Modelos de convite por email: como criá-los e usá-los

Então, você tem um evento e deseja enviar convites por e-mail, mas não sabe por onde começar ou o que dizer.

Sem problemas. Tenho muitas ideias para te ajudar.

Neste artigo, vou compartilhar alguns dos meus modelos de convite por e-mail favoritos, explicar por que gosto deles e dar alguns conselhos úteis sobre o que incluir neles.

De uma festa de Ano Novo a uma comemoração de Friends-mas (e até convites de casamento), vamos explorar um ano inteiro de modelos de convite por e-mail juntos!

E quando terminarmos, você poderá criar e editar com confiança seus próprios modelos de convite por e-mail.

Mas antes de chegarmos a tudo isso, vamos começar com o básico:

O que um convite por e-mail deve incluir?

Todo convite, não importa o evento, deve incluir certas informações – quem, o quê, onde, quando, como:

• Quem está hospedando o evento
• Qual é o evento
• Onde é o evento
• Quando o evento está acontecendo
• Como o convidado deve responder

Além desses conceitos básicos, um bom convite também descreve o evento de uma maneira que atrai seus convidados a se tornarem participantes — por meio de imagens e texto; o que chamamos de “conteúdo”.

Uma das principais vantagens de enviar convites para festas por e-mail é que seus convidados podem responder imediatamente, diretamente do convite por e-mail, por meio de um link que você insere em seu modelo de convite por e-mail.

Se você está pensando em enviar um anúncio em vez de um convite, dê uma olhada em nosso Guia 1-2-3 para e-mails de anúncio.

O que são modelos de convites para eventos?

Os modelos de convite para eventos são basicamente apenas outro tipo de modelo de email. Na maioria das vezes, provedores de e-mail como o Constant Contact têm uma enorme quantidade de modelos de e-mail de convite para escolher. Embora eu esteja compartilhando alguns desses modelos neste artigo, o que estou compartilhando é apenas a ponta do iceberg, por assim dizer.

Além de ter modelos de eventos pré-criados para escolher, você também pode criar um convite a partir de um modelo de e-mail comum, ou criar o seu próprio do zero, ou fazer um para você. Não se preocupe, eu prometo que vou deixar você como, antes de terminarmos.

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Agora que temos algumas informações básicas, vamos dar uma olhada em alguns modelos de e-mail de convite.

Exemplos de modelos de e-mail de convite

Janeiro – Feliz Ano Novo!

A véspera de Ano Novo é quando nos despedimos do nosso passado e olhamos para o nosso futuro. Pensamos em fazer resoluções (que raramente cumprimos), mas o mais importante é nos reunirmos com amigos e familiares com quem desejamos passar o próximo ano.

A passagem de um ano para o outro pode ser fortemente carregada de sentimento (e subtexto), mas seu convite deve ser preenchido com antecipação, emoção e exultação – assim como sua festa.

E essa é a chave para um convite:

Um convite deve ser uma prévia do evento que anuncia. (Twittar isso)

Este modelo é o meu favorito para uma festa de Ano Novo.

Agora, antes de começar a questionar minha sanidade, deixe-me explicar o porquê.

A base deste modelo de email é clássica. A imagem no topo tem uma escrita adorável e em loop (mas cristalina). A borda externa tem um atraente padrão em ziguezague com brilho dourado, que invoca elegância e diversão. E o layout (a configuração dos blocos de construção que compõem o email) do modelo está em conformidade com as práticas recomendadas — com uma imagem, menos de 20 linhas de texto e um logotipo da empresa exibido com destaque (sem ofuscar o foco do conteúdo).

O que? Isso não é um convite?

Com um pouco de imaginação, é.

Com algumas mudanças de cor, algum texto diferente (o que o escritor chama de “cópia”) e uma chamada para ação, este modelo de e-mail agora é um convite para um evento de angariação de fundos para uma organização sem fins lucrativos, organizado por uma imobiliária. Sim, você pode encaixar tudo isso em um convite com menos de 20 linhas de cópia também!

Fevereiro – Dia dos Namorados

Um evento não precisa ser uma festa. “Evento” é basicamente sinônimo de “ocasião”. Pode ser qualquer coisa que seja nova ou especial para o seu negócio.

Então, para o Dia dos Namorados, seu evento pode ser uma arrecadação de fundos para um abrigo de animais, um evento de vendas online ou qualquer outra coisa que você possa imaginar.

Março – Dia de São Patrício

Ah! A sorte dos irlandeses!

Este feriado é tão sortudo que tem um modelo de convite perfeito para uma churrascaria, pub, restaurante - qualquer lugar que esteja servindo cerveja verde no grande dia.

O que torna esse modelo de convite tão bom é que ele já tem todas as peças no lugar: logotipo da empresa no topo — para que os leitores possam confirmar instantaneamente de quem é o e-mail; uma imagem para chamar a atenção; seguido do convite propriamente dito; uma imagem atraente e descrição do que vai estar no evento; finalizado por uma imagem de pessoas presentes na festa (no ano passado). Este modelo de convite de evento também tem espaço no final para adicionar informações extras. Neste caso, informações de contribuição de caridade.

E a minha parte favorita deste modelo? Parece brilhante no celular!

Com tudo isso já configurado, tudo o que você precisa fazer é digitar sua cópia sobre o texto do espaço reservado no modelo.

Abril – Páscoa

Eu amo este modelo porque é animado, simples e direto ao ponto. Não há rodeios com este. E muito pouca cópia que precisa ser escrita por você.

Para usar este modelo como está, basta atualizar a data e a hora, alterar o endereço, atualizar os links e “voila!” - feito!

Com isso dito, cada componente do modelo é personalizável.

Não quer o ícone da igreja? Coloque seu logotipo em seu lugar.

Não tem certeza sobre as cores? Mude-os.

Tem sua própria imagem de Páscoa para usar? Remova este e adicione o seu.

Se tudo o que você quer deste modelo é o adorável fundo externo do coelho (que você não pode obter em nenhum outro lugar), então você pode retirar o resto até o núcleo e reconstruí-lo da maneira que quiser.

Você decide.

Agora, eu sei que nem todo mundo celebra a Páscoa, mas isso não significa que você não pode comemorar a primavera ou o Dia da Terra.

Maio – Cinco de Maio

Nos Estados Unidos, o Cinco de Mayo traz festas, margaritas e tacos. E enquanto os modelos de convite Cinco de Mayo da Constant Contact são voltados para restaurantes mexicanos que organizam festas, é muito fácil personalizá-los para sua própria empresa ou organização.

Junho – Convites de casamento

Eu sei que este era o que você mal podia esperar para ver. Afinal, enviar um convite de casamento por e-mail ainda é considerado pouco convencional, mas pode ser feito – e lindamente.

Por ser tão pouco convencional, você não encontrará um modelo pré-fabricado em uma pesquisa por “casamento”. No entanto, você encontrará alguns modelos encantadores para trabalhar pesquisando em outras categorias.

Por exemplo:

Este aparece em "Convite", "Evento" e "Salvar a data" -

Este está marcado para o “Dia das Mães”. Mas, dependendo de suas cores, essa também é uma ótima opção:

Este é outro modelo que eu gosto para um convite de casamento de verão:

Eu gosto deste por causa das flores suaves e discretas que aparam a parte superior e inferior do modelo. Não consigo em nenhum outro modelo. E embora não pareça um convite de casamento, não demora muito para mudar isso.

Julho – 4 de julho

Ok, é aqui que eu confesso. Este modelo é provavelmente o meu favorito porque adoro a imagem principal.

Existem outros modelos mais chamativos de 4 de julho por aí, e eu sei que esse modelo de convite por e-mail específico não serve para todos. Como um campista ávido, este modelo de e-mail evoca uma resposta emocional em mim – toda vez que olho para ele.

Seu convite deve evocar uma resposta emocional, se possível e apropriado.

Se você ignorar a imagem principal, o resto do convite será bem direto. No entanto, quero salientar que este é um exemplo de um convite muito informal. Assim, embora o “o quê” esteja claro, o “onde” está implícito. Contanto que seus leitores estejam familiarizados com sua empresa, localização e instalações, não há problema em não informar o endereço no corpo do convite. Além disso, o “quando” é ambíguo – esse modelo de convite em particular se safa disso apenas porque está convidando os participantes a “chegar cedo” para acampar na propriedade.

Agosto – Volta às aulas

Para aqueles de nós nos Estados Unidos, as crianças geralmente começam a voltar para a escola no final de agosto. E embora possa não parecer um momento para comemorar, as angariações de fundos da escola parecem começar cada vez mais cedo no ano.

Com isso em mente, embora a cópia do espaço reservado neste próximo exemplo diga setembro e outubro, usá-la em agosto não é tão improvável.

Se você não é uma escola que precisa começar a arrecadar fundos imediatamente, pense em ter um evento especial para os pais comemorarem o envio de seus filhos de volta à escola. Ou organize um evento de vendas para seus leitores enfeitarem seu guarda-roupa para as próximas mudanças climáticas. Ou faça uma ocasião da primeira reunião PTA do ano.

Confira este convite estilo cartão postal para a Grande Inauguração de um prédio:

As possibilidades para um evento são infinitas - invente um!

Setembro – Dia do Trabalho

As ideias que listei para agosto também podem funcionar para setembro, mas se você deseja hospedar algo especial para o Dia do Trabalho, deixe-me sugerir este modelo:

Eu gosto deste modelo em particular porque é uma reminiscência de um churrasco de quintal. Também é divertido, brilhante (mas não esmagador) e tem todas as seções importantes mapeadas para você. Mole-mole.

Outubro – Dia das Bruxas

Eu tenho alguns modelos de e-mail favoritos de Halloween.

Este primeiro está configurado para um evento de vendas, mas eu adoro o layout e o fato de que todo o modelo parece uma imagem completa, com texto colocado dentro de camadas de sujeira. Muito divertido!

Este segundo contém um .gif e, embora esteja configurado para um cupom, não é preciso muito para transformá-lo em um convite.

Novembro – Ação de Graças, BlackFriday, Small Business Saturday, Cyber ​​Monday e Giving Tuesday

O mês de novembro tem muita coisa acontecendo! E não tenho medo de admitir que pode ser um pouco esmagador.

Dica: Crie e agende seus convites de fim de ano com antecedência. Dessa forma, você não terá que se preocupar com eles quando as coisas ficarem agitadas.

Há tantos modelos excelentes para escolher para cada um desses dias especiais, que achei impossível encontrar apenas um ou dois para compartilhar. Então, aqui estão cinco:

Dezembro – Natal, Hanukkah, Kwanzaa, Chrismukkah, Friends-mas…

Seja qual for a ocasião que você está comemorando, há um modelo para isso. Bem, você pode ter que fazer o seu próprio para Christmasmukkah ou Friends-mas, mas agora você sabe exatamente como fazer isso. Mas, por precaução, aqui estão alguns modelos a serem considerados:

Eu amo este modelo para Chrismukkah porque ele tem um ótimo plano de fundo Hanukkah, bem como acentos, e é super fácil adicionar elementos de Natal a ele.

E quanto a Friends-mas?

Este modelo é simplesmente divertido! E com algumas mudanças de conteúdo, é um convite de Friends-mas!

Como criar um convite por e-mail totalmente personalizado

Então, talvez você tenha usado todos os modelos ou simplesmente não encontrou nada que atendesse às suas necessidades. Sem problemas. Você pode criar um convite por e-mail do zero ou criar um para você.

Crie você mesmo um convite por e-mail

Criar seu próprio modelo do zero é muito mais fácil do que parece. Se você já tem algumas fotos que está pensando em usar e tem algumas cores (como as cores da sua marca) em mente, você está pronto para começar!

Basta começar com um modelo em branco.

Defina seus planos de fundo internos e externos na guia de design e use os blocos de arrastar e soltar para criar seu modelo.

Depois de ter um layout que funcione para você, você pode começar a inserir suas imagens e escrever sua cópia.

Para obter mais informações sobre como criar seu próprio modelo de email, confira nosso artigo: Como criar um modelo HTML.

Tenha um modelo de convite por e-mail feito para você

Se você não tem tempo ou disposição para criar um convite por e-mail do zero, mas deseja algo diferente e exclusivo para o seu evento, entre em contato com a equipe de serviços profissionais da Constant Contact. A equipe de design pode criar um modelo de convite por e-mail exclusivo para você, onde você pode inserir as imagens e escrever a cópia você mesmo. Ou você pode pedir a um membro da equipe de serviço completo para criar o design e escrever a cópia para você.

O que procurar em um modelo de convite por email

Se você deseja algo realmente simples e fácil de montar, ou deseja um convite de evento altamente personalizado, há algumas coisas a serem observadas ao procurar o modelo certo para o seu evento:

• Padrões de fundo exterior . Nem todos os padrões de plano de fundo estão disponíveis para todos os modelos, portanto, se você se apaixonar por um determinado plano de fundo, encontre uma maneira de fazer com que esse modelo funcione para você.
• Imagens de fundo . Estas são o que chamo de imagens que possuem sobreposições de blocos de texto (a imagem principal do modelo de Páscoa é um excelente exemplo desse tipo de imagem). Essas imagens estão disponíveis apenas no modelo em que são mostradas e não podem ser substituídas, apenas removidas — excluindo o bloco do qual fazem parte.
• Acentos . Estas são as pequenas coisas que tornam cada modelo pré-fabricado único. Dos corações no modelo do Dia dos Namorados aos pequenos divisores encaracolados no modelo do Dia de São Patrício, há uma infinidade de pequenas coisas como essa que não podem ser encontradas em outros modelos.
• Imagens exclusivas . Estas são imagens dentro de qualquer modelo. Cada imagem é específica para esse modelo e, embora possam ser facilmente substituídas, redimensionadas e removidas, não podem ser movidas de um modelo para outro. O bigode, barba e cinto do “Papai Noel” no meu último exemplo são imagens exclusivas.

Eventos Anuais e Consistência

Se você estiver planejando um evento anual, use o mesmo modelo todos os anos (a menos que tenha mudanças de tema). Dessa forma, todos que receberam um convite no ano passado reconhecerão instantaneamente o convite novamente no ano que vem, e só isso pode fazer com que as pessoas cliquem no botão “Registrar agora”.

E isso é algo que não posso enfatizar o suficiente:

Quando se trata de marketing online, a consistência é fundamental . (Twittar isso)

Então, se você tem um modelo de marca que você usa agora para seus boletins informativos. Pense em como você pode manter alguns dos principais componentes (por exemplo, posicionamento do logotipo e cores da marca), mas aprimore-os para transformá-los em um convite.

Você pode criar um convite por e-mail exclusivo para seu evento

Com um pouco de criatividade, qualquer modelo de e-mail pode ser transformado em convite.

E agora que você viu uma variedade de modelos de e-mail e mostrei como eles podem ser transformados em convites com apenas algumas alterações, você também pode criar seu próprio modelo de convite por e-mail. Então vá lá e comece a deixar seus inscritos animados para um evento incrível!