Szablony zaproszeń e-mail: jak je tworzyć i używać

Masz więc wydarzenie i chcesz wysłać zaproszenia e-mailem, ale nie wiesz, od czego zacząć ani co powiedzieć.

Bez obaw. Mam mnóstwo pomysłów, które Ci pomogą.

W tym artykule udostępnię niektóre z moich ulubionych szablonów zaproszeń e-mail, wyjaśnię, dlaczego je lubię, i udzielę pomocnych rad, co w nich umieścić.

Od sylwestrowej imprezy po uroczystość przyjaciół-mas (a nawet zaproszenia ślubne), zamierzamy wspólnie zbadać cały rok szablonów zaproszeń e-mailowych!

A gdy skończymy, będziesz mógł bez obaw tworzyć i edytować własne szablony zaproszeń e-mail.

Ale zanim przejdziemy do tego wszystkiego, zacznijmy od podstaw:

Co powinno zawierać zaproszenie e-mail?

Każde zaproszenie, bez względu na wydarzenie, musi zawierać określone informacje – kto, co, gdzie, kiedy, jak:

• Kto organizuje wydarzenie?
• Czym jest wydarzenie
• Gdzie odbywa się wydarzenie?
• Kiedy wydarzenie się dzieje
• Jak ma odpowiedzieć zaproszona osoba

Oprócz tych podstaw dobre zaproszenie opisuje również wydarzenie w sposób, który zachęca zaproszonych do zostania uczestnikami — poprzez obrazy i tekst; to, co nazywamy „treścią”.

Jedną z głównych zalet wysyłania zaproszeń na imprezy pocztą e-mail jest to, że zaproszone osoby mogą natychmiast odpowiedzieć, bezpośrednio z zaproszenia e-mail, za pomocą łącza wstawionego do szablonu zaproszenia e-mail.

Jeśli myślisz o wysłaniu ogłoszenia zamiast zaproszenia, zapoznaj się z naszym 1-2-3 Przewodnikiem po e-mailach z ogłoszeniami.

Co to są szablony zaproszeń na wydarzenia?

Szablony zaproszeń na wydarzenia to po prostu inny rodzaj szablonu wiadomości e-mail. Najczęściej dostawcy poczty e-mail, tacy jak Constant Contact, mają do wyboru całą masę szablonów e-maili z zaproszeniami. Chociaż podzielę się niektórymi z tych szablonów w tym artykule, to, co udostępniam, jest tylko wierzchołkiem góry lodowej, że tak powiem.

Oprócz tego, że masz do wyboru gotowe szablony wydarzeń, możesz również utworzyć zaproszenie ze zwykłego szablonu e-mail lub zbudować własne od podstaw lub zamówić je dla siebie. Nie martw się, obiecuję, że dam ci jak to zrobić, zanim skończymy.

Nie masz konta Constant Contact? Wypróbuj nasze szablony e-maili, korzystając z bezpłatnego 60-dniowego okresu próbnego.

Teraz, gdy mamy już podstawowe informacje, przyjrzyjmy się świetnym szablonom e-maili z zaproszeniami.

Przykłady szablonów e-maili z zaproszeniem

Styczeń – Szczęśliwego Nowego Roku!

Sylwester to czas, kiedy żegnamy się z naszą przeszłością i patrzymy w przyszłość. Myślimy o podejmowaniu postanowień (których rzadko dotrzymujemy), ale przede wszystkim spotykamy się z przyjaciółmi i rodziną, z którymi chcemy spędzić nadchodzący rok.

Upływ roku może być mocno naładowany sentymentem (i podtekstem), ale Twoje zaproszenie powinno być wypełnione oczekiwaniem, podekscytowaniem i uniesieniem — tak jak Twoja impreza.

I to jest klucz do zaproszenia:

Zaproszenie powinno być zapowiedzią wydarzenia, które zapowiada. (Tweetuj to)

Ten szablon jest moim ulubionym na wieczór sylwestrowy.

Teraz, zanim zaczniesz kwestionować moje zdrowie psychiczne, wyjaśnię dlaczego.

Podstawa tego szablonu wiadomości e-mail jest klasyczna. Obraz u góry ma piękne, zapętlone (ale krystalicznie czyste) pismo. Zewnętrzna ramka ma przyciągający wzrok, połyskujący złotem, zygzakowaty wzór, który przywołuje zarówno elegancję, jak i zabawę. A układ (konfiguracja bloków konstrukcyjnych składających się na wiadomość e-mail) szablonu jest zgodny z najlepszymi praktykami — z jednym obrazem, mniej niż 20 wierszami tekstu i widocznym logo firmy (bez przesłaniania głównej treści).

Co? To nie jest zaproszenie?

Przy odrobinie wyobraźni, to prawda.

Z kilkoma zmianami kolorów, innym tekstem (co autor nazywa „kopiowaniem”) i wezwaniem do działania, ten szablon wiadomości e-mail jest teraz zaproszeniem na zbiórkę pieniędzy dla organizacji non-profit, której gospodarzem jest firma z branży nieruchomości. Tak, możesz to wszystko zmieścić w zaproszeniu z mniej niż 20 wierszami kopii!

Luty – Walentynki

Wydarzenie nie musi być imprezą. „Wydarzenie” jest w zasadzie synonimem „okazji”. Może to być wszystko, co jest nowe lub wyjątkowe w Twojej firmie.

Tak więc na Walentynki Twoje wydarzenie może być zbiórką pieniędzy na schronisko dla zwierząt, sprzedaż online lub cokolwiek innego, co możesz wymyślić.

Marzec – Dzień Świętego Patryka

Ach! Szczęście Irlandczyków!

To święto jest tak szczęśliwe, że ma szablon zaproszenia, który idealnie nadaje się na grilla, pub, restaurację — każde miejsce, w którym serwowane jest zielone piwo w wielkim dniu.

Tym, co sprawia, że ​​ten szablon zaproszenia jest tak wspaniały, jest to, że zawiera wszystkie elementy już na miejscu: logo firmy u góry — dzięki czemu czytelnicy mogą natychmiast potwierdzić, od kogo pochodzi e-mail; obraz przyciągający wzrok; po którym następuje faktyczne zaproszenie; kuszący obraz i opis tego, co będzie na wydarzeniu; dopełnione wizerunkiem osób biorących udział w imprezie (w zeszłym roku). Ten szablon zaproszenia na wydarzenie ma również miejsce na końcu na dodatkowe informacje, które należy dodać. W tym przypadku informacje o wkładzie na cele charytatywne.

A moja ulubiona część tego szablonu? Wygląda genialnie na telefonie komórkowym!

Mając to wszystko już skonfigurowane, wszystko, co musisz zrobić, to wpisać swoją kopię nad tekstem zastępczym w szablonie.

kwiecień – Wielkanoc

Uwielbiam ten szablon, ponieważ jest żywy, prosty i bezpośredni. Z tym nie ma owijania w bawełnę. I bardzo mało kopii, którą musisz napisać.

Aby użyć tego szablonu bez zmian, po prostu zaktualizuj datę i godzinę, zmień adres, zaktualizuj linki i „voila!” - Gotowe!

Mając to na uwadze, każdy składnik szablonu można dostosować.

Nie chcesz ikony kościoła? Umieść swoje logo na swoim miejscu.

Nie masz pewności co do kolorów? Zmienić je.

Masz własny obraz wielkanocny do wykorzystania? Usuń ten i dodaj swój.

Jeśli wszystko, czego chcesz od tego szablonu, to urocze zewnętrzne tło króliczka (którego nie znajdziesz nigdzie indziej), możesz rozebrać resztę do samego rdzenia i przebudować ją w dowolny sposób.

To zależy od Ciebie.

Teraz wiem, że nie wszyscy świętują Wielkanoc, ale to nie znaczy, że nie możesz świętować wiosny czy Dnia Ziemi.

Maj – Cinco de Mayo

W Stanach Zjednoczonych Cinco de Mayo niesie ze sobą imprezy, margarity i tacos. I chociaż szablony zaproszeń Cinco de Mayo firmy Constant Contact są przeznaczone dla meksykańskich restauracji, w których organizowane są przyjęcia, bardzo łatwo jest dostosować je do własnej firmy lub organizacji.

Czerwiec – Zaproszenia ślubne

Wiem, że to był ten, którego nie mogłeś się doczekać. W końcu wysłanie zaproszenia na ślub za pośrednictwem poczty e-mail jest nadal uważane za niekonwencjonalne, ale można to zrobić — i pięknie.

Ponieważ jest to tak niekonwencjonalne, nie znajdziesz gotowego szablonu pod hasłem „ślub”. Jednak znajdziesz kilka uroczych szablonów do pracy, przeszukując je w innych kategoriach.

Na przykład:

Ten pojawia się pod „Zaproszeniem”, „Wydarzeniem” i „Zapisz datę” —

Ten jest oznaczony jako „Dzień Matki”. Ale w zależności od twoich kolorów jest to również świetna opcja:

To kolejny szablon, który lubię na letnie zaproszenie ślubne:

Podoba mi się ten ze względu na miękkie, dyskretne kwiaty, które przycinają górę i dół szablonu. Nie mogę ich znaleźć na żadnym innym szablonie. I choć nie wygląda to na zaproszenie na ślub, to nie trzeba długo czekać, aby to zmienić.

lipiec – 4 lipca

W porządku, tutaj się spowiadam. Ten szablon jest prawdopodobnie moim ulubionym, ponieważ uwielbiam główny obraz.

Istnieją inne, bardziej błyskotliwe szablony czwartego lipca i wiem, że ten konkretny szablon zaproszenia e-mail nie pasuje do wszystkich. Jako zapalony wczasowicz, ten szablon e-mail wywołuje we mnie emocjonalną reakcję — za każdym razem, gdy na niego patrzę.

Twoje zaproszenie powinno wywołać emocjonalną reakcję, jeśli to możliwe i właściwe.

Jeśli zignorujesz główny obraz, reszta zaproszenia jest całkiem prosta. Chcę jednak zaznaczyć, że jest to przykład bardzo nieformalnego zaproszenia. W związku z tym, nawet jeśli „co” jest jasne, „gdzie” jest implikowane. Dopóki czytelnicy znają Twoją firmę, lokalizację i obiekty, możesz nie podawać adresu w treści zaproszenia. Również „kiedy” jest niejednoznaczne — ten konkretny szablon zaproszenia uchodzi na sucho tylko dlatego, że zapraszają uczestników do „przybycia wcześniej” na obóz na terenie posiadłości.

Sierpień – Powrót do szkoły

Dla tych z nas w Stanach Zjednoczonych, dzieci zwykle zaczynają wracać do szkoły pod koniec sierpnia. I chociaż może nie wydawać się, że jest to czas na świętowanie, szkolne zbiórki pieniędzy zaczynają się coraz wcześniej w ciągu roku.

Mając to na uwadze, chociaż zastępcza kopia w następnym przykładzie mówi o wrześniu i październiku, użycie jej w sierpniu nie jest tak daleko idące.

Jeśli nie jesteś szkołą, która musi od razu zacząć zbierać fundusze, pomyśl o zorganizowaniu specjalnego wydarzenia dla rodziców, aby uczcić wysłanie swoich dzieci z powrotem do szkoły. Lub zorganizuj wydarzenie sprzedażowe dla swoich czytelników, aby urozmaicić swoją garderobę na nadchodzącą zmianę pogody. Lub zrób okazję do pierwszego w tym roku spotkania PTA.

Sprawdź to pocztówkowe zaproszenie na wielkie otwarcie budynku:

Możliwości wydarzenia są nieograniczone — wymyśl je!

wrzesień – Święto Pracy

Pomysły, które wymieniłem na sierpień, mogą działać również na wrzesień, ale jeśli chcesz zorganizować coś specjalnego na Święto Pracy, pozwól mi zasugerować ten szablon:

Podoba mi się ten konkretny szablon, ponieważ przypomina grill na podwórku. Jest też zabawny, jasny (ale nie przytłaczający) i ma wszystkie ważne sekcje dla Ciebie. Bułka z masłem.

Październik – Halloween

Mam kilka ulubionych szablonów e-mail na Halloween.

Ten pierwszy jest przygotowany na wydarzenie sprzedażowe, ale podoba mi się układ i fakt, że cały szablon wygląda jak jeden kompletny obraz, z tekstem umieszczonym wewnątrz warstw brudu. Zbyt zabawne!

Ten drugi zawiera plik .gif i chociaż jest skonfigurowany na kupon, nie zajmuje dużo czasu, aby zmienić go w zaproszenie.

Listopad – Święto Dziękczynienia, Czarny Piątek, Sobota dla małych firm, Cyberponiedziałek i wtorek z darami

W listopadzie dużo się dzieje! I nie boję się przyznać, że może to być trochę przytłaczające.

Wskazówka: wcześniej utwórz i zaplanuj zaproszenia na okres świąteczny. W ten sposób nie będziesz musiał się o nie martwić, gdy zrobi się gorączkowo.

Jest tak wiele świetnych szablonów do wyboru na każdy z tych wyjątkowych dni, że nie udało mi się znaleźć tylko jednego lub dwóch do udostępnienia. Oto pięć:

Grudzień – Boże Narodzenie, Chanuka, Kwanzaa, Chrismukkah, Friends-mas…

Niezależnie od okazji, którą świętujesz, jest na to szablon. Cóż, być może będziesz musiał zrobić własne dla Christmukkah lub Friends-mas, ale teraz wiesz dokładnie, jak to zrobić. Ale na wszelki wypadek oto kilka szablonów do rozważenia:

Uwielbiam ten szablon dla Chrismukkah, ponieważ ma wspaniałe tło chanukowe, a także akcenty i bardzo łatwo jest dodać do niego elementy świąteczne.

A co z przyjaciółmi-mas?

Ten szablon to po prostu świetna zabawa! A po kilku zmianach zawartości jest to zaproszenie na przyjaciół!

Jak stworzyć całkowicie spersonalizowane zaproszenie e-mail?

Być może wykorzystałeś wszystkie szablony lub po prostu nie znalazłeś niczego, co odpowiadałoby Twoim potrzebom. Nie ma problemu. Możesz utworzyć zaproszenie e-mail od podstaw lub zbudować je dla siebie.

Utwórz samodzielnie zaproszenie e-mail

Tworzenie własnego szablonu od podstaw jest znacznie prostsze niż mogłoby się wydawać. Jeśli masz już kilka zdjęć, których chcesz użyć i masz na myśli kilka kolorów (takich jak kolory Twojej marki), jesteś gotowy do pracy!

Po prostu zacznij od pustego szablonu.

Ustaw swoje wewnętrzne i zewnętrzne tło na karcie projektu i użyj bloków przeciągania i upuszczania, aby zbudować swój szablon.

Gdy już masz układ, który Ci odpowiada, możesz zacząć wstawiać obrazy i pisać kopię.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia własnego szablonu wiadomości e-mail, zapoznaj się z naszym artykułem: Jak utworzyć szablon HTML.

Przygotuj dla siebie szablon zaproszenia e-mail

Jeśli nie masz czasu lub ochoty, aby utworzyć zaproszenie e-mail od zera, ale chcesz czegoś innego i unikalnego dla swojego wydarzenia, skontaktuj się z zespołem usług profesjonalnych Constant Contact. Zespół projektowy może stworzyć dla Ciebie unikalny szablon zaproszenia e-mail, w którym możesz wstawić obrazy i samodzielnie napisać kopię. Możesz też poprosić członka zespołu zajmującego się pełną obsługą, aby stworzył projekt i napisał dla Ciebie kopię.

Czego szukać w szablonie zaproszenia e-mail

Niezależnie od tego, czy chcesz czegoś naprawdę prostego i łatwego do złożenia, czy chcesz zaproszenia na wydarzenie, które jest wysoce spersonalizowane, jest kilka rzeczy, na które należy zwrócić uwagę, szukając odpowiedniego szablonu na swoje wydarzenie:

• Zewnętrzne wzory tła . Nie każdy wzór tła jest dostępny dla każdego szablonu, więc jeśli zakochasz się w określonym tle, znajdź sposób, aby ten szablon działał dla Ciebie.
• Obrazy tła . Nazywam to obrazami, które mają nakładki z blokami tekstu (główny obraz szablonu wielkanocnego jest doskonałym przykładem tego typu obrazu). Te obrazy są dostępne tylko w szablonie, w którym są wyświetlane, i nie można ich zastąpić, a jedynie usunąć — usuwając blok, którego są częścią.
• Akcenty . Są to małe rzeczy, które sprawiają, że każdy gotowy szablon jest wyjątkowy. Od serc na szablonie walentynkowym po kręcone małe przegródki w szablonie na dzień św. Patryka, istnieje mnóstwo takich drobiazgów, których nie można znaleźć w innych szablonach.
• Ekskluzywne zdjęcia . Są to obrazy wewnątrz dowolnego szablonu. Każdy obraz jest specyficzny dla tego szablonu i chociaż można je łatwo zastąpić, zmienić rozmiar i usunąć, nie można ich przenosić z jednego szablonu do drugiego. Wąsy, broda i pasek „Mikołaja” w moim ostatnim przykładzie to ekskluzywne obrazy.

Coroczne wydarzenia i spójność

Jeśli planujesz coroczne wydarzenie, używaj tego samego szablonu co roku (chyba że zmieniłeś motyw). W ten sposób każdy, kto otrzymał zaproszenie w zeszłym roku, natychmiast rozpozna je ponownie w przyszłym roku, a to samo może skłonić ludzi do kliknięcia przycisku „Zarejestruj się teraz”.

I to jest coś, czego nie mogę wystarczająco podkreślić:

Jeśli chodzi o marketing online, kluczowa jest spójność . (Tweetuj to)

Tak więc, jeśli masz markowy szablon, którego używasz teraz do swoich biuletynów. Zastanów się, jak zachować niektóre z głównych elementów (np. umieszczenie logo i kolory marki), ale uatrakcyjnij je, aby przekształcić je w zaproszenie.

Możesz stworzyć unikalne zaproszenie e-mail na swoje wydarzenie

Przy odrobinie kreatywności każdy szablon wiadomości e-mail można przekształcić w zaproszenie.

A teraz, gdy widziałeś różne szablony e-maili i pokazałem ci, jak można je przekształcić w zaproszenia z zaledwie kilkoma zmianami, ty też możesz utworzyć własny szablon zaproszenia e-mail. Więc wyjdź i zacznij podekscytować swoich subskrybentów niesamowitym wydarzeniem!