이메일 초대장 템플릿: 생성 및 사용 방법

그래서, 당신은 이벤트가 있고 이메일 초대장을 보내고 싶지만 어디서부터 무엇을 말해야 할지 모릅니다.

걱정 마. 나는 당신을 도울 많은 아이디어가 있습니다.

이 기사에서는 내가 가장 좋아하는 이메일 초대장 템플릿 중 일부를 공유하고, 왜 그것을 좋아하는지 설명하고, 어떤 내용을 포함해야 하는지에 대한 몇 가지 유용한 조언을 드리겠습니다.

신년 파티부터 친구를 위한 축하 행사(심지어 청첩장까지)에 이르기까지 1년 내내 사용할 수 있는 이메일 초대장 템플릿을 함께 살펴보겠습니다!

이 작업이 완료되면 자신만의 이메일 초대장 템플릿을 자신 있게 만들고 편집할 수 있습니다.

그러나 모든 것을 다루기 전에 기본 사항부터 시작하겠습니다.

이메일 초대장에는 어떤 내용이 포함되어야 합니까?

이벤트와 상관없이 모든 초대에는 누가, 무엇을, 어디서, 언제, 어떻게 등의 특정 정보가 포함되어야 합니다.

• 이벤트를 주최하는 사람
• 이벤트가 무엇 인지
• 행사가 열리는 곳
• 이벤트가 진행 중일 때
• 초대받은 사람이 응답 하는 방법

이러한 기본 사항 외에도 좋은 초대장은 이미지와 텍스트를 통해 초대 대상자가 참석자가 되도록 유도하는 방식으로 이벤트를 설명합니다. 우리가 "콘텐츠"라고 부르는 것.

이메일을 통해 파티 초대장을 보내는 주요 이점 중 하나는 초대받은 사람이 이메일 초대장 템플릿에 삽입한 링크를 통해 이메일 초대장에서 직접 즉시 응답할 수 있다는 것입니다.

초대장 대신 공지를 보낼 생각이라면 1-2-3 공지 이메일 안내를 살펴보세요.

이벤트 초대 템플릿이란 무엇입니까?

이벤트 초대 템플릿은 기본적으로 또 다른 종류의 이메일 템플릿입니다. 대부분의 경우 Constant Contact와 같은 이메일 제공업체에는 선택할 수 있는 초대 이메일 템플릿이 많이 있습니다. 이 기사에서 이러한 템플릿 중 일부를 공유할 것이지만, 내가 공유하는 것은 말하자면 빙산의 일각에 불과합니다.

선택할 수 있는 미리 만들어진 이벤트 템플릿이 있는 것 외에도 일반 이메일 템플릿에서 초대장을 만들거나 처음부터 직접 만들거나 직접 만들 수도 있습니다. 걱정하지 마세요. 작업이 끝나기 전에 방법을 알려 드리겠습니다.

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이제 몇 가지 기본 정보를 얻었으므로 몇 가지 훌륭한 초대 이메일 템플릿을 살펴보겠습니다.

초대 이메일 템플릿의 예

1월 – 새해 복 많이 받으세요!

새해는 우리가 과거에 작별을 고하고 미래를 내다보는 날입니다. 우리는 (거의 지키지 않는) 결심을 하는 것에 대해 생각하지만 가장 중요한 것은 우리가 내년을 함께 보내고 싶은 친구 및 가족과 함께 모이는 것입니다.

한 해가 다음 해로 넘어가는 것은 감정(및 하위 텍스트)으로 가득 차 있을 수 있지만 초대장은 파티와 마찬가지로 기대, 흥분, 환희로 가득 차 있어야 합니다.

이것이 초대의 핵심입니다.

초대장은 그것이 예고하는 이벤트의 미리보기여야 합니다. (이 트윗)

이 템플릿은 새해 파티에서 제가 가장 좋아하는 템플릿입니다.

이제 제 정신에 의문을 제기하기 전에 그 이유를 설명하겠습니다.

