Cómo aprovechar al máximo las ferias comerciales: 4 secretos para el éxito

¿Te diriges a una convención pronto? ¿Quieres saber cómo aprovechar al máximo las ferias comerciales? Su trabajo comienza semanas antes de que aterrice su avión.

Es un hecho reconocido por las personas más exitosas que conozco, pero que tanto los empleados de nivel inicial como los de C-suite ignoran.

La mejor parte de una feria comercial no está en las sesiones. Similar a la universidad, o cualquier situación en el salón de clases, el mejor aprendizaje no se hace sentado frente a un powerpoint o una pizarra.

El mejor aprendizaje se realiza en grupos pequeños, ya sea durante una reunión 1 a 1 con tu profesor donde aprendes exactamente qué es lo que están buscando en ese trabajo de investigación de 60 páginas (e incluso parloteas sobre lo que escribirían si se les asignó esta tarea), o en pequeños grupos con sus compañeros de clase donde el aprendizaje se divide en dos.

Primero, pueden hacer una lluvia de ideas juntos y usar el poder del pensamiento colectivo para reducir sus opciones. En segundo lugar, y quizás más importante, construye relaciones sólidas e informa con ese pequeño grupo, y con suerte, al menos el 50% de ellos tendrán carreras exitosas, y tal vez incluso lo ayuden en la suya.

Sabiduría de ferias comerciales: la verdad duele, o ayuda, dependiendo de cómo te prepares

Este hecho es un viejo adagio: "Es a quién conoces, no lo que sabes". Y se repite a menudo en la cultura popular.

Veamos un ejemplo de Hillbilly Elegy, las memorias más vendidas del New York Times de JD Vance.

“Las entrevistas me mostraron que las personas exitosas están jugando un juego completamente diferente. No inundan el mercado laboral con currículos, con la esperanza de que algún empleador les conceda una entrevista. Ellos trabajan en red. Le envían un correo electrónico a un amigo de un amigo para asegurarse de que su nombre tenga el aspecto que se merece. Hacen que sus tíos llamen a viejos compañeros de la universidad. Tienen la oficina de servicios profesionales de su escuela para programar entrevistas con meses de anticipación en su nombre. Tienen padres que les dicen cómo vestirse, qué decir y con quién charlar”.

La popular canción de Lizzo, “Truth Hurts”, comienza con esta estrofa:

Podrías haber tenido una mala mierda, sin compromisoAyudarte con tu carrera solo un poco.Se supone que debes sujetarme, pero me estás reteniendoY ese es el sonido de mi no devolviéndote la llamada

Parece que el chico con el que estaba saliendo no entendía la importancia de la conexión, las relaciones y el lado humano de los negocios.

La verdad de los negocios, sin importar en qué industria se encuentre, desde escritura creativa hasta ventas de tecnología, o qué nivel tenga, desde recepcionista hasta vicepresidente, es que a quién conoce lo lleva más lejos que casi todo lo demás.

Y las ferias comerciales son donde se conecta con las personas adecuadas, crea una coalición de personas con ideas afines que se proponen cambiar su industria para mejor y, en solo un par de años, convertirse usted mismo en el líder intelectual de esa industria.

Comienza en las ferias comerciales. Además, comienza antes de la feria comercial.

4 formas de aprovechar al máximo las ferias comerciales

• Investigue un par de semanas antes del espectáculo

Comience visitando el sitio web de la feria y encuentre la lista de empresas que asistirán este año o que asistieron el año pasado. Puntos de bonificación si ya tiene una conexión con la feria comercial y puede pedirle a esa persona que le envíe una lista de las empresas que asistirán. Aún más puntos si puede obtener los nombres exactos de los representantes de esas empresas, pero eso suele ser una exageración.

Ahora, usted tiene que hacer el trabajo preliminar. Busque esas empresas en LinkedIn, especialmente las que admira y cree que están haciendo un trabajo increíble en el espacio. Vea con quién, si es que hay alguien, está conectado en el espacio, ya sea la primera o la segunda conexión, y envíeles un mensaje.

Di que viste que su compañía estará en la feria y que te encanta el trabajo que están haciendo. ¿Podrían saber quién de su empresa asistirá? Estás interesado en tomar un café con ellos, una hora feliz o tal vez incluso una cena. Eres flexible. Estás en una feria comercial, después de todo.

Luego, cuando un porcentaje de esas personas responda y le diga quién asistirá, debe hacer el trabajo para obtener su correo electrónico, comunicarse con ellos y programar esas pequeñas reuniones.

• Reserve su calendario con reuniones pequeñas

Estas reuniones no necesitan agendas. De hecho, es mejor si no los tienen. En su lugar, conoce a las personas que admiras o que trabajan para las empresas que admiras. ¿Por qué decidieron venir a este espectáculo? ¿Cómo ha sido hasta ahora? ¿Alguien genial o interesante que hayan conocido? Probablemente sería divertido reunir a algunas personas para una cena final en un par de noches, si todos no están demasiado cansados.

Sin embargo, lo importante aquí es que programe estas reuniones de café o happy hours de la misma manera que programaría una reunión. ¡Envíales una invitación real! Esto es importante, porque las ferias comerciales están ocupadas. Hay un montón de sesiones, mucho tiempo en el piso y a muchas personas también les gusta intentar explorar la ciudad en la que se encuentran. Inscríbase en el calendario de alguien una semana antes, si es posible, para que tanto usted como ellos puedan planificar en consecuencia.

"Si desea aprovechar al máximo las ferias comerciales, intente programar reuniones con todos los proveedores y prospectos que desea conocer antes de la feria comercial", dice Daniel Wallock , Gerente de operaciones de marketing digital, Atlantic Coast Brands. “Debe llegar a la feria comercial con un calendario completo de reuniones con muchas agencias, proveedores y socios potenciales diferentes. Siempre he obtenido el máximo valor de las ferias comerciales y conferencias al asegurarme de que días antes de la conferencia mi calendario esté lleno de todas las reuniones que quiero tener cuando esté allí, ya reservadas”.

• Rellene los vacíos con sesiones y comparta conocimientos

Cuando no pueda completar su calendario con reuniones de café o happy hours, asista a sesiones organizadas por personas que admira y de las que quiere aprender. Mientras esté allí, tome buenas notas y comparta cositas interesantes en Twitter o LinkedIn en tiempo real. Asegúrese de etiquetar la feria comercial y al orador.

En muchos casos, será retuiteado por la feria comercial y posiblemente incluso por el orador mismo. Si eso sucede, tiene otra gran oportunidad para comunicarse con esa persona, decirle que le encantó su presentación, especialmente ese punto en particular, y que cuando vuelva a estar en la misma ciudad, le encantaría conocerla en persona. Aquí, está construyendo relaciones aumentando el estatus de liderazgo intelectual de aquellos a quienes admira y las ferias comerciales a las que asiste. Es ganar-ganar-ganar para todos.

• Asegúrese de hacer un seguimiento

Una vez que termine la feria comercial, haga un seguimiento con todas las personas que conoció. Tampoco es necesario que sean seguimientos formales. En su lugar, envíeles un correo electrónico rápido (o un mensaje de texto si intercambió números), agradeciéndoles por su tiempo y hágales saber que si alguna vez están en su ciudad, deben pasar por allí. Conoces un gran bar o restaurante o ruta de senderismo. Sea lo que sea que les guste.

Más aún, si mencionaron a alguien que saben que querían presentarte, asegúrate de recordarles que lo hagan. Que está buscando expandir su red y quiere hablar con la mayor cantidad de personas posible.

“Se trata del seguimiento”, dice Jamie Turner de 60 Second Marketer . “Muchos de nosotros conocemos a docenas de nuevos amigos en ferias comerciales y luego desaparecen de nuestros radares. El secreto es mantenerse en contacto y reconectarse continuamente con ellos”.

La creación de redes es un código para hacer amigos

Uno de los mejores libros de negocios que existen es también uno de los más antiguos. Cómo hacer amigos e influir en las personas ha enseñado a generaciones de gente de negocios cómo construir una red, hacer crecer su propio estatus y convertirse en un conector para la gente. ¿El secreto? Hazte amigo de estas personas, de verdad. Si lo hace, aumentará el valor de su relación, pero también hará que su industria sea aún más divertida para usted.

Todos hacemos un mejor trabajo cuando estamos en compañía de amigos. Y todos obtenemos mejores trabajos y nos va mejor en nuestras carreras cuando esos amigos nos cuidan, nos respaldan y nos recomiendan para la siguiente etapa.

Si no tiene esa red, o quiere construirla en una nueva industria, las ferias comerciales son su arma secreta.