電子郵件邀請模板：如何創建和使用它們

因此，您有一個活動並且想要發送電子郵件邀請，但您不知道從哪裡開始或說什麼。

不用擔心。 我有很多想法可以幫助你。

在本文中，我將分享一些我最喜歡的電子郵件邀請模板，解釋我喜歡它們的原因，並就其中包含的內容提供一些有用的建議。

從新年狂歡到朋友聚會（甚至是婚禮請柬），我們將一起探索一整年的電子郵件邀請模板！

當我們完成時，您將能夠自信地創建和編輯您自己的電子郵件邀請模板。

但在我們了解所有這些之前，讓我們從基礎開始：

電子郵件邀請應該包括什麼？

每個邀請，無論是什麼活動，都必須包含某些信息——誰、什麼、在哪裡、何時、如何：

• 誰主持活動
• 事件是什麼
• 活動地點
• 事件發生時
• 受邀者如何回應

除了這些基礎知識之外，一份好的邀請函還可以通過圖像和文字以吸引受邀者成為參與者的方式描述活動； 我們所說的“內容”。

通過電子郵件發送聚會邀請的主要優點之一是您的受邀者可以通過您插入電子郵件邀請模板中的鏈接直接從電子郵件邀請中立即回复。

如果您正在考慮發送公告而不是邀請，請查看我們的 1-2-3 公告電子郵件指南。

什麼是活動邀請模板？

活動邀請模板基本上只是另一種電子郵件模板。 大多數情況下，Constant Contact 等電子郵件提供商有大量的邀請電子郵件模板可供選擇。 雖然我將在本文中分享其中的一些模板，但我所分享的只是冰山一角，可以這麼說。

除了有可供選擇的預製活動模板外，您還可以從常規電子郵件模板創建邀請，或者從頭開始構建自己的模板，或者為您製作一個。 別擔心，我保證在我們完成之前我會讓你怎麼做。

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現在我們已經了解了一些基本信息，讓我們來看看一些很棒的邀請電子郵件模板。

邀請電子郵件模板示例

一月——新年快樂！

新年前夜是我們告別過去，展望未來的時候。 我們考慮制定決議（我們很少保留），但最重要的是，我們與希望來年共度的朋友和家人聚在一起。

一年到下一年的過去可能充滿情感（和潛台詞），但你的邀請應該充滿期待、興奮和歡欣——就像你的聚會一樣。

這就是邀請的關鍵：

邀請應該是它所預示的事件的預覽。 （發推文）

這個模板是我最喜歡的新年晚會。

現在，在你開始質疑我的理智之前，讓我解釋一下原因。

這個電子郵件模板的基礎是經典的。 頂部的圖像具有可愛的循環（但清晰）的文字。 外部邊框採用引人注目的金色閃光鋸齒形圖案，既優雅又有趣。 並且模板的佈局（構成電子郵件的構建塊的配置）符合最佳實踐——一張圖片、少於 20 行的文本，以及突出顯示的公司徽標（不會掩蓋內容的焦點）。

什麼？ 這不是邀請函？

稍加想像，就是這樣。

通過一些顏色更改、一些不同的文本（作者稱之為“副本”）和號召性用語，此電子郵件模板現在是由房地產公司主辦的非營利組織籌款活動的邀請函。 是的，您也可以將所有這些內容放入不到 20 行文案的邀請函中！

二月——情人節

活動不一定是派對。 “事件”基本上是“場合”的同義詞。 它可以是任何對您的業務來說是新的或特別的東西。

因此，對於情人節，您的活動可以是動物收容所的籌款活動、在線銷售活動或您能想到的任何其他活動。

三月 - 聖帕特里克節

啊! 愛爾蘭人的運氣！

這個假期真是太幸運了，它有一個非常適合格柵、酒吧、餐廳的邀請模板——任何在重要日子供應綠色啤酒的地方。

這個邀請模板之所以如此出色，是因為它的所有部分都已準備就緒：頂部的公司徽標——因此讀者可以立即確認電子郵件的發件人； 吸引眼球的圖像； 其次是實際的邀請； 誘人的圖像和對活動內容的描述； 最後是一張參加派對的人的照片（去年）。 此活動邀請模板的末尾還有空間用於添加額外信息。 在這種情況下，慈善捐款信息。

這個模板中我最喜歡的部分是什麼？ 它在手機上看起來很棒！

所有這些都已經設置好，您所要做的就是在模板中的佔位符文本上鍵入您的副本。

四月 – 復活節

我喜歡這個模板，因為它活潑、簡單、直截了當。 這個沒有拐彎抹角的。 並且需要您編寫的副本非常少。

要按原樣使用此模板，只需更新日期和時間、更改地址、更新鏈接，然後“瞧！” - 完畢！

話雖如此，模板的每個組件都是可定制的。

不想要教堂圖標？ 把你的標誌放在它的位置。

不確定顏色？ 改變它們。

有你自己的複活節形象可以使用嗎？ 刪除這個並添加你的。

如果您想要從此模板中獲得的只是可愛的兔子外部背景（您無法在其他任何地方獲得），那麼您可以將其餘部分剝離到其核心並以您喜歡的任何方式重建它。

由你決定。

現在，我知道不是每個人都慶祝復活節，但這並不意味著你不能慶祝春天或地球日。

五月——五月五日節

在美國，Cinco de Mayo 帶來了派對、瑪格麗塔酒和炸玉米餅。 雖然 Constant Contact 的 Cinco de Mayo 邀請模板專為舉辦派對的墨西哥餐廳而設計，但您也可以輕而易舉地為自己的公司或組織定制它們。

六月 – 婚禮請柬

我知道這是你迫不及待想看到的。 畢竟，通過電子郵件發送婚禮邀請仍然被認為是非常規的，但它可以做到——而且很漂亮。

由於它非常規，您不會在搜索“婚禮”下找到預製模板。 但是，通過在其他類別下搜索，您會發現一些可愛的模板可供使用。

例如：

這個出現在“邀請”、“事件”和“保存日期”下——

這個標記為“母親節”。 但是，根據您的顏色，這也是一個不錯的選擇：

這是我喜歡的另一個夏季婚禮請柬模板：

我喜歡這個，因為模板頂部和底部有柔軟、低調的花朵。 我無法在任何其他模板上獲得這些。 雖然它看起來不像是結婚請柬，但改變它並不需要很長時間。

七月 - 七月四日

好吧，這就是我承認的地方。 這個模板可能是我最喜歡的，因為我喜歡主圖像。

還有其他更炫的七月四日模板，我知道這個特定的電子郵件邀請模板並不適合所有人。 作為一個狂熱的露營者，這個電子郵件模板喚起了我的情感反應——每次我看到它。

如果可能的話，你的邀請應該引起情感上的反應，並且是適當的。

如果您忽略主圖像，則邀請的其餘部分非常簡單。 但是，我想指出，這是一個非常非正式的邀請示例。 因此，即使“什麼”很清楚，“在哪裡”也是隱含的。 只要您的讀者熟悉您的業務、位置和設施，就可以不在邀請正文中說明地址。 此外，“何時”是模棱兩可的——這個特殊的邀請模板只是因為他們邀請與會者“早點來”在酒店露營。

八月——返校

對於我們這些在美國的人來說，孩子們通常在八月下旬開始返校。 雖然這似乎不是慶祝的時候，但學校籌款活動似乎開始得越來越早。

考慮到這一點，儘管下一個示例中的佔位符副本表示 9 月和 10 月，但在 8 月使用它並不是那麼牽強。

如果您不是一所需要立即開始籌款的學校，請考慮為父母舉辦一場特別活動來慶祝送孩子返校。 或者為您的讀者舉辦銷售活動，為即將到來的天氣變化美化他們的衣櫥。 或者安排今年的第一次 PTA 會議。

看看這張明信片式的建築物盛大開幕式邀請函：

活動的可能性是無窮無盡的——彌補！

九月 - 勞動節

我為 8 月列出的想法也適用於 9 月，但如果你想為勞動節舉辦一些特別的活動，讓我推薦這個模板：

我喜歡這個特殊的模板，因為它讓人想起後院燒烤。 它也很有趣，很明亮（但不是壓倒性的），並且它為您繪製了所有重要的部分。 十分簡單。

十月 - 萬聖節

我有幾個最喜歡的萬聖節電子郵件模板。

第一個是為銷售活動設置的，但我喜歡佈局以及整個模板看起來像一個完整的圖像，文本放置在泥土層內的事實。 太好玩了！

第二個包含一個.gif，雖然它是為優惠券設置的，但將其更改為邀請並不需要太多。

11 月 - 感恩節、黑色星期五、小型企業星期六、網絡星期一和捐贈星期二

11 月有很多事情要發生！ 而且我不害怕承認它可能有點壓倒性。

提示：儘早創建和安排假期邀請。 這樣一來，當事情變得忙碌時，您就不必擔心它們。

在這些特殊的日子裡，有很多很棒的模板可供選擇，我發現不可能只找到一兩個來分享。 所以，這裡有五個：

十二月 – 聖誕節、光明節、寬扎節、Chrismukkah、Friends-mas…

無論您在什麼場合慶祝，都有一個模板。 好吧，您可能必須為 Christmukkah 或 Friends-mas 製作自己的，但現在您確切知道如何做到這一點。 但是，以防萬一，這裡有幾個模板需要考慮：

我喜歡 Chrismukkah 的這個模板，因為它有很棒的光明節背景和口音，而且很容易添加聖誕元素。

老友記呢？

這個模板很有趣！ 並且通過一些內容更改，這是一個朋友-mas 邀請！

如何創建完全自定義的電子郵件邀請

所以，也許你已經使用了所有的模板，或者你只是沒有找到任何適合你需要的東西。 沒問題。 您可以從頭開始創建電子郵件邀請，也可以為您構建一個。

自己創建電子郵件邀請

從頭開始創建自己的模板比聽起來容易得多。 如果您已經有了一些正在考慮使用的圖片並且已經考慮了幾種顏色（例如您的品牌顏色），那麼您就可以開始了！

只需從空白模板開始。

在設計選項卡中設置您的內部和外部背景，並使用拖放塊構建您的模板。

一旦您有了適合您的佈局，您就可以開始插入圖像並編寫副本。

有關創建您自己的電子郵件模板的更多信息，請查看我們的文章：如何創建 HTML 模板。

為您製作電子郵件邀請模板

如果您沒有時間或沒有興趣從頭開始創建電子郵件邀請，但您想要一些與眾不同且獨特的活動，請聯繫 Constant Contact 的專業服務團隊。 設計團隊可以為您創建一個獨特的電子郵件邀請模板，然後您可以在其中插入圖像並自己編寫副本。 或者，您可以讓全方位服務團隊的成員為您創建設計並編寫副本。

在電子郵件邀請模板中尋找什麼

無論您是想要真正簡單且易於組合的東西，還是想要高度定制的活動邀請，在為您的活動尋找合適的模板時都需要注意以下幾點：

• 外部背景圖案。 並非所有背景圖案都適用於每個模板，因此，如果您愛上了某個背景，請找到一種方法讓該模板適合您。
• 背景圖片。 這些就是我所說的帶有文本塊覆蓋的圖像（復活節模板的主圖像是此類圖像的主要示例）。 這些圖像僅在它們顯示的模板中可用，並且它們不能被替換，只能通過刪除它們所屬的塊來刪除。
• 口音。 這些是使每個預製模板獨一無二的小東西。 從情人節模板中的心形到聖帕特里克節模板中的捲曲小分隔線，有很多類似的小東西在其他模板上是找不到的。
• 獨家圖片。 這些是任何給定模板中的圖像。 每個圖像都特定於該模板，雖然它們可以輕鬆替換、調整大小和刪除，但它們不能從一個模板移動到另一個模板。 在我上一個例子中，“聖誕老人”的鬍鬚、鬍鬚和腰帶都是專屬圖像。

年度活動和一致性

如果您計劃舉辦年度活動，請每年使用相同的模板（除非您有主題更改）。 這樣，每個去年收到邀請的人，明年都會立即再次認出邀請，僅此一項就可以讓人們點擊“立即註冊”按鈕。

這一點我怎麼強調都不過分：

談到在線營銷，一致性是關鍵。 （發推文）

因此，如果您有一個現在用於新聞通訊的品牌模板。 想一想如何保留一些主要組成部分（例如標誌位置和品牌顏色），但要使之成為邀請函。

您可以為您的活動創建一個獨特的電子郵件邀請

只要有一點創意，任何電子郵件模板都可以製作成邀請函。

現在您已經看到了各種各樣的電子郵件模板，並且我已經向您展示瞭如何通過一些更改將它們製作成邀請函，您也可以創建自己的電子郵件邀請函模板。 所以走出去，開始讓您的訂閱者為一場精彩的活動而興奮！