Como aproveitar ao máximo as feiras: 4 segredos para o sucesso

Indo para uma convenção em breve? Quer saber como aproveitar ao máximo as feiras? Seu trabalho começa semanas antes de seu avião pousar.

É um fato reconhecido pelas pessoas mais bem-sucedidas que conheço, mas que os funcionários de nível básico e c-suite ignoram.

A melhor parte de uma feira não está nas sessões. Semelhante à faculdade – ou a qualquer situação de sala de aula – o melhor aprendizado não é feito sentado na frente de um powerpoint ou de um quadro-negro.

O melhor aprendizado é feito em pequenos grupos, seja durante um 1:1 com seu professor, onde você aprende exatamente o que eles estão procurando naquele trabalho de pesquisa de 60 páginas (e até mesmo tagarelar sobre o que eles escreveriam se eles receberam essa tarefa), ou em pequenos grupos com seus colegas de classe, onde o aprendizado é dobrado.

Primeiro, você pode fazer um brainstorming e usar o poder do pensamento coletivo para restringir suas opções. Em segundo lugar – e talvez mais importante – você constrói relacionamentos fortes e se reporta a esse pequeno grupo, e esperamos que pelo menos 50% deles sigam para carreiras de sucesso e talvez até o ajudem em sua própria.

Sabedoria da feira: a verdade dói – ou ajuda – dependendo de como você se prepara

Este fato é um velho ditado: “É quem você conhece, não o que você sabe”. E é repetido muitas vezes na cultura popular.

Vejamos um exemplo de Hillbilly Elegy, o livro de memórias mais vendido do New York Times de JD Vance.

“Entrevistas me mostraram que pessoas bem-sucedidas estão jogando um jogo totalmente diferente. Eles não inundam o mercado de trabalho com currículos, esperando que algum empregador os agracie com uma entrevista. Eles rede. Eles enviam um e-mail para um amigo de um amigo para garantir que seu nome tenha a aparência que merece. Eles mandam seus tios ligarem para velhos colegas de faculdade. Eles têm o escritório de serviço de carreira de sua escola para marcar entrevistas com meses de antecedência em seu nome. Eles têm pais que lhes dizem como se vestir, o que dizer e com quem conversar.”

A canção popular de Lizzo, “Truth Hurts”, começa com esta estrofe:

Você poderia ter tido uma buceta ruim, sem compromissoAjudá-lo com sua carreira um poucoVocê está disposto a me segurar, mas você está me segurandoE esse é o som de eu não te ligar de volta

Parece que o cara com quem ela estava namorando não entendia a importância da conexão, dos relacionamentos e do lado humano dos negócios.

A verdade dos negócios, não importa em que setor você esteja, de redação criativa a vendas de tecnologia, ou em que nível você esteja, de recepcionista a vice-presidente, é que quem você conhece o leva mais longe do que qualquer outra coisa.

E as feiras de negócios são onde você se relaciona com as pessoas certas, constrói uma coalizão de indivíduos com ideias semelhantes que se propõem a mudar sua indústria para melhor e, em apenas alguns anos, se torna o líder dessa indústria.

Começa nas feiras. Além disso, começa antes da feira.

4 maneiras de aproveitar ao máximo as feiras

• Faça sua pesquisa algumas semanas antes do show

Comece acessando o site da feira e encontre a lista de empresas que participaram este ano ou que participaram do ano passado. Pontos de bônus se você já tem uma conexão com a feira e pode pedir a essa pessoa para enviar uma lista das empresas presentes. Ainda mais pontos se você conseguir os nomes exatos dos representantes dessas empresas, mas isso geralmente é um exagero.

Agora, você tem que fazer o trabalho braçal. Procure essas empresas no LinkedIn, especialmente aquelas que você admira e acha que estão fazendo um trabalho incrível no espaço. Veja com quem, se houver, você está conectado no espaço –– 1ª ou 2ª conexão –– e envie uma mensagem para eles.

Digamos que você viu que a empresa deles estará no show e você ama o trabalho que eles estão fazendo. Eles podem saber quem de sua empresa estará presente? Você está interessado em tomar um café com eles, um happy hour ou talvez até um jantar. Você é flexível. Afinal, você está em uma feira de negócios.

Então, quando uma porcentagem dessas pessoas responder e dizer quem está indo, você deve fazer o trabalho para receber o e-mail, entrar em contato com eles e marcar essas pequenas reuniões.

• Reserve seu calendário com pequenas reuniões

Essas reuniões não precisam de agendas. Na verdade, é melhor que eles não os tenham. Em vez disso, conheça as pessoas que você admira ou que trabalham para empresas que você admira. Por que eles decidiram vir para este show? Como tem sido até agora? Alguém legal ou interessante que conheceu? Provavelmente seria divertido reunir algumas pessoas para um jantar final em algumas noites –– se todos não estiverem muito cansados.

O importante aqui, porém, é que você agende essas reuniões de café ou happy hours da mesma maneira que agendaria uma reunião. Envie-lhes um convite real! Isso é importante, porque as feiras são movimentadas. Há uma tonelada de sessões acontecendo, muito tempo, e muitas pessoas gostam de tentar explorar a cidade em que estão também. Coloque-se no calendário de alguém uma semana fora, se possível, para que você e eles possam planejar de acordo.

“Se você quiser aproveitar ao máximo as feiras, tente agendar reuniões com todos os fornecedores e clientes em potencial que deseja conhecer antes da feira”, diz Daniel Wallock , gerente de operações de marketing digital da Atlantic Coast Brands. “Você deve chegar à feira com um calendário completo de reuniões com várias agências, fornecedores e parceiros em potencial. Obtive consistentemente o maior valor de feiras e conferências, garantindo dias antes da conferência, meu calendário está cheio de todas as reuniões que quero ter quando estiver lá, já agendadas.”

• Preencha lacunas com sessões e compartilhe conhecimento

Onde você não conseguir preencher seu calendário com reuniões de café ou happy hours, vá a sessões organizadas por pessoas que você admira e com quem deseja aprender. Enquanto estiver lá, faça ótimas anotações e compartilhe informações interessantes no Twitter ou LinkedIn em tempo real. Certifique-se de marcar a feira, bem como o palestrante.

Em muitos casos, você será retuitado pela feira e possivelmente até pelo próprio palestrante. Se isso acontecer, você terá outra ótima oportunidade de entrar em contato com essa pessoa, dizendo que adorou a apresentação dela, especialmente esse ponto em particular, e quando estiver na mesma cidade novamente, você adoraria conhecê-la pessoalmente. Aqui, você está construindo relacionamentos aumentando o status de liderança de pensamento daqueles que você admira e das feiras que você participa. É ganha-ganha para todos.

• Certifique-se de acompanhar

Quando a feira terminar, acompanhe todas as pessoas que você conheceu. Esses também não precisam ser acompanhamentos formais. Em vez disso, envie-lhes um e-mail rápido (ou mensagem de texto, se você trocou números), agradecendo-lhes pelo seu tempo e informando-os se eles estiverem em sua cidade, eles devem passar por aqui. Você conhece um ótimo bar ou restaurante ou trilha de caminhada. O que quer que eles gostem.

Mais ainda, se eles mencionaram alguém que eles sabem que querem apresentar a você, lembre-se de lembrá-los de fazer isso. Que você está procurando expandir sua rede e quer falar com o maior número de pessoas possível.

“É tudo uma questão de acompanhamento”, diz Jamie Turner, da 60 Second Marketer . “Muitos de nós conhecemos dezenas de novos amigos em feiras e depois eles desaparecem de nossos radares. O segredo é manter contato e se reconectar continuamente com eles.”

Networking é um código para fazer amigos

Um dos melhores livros de negócios por aí é também um dos mais antigos. Como fazer amigos e influenciar pessoas ensinou gerações de empresários como construir uma rede, aumentar seu próprio status e se tornar um conector para as pessoas. O segredo? Faça amizade com essas pessoas –– de verdade. Fazer isso aumentará o valor de seu relacionamento, mas também tornará sua indústria ainda mais divertida para você.

Todos nós trabalhamos melhor quando estamos na companhia de amigos. E todos nós conseguimos empregos melhores e fazemos melhor em nossas carreiras quando esses amigos cuidam de nós, nos apoiam e nos recomendam para o próximo estágio.

Se você não tem essa rede, ou quer construí-la em uma nova indústria, as feiras são sua arma secreta.