3 วิธีในการรับผลลัพธ์การตลาดเนื้อหาที่ใหญ่ขึ้นด้วยทีมขนาดเล็ก

อัปเดตเมื่อ 10 สิงหาคม 2022

คุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับขนาดของทีมของคุณ? คุณเคยอยากให้มีคนมาวางแผน สร้าง แจกจ่าย ส่งเสริม และวิเคราะห์เนื้อหามากขึ้นหรือไม่?

ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณอาจไม่ได้อยู่คนเดียว ทีมเนื้อหาส่วนใหญ่มีสมาชิกในทีมเต็มเวลาน้อยกว่าห้าคน ตามการวิจัยของ CMI

แต่เช่นเดียวกับนักการตลาดหลายๆ คน คุณอาจไม่ได้รับงบประมาณที่มากพอที่จะจ้างในเร็วๆ นี้ ดังนั้นเมื่อมีไม่กี่มือบนสำรับการตลาดเนื้อหาของคุณ ทุกสิ่งที่ทีมของคุณสร้างขึ้นจำเป็นต้องนับ

นำแนวคิดทั้งสามนี้ไปปฏิบัติเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ ไม่ว่าคุณจะมี (หรือไม่มี) คนในทีมการตลาดเนื้อหาของคุณกี่คน

1. จัดทำเอกสารกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของคุณในหน้าเดียว

บ่อยครั้งที่ทีมกระโดดเข้าสู่การสร้าง แจกจ่าย และ (บางครั้ง) โปรโมตเนื้อหาโดยไม่หยุดชั่วคราวเพื่อสร้าง (และจด) กลยุทธ์ และทีมเล็กๆ บางทีมคิดว่าการเขียนกลยุทธ์ไม่จำเป็นเพราะพวกเขารู้อยู่แล้วว่ามันคืออะไร

แนวความคิดเหล่านั้นส่งผลให้เกิดการตลาดเนื้อหาที่เสียเวลาและไม่มีประสิทธิภาพ คิดว่ามันเหมือนกับการขับรถไปยังจุดหมายปลายทางที่ไม่คุ้นเคยโดยไม่มีแผนที่หรือ GPS คุณอาจไปถึงที่นั่น แต่คุณอาจจะเสียเวลากับทางเลี้ยวที่ไม่จำเป็น หยุดเพื่อถามทาง และย้อนรอย

ใช่ คุณต้องจดกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของคุณ แต่คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลามากในการสร้างงานนำเสนอที่ยาวและซับซ้อนซึ่งไม่มีใครมีเวลาอ่าน

สร้างเอกสารกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาแบบหน้าเดียวแทน (และใช่ คุณสามารถใช้ทั้งด้านหน้าและด้านหลังของหน้า) โดยเขียนคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้:

• วัตถุประสงค์และเป้าหมายของธุรกิจของคุณคืออะไร?
• ใครคือ กลุ่มเป้าหมาย ของคุณ ? ความสนใจและความต้องการของพวกเขาคืออะไร?
• วัตถุประสงค์ทางการตลาดเนื้อหา ของคุณคืออะไร คุณต้องการให้ผู้ฟังรู้ คิด หรือทำอะไร
• หัวข้อเนื้อหาหลักของคุณคืออะไร? นี่คือจุดที่หัวข้ออุตสาหกรรมและธุรกิจของคุณคาบเกี่ยวกับความสนใจและความต้องการของผู้ชมของคุณ
• คุณสร้าง เนื้อหาประเภท ใด ระบุรูปแบบที่เป็นไปได้ภายในโปรแกรมการตลาดเนื้อหาของคุณ เช่น บล็อก วิดีโอ อินโฟกราฟิก โซเชียลมีเดีย ฯลฯ
• คุณ จะเผยแพร่เนื้อหานี้ที่ไหน
• คุณจะสร้างและเผยแพร่เนื้อหานี้ บ่อย เพียงใด (ตามความเป็นจริง ควรเพิ่มความถี่มากกว่าลดความถี่ลง)
• เป้าหมาย ที่ วัดผลได้ สำหรับโปรแกรมการตลาดเนื้อหาของคุณคืออะไร? แปลวัตถุประสงค์ทางการตลาดเนื้อหาของคุณเป็นการวัดความสำเร็จในเชิงปริมาณ อย่าลืมใส่กรอบเวลาเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์แต่ละข้อ

สำหรับแบรนด์ Safe at Home (ไม่ต้องห่วง Googling ฉันสร้างมันขึ้นมา) กลยุทธ์แบบหน้าเดียวอาจมีลักษณะดังนี้:

และอย่าหยุดเพียงแค่จัดทำเอกสารกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของคุณ

โพสต์ในที่ที่คุณเห็นทุกวัน แจกจ่ายให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด จากนั้นให้เพิ่มการนัดหมายในการเช็คอินในปฏิทินของคุณเพื่อตรวจทานสิ่งที่ใช้ได้ผล (และไม่ได้ผล) ตรวจสอบเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณอีกครั้งโดยพิจารณาจากปัจจัยกระตุ้นภายใน (เช่น ทิศทางธุรกิจใหม่) และเป้าหมายภายนอก (เช่น การระบาดใหญ่ทั่วโลก เป็นต้น)

2. ใช้ประโยชน์สูงสุดจากเนื้อหาที่คุณสร้าง

ทีมของคุณทำงานอย่างหนักเพื่อสร้างเนื้อหา ต่อไปนี้คือวิธีทำให้เนื้อหานั้นทำงานหนักขึ้นสำหรับคุณ

หั่นเป็นชิ้นเล็กๆ

Emily King ให้รายละเอียดว่าบริษัทของเธอแบ่งเนื้อหาออกเป็น 10 อย่างไรในบทความ How To Atomize 1 Killer Piece of Content into 10

ทีมเนื้อหาของเธอนำบทความจดหมายข่าวอิเล็กทรอนิกส์ฉบับพิเศษมาแปลงเป็นเนื้อหา 10 ชิ้นต่อไปนี้ (ตามภาพที่แสดง:

• สามบล็อกโพสต์
• พอดคาสต์สามตอน
• หนึ่งการนำเสนอ
• เกมกระดานหนึ่งเกม
• หนึ่งคำถาม
• หนึ่งอินโฟกราฟิก

บางชิ้นไม่ต้องทำงานเพิ่มเติม และบางชิ้นก็ต้องใช้ความพยายามมากขึ้น แต่ก็ยังใช้เวลาน้อยลงและใช้ทรัพยากรน้อยกว่าที่พวกเขาสร้างรายการเนื้อหา 10 รายการตั้งแต่เริ่มต้น

ทีมเล็กๆ ของคุณสามารถดึงสิ่งที่คล้ายกันออกมาได้ไหม อย่างแน่นอน.

ในขั้นตอนการวางแผน ให้นึกถึงเนื้อหาที่ดีที่สุดที่คุณสามารถสร้างสำหรับผู้ชมของคุณ และวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนความคิดที่ยิ่งใหญ่นั้นให้กลายเป็นหลายๆ ส่วนได้ คุณสามารถทำได้โดยตอบคำถามเหล่านี้:

• หัวข้อใดจะตรงใจกลุ่มเป้าหมายของเรามากที่สุด
• เราจะถ่ายมุมไหนที่ไม่เหมือนใครได้บ้าง?
• ใครจะเป็นแหล่งที่มา?
• อะไรคือส่วนสำคัญของเนื้อหา?
• เนื้อหาอื่นใดที่สามารถสร้างได้จากมัน?
• งานเพิ่มเติมใดที่จะต้องเกิดขึ้นเพื่อสร้างงานชิ้นอื่น ๆ ?