이 이메일 템플릿의 기본은 클래식입니다. 상단의 이미지에는 사랑스럽고 반복되는(그러나 수정처럼 맑은) 글씨가 있습니다. 외부 테두리는 시선을 사로잡는 골드 쉬머, 지그재그 패턴으로 우아함과 재미를 동시에 불러일으키고 있습니다. 그리고 템플릿의 레이아웃(이메일을 구성하는 빌딩 블록의 구성)은 모범 사례를 따릅니다. 한 장의 사진, 20줄 미만의 텍스트, 회사 로고가 눈에 띄게 표시됩니다(콘텐츠의 초점을 가리지 않음).

뭐? 초대장이 아닌가요?

약간의 상상으로 그렇습니다.

몇 가지 색상 변경, 일부 다른 텍스트(작가가 "카피"라고 부름) 및 클릭 유도문안이 포함된 이 이메일 템플릿은 이제 부동산 회사에서 주최하는 비영리 단체를 위한 모금 행사 초대장입니다. 네, 20줄 미만의 카피로 초대장에 모든 것을 담을 수 있습니다!

2월 – 발렌타인 데이

이벤트가 파티일 필요는 없습니다. "이벤트"는 기본적으로 "경우"와 동의어입니다. 귀하의 비즈니스와 관련하여 새롭거나 특별한 것은 무엇이든 될 수 있습니다.

따라서 발렌타인 데이에 이벤트는 동물 보호소, 온라인 판매 이벤트 또는 기타 생각할 수 있는 모금 행사가 될 수 있습니다.

3월 – 성 패트릭의 날

아! 아일랜드의 행운!

이 휴가는 매우 운이 좋으며 그릴, 펍, 레스토랑 등 큰 날에 녹색 맥주를 제공하는 모든 장소에 적합한 초대장 템플릿이 있습니다.

이 초대 템플릿이 뛰어난 이유는 모든 부분이 이미 제자리에 있다는 것입니다. 상단에 회사 로고가 있으므로 독자는 이메일이 누구인지 즉시 확인할 수 있습니다. 시선을 사로잡는 이미지; 실제 초대가 이어집니다. 이벤트에서 무엇을 할 것인지에 대한 매력적인 이미지와 설명; 파티에 참석한 사람들의 이미지로 마무리되었습니다(작년). 이 이벤트 초대 템플릿의 끝에는 추가 정보를 추가할 수 있는 공간도 있습니다. 이 경우 기부금 정보.

그리고 이 템플릿에서 내가 가장 좋아하는 부분은? 모바일로 보면 반짝반짝!

모든 것이 이미 설정되어 있으므로 템플릿의 자리 표시자 텍스트 위에 복사본을 입력하기만 하면 됩니다.

4월 – 부활절

저는 이 템플릿이 활기차고 단순하며 요점을 정확히 전달하기 때문에 좋아합니다. 이것으로 덤불 주위에 구타가 없습니다. 그리고 귀하가 작성해야 하는 사본은 거의 없습니다.

이 템플릿을 있는 그대로 사용하려면 날짜와 시간을 업데이트하고, 주소를 변경하고, 링크를 업데이트하고, "짜잔!" - 완료!

즉, 템플릿의 각 구성 요소를 사용자 지정할 수 있습니다.

교회 아이콘을 원하지 않습니까? 로고를 제자리에 두십시오.

색상이 확실하지 않습니까? 변경합니다.

사용할 부활절 이미지가 있습니까? 이것을 제거하고 당신의 것을 추가하십시오.

이 템플릿에서 원하는 것이 사랑스러운 토끼 외부 배경(다른 곳에서는 구할 수 없음)이면 나머지는 핵심 부분까지 제거하고 원하는 방식으로 다시 만들 수 있습니다.

그것은 당신에게 달려 있습니다.

모든 사람이 부활절을 축하하는 것은 아니지만 그렇다고 해서 봄이나 지구의 날을 축하할 수 없다는 의미는 아닙니다.

5월 – Cinco de Mayo

미국에서 Cinco de Mayo는 파티, 마가리타 및 타코를 가져옵니다. Constant Contact의 Cinco de Mayo 초대장 템플릿은 파티를 주최하는 멕시코 레스토랑에 적합하지만 회사나 조직에 맞게 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.

6월 – 청첩장

나는 이것이 당신이 보기를 기다릴 수 없었던 사람이라는 것을 알고 있습니다. 결국, 이메일을 통해 청첩장을 보내는 것은 여전히 ​​관습에 얽매이지 않는 것으로 간주되지만 할 수 있고 아름답게 할 수 있습니다.

