1-2-3 Guia para e-mails de anúncio

Eu nunca vou esquecer a primeira festa que eu dei.

Apenas duas pessoas vieram

Eu estava completamente esvaziado.

Quando me recuperei do golpe no meu ego, perguntei a algumas pessoas por que elas não vieram, e descobri que elas simplesmente haviam esquecido.

Então, o que eu deveria ter feito diferente?

Eu deveria ter enviado um e-mail de anúncio. E não apenas um anúncio de salvar a data, mas também um convite e lembretes.

Os e-mails de anúncio têm tudo a ver com o que o excita!

Sempre pensei em “save-the-dates” e “anúncios” como coisas formais que só eram enviadas em ocasiões muito especiais, como casamentos e nascimentos. Mas os anúncios são para qualquer coisa nova em nossas vidas, ou em nossos negócios, que nos empolgue!

Os anúncios são perfeitos para divulgar um novo parceiro, um novo produto, uma renovação, uma aquisição, um evento especial, uma angariação de fundos . . . até a entrega de uma grande roda de queijo! (Acha que estou brincando? A Concord Cheese Shop em Concord Massachusetts tem um desfile anual para uma roda de queijo italiano). É tudo sobre o que te excita, e espalhar a palavra para que os outros também se animem!

Como escrever um e-mail de anúncio

Não importa o que está sendo anunciado, além de informar aos seus leitores quando isso está acontecendo, é imperativo que você responda a três perguntas adicionais para seus assinantes de e-mail:

1. O que está acontecendo?
2. Por que o leitor deveria se importar (ou o que há nele para eles)?
3. O que você quer que eles façam sobre isso (call-to-action)?

Aqui está um exemplo de e-mail de anúncio…

Digamos que você seja um corretor de imóveis ou um corretor de imóveis e esteja trabalhando com um empreiteiro que está reformando um prédio histórico no território nobre do centro da cidade. Esta é uma grande vitória, não apenas para sua agência, mas também para a comunidade local, porque está ajudando a revitalizar a área, bem como a abrir novos e muito procurados escritórios. É emocionante! Então, por onde você começa?

1. O primeiro passo é anunciar a próxima oportunidade. Deixe as pessoas saberem o que está por vir, mesmo antes de começarem a alugar o espaço do escritório. Comece a construir a emoção no momento em que ela se tornar excitante para você. E não se esqueça de chamar a atenção do seu leitor.

Aqui está um exemplo de um anúncio cativante para imóveis: “Gostaríamos de anunciar a melhor coisa que aconteceu com LoDo desde as Montanhas Rochosas! A XYZ Real Estate, em parceria com a Zabba Dabba Constructors, tem o prazer de anunciar a renovação do Biltmore Building em 1234 1st Avenue, Denver, Colorado.”

2. A próxima pergunta a ser respondida é por que seus assinantes devem se importar. Talvez esta seja a primeira vez que novos espaços de escritório estejam disponíveis no LoDo desde a era Nixon e você sabe que alguns deles estão procurando um novo espaço há quase tanto tempo. Então, por que eles deveriam se importar? Porque é a sua única chance de conseguir o que eles estão procurando.

Exemplo: “Se procura um novo espaço onde possa crescer, mas não quer sair da área, esta é a sua oportunidade.”

3. Por último, você quer certificar-se de dizer-lhes o que eles podem fazer sobre isso. Dê-lhes instruções claras e fáceis sobre o que eles precisam fazer.

Exemplo: "Ligue para nós hoje, #907-606-3333, para marcar uma consulta para ver as plantas baixas disponíveis e alugar seu novo espaço, antes que acabem!"

Não é corretor de imóveis?

Aqui está outro exemplo de como escrever um e-mail de anúncio…

Talvez você seja um vendedor de queijos em Wisconsin e no ano passado quase ficou sem o queijo de Natal mais popular da cidade. Mas este ano, você encomendou uma roda gigante deste queijo da Holanda e quer que todos saibam que sua loja é o lugar para comprar queijo no Natal. Em um lampejo de gênio criativo, você pensa, ei, é uma roda de queijo da Holanda de 400 libras! É um grande negócio! Vamos fazer um desfile! Agora, como você anuncia isso? Fácil!

Mais uma vez, pense nas três perguntas principais que precisam ser respondidas; o que, por que e agora o que?

1. Neste caso, você começa com o desfile. O queijo é o porquê, mas o desfile responde à pergunta sobre 'o que' está acontecendo.

Exemplo: “O Grande Queijo está chegando à cidade e vamos fazer um desfile!”

2. Ao responder à pergunta sobre por que seus assinantes devem se importar , pense no motivo de você estar empolgado com isso e, na maioria das vezes, você terá sua resposta ali mesmo.

Exemplo: “Quando foi a última vez que você viu uma roda de queijo de 400 libras da Holanda sendo rolada por um tapete vermelho? Nunca? Bem, você está perdendo!”

3. Lembre-se sempre de que eles saibam o que eles precisam fazer para participar da diversão . Se tudo o que eles precisam fazer é aparecer, certifique-se de dizer exatamente onde e a que horas.

Exemplo: “Junte-se a nós às 9h na terça-feira, 1º de dezembro, na esquina da 1st St. e Warren Ave. para o desfile mais brega que você já viu!”

E se você não estiver vendendo nada em seu e-mail de anúncio?

Sua empresa é uma organização sem fins lucrativos dedicada a dar abrigo a animais deslocados devido a desastres nacionais e a temporada de furacões sempre chega cedo demais. Você precisa arrecadar dinheiro, o ano todo, para que você e sua equipe estejam prontos quando chegar a hora. A primavera está chegando e você precisa fazer outro esforço para arrecadar fundos, pois seus cofres estão perigosamente baixos.

Durante uma sessão de brainstorming com sua equipe, você decide fazer um passeio de cachorro. Mas não é qualquer passeio de cachorro. Um dog-walk-a-thon! Você vai convidar os donos de cães e os não proprietários para passear com os cães. Muitos cães. Seus próprios cães, os cães de seus amigos e até cães que estão para adoção em abrigos locais. . . todos os cães e todas as pessoas. Vai ser praticamente um dog-a-palooza!

Depois de marcar a data, é hora de enviar os anúncios de salvar a data.

1. Imediatamente, você quer que seus assinantes saibam o que vai acontecer. E embora você possa ter um nome cativante para o evento, como “The BIG dog-walk-a-thon”, você precisa garantir e informar exatamente o que é isso.

Tente algo assim:

Não se preocupe com a duração, apenas certifique-se de que, quando for um evento exclusivo, haja uma descrição suficiente para que seus assinantes saibam o que é.

2. Para mim, a parte mais fácil de escrever um anúncio para um evento sem fins lucrativos é responder à pergunta de por que seus assinantes devem se importar. É aqui que você deseja compartilhar sua força motriz. Por que você faz o que faz? É também por isso que eles se importam com o que você está fazendo e por que você está hospedando o evento.

Talvez inclua algumas estatísticas que nem todos saberiam imediatamente, enquanto você está puxando as cordas do coração.

3. Com todo o resto, sempre seja muito claro sobre o que você quer que seus assinantes façam para se envolverem com este evento. Se você está pedindo voluntários ou participantes.

Como enviar um e-mail de anúncio

Agora, temos uma ideia do que dizer, e talvez como dizer, mas quando é o melhor momento para anunciar algo, e um anúncio é suficiente?

Como mencionei antes, o melhor momento para anunciar algo é quando se torna emocionante para você. Em outras palavras; quando você tem um encontro e pode começar a planejar e se empolgar com isso, é quando deseja enviar seu anúncio de “save-the-date”.

Se você está reformando um prédio, você quer que as pessoas comecem a alugar os novos escritórios assim que o terreno estiver pronto e uma data prevista de inauguração for anunciada. Você também vai querer enviar um lembrete quando os escritórios começarem a ser alugados, dependendo do seu objetivo, isso pode ser de 25 a 75 por cento alugado.

O objetivo é fazer com que as pessoas saibam que sua janela de oportunidade está se fechando. Dentro de algumas semanas da grande inauguração é quando você vai querer enviar os convites, com uma nota sobre qual porcentagem do espaço ainda está disponível (se ainda houver espaços disponíveis).

E não se esqueça do lembrete, alguns dias antes da Grande Inauguração, com uma nota pessoal sobre se eles ainda podem ou não garantir um espaço para seus negócios.

Se você está planejando um desfile, e você só quer que as pessoas apareçam, então você vai querer que um anúncio de “salve a data” seja divulgado, dando às pessoas tempo suficiente para fazer arranjos para comparecer. Alguns meses de antecedência deve fazer o truque. E certifique-se de incluir uma nota pessoal sobre os antecedentes e a história do evento. Acompanhe com um lembrete dentro de algumas semanas do evento e um terceiro dentro de alguns dias do evento. Não se esqueça de incluir dicas para estacionar, vestir-se para o clima, o que levar e o que esperar.

Se você está planejando um evento onde as pessoas precisam ser voluntárias, rsvp ou coletar doações e patrocínios, você vai querer que o save the date saia assim que você tiver a data marcada. Isso pode ser até um ano de antecedência, em alguns casos. Envie convites e formulários de inscrição duas semanas depois e certifique-se de incluir uma nota pessoal sobre por que essa causa é importante para você; isso ajuda a torná-lo importante para seus participantes em potencial também.

Lembretes devem ser enviados quando o evento estiver a cerca de uma semana, e outro alguns dias antes do evento acontecer, para os inscritos de última hora e para recolher doações de quem não pode comparecer.

Vamos recapitular as regras dos e-mails de anúncio…

Então, como posso garantir que as pessoas apareçam nas minhas festas? Eu sigo as regras dos anúncios:

1. Eu envio avisos de "salvar a data" assim que a data do evento é bloqueada e certifico-me de responder às seguintes perguntas quando crio meu e-mail de anúncio (tenho alguns modelos de e-mail de anúncio favoritos que Eu gosto de rodar, dependendo da ocasião):

• O que está acontecendo?
• Por que o leitor deveria se importar (ou o que há nele para eles)?
• O que você quer que eles façam sobre isso (chamada para ação)?

2. Dependendo do evento, envio os convites duas semanas após o anúncio do “save-the-date” e três a quatro semanas antes do evento.

3. Sempre envio lembretes:

• A primeira, uma semana antes do evento
• A segunda, poucos dias antes do evento

Pronto para planejar seu próximo anúncio? Confira nossos modelos de e-mail de anúncio.