คำถามสุดท้ายมีความสำคัญต่อการสร้างเนื้อหาอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณตัดสินใจที่จะสร้างบทความขนาดยาวเป็นส่วนสำคัญของคุณ และสร้างวิดีโอความยาว 5 นาทีจากนั้น หากคุณวางแผนไว้ คุณทราบดีว่าเมื่อคุณสัมภาษณ์บทความ คุณควรบันทึกวิดีโอไว้เป็นวิดีโอด้วย หากคุณกดไอเดียวิดีโอหลังจากเขียนเนื้อหา คุณจะต้องกลับไปถามแหล่งที่มาเพื่อสัมภาษณ์ครั้งที่สอง

นำผลงานที่ดีที่สุดของคุณกลับมาใช้ใหม่

หากคุณปฏิบัติตามหลักการพาเรโต 20% ของเนื้อหาของคุณจะส่งผลลัพธ์ 80% เปอร์เซ็นต์ของคุณอาจไม่เท่ากัน แต่ฉันพนันได้เลยว่าแนวคิดนี้ใช้กับการตลาดเนื้อหาของคุณ: เนื้อหาบางส่วนของคุณมีขนาดใหญ่ แต่ส่วนใหญ่ไม่เป็นเช่นนั้น

ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยเนื้อหาที่มอบสิ่งที่ยิ่งใหญ่ คำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณทราบว่าต้องทำอย่างไรและทำอย่างไร:

• เนื้อหาใดทำได้ดี
• อยู่ในรูปแบบใด?
• ควรพิมพ์ซ้ำเหมือนเดิมไหม?
• จะปรับปรุงหรือปรับแต่งให้เป็นปัจจุบันและมีความเกี่ยวข้องได้อย่างไร?
• จะรีแพ็คเกจสำหรับช่องเพิ่มเติมได้อย่างไร

บล็อกของ Content Marketing Institute ปฏิบัติตามแนวทางการนำกลับมาใช้ใหม่นี้ในหลายวิธี

• ทีมบรรณาธิการขนาดเล็กอัปเดตบทความที่ทำงานได้ดีและยังคงเกี่ยวข้องกับการเพิ่มสถิติล่าสุด แก้ไขชื่อแหล่งที่มา อัปเดตลิงก์ที่ล้าสมัย และเพิ่มมุมมองใหม่ (เช่น ที่ด้านบนของบทความนี้ คุณจะเห็นป้ายกำกับ "อัปเดต" ซึ่งช่วยให้ผู้อ่านทราบว่าเราได้นำป้ายนี้กลับมาแล้ว)
• CMI ยังรู้ว่าผู้ชมตอบสนองต่อเนื้อหาที่ "ดีที่สุด" อย่างน้อยปีละครั้ง ทีมงานจะดูแลจัดการบทความใหม่พร้อมข้อความที่ตัดตอนมาจากบทความที่มีประสิทธิภาพสูงสุดล่าสุด ดู 10 บทความการตลาดเนื้อหาผู้อ่าน (เช่นคุณ) ที่รักในปีนี้เป็นตัวอย่าง
• ทีม CMI มองหาวิธีที่จะขยายขอบเขตการเข้าถึงเนื้อหากิจกรรมไปยังผู้ชมใหม่หรือผู้ชมที่ขยายตัว ทีมเนื้อหาสร้างบล็อกโพสต์จากกิจกรรมแบบตัวต่อตัวและแบบเสมือน การสัมภาษณ์แบบสตรีมสด แชทใน Twitter และอื่นๆ นักเขียนดูเซสชัน อ่านข้อความถอดเสียง หรือค้นหาทวีตและความคิดเห็น จากนั้นเพิ่มบริบทและมุมมองของพวกเขา ตัวอย่างเช่น Kim Moutsos เพิ่งเปลี่ยนการสัมภาษณ์แบบสดกับ Tim Schmoyer เป็นบทความนี้: ลองใช้เคล็ดลับวิดีโอ YouTube 5 ข้อเหล่านี้และดูว่าเกิดอะไรขึ้นกับผลลัพธ์ของคุณ

โฆษณา

คู่มือสำคัญในการจัดการแบรนด์

ใน e-book เล่มนี้ เราจะสรุปทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อจัดการเอกลักษณ์แบรนด์ดิจิทัลของคุณ พร้อมเคล็ดลับในการสร้างประสบการณ์แบรนด์ที่สอดคล้องกันในทุกจุดติดต่อ ดาวน์โหลด e-book ได้เลย

3. ประกอบเข้าด้วยกัน

กระบวนการและเวิร์กโฟลว์ไม่ค่อยกระตุ้นนักการตลาดเนื้อหาเชิงสร้างสรรค์ อย่างไรก็ตาม การสร้างระบบควรทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการพัฒนาความคิดสร้างสรรค์ (หรืองานอื่นๆ ที่น่าสนใจกว่า)

สร้างตัวติดตามหลัก

หากคุณมีปฏิทินบรรณาธิการ นั่นเป็นขั้นตอนที่ดี หากคุณสร้างตัวติดตามหลัก - ปฏิทินบรรณาธิการเกี่ยวกับสเตียรอยด์ - นั่นดียิ่งขึ้น

การบันทึกกระบวนการของคุณ ตั้งแต่แนวคิดด้านเนื้อหาไปจนถึงสิ่งพิมพ์ในที่เดียว และทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนเข้าถึงได้ ช่วยประหยัดเวลา คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาอีเมลหรือข้อความอื่นๆ เพื่อค้นหาว่าทำอะไรเสร็จแล้ว ยังต้องทำอะไรอีก และมีประสิทธิภาพเพียงใด

เครื่องมือติดตามหลักของคุณควรประกอบด้วย:

• กระบวนการผลิต (การมอบหมาย การทบทวน การอนุมัติ กำหนดเวลา)
• องค์ประกอบเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง (คำหลัก พาดหัว ข้อมูลเมตา ฯลฯ)
• เป้าหมายและตัวชี้วัด (ลงวันที่และอัปเดตเป็นประจำ)

สร้างเนื้อหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดพร้อมกัน

คุณอ่านบทความ อินโฟกราฟิก หรือวิดีโอเสร็จแล้ว แต่นั่นไม่ใช่จุดสิ้นสุดของการสร้างเนื้อหาของคุณ คุณยังคงต้องการพาดหัว คำอธิบายเมตา คำกระตุ้นการตัดสินใจ ฯลฯ ดังนั้นโปรดเขียนเอกสารประกอบเนื้อหาเหล่านั้นทั้งหมดเมื่อคุณสร้างผลงานต้นฉบับ

องค์ประกอบเนื้อหาที่เกี่ยวข้องของคุณอาจรวมถึง:

• URL ที่เน้น SEO (คำหลัก)
• หัวข้อข่าว
• คำอธิบายเมตา
• คลิกเพื่อทวีต
• ตัวเลือกพาดหัวโซเชียลมีเดีย
• คำกระตุ้นการตัดสินใจ
• แสดงตัวอย่างข้อความที่ปรากฏในอีเมล
• ข้อความที่ตัดตอนมาสำหรับจดหมายข่าว

การสร้างทั้งหมดนี้เป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล คุณอยู่ในกรอบความคิดของเนื้อหานั้นแล้ว – หัวข้อ จุดประสงค์ ประโยคที่น่าสนใจ ฯลฯ หากคุณรอที่จะทำองค์ประกอบเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง คุณอาจต้องอ่านซ้ำหรือดูต้นฉบับ

ประหยัดเวลาและมีสติ

การทำให้ทีมการตลาดเนื้อหาขนาดเล็กของคุณแข็งแกร่งยิ่งขึ้นนั้นจำเป็นต้องสร้างกรอบการทำงานให้สูงสุด ด้วยการสร้างกลยุทธ์แบบหน้าเดียว ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยเนื้อหาที่คุณสร้างอยู่แล้ว และพัฒนาแหล่งข้อมูลการใช้งานแบบครบวงจร คุณจะประหยัดเวลา รักษาสติ และให้ผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่กว่าสำหรับธุรกิจของคุณ

ภาพหน้าปกโดย Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute