Como escrever um documento de requisitos do produto (PRD)

Quando você está fazendo um produto, como você garante que todos os recursos desejados sejam incluídos na entrega final? É por isso que um documento de requisitos do projeto (PRD) é tão importante. Ele comunica essas informações a todos na equipe do produto.

Mas o que exatamente é um documento de requisitos de produto e o que precisa ser incluído em um para que seja eficaz? Mostraremos como fazer um para que, ao planejar seu próximo produto, a entrega final tenha tudo o que você planejou colocar nele.

O que é um Documento de Requisitos do Produto (PRD)?

Um documento de requisitos do produto (PRD) é um esboço detalhado de todos os requisitos do produto. Ele explica o valor do produto, bem como sua finalidade ou característica. O gerente de produto é responsável por criar o documento de requisitos do produto para comunicar à equipe do produto e às partes interessadas.

Os detalhes incluem o que o projeto está construindo, para quem é esse produto e como ele beneficiará o usuário final. A estrutura do documento de requisitos do produto é de cima para baixo; ele começa com o quadro geral, fornecendo uma visão geral do que deve ser realizado. Os objetivos do produto são então vinculados aos recursos que alcançam essa visão. Também há detalhes sobre como os usuários finais se envolverão com o produto e como ele será.

As metodologias tradicionais de gerenciamento de projetos são mais comuns ao usar um documento de requisitos do produto. Isso porque em metodologias como cascata, os requisitos são definidos na primeira fase do projeto e a próxima fase segue quando a anterior já foi concluída. No entanto, os documentos de requisitos do produto têm sido usados ​​em ambientes mais ágeis com uma abordagem de planejamento iterativa e adaptativa, onde os requisitos são constantemente adicionados ao backlog e priorizados.

Independentemente de qual metodologia você usa para gerenciar o desenvolvimento de produtos, o ProjectManager oferece cobertura. Nosso software de gerenciamento de projetos flexível possui gráficos de Gantt para metodologias em cascata que podem filtrar o caminho crítico e definir uma linha de base para acompanhar seu progresso e desempenho em tempo real. Se sua equipe for ágil, ela poderá alternar para o quadro Kanban e gerenciar sua lista de pendências e planejar sprints de forma colaborativa. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Como escrever um PRD

Está claro que um documento de requisitos do produto é uma etapa crucial no planejamento do projeto. Mas o que compõe o PRD e como você cria um? Deve ser um processo completo e claro e será usado para comunicar os requisitos do produto à equipe do produto. Também deve haver detalhes de todos os recursos necessários para o lançamento.

Cada projeto é diferente, mas é útil mapear os componentes de um documento de requisitos de produto que são padrão, independentemente do produto que você está fabricando. Sinta-se à vontade para adicionar a esta lista, mas o seguinte é um bom começo sobre como criar um documento de requisito de produto viável.

1. Esboço das Informações do Projeto

Essa é a visão de alto nível do produto que atua como uma introdução ao que o documento de requisitos do produto cobrirá. Aqui você vai querer listar todos os participantes do projeto, incluindo as partes interessadas, a data de lançamento prevista e algumas informações gerais sobre o produto, como qual é a sua finalidade, a necessidade que está sendo preenchida, etc.

2. Detalhar Objetivos/Metas

Agora você vai querer mergulhar um pouco mais fundo e explicar os objetivos e metas do projeto. Ou seja, você deve descrever por que está fabricando este produto e o que espera realizar depois de fazê-lo. Para definir seus objetivos e metas, você pode usar a técnica SMART. Esse acrônimo significa específico, mensurável, alcançável, relevante e com prazo determinado, o que ajuda a garantir que seus objetivos e metas sejam realistas.

3. Observar suposições e restrições

Faça uma lista do que os usuários do seu produto esperam do produto final. Em seguida, liste quaisquer limitações e forças externas e internas que possam impactar seu projeto, seja positiva ou negativamente. Este é um bom momento para determinar se há alguma dependência de tarefa.

4. Adicione antecedentes e ajuste estratégico

Para o plano de fundo, você deseja definir quaisquer questões ou problemas que o projeto resolverá ao longo de seu ciclo de vida. Isso é como criar um plano de gerenciamento de riscos, identificando quais riscos podem existir e como você responderá a eles. O ajuste estratégico refere-se a como o produto que você está produzindo se alinha com a estratégia geral de negócios da organização.

5. Liste o escopo: histórias de usuários e requisitos

O escopo do projeto descreve todas as características do produto que serão desenvolvidas. Isso é baseado em histórias de usuários, que são uma explicação geral dos recursos da perspectiva de um usuário. Você também desejará obter a opinião de seus stakeholders e identificar suas expectativas para o produto.

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6. Defina as características do produto

Liste os recursos do novo produto ou lançamento e descreva seu objetivo, cada recurso e caso de uso. A adição de mais detalhes é recomendada para que todos entendam completamente o recurso, especialmente se o recurso for complicado ou fora do escopo.

7. Mostrar critérios de liberação

Observe os pré-requisitos que devem ser atendidos para que o produto seja entregue aos clientes. Isso inclui a funcionalidade mínima para o produto ser lançado publicamente, esclarecendo o escopo do teste do usuário e certificando-se de que o produto seja amigável. Você também saberá o que definir uma linha de base de desempenho.

8. Registre Métricas de Sucesso

Você também precisará definir as métricas de sucesso do seu produto. Isso significa identificar o que é mais importante em termos de entrega de um produto de sucesso e como você planeja acompanhar essa métrica. Isso pode acompanhar a interação dos usuários com os recursos e por quanto tempo ou com frequência eles usam o produto ou outros recursos.

9. Exclusões do Catálogo

Tão importante quanto saber o que está no escopo do projeto é entender o que está fora do escopo. Ao detalhar essas atividades, você pode evitar que a equipe caia em becos sem saída que apenas consomem tempo e adicionam custos ao projeto.

Exemplo de Documento de Requisitos do Produto

Agora vamos examinar os componentes de um documento de requisitos de produto que descrevemos acima e ver como eles se parecem em um exemplo de documento de requisitos de produto. Aqui está um exemplo simples de documento de requisitos do produto para dar uma ideia de como ele funciona.

Digamos que você esteja criando um aplicativo que organiza seu e-mail. O objetivo é criar um aplicativo que ajude as pessoas a evitar spam e sinalizar e-mails importantes, como notas de amigos e familiares, contas, etc. O objetivo é que o aplicativo alcance um público amplo e seja listado no topo da loja de aplicativos .

Você trabalhará em recursos que podem verificar se há spam e movê-lo para uma pasta de spam, caso colete e-mails que não sejam lixo. Também haverá recursos que reconhecem as pessoas do seu catálogo de endereços e marcam esses e-mails para que sejam os primeiros que você vê. Além disso, haverá um recurso para capturar e-mails urgentes, como contas.

O fluxo de trabalho consiste em engenheiros que desenvolvem soluções que são projetadas pela equipe de interface do usuário para garantir que o produto seja amigável. A equipe de conteúdo adicionará a cópia necessária e o produto passará por testes para garantir que não haja bugs. Se houver bugs, eles serão enviados de volta à engenharia para reparo antes de retornar à fila de testes.

O aplicativo de e-mail será projetado para usuários móveis, mas, neste momento, a equipe decidirá se tem recursos para criar várias versões para navegadores, sistemas operacionais etc. A equipe também identificará tarefas dependentes, como o design pode t trabalhe até que a engenharia forneça um recurso viável. As suposições incluem que os usuários terão tanta facilidade de uso que não haverá barreiras à entrada. As restrições serão o tempo de lançamento no mercado, pois o produto é complicado e pode exigir um cronograma pretendido que pode afetar as vendas.

PRD vs. MRD

Um documento de requisitos de produto muitas vezes pode ser confundido com um documento de requisitos de mercado. Este último define as necessidades do cliente que o produto irá atender. O documento de requisitos do produto é como o produto será construído. Ambos são importantes, mas atendem a diferentes áreas de desenvolvimento de produtos.

PRD vs. BRD

Outro documento que muitas vezes é confundido com o documento de requisitos do produto é o documento de requisitos de negócios. Este último é mais uma visão de alto nível das necessidades de negócios. Ele responde às perguntas sobre o que a empresa deseja fazer enquanto o documento de requisitos do produto trata especificamente da construção do produto.

ProjectManager ajuda no planejamento do produto

O documento de requisitos do produto é uma parte crítica do plano de produto maior. É complicado como é e só cresce em complexidade quando você precisa programar atividades, recursos e custos. Depois, há o acompanhamento desses custos. Tudo isso significa que você precisará de um software de gerenciamento de produtos para gerenciar todas essas partes móveis. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online que ajuda você a planejar, agendar e acompanhar os requisitos do seu produto.

Gerenciar tarefas em várias visualizações de projeto

O gerente de produto pode construir o projeto em um gráfico de Gantt, mas a equipe de produto não precisa desse nível de detalhe para fazer seu trabalho. Felizmente, existem várias visualizações de projeto que ajudam as equipes a implementar o plano com os recursos que desejam usar. Alguns preferem a visualização de lista ou a visualização kanban, que permite que as equipes gerenciem seu backlog e colaborem em sprints. Os gerentes obtêm visibilidade de seu trabalho para que possam realocar recursos para evitar gargalos. Também há tarefas recorrentes para lembrar os membros da equipe de reuniões, análises de produtos e muito mais.

Acompanhe o progresso e o desempenho em tempo real

Para cumprir o cronograma e manter o plano de produto, você deve acompanhar seu progresso e desempenho. Em seu PRD, você anota as métricas e os critérios de sucesso. Nosso painel em tempo real oferece uma visão de alto nível do projeto. Não há necessidade de configuração, como acontece com outras ferramentas leves. Está pronto quando você estiver com seis métricas de projeto rastreadas em gráficos e tabelas fáceis de ler. Você pode acompanhar o tempo, os custos, a carga de trabalho de sua equipe e muito mais para detectar quaisquer anomalias e resolvê-las antes que se tornem problemas.

Existem relatórios personalizáveis ​​para quando você deseja se aprofundar nos dados que podem ser facilmente compartilhados com as partes interessadas para mantê-los atualizados. Também existem ferramentas de gerenciamento de recursos para manter sua equipe de produto produtiva. Nosso software é o balcão único para todas as suas necessidades de produtos.

O ProjectManager é um software premiado que conecta equipes e fornece as ferramentas para automatizar fluxos de trabalho, gerenciar riscos e acompanhar seu trabalho em tempo real. Nossa plataforma colaborativa significa que você pode trabalhar em qualquer lugar e a qualquer hora, em todos os departamentos ou continentes. Junte-se às equipes da NASA, Siemens e Nestlé que estão usando nossa ferramenta para alcançar o sucesso. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.