Modèles d'invitation par e-mail : comment les créer et les utiliser

Donc, vous avez un événement et vous souhaitez envoyer des invitations par e-mail, mais vous ne savez pas par où commencer ni quoi dire.

Pas de soucis. J'ai plein d'idées pour vous aider.

Dans cet article, je vais partager certains de mes modèles d'invitation par e-mail préférés, expliquer pourquoi je les aime et vous donner quelques conseils utiles sur ce qu'il faut y inclure.

D'une fête du Nouvel An à une fête entre amis (et même des invitations de mariage), nous allons explorer ensemble une année complète de modèles d'invitations par e-mail !

Et lorsque nous aurons terminé, vous pourrez créer et modifier en toute confiance vos propres modèles d'invitation par e-mail.

Mais avant d'aborder tout cela, commençons par les bases :

Que doit contenir une invitation par e-mail ?

Chaque invitation, quel que soit l'événement, doit inclure certaines informations - qui, quoi, où, quand, comment :

• Qui organise l'événement
• Quel est l'événement
• Où se déroule l'événement
• Quand l'événement se produit
• Comment l'invité doit répondre

En plus de ces éléments de base, une bonne invitation décrit également l'événement d'une manière qui incite ses invités à devenir des participants - à travers des images et du texte ; ce que nous appelons le « contenu ».

L'un des principaux avantages de l'envoi d'invitations à des fêtes par e-mail est que vos invités peuvent répondre immédiatement, directement à partir de l'invitation par e-mail, via un lien que vous insérez dans votre modèle d'invitation par e-mail.

Si vous envisagez d'envoyer une annonce au lieu d'une invitation, consultez notre Guide 1-2-3 des e-mails d'annonce.

Que sont les modèles d'invitation à un événement ?

Les modèles d'invitation à des événements ne sont essentiellement qu'un autre type de modèle d'e-mail. Le plus souvent, les fournisseurs de messagerie comme Constant Contact proposent une multitude de modèles d'e-mails d'invitation. Bien que je partage certains de ces modèles dans cet article, ce que je partage n'est que la pointe de l'iceberg, pour ainsi dire.

En plus de pouvoir choisir parmi des modèles d'événements prédéfinis, vous pouvez également créer une invitation à partir d'un modèle d'e-mail standard, créer le vôtre à partir de zéro ou en faire créer un pour vous. Ne vous inquiétez pas, je promets que je vous dirai comment, avant que nous ayons fini.

Vous n'avez pas de compte Constant Contact ? Essayez nos modèles d'e-mails avec un essai gratuit de 60 jours.

Maintenant que nous avons quelques informations de base, jetons un coup d'œil à quelques excellents modèles d'e-mails d'invitation.

Exemples de modèles d'e-mails d'invitation

Janvier - Bonne année !

Le réveillon du Nouvel An est le moment où nous disons au revoir à notre passé et regardons vers notre avenir. On pense à prendre des résolutions (que l'on tient rarement), mais surtout on se retrouve avec les amis et la famille avec qui on souhaite passer l'année à venir.

Le passage d'une année à l'autre peut être fortement chargé de sentiment (et de sous-texte), mais votre invitation doit être remplie d'anticipation, d'excitation et d'exultation, tout comme votre fête.

Et c'est la clé d'une invitation :

Une invitation doit être un aperçu de l'événement qu'elle annonce. (Tweet ça)

Ce modèle est mon préféré pour une soirée du Nouvel An.

Maintenant, avant que vous ne commenciez à douter de ma santé mentale, laissez-moi vous expliquer pourquoi.

La base de ce template email est classique. L'image en haut a une belle écriture en boucle (mais limpide). La bordure extérieure présente un motif en zigzag aux reflets dorés accrocheur, qui évoque à la fois l'élégance et le plaisir. Et la mise en page (la configuration des blocs de construction qui composent l'e-mail) du modèle est conforme aux meilleures pratiques - avec une image, moins de 20 lignes de texte et un logo d'entreprise bien en vue (sans éclipser l'objectif du contenu).

Quoi? Ce n'est pas une invitation ?

Avec un peu d'imagination, ça l'est.

Avec quelques changements de couleur, un texte différent (ce que l'écrivain appelle "copier") et un appel à l'action, ce modèle d'e-mail est désormais une invitation à un événement de collecte de fonds pour une organisation à but non lucratif, organisé par une société immobilière. Oui, vous pouvez également intégrer tout cela dans une invitation avec moins de 20 lignes de copie !

Février – Saint Valentin

Un événement ne doit pas être une fête. "Événement" est fondamentalement synonyme d'"occasion". Il peut s'agir de tout ce qui est nouveau ou spécial pour votre entreprise.

Ainsi, pour la Saint-Valentin, votre événement pourrait être une collecte de fonds pour un refuge pour animaux, un événement de vente en ligne ou tout ce à quoi vous pouvez penser.

Mars – Saint-Patrick

Ah ! La chance des Irlandais !

Cette fête est si chanceuse qu'elle a un modèle d'invitation qui est parfait pour une grille, un pub, un restaurant - n'importe quel endroit qui sert de la bière verte le grand jour.

Ce qui rend ce modèle d'invitation si génial, c'est qu'il a déjà toutes les pièces en place : logo de l'entreprise en haut — afin que les lecteurs puissent instantanément confirmer de qui provient l'e-mail ; une image pour attirer l'attention; suivi de l'invitation proprement dite ; une image attrayante et une description de ce qui se passera lors de l'événement ; terminé par une image de personnes assistant à la fête (l'année dernière). Ce modèle d'invitation à un événement comporte également un espace à la fin pour ajouter des informations supplémentaires. Dans ce cas, des informations sur les contributions caritatives.

Et ma partie préférée de ce modèle ? Ça a l'air génial sur mobile !

Avec tout cela déjà configuré, tout ce que vous avez à faire est de taper votre copie sur le texte de l'espace réservé dans le modèle.

Avril – Pâques

J'adore ce modèle car il est vivant, simple et droit au but. Il n'y a pas de tourner autour du pot avec celui-ci. Et très peu de copie qui doit être écrite par vous.

Pour utiliser ce modèle tel quel, mettez simplement à jour la date et l'heure, changez l'adresse, mettez à jour les liens et "voila!" - Fini!

Cela dit, chaque composant du modèle est personnalisable.

Vous ne voulez pas l'icône de l'église ? Mettez votre logo à sa place.

Vous n'êtes pas sûr des couleurs? Changez-les.

Vous avez votre propre image de Pâques à utiliser ? Supprimez celui-ci et ajoutez le vôtre.

Si tout ce que vous voulez de ce modèle est l'arrière-plan extérieur adorable du lapin (que vous ne pouvez trouver nulle part ailleurs), vous pouvez alors dépouiller le reste jusqu'à son noyau et le reconstruire comme vous le souhaitez.

C'est à vous.

Maintenant, je sais que tout le monde ne célèbre pas Pâques, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas célébrer le printemps ou le Jour de la Terre.

Mai – Cinco de Mayo

Aux États-Unis, Cinco de Mayo apporte avec lui des fêtes, des margaritas et des tacos. Et tandis que les modèles d'invitation Cinco de Mayo de Constant Contact sont destinés aux restaurants mexicains qui organisent des fêtes, il est facile de les personnaliser pour votre propre entreprise ou organisation.

Juin – Invitations de mariage

Je sais que c'était celui que vous aviez hâte de voir. Après tout, envoyer une invitation de mariage par e-mail est toujours considéré comme non conventionnel, mais cela peut être fait - et magnifiquement.

Comme il est si peu conventionnel, vous ne trouverez pas de modèle prédéfini sous une recherche de « mariage ». Cependant, vous trouverez de jolis modèles avec lesquels travailler en recherchant dans d'autres catégories.

Par exemple:

Celui-ci apparaît sous « Invitation », « Événement » et « Save the Date » -

Celui-ci est marqué pour la "fête des mères". Mais, selon vos couleurs, c'est aussi une excellente option :

Voici un autre modèle que j'aime pour une invitation de mariage d'été :

J'aime celui-ci à cause des fleurs douces et discrètes qui bordent le haut et le bas du modèle. Je ne peux pas les obtenir sur un autre modèle. Et bien que cela ne ressemble pas à une invitation de mariage, cela ne prend pas longtemps pour changer cela.

juillet – 4 juillet

Bon, c'est là que j'avoue. Ce modèle est probablement mon préféré car j'adore l'image principale.

Il existe d'autres modèles plus flashy du 4 juillet, et je sais que ce modèle d'invitation par e-mail ne convient pas à tout le monde. En tant que campeur passionné, ce modèle d'e-mail évoque une réponse émotionnelle en moi - chaque fois que je le regarde.

Votre invitation doit évoquer une réponse émotionnelle si possible et appropriée.

Si vous ignorez l'image principale, le reste de l'invitation est assez simple. Cependant, je tiens à souligner qu'il s'agit d'un exemple d'invitation très informelle. Ainsi, même si le « quoi » est clair, le « où » est sous-entendu. Tant que vos lecteurs connaissent votre entreprise, votre emplacement et vos installations, vous pouvez ne pas indiquer l'adresse dans le corps de l'invitation. De plus, le "quand" est ambigu - ce modèle d'invitation particulier s'en tire uniquement parce qu'il invite les participants à "venir tôt" pour camper sur la propriété.

Août – Retour à l'école

Pour ceux d'entre nous aux États-Unis, les enfants commencent généralement à retourner à l'école à la fin du mois d'août. Et même si cela ne semble pas être le moment de célébrer, les collectes de fonds scolaires semblent commencer de plus en plus tôt dans l'année.

Dans cet esprit, bien que la copie de l'espace réservé dans cet exemple suivant indique septembre et octobre, l'utiliser en août n'est pas si exagéré.

Si vous n'êtes pas une école qui doit commencer immédiatement sa collecte de fonds, pensez à organiser un événement spécial pour les parents afin de célébrer le retour de leurs enfants à l'école. Ou organisez un événement de vente pour que vos lecteurs embellissent leur garde-robe pour le changement de temps à venir. Ou faites une occasion de la première réunion PTA de l'année.

Découvrez cette invitation de style carte postale pour l'inauguration d'un bâtiment :

Les possibilités d'un événement sont infinies - créez-en un !

Septembre – Fête du Travail

Les idées que j'ai énumérées pour août peuvent également fonctionner pour septembre, mais si vous cherchez à organiser quelque chose de spécial pour la fête du Travail, laissez-moi vous suggérer ce modèle :

J'aime ce modèle particulier car il rappelle un barbecue de jardin. C'est aussi amusant, brillant (mais pas écrasant), et toutes les sections importantes sont tracées pour vous. Très facile.

Octobre – Halloween

J'ai quelques modèles d'e-mails d'Halloween préférés.

Ce premier est mis en place pour un événement de vente, mais j'aime la mise en page et le fait que l'ensemble du modèle ressemble à une image complète, avec du texte placé à l'intérieur de couches de saleté. Trop amusant!

Ce second contient un .gif, et bien qu'il soit configuré pour un coupon, il ne faut pas grand-chose pour le transformer en invitation.

Novembre – Thanksgiving, BlackFriday, Small Business Saturday, Cyber ​​Monday et Giving Tuesday

Le mois de novembre s'annonce riche ! Et je n'ai pas peur d'admettre que cela peut être un peu écrasant.

Conseil : créez et planifiez vos invitations pour les fêtes de fin d'année à l'avance. De cette façon, vous n'aurez pas à vous soucier d'eux lorsque les choses deviennent mouvementées.

Il y a tellement de superbes modèles parmi lesquels choisir pour chacun de ces jours spéciaux, qu'il m'a été impossible d'en trouver un ou deux à partager. Alors, en voici cinq :

Décembre – Noël, Hanukkah, Kwanzaa, Chrismukkah, Friends-mas…

Quelle que soit l'occasion que vous célébrez, il existe un modèle pour cela. Eh bien, vous devrez peut-être créer le vôtre pour Christmukkah ou Friends-mas, mais vous savez maintenant exactement comment le faire. Mais, juste au cas où, voici quelques modèles à considérer :

J'adore ce modèle pour Chrismukkah car il a un superbe arrière-plan de Hanukkah, ainsi que des accents, et il est très facile d'y ajouter des éléments de Noël.

Qu'en est-il des Amis-mas ?

Ce modèle est tout simplement amusant ! Et avec quelques changements de contenu, c'est une invitation Friends-mas !

Comment créer une invitation par e-mail entièrement personnalisée

Donc, peut-être avez-vous utilisé tous les modèles ou n'avez-vous tout simplement rien trouvé qui corresponde à vos besoins. Aucun problème. Vous pouvez créer une invitation par e-mail à partir de rien ou en créer une pour vous.

Créez vous-même une invitation par e-mail

Créer votre propre modèle à partir de zéro est beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Si vous avez déjà des images que vous envisagez d'utiliser et que vous avez quelques couleurs (comme les couleurs de votre marque) en tête, vous êtes prêt à commencer !

Commencez simplement avec un modèle vierge.

Définissez vos arrière-plans intérieur et extérieur dans l'onglet de conception et utilisez les blocs de glisser-déposer pour créer votre modèle.

Une fois que vous avez une mise en page qui vous convient, vous pouvez commencer à insérer vos images et à écrire votre copie.

Pour plus d'informations sur la création de votre propre modèle d'e-mail, consultez notre article : Comment créer un modèle HTML.

Avoir un modèle d'invitation par e-mail fait pour vous

Si vous n'avez pas le temps ou l'envie de créer une invitation par e-mail à partir de zéro, mais que vous voulez quelque chose de différent et d'unique pour votre événement, contactez l'équipe des services professionnels de Constant Contact. L'équipe de conception peut créer un modèle d'invitation par e-mail unique pour vous, où vous pouvez ensuite insérer les images et écrire la copie vous-même. Ou, vous pouvez demander à un membre de l'équipe de service complet de créer le design et d'écrire la copie pour vous.

Que rechercher dans un modèle d'invitation par e-mail

Que vous souhaitiez quelque chose de vraiment simple et facile à assembler, ou que vous souhaitiez une invitation à un événement hautement personnalisée, il y a quelques éléments à prendre en compte lorsque vous recherchez le bon modèle pour votre événement :

• Motifs de fond extérieurs . Tous les motifs d'arrière-plan ne sont pas disponibles pour tous les modèles, donc si vous tombez amoureux d'un certain arrière-plan, trouvez un moyen de faire en sorte que ce modèle fonctionne pour vous.
• Images de toile de fond . Ce sont ce que j'appelle les images qui ont des superpositions de blocs de texte (l'image principale du modèle de Pâques est un excellent exemple de ce type d'image). Ces images ne sont disponibles que dans le modèle dans lequel elles sont affichées, et elles ne peuvent pas être remplacées, seulement supprimées - en supprimant le bloc dont elles font partie.
• Accents . Ce sont les petites choses qui rendent chaque modèle prédéfini unique. Des cœurs sur le modèle de la Saint-Valentin aux petits séparateurs bouclés du modèle de la Saint-Patrick, il existe une pléthore de petites choses comme celle-ci qui ne peuvent pas être trouvées sur d'autres modèles.
• Imagerie exclusive . Ce sont des images à l'intérieur d'un modèle donné. Chaque image est spécifique à ce modèle, et bien qu'elles puissent être facilement remplacées, redimensionnées et supprimées, elles ne peuvent pas être déplacées d'un modèle à un autre. La moustache, la barbe et la ceinture de "Santa" dans mon dernier exemple sont toutes des images exclusives.

Événements annuels et cohérence

Si vous planifiez un événement annuel, utilisez le même modèle chaque année (sauf si vous avez des changements de thème). De cette façon, tous ceux qui ont reçu une invitation l'année dernière reconnaîtront instantanément l'invitation l'année prochaine, et cela seul peut inciter les gens à cliquer sur le bouton "S'inscrire maintenant".

Et c'est quelque chose que je ne saurais trop insister :

En matière de marketing en ligne, la cohérence est essentielle . (Tweet ça)

Donc, si vous avez un modèle de marque que vous utilisez maintenant pour vos newsletters. Réfléchissez à la façon dont vous pouvez conserver certains des principaux composants (par exemple, le placement du logo et les couleurs de la marque), mais égayez-le pour en faire une invitation.

Vous pouvez créer une invitation par e-mail unique pour votre événement

Avec un peu de créativité, n'importe quel modèle d'e-mail peut être transformé en invitation.

Et maintenant que vous avez vu une variété de modèles d'e-mails et que je vous ai montré comment ils peuvent être transformés en invitations avec seulement quelques modifications, vous pouvez également créer votre propre modèle d'invitation par e-mail. Alors allez-y et commencez à exciter vos abonnés pour un événement incroyable !