电子邮件邀请模板：如何创建和使用它们

因此，您有一个活动并且想要发送电子邮件邀请，但您不知道从哪里开始或说什么。

不用担心。 我有很多想法可以帮助你。

在本文中，我将分享一些我最喜欢的电子邮件邀请模板，解释我喜欢它们的原因，并就其中包含的内容提供一些有用的建议。

从新年狂欢到朋友聚会（甚至是婚礼请柬），我们将一起探索一整年的电子邮件邀请模板！

当我们完成时，您将能够自信地创建和编辑您自己的电子邮件邀请模板。

但在我们了解所有这些之前，让我们从基础开始：

电子邮件邀请应该包括什么？

每个邀请，无论是什么活动，都必须包含某些信息——谁、什么、在哪里、何时、如何：

• 谁主持活动
• 事件是什么
• 活动地点
• 事件发生时
• 受邀者如何回应

除了这些基础知识之外，一份好的邀请函还可以通过图像和文字以吸引受邀者成为参与者的方式描述活动； 我们所说的“内容”。

通过电子邮件发送聚会邀请的主要优点之一是您的受邀者可以通过您插入电子邮件邀请模板中的链接直接从电子邮件邀请中立即回复。

如果您正在考虑发送公告而不是邀请，请查看我们的 1-2-3 公告电子邮件指南。

什么是活动邀请模板？

活动邀请模板基本上只是另一种电子邮件模板。 大多数情况下，Constant Contact 等电子邮件提供商有大量的邀请电子邮件模板可供选择。 虽然我将在本文中分享其中的一些模板，但我所分享的只是冰山一角，可以这么说。

除了有可供选择的预制活动模板外，您还可以从常规电子邮件模板创建邀请，或者从头开始构建自己的模板，或者为您制作一个。 别担心，我保证在我们完成之前我会让你怎么做。

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现在我们已经了解了一些基本信息，让我们来看看一些很棒的邀请电子邮件模板。

邀请电子邮件模板示例

一月——新年快乐！

新年前夜是我们告别过去，展望未来的时候。 我们考虑制定决议（我们很少保留），但最重要的是，我们与希望来年共度的朋友和家人聚在一起。

一年到下一年的过去可能充满情感（和潜台词），但你的邀请应该充满期待、兴奋和欢欣——就像你的聚会一样。

这就是邀请的关键：

邀请应该是它所预示的事件的预览。 （发推文）

这个模板是我最喜欢的新年晚会。

现在，在你开始质疑我的理智之前，让我解释一下原因。

这个电子邮件模板的基础是经典的。 顶部的图像具有可爱的循环（但清晰）的文字。 外部边框采用引人注目的金色闪光锯齿形图案，既优雅又有趣。 并且模板的布局（构成电子邮件的构建块的配置）符合最佳实践——一张图片，少于 20 行的文本，以及突出显示的公司徽标（不会掩盖内容的焦点）。

什么？ 这不是邀请函？

稍加想象，就是这样。

通过一些颜色更改、一些不同的文本（作者称之为“副本”）和号召性用语，此电子邮件模板现在是由房地产公司主办的非营利组织筹款活动的邀请函。 是的，您也可以将所有这些内容放入不到 20 行文案的邀请函中！

二月——情人节

活动不一定是派对。 “事件”基本上是“场合”的同义词。 它可以是任何对您的业务来说是新的或特别的东西。

因此，对于情人节，您的活动可以是动物收容所的筹款活动、在线销售活动或您能想到的任何其他活动。

三月 - 圣帕特里克节

啊! 爱尔兰人的运气！

这个假期真是太幸运了，它有一个非常适合格栅、酒吧、餐厅的邀请模板——任何在重要日子供应绿色啤酒的地方。

这个邀请模板之所以如此出色，是因为它的所有部分都已准备就绪：顶部的公司徽标——因此读者可以立即确认电子邮件的发件人； 吸引眼球的图像； 其次是实际的邀请； 诱人的图像和对活动内容的描述； 最后是一张参加派对的人的照片（去年）。 此活动邀请模板的末尾还有空间用于添加额外信息。 在这种情况下，慈善捐款信息。

这个模板中我最喜欢的部分是什么？ 它在手机上看起来很棒！

所有这些都已经设置好，您所要做的就是在模板中的占位符文本上键入您的副本。

四月 – 复活节

我喜欢这个模板，因为它活泼、简单、直截了当。 这个没有拐弯抹角的。 并且需要您编写的副本非常少。

要按原样使用此模板，只需更新日期和时间、更改地址、更新链接，然后“瞧！” - 完毕！

话虽如此，模板的每个组件都是可定制的。

不想要教堂图标？ 把你的标志放在它的位置。

不确定颜色？ 改变它们。

有你自己的复活节形象可以使用吗？ 删除这个并添加你的。

如果您想要从此模板中获得的只是可爱的兔子外部背景（您无法在其他任何地方获得），那么您可以将其余部分剥离到其核心并以您喜欢的任何方式重建它。

由你决定。

现在，我知道不是每个人都庆祝复活节，但这并不意味着你不能庆祝春天或地球日。

五月——五月五日节

在美国，Cinco de Mayo 带来了派对、玛格丽塔酒和炸玉米饼。 虽然 Constant Contact 的 Cinco de Mayo 邀请模板专为举办派对的墨西哥餐厅而设计，但您也可以轻而易举地为自己的公司或组织定制它们。

六月 – 婚礼请柬

我知道这是你迫不及待想看到的。 毕竟，通过电子邮件发送婚礼邀请仍然被认为是非常规的，但它可以做到——而且很漂亮。

由于它非常规，您不会在搜索“婚礼”下找到预制模板。 但是，通过在其他类别下搜索，您会发现一些可爱的模板可供使用。

例如：

这个出现在“邀请”、“事件”和“保存日期”下——

这个标记为“母亲节”。 但是，根据您的颜色，这也是一个不错的选择：

这是我喜欢的另一个夏季婚礼请柬模板：

我喜欢这个，因为模板顶部和底部有柔软、低调的花朵。 我无法在任何其他模板上获得这些。 虽然它看起来不像是结婚请柬，但改变它并不需要很长时间。

七月 - 七月四日

好吧，这就是我承认的地方。 这个模板可能是我最喜欢的，因为我喜欢主图像。

还有其他更炫的七月四日模板，我知道这个特定的电子邮件邀请模板并不适合所有人。 作为一个狂热的露营者，这个电子邮件模板唤起了我的情感反应——每次我看到它。

如果可能的话，你的邀请应该引起情感上的反应，并且是适当的。

如果您忽略主图像，则邀请的其余部分非常简单。 但是，我想指出，这是一个非常非正式的邀请示例。 因此，即使“什么”很清楚，“在哪里”也是隐含的。 只要您的读者熟悉您的业务、位置和设施，就可以不在邀请正文中说明地址。 此外，“何时”是模棱两可的——这个特殊的邀请模板只是因为他们邀请与会者“早点来”在酒店露营。

八月——返校

对于我们这些在美国的人来说，孩子们通常在八月下旬开始返校。 虽然这似乎不是庆祝的时候，但学校筹款活动似乎开始得越来越早。

考虑到这一点，尽管下一个示例中的占位符副本表示 9 月和 10 月，但在 8 月使用它并不是那么牵强。

如果您不是一所需要立即开始筹款的学校，请考虑为父母举办一场特别活动来庆祝送孩子返校。 或者为您的读者举办销售活动，为即将到来的天气变化美化他们的衣橱。 或者安排今年的第一次 PTA 会议。

看看这张明信片式的建筑物盛大开幕式邀请函：

活动的可能性是无穷无尽的——弥补！

九月 - 劳动节

我为 8 月列出的想法也适用于 9 月，但如果你想为劳动节举办一些特别的活动，让我推荐这个模板：

我喜欢这个特殊的模板，因为它让人想起后院烧烤。 它也很有趣，很明亮（但不是压倒性的），并且它为您绘制了所有重要的部分。 十分简单。

十月 - 万圣节

我有几个最喜欢的万圣节电子邮件模板。

第一个是为销售活动设置的，但我喜欢布局以及整个模板看起来像一个完整的图像，文本放置在泥土层内的事实。 太好玩了！

第二个包含一个.gif，虽然它是为优惠券设置的，但将其更改为邀请并不需要太多。

11 月 - 感恩节、黑色星期五、小型企业星期六、网络星期一和捐赠星期二

11 月有很多事情要发生！ 而且我不害怕承认它可能有点压倒性。

提示：尽早创建和安排假期邀请。 这样一来，当事情变得忙碌时，您就不必担心它们。

在这些特殊的日子里，有很多很棒的模板可供选择，我发现不可能只找到一两个来分享。 所以，这里有五个：

十二月 – 圣诞节、光明节、宽扎节、Chrismukkah、Friends-mas…

无论您在什么场合庆祝，都有一个模板。 好吧，您可能必须为 Christmukkah 或 Friends-mas 制作自己的，但现在您确切知道如何做到这一点。 但是，以防万一，这里有几个模板需要考虑：

我喜欢 Chrismukkah 的这个模板，因为它有很棒的光明节背景和口音，而且很容易添加圣诞元素。

老友记呢？

这个模板很有趣！ 并且通过一些内容更改，这是一个朋友-mas 邀请！

如何创建完全自定义的电子邮件邀请

所以，也许你已经使用了所有的模板，或者你只是没有找到任何适合你需要的东西。 没问题。 您可以从头开始创建电子邮件邀请，也可以为您构建一个。

自己创建电子邮件邀请

从头开始创建自己的模板比听起来容易得多。 如果您已经有了一些正在考虑使用的图片并且已经考虑了几种颜色（例如您的品牌颜色），那么您就可以开始了！

只需从空白模板开始。

在设计选项卡中设置您的内部和外部背景，并使用拖放块构建您的模板。

一旦您有了适合您的布局，您就可以开始插入图像并编写副本。

有关创建您自己的电子邮件模板的更多信息，请查看我们的文章：如何创建 HTML 模板。

为您制作电子邮件邀请模板

如果您没有时间或没有兴趣从头开始创建电子邮件邀请，但您想要一些与众不同且独特的活动，请联系 Constant Contact 的专业服务团队。 设计团队可以为您创建一个独特的电子邮件邀请模板，然后您可以在其中插入图像并自己编写副本。 或者，您可以让全方位服务团队的成员为您创建设计并编写副本。

在电子邮件邀请模板中寻找什么

无论您是想要真正简单且易于组合的东西，还是想要高度定制的活动邀请，在为您的活动寻找合适的模板时都需要注意以下几点：

• 外部背景图案。 并非所有背景图案都适用于每个模板，因此，如果您爱上了某个背景，请找到一种方法让该模板适合您。
• 背景图片。 这些就是我所说的带有文本块覆盖的图像（复活节模板的主图像是此类图像的主要示例）。 这些图像仅在它们显示的模板中可用，并且它们不能被替换，只能通过删除它们所属的块来删除。
• 口音。 这些是使每个预制模板独一无二的小东西。 从情人节模板中的心形到圣帕特里克节模板中的卷曲小分隔线，有很多类似的小东西在其他模板上是找不到的。
• 独家图片。 这些是任何给定模板中的图像。 每个图像都特定于该模板，虽然它们可以轻松替换、调整大小和删除，但它们不能从一个模板移动到另一个模板。 在我上一个例子中，“圣诞老人”的胡须、胡须和腰带都是专属图像。

年度活动和一致性

如果您计划举办年度活动，请每年使用相同的模板（除非您有主题更改）。 这样，每个去年收到邀请的人，明年都会立即再次认出邀请，仅此一项就可以让人们点击“立即注册”按钮。

这一点我怎么强调都不过分：

谈到在线营销，一致性是关键。 （发推文）

因此，如果您有一个现在用于新闻通讯的品牌模板。 想一想如何保留一些主要组成部分（例如标志位置和品牌颜色），但要使之成为邀请函。

您可以为您的活动创建一个独特的电子邮件邀请

只要有一点创意，任何电子邮件模板都可以制作成邀请函。

现在您已经看到了各种各样的电子邮件模板，并且我已经向您展示了如何通过一些更改将它们制作成邀请函，您也可以创建自己的电子邮件邀请函模板。 所以走出去，开始让您的订阅者为一场精彩的活动而兴奋！