3 Möglichkeiten, mit einem kleinen Team größere Content-Marketing-Ergebnisse zu erzielen

Aktualisiert am 10. August 2022

Wie schätzen Sie die Größe Ihres Teams ein? Haben Sie sich jemals gewünscht, Sie hätten mehr Mitarbeiter zum Planen, Erstellen, Verteilen, Bewerben und Analysieren von Inhalten?

Wenn ja, sind Sie wahrscheinlich nicht allein. Die meisten Content-Teams haben laut CMI-Forschung weniger als fünf Vollzeit-Teammitglieder.

Aber wie viele Vermarkter erhalten Sie wahrscheinlich in absehbarer Zeit kein größeres Budget, das Sie einstellen können. Mit wenigen Händen an Ihrem Content-Marketing-Deck muss also alles, was Ihr Team erstellt, zählen.

Setzen Sie diese drei Ideen in die Praxis um, um Ergebnisse zu erzielen – egal, wie viele Personen Sie in Ihrem Content-Marketing-Team haben (oder nicht haben).

1. Dokumentieren Sie Ihre Content-Marketing-Strategie auf einer einzigen Seite

Zu oft stürzen sich Teams direkt in die Erstellung, Verteilung und (manchmal) Bewerbung von Inhalten, ohne eine Pause zu machen, um eine Strategie zu entwickeln (und aufzuschreiben). Und einige kleine Teams denken, dass es nicht notwendig ist, eine Strategie aufzuschreiben, weil sie bereits wissen, was es ist.

Diese Denkweisen führen zu zeitraubendem, ineffektivem Content-Marketing. Stellen Sie es sich vor, als würden Sie ohne Karte oder GPS zu einem unbekannten Ziel fahren. Sie könnten dort ankommen, aber Sie werden wahrscheinlich Zeit mit unnötigen Abbiegungen, Stopps, um nach dem Weg zu fragen, und Rückwärtsfahren verschwenden.

Also, ja, Sie müssen Ihre Content-Marketing-Strategie aufschreiben. Aber Sie müssen nicht viel Zeit damit verbringen, eine lange, komplexe Präsentation zu erstellen, die niemand lesen kann.

Erstellen Sie stattdessen ein einseitiges Content-Marketing-Strategiedokument (und ja, Sie können die Vorder- und Rückseite einer Seite verwenden), indem Sie die Antworten auf diese Fragen aufschreiben:

• Was sind der Zweck und die Ziele Ihres Unternehmens?
• Wer ist Ihre Zielgruppe ? Was sind ihre Interessen und Bedürfnisse?
• Was sind Ihre Content-Marketing-Ziele ? Was soll Ihr Publikum wissen, denken oder tun?
• Was sind Ihre primären Inhaltsthemen? Hier überschneiden sich Ihre Branchen- und Geschäftsthemen mit den Interessen und Bedürfnissen Ihres Publikums.
• Welche Art von Inhalt erstellen Sie? Identifizieren Sie die möglichen Formate innerhalb Ihres Content-Marketing-Programms, wie Blogs, Videos, Infografiken, soziale Medien usw.
• Wo werden Sie diese Inhalte veröffentlichen?
• In welcher Häufigkeit werden Sie diese Inhalte erstellen und veröffentlichen? (Seien Sie realistisch. Es ist besser, die Frequenz zu erhöhen, als sie später zu verringern.)
• Was sind die messbaren Ziele für Ihr Content-Marketing-Programm? Übersetzen Sie Ihre Content-Marketing-Ziele in quantifizierbare Erfolgsmaßstäbe. Vergessen Sie nicht, einen Zeitrahmen anzugeben, um jedes Ziel zu erreichen.

Für die Marke Safe at Home (googeln Sie nicht, ich habe es mir ausgedacht) könnte eine One-Page-Strategie so aussehen:

Und hören Sie nicht damit auf, Ihre Content-Marketing-Strategie zu dokumentieren.

Hängen Sie es irgendwo auf, wo Sie es jeden Tag sehen. Verteilen Sie es an alle Beteiligten. Fügen Sie dann Check-in-Termine zu Ihrem Kalender hinzu, um zu überprüfen, was funktioniert (und was nicht). Überprüfen Sie außerdem Ihre Ziele und Zielsetzungen anhand interner Auslöser (z. B. eine neue Geschäftsausrichtung) und externer (z. B. eine globale Pandemie usw.).

2. Machen Sie das Beste aus den von Ihnen erstellten Inhalten

Ihr Team arbeitet hart daran, die Inhalte zu erstellen. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Inhalte besser für Sie arbeiten lassen können.

Brechen Sie es in kleinere Stücke

Emily King hat in dem Artikel How To Atomize 1 Killer Piece of Content into 10 beschrieben, wie ihr Unternehmen seine Inhalte atomisiert hat.

Ihr Content-Team nahm einen exklusiven E-Newsletter-Artikel und verwandelte ihn in die folgenden 10 Inhalte (wie die Grafik zeigt:

• Drei Blogbeiträge
• Drei Podcast-Episoden
• Eine Präsentation
• Ein Brettspiel
• Ein Quiz
• Eine Infografik

Einige Teile erforderten keine zusätzliche Arbeit, andere mehr Aufwand. Aber es dauerte immer noch weniger Zeit und verbrauchte weniger Ressourcen, als wenn sie 10 Inhaltselemente von Grund auf neu erstellt hätten.

Kann Ihr kleines Team etwas Ähnliches zustande bringen? Unbedingt.

Denken Sie in der Planungsphase an die besten Inhalte, die Sie für Ihr Publikum erstellen können – und wie Sie diese große Idee in mehrere Teile umwandeln können. Das kannst du tun, indem du diese Fragen beantwortest:

• Welches Thema würde bei unserer Zielgruppe am besten ankommen?
• Welchen einzigartigen Blickwinkel könnten wir einnehmen?
• Wer wären die Quellen?
• Was wäre der zentrale Inhalt?
• Welche anderen Inhalte könnten daraus erstellt werden?
• Welche zusätzlichen Arbeiten wären erforderlich, um die anderen Teile zu erstellen?

Die letzte Frage ist entscheidend für eine effiziente Inhaltserstellung. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie beschließen, einen langen Artikel als zentralen Beitrag zu erstellen und daraus ein fünfminütiges Video zu erstellen. Wenn Sie dies vorhaben, wissen Sie, dass Sie Interviews für den Artikel auch auf Video aufnehmen sollten. Wenn Sie nach dem Schreiben des Inhalts auf die Videoidee gekommen sind, müssen Sie zurückgehen und die Quelle um ein zweites Interview bitten.

Verwenden Sie Ihre beste Arbeit neu

Wenn Sie dem Pareto-Prinzip folgen, liefern 20 % Ihrer Inhalte 80 % Ihrer Ergebnisse. Ihre Prozentsätze sind vielleicht nicht genau so, aber ich wette, das Konzept trifft auf Ihr Content-Marketing zu: Einige Ihrer Inhalte liefern viel, aber die meisten nicht.

Machen Sie mehr aus den Inhalten, die Großes liefern. Diese Fragen helfen Ihnen herauszufinden, was zu tun ist und wie es zu tun ist:

• Welche Inhalte haben gut abgeschnitten?
• Welches Format hat es?
• Soll es unverändert weiterveröffentlicht werden?
• Wie könnte es aktualisiert oder optimiert werden, um aktuell und relevant zu sein?
• Wie könnte es für zusätzliche Kanäle neu verpackt werden?

Der Blog des Content Marketing Institute folgt dieser Umnutzungspraxis auf verschiedene Weise.

• Das kleine Redaktionsteam aktualisiert Artikel, die gut funktionieren und immer noch relevant sind, um neuere Statistiken hinzuzufügen, Titel für Quellen zu korrigieren, veraltete Links zu aktualisieren und neue Blickwinkel hinzuzufügen. (Zum Beispiel können Sie oben in diesem Artikel das Label „Aktualisiert“ sehen, das die Leser wissen lässt, dass wir dieses Update zurückgebracht haben.)
• CMI weiß auch, dass sein Publikum auf „Best-of“-Inhalte reagiert. Mindestens einmal im Jahr kuratiert das Team einen neuen Artikel mit Auszügen aus den jüngsten Top-Artikeln. Sehen Sie sich als Beispiel 10 Content-Marketing-Artikel an, die Leser (wie Sie) dieses Jahr geliebt haben.
• Das CMI-Team sucht nach Möglichkeiten, die Reichweite von Veranstaltungsinhalten auf ein neues oder erweitertes Publikum auszudehnen. Das Inhaltsteam erstellt Blogbeiträge aus persönlichen und virtuellen Veranstaltungen, Livestream-Interviews, Twitter-Chats und mehr. Autoren sehen sich die Sitzungen an, lesen Transkripte oder durchsuchen Tweets und Kommentare und fügen dann Kontext und ihre Perspektiven hinzu. Zum Beispiel hat Kim Moutsos kürzlich ein Livestream-Interview mit Tim Schmoyer in diesen Artikel umgewandelt: Probieren Sie diese 5 YouTube-Videotipps aus und sehen Sie, was mit Ihren Ergebnissen passiert.

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3. Setzen Sie alles zusammen

Prozesse und Workflows begeistern kreative Content-Vermarkter selten. Durch die Einrichtung von Systemen sollten Sie jedoch mehr Zeit für die kreative Entwicklung (oder andere interessantere Aufgaben) haben.

Erstellen Sie einen Master-Tracker

Wenn Sie einen Redaktionskalender haben, ist das ein großer Schritt. Wenn Sie einen Master-Tracker erstellen – einen Redaktionskalender über Steroide – ist das sogar noch besser.

Ihren Prozess von der Inhaltsidee bis zur Veröffentlichung an einem Ort zu dokumentieren und allen Beteiligten zugänglich zu machen, spart Zeit. Sie müssen nicht durch E-Mails oder andere Nachrichten wühlen, um herauszufinden, was getan wurde, was noch getan werden muss und wie effektiv es ist.

Ihr Master-Tracker sollte Folgendes enthalten:

• Produktionsprozess (Aufträge, Reviews, Freigaben, Deadlines)
• Zugehörige Inhaltselemente (Keywords, Überschriften, Metadaten etc.)
• Ziele und Kennzahlen (datiert und regelmäßig aktualisiert)

Erstellen Sie alle zugehörigen Inhalte auf einmal

Sie haben den Artikel, die Infografik oder das Video fertiggestellt. Aber das ist noch nicht das Ende Ihrer Inhaltserstellung. Du brauchst immer noch eine Überschrift, eine Meta-Beschreibung, Handlungsaufforderungen usw. Schreibe also all diese Inhaltsausstattungen, wenn du das Originalstück erstellst.

Zu Ihren verwandten Inhaltselementen könnten gehören:

• SEO-fokussierte URL (Keywords)
• Überschrift
• Meta-Beschreibung
• Click-to-Tweets
• Optionen für Schlagzeilen in sozialen Medien
• Aufruf zum Handeln
• Vorschau von Text, der in einer E-Mail erscheint
• Auszug für Newsletter

Es ist sinnvoll, all dies sofort zu erstellen. Sie haben sich bereits Gedanken über diesen Inhalt gemacht – das Thema, den Zweck, die interessanten Sätze usw. Wenn Sie warten, bis Sie die zugehörigen Inhaltselemente bearbeiten, müssen Sie wahrscheinlich das Originalstück erneut lesen oder ansehen.

Sparen Sie Zeit und Verstand

Um Ihr kleines Content-Marketing-Team noch mächtiger zu machen, müssen Sie einen maximierenden Rahmen schaffen. Indem Sie eine One-Page-Strategie erstellen, mehr aus den Inhalten machen, die Sie bereits erstellen, und Implementierungsressourcen aus einer Hand entwickeln, sparen Sie Zeit, bleiben bei Verstand und erzielen größere Ergebnisse für Ihr Unternehmen.

Titelbild von Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute