3 sposoby na uzyskanie lepszych wyników content marketingu z małym zespołem

Zaktualizowano 10 sierpnia 2022 r.

Jak oceniasz wielkość swojego zespołu? Czy kiedykolwiek chciałeś mieć więcej osób do planowania, tworzenia, dystrybucji, promowania i analizowania treści?

Jeśli tak, prawdopodobnie nie jesteś sam. Według badań CMI większość zespołów zajmujących się treścią ma mniej niż pięciu pełnoetatowych członków zespołu.

Ale jak wielu marketerów, prawdopodobnie w najbliższym czasie nie dostaniesz większego budżetu na zatrudnienie. Tak więc, mając niewiele rąk do swojej talii marketingu treści, wszystko, co tworzy Twój zespół, musi się liczyć.

Zastosuj te trzy pomysły w praktyce, aby uzyskać wyniki – bez względu na to, ile osób masz (lub nie masz) w zespole content marketingu.

1. Dokumentuj swoją strategię content marketingu na jednej stronie

Zbyt często zespoły przeskakują od razu do tworzenia, dystrybucji i (czasami) promowania treści bez zatrzymywania się w celu zbudowania (i zapisania) strategii. A niektóre małe zespoły uważają, że spisywanie strategii nie jest konieczne, ponieważ już wiedzą, co to jest.

Te sposoby myślenia skutkują czasochłonnym, nieefektywnym content marketingiem. Pomyśl o tym jak o jeździe do nieznanego miejsca bez mapy lub GPS. Możesz się tam dostać, ale prawdopodobnie będziesz tracić czas na niepotrzebne skręcanie, zatrzymywanie się, by zapytać o drogę i cofanie się.

Więc tak, musisz spisać swoją strategię content marketingową. Ale nie musisz spędzać dużo czasu na tworzeniu długiej, złożonej prezentacji, której nikt nie ma czasu na przeczytanie.

Zamiast tego utwórz jednostronicowy dokument dotyczący strategii content marketingu (i tak, możesz użyć przedniej i tylnej strony strony), zapisując odpowiedzi na następujące pytania:

• Jaki jest cel i cele Twojej firmy?
• Kto jest twoją grupą docelową ? Jakie są ich zainteresowania i potrzeby?
• Jakie są Twoje cele content marketingowe ? Co chcesz, aby Twoi widzowie wiedzieli, myśleli lub robili?
• Jakie są Twoje główne tematy treści? W tym miejscu Twoja branża i tematy biznesowe pokrywają się z zainteresowaniami i potrzebami odbiorców.
• Jakie treści tworzysz? Zidentyfikuj formaty możliwe w ramach Twojego programu content marketingu, takie jak blogi, filmy, infografiki, media społecznościowe itp.
• Gdzie opublikujesz te treści?
• Z jaką częstotliwością będziesz tworzyć i publikować te treści? (Bądź realistą. Lepiej jest zwiększać częstotliwość niż zmniejszać ją z czasem.)
• Jakie są mierzalne cele Twojego programu content marketingowego? Przełóż swoje cele content marketingowe na wymierne miary sukcesu. Nie zapomnij podać ram czasowych na wykonanie każdego celu.

W przypadku marki Bezpieczne w domu (nie zawracaj sobie głowy Google, wymyśliłem) jednostronicowa strategia może wyglądać tak:

I nie poprzestawaj na dokumentowaniu strategii content marketingu.

Opublikuj go w miejscu, w którym codziennie go widzisz. Przekaż go wszystkim zainteresowanym stronom. Następnie dodaj terminy zameldowania do kalendarza, aby sprawdzić, co działa (a co nie). Ponadto sprawdź ponownie swoje cele i zadania w oparciu o wewnętrzne czynniki wyzwalające (np. nowy kierunek biznesowy) i zewnętrzne (np. globalna pandemia itp.).

2. Wykorzystaj w pełni treści, które tworzysz

Twój zespół ciężko pracuje nad tworzeniem treści. Oto, jak sprawić, by ta treść działała ciężej dla Ciebie.

Podziel go na mniejsze kawałki

Emily King szczegółowo opisała, w jaki sposób jej firma zatomizowała swoje treści w artykule Jak zatomizować 1 zabójczą zawartość w 10.

Jej zespół ds. treści wziął ekskluzywny artykuł w biuletynie elektronicznym i przekształcił go w następujące 10 treści (jak pokazuje grafika:

• Trzy posty na blogu
• Trzy odcinki podcastów
• Jedna prezentacja
• Jedna gra planszowa
• Jeden quiz
• Jedna infografika

Niektóre elementy nie wymagały dodatkowej pracy, a niektóre wymagały więcej wysiłku. Ale nadal zajęło to mniej czasu i zużyło mniej zasobów, niż gdyby stworzyli 10 elementów treści od zera.

Czy twój mały zespół może zrobić coś podobnego? Absolutnie.

Na etapie planowania pomyśl o najlepszej treści, jaką możesz stworzyć dla swoich odbiorców – i o tym, jak możesz przekształcić ten wielki pomysł w wiele elementów. Możesz to zrobić, odpowiadając na te pytania:

• Jaki temat najlepiej pasowałby do naszej grupy docelowej?
• Pod jakim wyjątkowym kątem moglibyśmy spojrzeć?
• Jakie byłyby źródła?
• Jaki byłby centralny element treści?
• Jakie inne treści można by z tego stworzyć?
• Jaka dodatkowa praca musiałaby się wydarzyć, aby stworzyć pozostałe elementy?

Ostatnie pytanie ma kluczowe znaczenie dla wydajnego tworzenia treści. Załóżmy na przykład, że postanawiasz utworzyć długi artykuł jako główny element i stworzyć z niego pięciominutowy film. Jeśli planujesz to, wiesz, że przeprowadzając wywiady do artykułu, powinieneś je również nagrywać na wideo. Jeśli wpadniesz na pomysł wideo po napisaniu treści, będziesz musiał wrócić i poprosić źródło o drugi wywiad.

Zmień cel swojej najlepszej pracy

Jeśli zastosujesz się do zasady Pareto, 20% treści zapewnia 80% wyników. Twoje wartości procentowe mogą nie być dokładnie takie, ale założę się, że ta koncepcja ma zastosowanie do Twojego content marketingu: niektóre z Twoich treści są duże, ale większość nie.

Zrób więcej dzięki zawartości, która zapewnia duże korzyści. Te pytania pomogą ci dowiedzieć się, co robić i jak to zrobić:

• Która treść dobrze się sprawdziła?
• W jakim formacie to jest?
• Czy powinien zostać opublikowany w takim stanie, w jakim jest?
• Jak można go zaktualizować lub poprawić, aby był aktualny i odpowiedni?
• Jak można go przepakować na dodatkowe kanały?

Blog Content Marketing Institute śledzi tę praktykę zmiany przeznaczenia na kilka sposobów.

• Niewielki zespół redakcyjny aktualizuje artykuły, które dobrze sobie radzą i nadal są przydatne, aby dodawać nowsze statystyki, poprawiać tytuły źródeł, aktualizować nieaktualne linki i dodawać nowe kąty. (Na przykład u góry tego artykułu możesz zobaczyć etykietę „Zaktualizowane”, która informuje czytelników, że przynieśliśmy ten z powrotem).
• CMI wie również, że jego odbiorcy reagują na treści „najlepsze”. Co najmniej raz w roku zespół opracowuje nowy artykuł z fragmentami najnowszych artykułów o najwyższej skuteczności. Jako przykład zobacz 10 artykułów o marketingu treści, które pokochali czytelnicy (takie jak Ty) w tym roku.
• Zespół CMI poszukuje sposobów na rozszerzenie zasięgu treści wydarzeń na nową lub rozszerzoną publiczność. Zespół ds. treści tworzy posty na blogu z wydarzeń osobistych i wirtualnych, wywiadów na żywo, czatów na Twitterze i nie tylko. Pisarze oglądają sesje, czytają transkrypcje lub przeglądają tweety i komentarze, a następnie dodają kontekst i swoje perspektywy. Na przykład Kim Moutsos niedawno zamieniła wywiad na żywo z Timem Schmoyerem w ten artykuł: Wypróbuj te 5 porad wideo na YouTube i zobacz, co się dzieje z Twoimi wynikami.

REKLAMA

Podstawowy przewodnik po zarządzaniu marką

W tym e-booku przedstawiamy wszystko, co musisz wiedzieć, aby zarządzać swoją cyfrową tożsamością marki – wraz ze wskazówkami, jak stworzyć spójne doświadczenie marki w każdym punkcie styku. Pobierz e-booka już teraz.

3. Połącz to wszystko razem

Procesy i przepływy pracy rzadko ekscytują kreatywnych marketingowców. Jednak tworzenie systemów powinno dać Ci więcej czasu na twórczy rozwój (lub inne, ciekawsze zadania).

Zrób główny tracker

Jeśli masz kalendarz redakcyjny, to świetny krok. Jeśli stworzysz master tracker – kalendarz redakcyjny na sterydach – to jeszcze lepiej.

Dokumentowanie procesu, od pomysłów na treści po publikację, w jednym miejscu – i udostępnianie go wszystkim zainteresowanym – oszczędza czas. Nie będziesz musiał przekopywać się przez e-maile lub inne wiadomości, aby dowiedzieć się, co zostało zrobione, co jeszcze należy zrobić i jak jest to skuteczne.

Twój główny tracker powinien zawierać:

• Proces produkcyjny (zadania, przeglądy, zatwierdzenia, terminy)
• Powiązane elementy treści (słowa kluczowe, nagłówki, metadane itp.)
• Cele i dane (regularnie aktualizowane i datowane)

Twórz wszystkie powiązane treści naraz

Skończyłeś artykuł, infografikę lub wideo. Ale to nie koniec tworzenia treści. Nadal będziesz potrzebować nagłówka, metaopisu, wezwania do działania itp. Więc napisz wszystkie te dodatki podczas tworzenia oryginalnego utworu.

Twoje powiązane elementy treści mogą obejmować:

• Adres URL zorientowany na SEO (słowa kluczowe)
• Nagłówek
• Meta opis
• Kliknij, aby przejść na tweety
• Opcje nagłówków w mediach społecznościowych
• Wezwanie do działania
• Podgląd tekstu, który pojawia się w wiadomości e-mail
• Fragment do newslettera

Stworzenie tego wszystkiego od razu ma sens. Jesteś już w sposobie myślenia o tej treści – temacie, celu, interesujących zdaniach itp. Jeśli poczekasz z wykonaniem powiązanych elementów treści, prawdopodobnie będziesz musiał ponownie przeczytać lub obejrzeć oryginalny artykuł.

Oszczędzaj czas i zdrowie psychiczne

Aby Twój mały zespół content marketingowy stał się jeszcze potężniejszy, wymaga stworzenia maksymalizującego frameworka. Tworząc jednostronicową strategię, robiąc więcej z treściami, które już tworzysz, i opracowując kompleksowe zasoby wdrożeniowe, zaoszczędzisz czas, zachowasz zdrowy rozsądek i zapewnisz lepsze wyniki dla swojej firmy.

Zdjęcie na okładce: Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute