de incluir um prazo para completar cada objetivo.

Para a marca Safe at Home (não se preocupe em pesquisar no Google, eu inventei), uma estratégia de uma página pode ser assim:

E não pare de documentar sua estratégia de marketing de conteúdo.

Poste-o em algum lugar onde você o veja todos os dias. Distribua para todos os interessados. Em seguida, adicione compromissos de check-in ao seu calendário para revisar o que está funcionando (e não está). Além disso, verifique novamente suas metas e objetivos com base em gatilhos internos (por exemplo, uma nova direção de negócios) e externos (por exemplo, uma pandemia global etc.).

2. Aproveite ao máximo o conteúdo que você cria

Sua equipe trabalha duro para criar o conteúdo. Veja como fazer esse conteúdo trabalhar mais para você.

Quebre-o em pedaços menores

Emily King detalhou como sua empresa atomizou seu conteúdo no artigo How To Atomize 1 Killer Piece of Content into 10.

Sua equipe de conteúdo pegou um artigo exclusivo de e-newsletter e o transformou nos 10 conteúdos a seguir (como mostra o gráfico:

• Três postagens do blog
• Três episódios de podcast
• Uma apresentação
• Um jogo de tabuleiro
• Um teste
• Um infográfico

Algumas peças não exigiam trabalho adicional e outras precisavam de mais esforço. Mas ainda levou menos tempo e usou menos recursos do que se eles tivessem criado 10 itens de conteúdo do zero.

Sua pequena equipe pode fazer algo semelhante? Absolutamente.

Na fase de planejamento, pense no melhor conteúdo que você pode criar para o seu público – e como você pode transformar essa grande ideia em várias partes. Você pode fazer isso respondendo a estas perguntas:

• Qual tópico ressoaria melhor com nosso público-alvo?
• Que ângulo único poderíamos tomar?
• Quem seriam as fontes?
• Qual seria a peça central do conteúdo?
• Que outro conteúdo poderia ser criado a partir dele?
• Que trabalho adicional precisaria acontecer para criar as outras peças?

A última pergunta é fundamental para a criação de conteúdo eficiente. Por exemplo, digamos que você decida criar um artigo de formato longo como sua peça central e crie um vídeo de cinco minutos a partir dele. Se você planeja isso, sabe que, ao realizar entrevistas para o artigo, também deve gravá-las em vídeo. Se você tivesse a ideia do vídeo depois de escrever o conteúdo, teria que voltar e pedir uma segunda entrevista à fonte.

Reaproveite seu melhor trabalho

Se você seguir o princípio de Pareto, 20% do seu conteúdo entrega 80% dos seus resultados. Suas porcentagens podem não ser exatamente isso, mas aposto que o conceito se aplica ao seu marketing de conteúdo: parte do seu conteúdo é grande, mas a maioria não.

Faça mais com o conteúdo que entrega grande. Estas perguntas irão ajudá-lo a descobrir o que fazer e como fazê-lo:

• Qual conteúdo teve um bom desempenho?
• Em que formato está?
• Deve ser republicado como está?
• Como poderia ser atualizado ou ajustado para ser atual e relevante?
• Como poderia ser reembalado para canais adicionais?

O blog do Content Marketing Institute segue essa prática de redirecionamento de várias maneiras.

• A pequena equipe editorial atualiza artigos com bom desempenho e ainda relevantes para adicionar estatísticas mais recentes, corrigir títulos para fontes, atualizar links desatualizados e adicionar novos ângulos. (Por exemplo, na parte superior deste artigo, você pode ver o rótulo "Atualizado" que informa aos leitores que trouxemos este de volta.)
• A CMI também sabe que seu público responde ao conteúdo “best-of”. Pelo menos uma vez por ano, a equipe seleciona um novo artigo com trechos de artigos recentes com melhor desempenho. Veja 10 artigos de marketing de conteúdo que os leitores (como você) adoraram este ano como um exemplo.
• A equipe do CMI procura maneiras de estender o alcance do conteúdo do evento para um público novo ou expandido. A equipe de conteúdo cria postagens de blog de eventos presenciais e virtuais, entrevistas ao vivo, bate-papos no Twitter e muito mais. Os escritores assistem às sessões, leem transcrições ou vasculham Tweets e comentários e adicionam contexto e suas perspectivas. Por exemplo, Kim Moutsos recentemente transformou uma entrevista ao vivo com Tim Schmoyer neste artigo: Experimente estas 5 dicas de vídeo do YouTube e veja o que acontece com seus resultados.

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3. Junte tudo

Processos e fluxos de trabalho raramente excitam profissionais de marketing de conteúdo criativo. No entanto, estabelecer sistemas deve dar a você mais tempo para gastar no desenvolvimento criativo (ou outras tarefas mais interessantes).

Faça um rastreador mestre

Se você tem um calendário editorial, é um grande passo. Se você criar um rastreador mestre – um calendário editorial com esteróides – é ainda melhor.

Documentar seu processo, desde ideias de conteúdo até a publicação, em um só lugar – e torná-lo acessível a todas as partes interessadas – economiza tempo. Você não terá que vasculhar e-mails ou outras mensagens para descobrir o que foi feito, o que ainda precisa ser feito e quão eficaz é.

Seu rastreador mestre deve incluir:

• Processo de produção (atribuições, revisões, aprovações, prazos)
• Elementos de conteúdo relacionados (palavras-chave, títulos, metadados, etc.)
• Metas e métricas (datadas e atualizadas regularmente)

Crie todo o conteúdo relacionado de uma só vez

Você terminou o artigo, infográfico ou vídeo. Mas isso não é o fim da sua criação de conteúdo. Você ainda precisará de um título, meta descrição, chamadas para ação, etc. Portanto, escreva todos esses acessórios de conteúdo ao criar a peça original.

Seus elementos de conteúdo relacionados podem incluir:

• URL com foco em SEO (palavras-chave)
• Título
• Meta Descrição
• Clique para twittar
• Opções de título de mídia social
• Chamada para ação
• Visualizar texto que aparece em um e-mail
• Excerto para boletim

Faz sentido criar tudo isso imediatamente. Você já está na mentalidade desse conteúdo – o tópico, o propósito, as frases interessantes, etc. Se você esperar para fazer os elementos de conteúdo relacionados, provavelmente terá que reler ou visualizar a peça original.

Economize tempo e sanidade

Tornar sua pequena equipe de marketing de conteúdo ainda mais poderosa requer a criação de uma estrutura de maximização. Ao criar uma estratégia de uma página, fazendo mais com o conteúdo que você já está criando e desenvolvendo recursos de implementação completos, você economizará tempo, manterá sua sanidade e fornecerá resultados maiores para seus negócios.

Imagem da capa por Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute