So machen Sie das Beste aus Messen: 4 Erfolgsgeheimnisse

Auf dem Weg zu einer Convention bald? Möchten Sie lernen, wie Sie das Beste aus Messen machen? Ihre Arbeit beginnt Wochen vor der Landung Ihres Flugzeugs.

Es ist eine Tatsache, die von den erfolgreichsten Leuten, die ich kenne, anerkannt wird, die jedoch sowohl von Einsteigern als auch von C-Suite-Mitarbeitern ignoriert wird.

Das Beste an einer Messe sind nicht die Sitzungen. Ähnlich wie im College – oder in anderen Unterrichtssituationen – lernt man nicht am besten vor einem Powerpoint oder einer Tafel.

Das beste Lernen findet in kleinen Gruppen statt, entweder während eines 1:1-Gesprächs mit Ihrem Professor, wo Sie genau erfahren, wonach sie in diesem 60-seitigen Forschungsbericht suchen (und sogar darüber quatschen, worüber sie schreiben würden, wenn ihnen diese Aufgabe gegeben wurde), oder in kleinen Gruppen mit Ihren Klassenkameraden, wo das Lernen zweigeteilt ist.

Erstens können Sie gemeinsam ein Brainstorming durchführen und die Kraft des kollektiven Denkens nutzen, um Ihre Optionen einzugrenzen. Zweitens – und vielleicht noch wichtiger – bauen Sie starke Beziehungen zu dieser kleinen Gruppe auf und berichten von ihnen, und hoffentlich werden mindestens 50 % von ihnen eine erfolgreiche Karriere einschlagen und Ihnen vielleicht sogar in Ihrer eigenen helfen.

Messeweisheit: Wahrheit tut weh – oder hilft – je nachdem, wie man sich vorbereitet

Diese Tatsache ist ein altes Sprichwort: „Es ist, wen du kennst, nicht was du kennst.“ Und es wird oft in der Populärkultur wiederholt.

Schauen wir uns ein Beispiel aus Hillbilly Elegy an, den Bestseller-Memoiren der New York Times von JD Vance.

„Interviews haben mir gezeigt, dass erfolgreiche Menschen ein ganz anderes Spiel spielen. Sie überschwemmen den Arbeitsmarkt nicht mit Lebensläufen in der Hoffnung, dass irgendein Arbeitgeber sie mit einem Vorstellungsgespräch beglückt. Sie vernetzen sich. Sie schicken einem Freund eines Freundes eine E-Mail, um sicherzustellen, dass ihr Name das Aussehen bekommt, das er verdient. Sie lassen ihre Onkel alte College-Kumpel nennen. Sie lassen das Berufsberatungsbüro ihrer Schule Monate im Voraus Vorstellungsgespräche für sie vereinbaren. Sie haben Eltern, die ihnen sagen, wie sie sich anziehen, was sie sagen und mit wem sie schmusen sollen.“

Lizzos beliebtes Lied „Truth Hurts“ beginnt mit dieser Strophe:

Du hättest schlecht schlafen können, unverbindlichHelfen Sie ein wenig bei Ihrer KarriereDu sollst mich festhalten, aber du hältst mich zurückUnd das ist das Geräusch, wenn ich dich nicht zurückrufe

Klingt so, als hätte der Typ, mit dem sie zusammen war, die Bedeutung von Verbindungen, Beziehungen und der menschlichen Seite des Geschäfts nicht verstanden.

Die Wahrheit des Geschäfts, egal in welcher Branche Sie tätig sind, vom kreativen Schreiben bis zum technischen Vertrieb, oder auf welcher Ebene Sie sich befinden, vom Rezeptionisten bis zum Vizepräsidenten, ist, dass Sie mit dem, den Sie kennen, weiter kommen als mit allem anderen.

Und auf Messen vernetzen Sie sich mit den richtigen Leuten, bauen sich eine Koalition von Gleichgesinnten auf, die sich auf den Weg machen, Ihre Branche zum Besseren zu verändern, und werden in nur wenigen Jahren selbst zum führenden Unternehmen dieser Branche.

Es beginnt auf Messen. Außerdem geht es schon vor der Messe los.

4 Möglichkeiten, Messen optimal zu nutzen

• Recherchieren Sie ein paar Wochen vor der Show

Beginnen Sie, indem Sie auf die Website der Messe gehen und die Liste der Unternehmen finden, die dieses Jahr oder letztes Jahr dabei waren. Bonuspunkte, wenn Sie bereits eine Verbindung zur Messe haben und diese Person bitten können, eine Liste der teilnehmenden Unternehmen zu senden. Noch mehr Punkte, wenn Sie die genauen Namen der Vertreter dieser Unternehmen erhalten, aber das ist oft eine Strecke.

Jetzt müssen Sie die Beinarbeit machen. Suchen Sie diese Unternehmen auf LinkedIn, insbesondere diejenigen, die Sie bewundern und von denen Sie glauben, dass sie in diesem Bereich hervorragende Arbeit leisten. Sehen Sie, mit wem Sie im Raum verbunden sind – entweder mit der ersten oder der zweiten Verbindung – und senden Sie ihnen eine Nachricht.

Angenommen, Sie haben gesehen, dass ihre Firma auf der Messe vertreten sein wird, und Sie lieben die Arbeit, die sie leisten. Vielleicht wissen sie, wer von ihrem Unternehmen teilnehmen wird? Sie sind daran interessiert, mit ihnen einen Kaffee zu trinken, eine Happy Hour oder vielleicht sogar ein Abendessen zu genießen. Du bist flexibel. Schließlich sind Sie auf einer Messe.

Wenn dann ein Prozentsatz dieser Leute antwortet und Ihnen mitteilt, wer geht, müssen Sie die Arbeit erledigen, um ihre E-Mails zu erhalten, sie zu erreichen und diese kleinen Meetings einzurichten.

• Buchen Sie Ihren Kalender mit kleinen Besprechungen

Diese Meetings brauchen keine Tagesordnungen. Tatsächlich ist es besser, wenn sie sie nicht haben. Treffen Sie stattdessen tatsächlich die Menschen, die Sie bewundern oder die für Unternehmen arbeiten, die Sie bewundern. Warum haben sie sich entschieden, zu dieser Show zu kommen? Wie war es bisher? Irgendjemand cool oder interessant, den sie getroffen haben? Es würde wahrscheinlich Spaß machen, ein paar Leute für ein letztes Abendessen in ein paar Nächten zu versammeln – wenn nicht alle zu müde sind.

Wichtig ist hier jedoch, dass Sie diese Kaffee-Meetings oder Happy Hour so planen, wie Sie ein Meeting planen würden. Senden Sie ihnen eine echte Einladung! Das ist wichtig, denn auf Messen herrscht Hochbetrieb. Es gibt eine Menge Sessions, viel Floortime und viele Leute versuchen auch gerne, die Stadt zu erkunden, in der sie sich befinden. Tragen Sie sich, wenn möglich, eine Woche in den Kalender von jemandem ein, damit sowohl Sie als auch die Person entsprechend planen können.

„Wenn Sie das Beste aus Messen machen möchten, versuchen Sie, vor der Messe Treffen mit allen Anbietern und Interessenten zu vereinbaren, die Sie treffen möchten“, sagt Daniel Wallock , Digital Marketing Operations Manager, Atlantic Coast Brands. „Sie sollten mit einem vollen Terminkalender mit vielen verschiedenen potenziellen Agenturen, Anbietern und Partnern zur Messe kommen. Ich habe stets den größten Nutzen aus Messen und Konferenzen gezogen, indem ich dafür gesorgt habe, dass mein Kalender Tage vor der Konferenz voll mit allen Meetings ist, die ich haben möchte, wenn ich dort bin, bereits gebucht.“

• Füllen Sie Lücken mit Sitzungen und teilen Sie Wissen

Wenn Sie Ihren Kalender nicht mit Kaffeetreffen oder Happy Hour füllen können, gehen Sie zu Sitzungen, die von Menschen veranstaltet werden, die Sie bewundern und von denen Sie lernen möchten. Machen Sie sich dort tolle Notizen und teilen Sie interessante Leckerbissen in Echtzeit auf Twitter oder LinkedIn. Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl die Messe als auch den Redner markieren.

In vielen Fällen werden Sie von der Messe und möglicherweise sogar vom Referenten selbst retweetet. Wenn das passiert, haben Sie eine weitere großartige Gelegenheit, sich an diese Person zu wenden und ihr zu sagen, dass Sie ihre Präsentation geliebt haben, insbesondere diesen Punkt im Besonderen, und wenn Sie wieder in derselben Stadt sind, würden Sie sich gerne persönlich treffen. Hier bauen Sie Beziehungen auf, indem Sie den Vordenkerstatus derjenigen, die Sie bewundern, und der Messen, an denen Sie teilnehmen, ausbauen. Es ist eine Win-Win-Win-Situation für alle.

• Stellen Sie sicher, dass Sie nachverfolgen

Wenn die Messe vorbei ist, sprechen Sie mit allen Leuten, die Sie getroffen haben. Dies müssen auch keine formellen Folgemaßnahmen sein. Senden Sie ihnen stattdessen eine kurze E-Mail (oder eine SMS, wenn Sie Nummern ausgetauscht haben), danken Sie ihnen für ihre Zeit und lassen Sie sie wissen, wenn sie jemals in Ihrer Stadt sind, sollten sie vorbeischauen. Sie kennen eine wirklich tolle Bar oder ein Restaurant oder einen Wanderweg. Was auch immer sie mögen.

Mehr noch, wenn sie jemanden erwähnt haben, von dem sie wissen, dass sie dich vorstellen wollten, erinnere sie daran, das zu tun. Dass Sie Ihr Netzwerk erweitern und mit möglichst vielen Menschen sprechen möchten.

„Es dreht sich alles um die Nachbereitung“, sagt Jamie Turner von 60 Second Marketer . „So viele von uns treffen Dutzende neuer Freunde auf Messen, und dann fallen sie aus unserem Radar. Das Geheimnis besteht darin, in Kontakt zu bleiben und sich immer wieder mit ihnen zu verbinden.“

Networking ist der Code, um Freunde zu finden

Eines der besten Wirtschaftsbücher da draußen ist auch eines der ältesten. How to Make Friends and Influence People hat Generationen von Geschäftsleuten beigebracht, wie man ein Netzwerk aufbaut, seinen eigenen Status steigert und ein Bindeglied für andere wird. Das Geheimnis? Freunde dich mit diesen Leuten an – wirklich. Dies erhöht den Wert Ihrer Beziehung, macht Ihnen aber auch noch mehr Spaß an Ihrer Branche.

Wir alle leisten bessere Arbeit, wenn wir uns in Gesellschaft von Freunden befinden. Und wir alle bekommen bessere Jobs und machen unsere Karriere besser, wenn diese Freunde auf uns aufpassen, uns unterstützen und uns für die nächste Stufe empfehlen.

Wenn Sie dieses Netzwerk nicht haben oder es in einer neuen Branche aufbauen möchten, sind Messen Ihre Geheimwaffe.