너무 독특하기 때문에 "웨딩"을 검색하면 미리 만들어진 템플릿을 찾을 수 없습니다. 그러나 다른 카테고리에서 검색하여 작업할 수 있는 멋진 템플릿을 찾을 수 있습니다.

예를 들어:

이것은 "초대", "이벤트" 및 "날짜 저장" 아래에 나타납니다.

이것은 "어머니의 날"로 표시됩니다. 그러나 색상에 따라 이것은 훌륭한 옵션이기도 합니다.

이것은 내가 여름 청첩장에 좋아하는 또 다른 템플릿입니다.

템플릿의 상단과 하단을 트리밍하는 부드럽고 절제된 꽃 때문에 이것이 마음에 듭니다. 다른 템플릿에서는 가져올 수 없습니다. 그리고 청첩장처럼 보이지는 않지만 변경하는 데 오랜 시간이 걸리지 않습니다.

7월 – 7월 4일

자, 여기에서 고백합니다. 이 템플릿은 메인 이미지를 좋아하기 때문에 아마도 제가 가장 좋아하는 템플릿일 것입니다.

다른 더 화려한 7월 4일 템플릿이 있으며 이 특정 이메일 초대장 템플릿이 모든 사람에게 적합하지 않다는 것을 알고 있습니다. 열렬한 캠퍼인 이 이메일 템플릿은 볼 때마다 감정적인 반응을 불러일으킵니다.

당신의 초대 는 가능한 한 감정적 반응을 불러일으키고 적절해야 합니다.

기본 이미지를 무시하면 나머지 초대장은 매우 간단합니다. 그러나 이것은 매우 비공식적인 초대의 예라는 점을 지적하고 싶습니다. 이처럼 '무엇'은 분명하지만 '어디'는 함축되어 있다. 독자가 귀하의 비즈니스, 위치 및 시설에 대해 잘 알고 있는 한 초대장 본문에 주소를 표시하지 않아도 됩니다. 또한 "언제"가 애매합니다. 이 특정 초대장 템플릿은 참석자에게 해당 부동산에 야영을 하기 위해 "일찍 오도록" 초대하기 때문에 문제가 되지 않습니다.

8월 – 학교로 돌아가기

미국에 사는 우리 아이들은 보통 8월 말에 등교를 시작합니다. 축하할 때가 아닌 것 같지만 학교 기금 마련 행사는 올해보다 더 일찍 시작되는 것 같습니다.

이를 염두에 두고 이 다음 예제의 자리 표시자 사본에는 9월과 10월이 표시되지만 8월에 사용하는 것은 그리 무리가 아닙니다.

당장 기금 마련을 시작해야 하는 학교가 아닌 경우, 자녀를 학교에 다시 보내는 것을 축하하기 위해 부모를 위한 특별 행사를 갖는 것을 생각해 보십시오. 또는 독자들이 다가오는 날씨 변화에 대비하여 옷장을 단장할 수 있는 판매 이벤트를 주최하세요. 또는 올해의 첫 번째 PTA 회의의 기회를 만드십시오.

건물 그랜드 오프닝을 위한 이 엽서 스타일의 초대장을 확인하세요.

이벤트의 가능성은 무궁무진합니다. 하나를 만들어 보세요!

9월 – 노동절

내가 8월에 나열한 아이디어는 9월에도 작동할 수 있지만 노동절에 특별 행사를 주최하려는 경우 다음 템플릿을 제안하겠습니다.

나는 뒤뜰 바베큐를 연상시키기 때문에 이 특정 템플릿을 좋아합니다. 또한 재미있고 밝으며(압도적이지 않음) 모든 중요한 섹션이 매핑되어 있습니다. 쉬워요.

10월 – 할로윈

좋아하는 할로윈 이메일 템플릿이 몇 개 있습니다.

이 첫 번째 것은 판매 이벤트를 위해 설정되었지만, 레이아웃과 전체 템플릿이 흙 층 안에 텍스트가 배치된 하나의 완전한 이미지처럼 보인다는 사실이 마음에 듭니다. 너무 재미있다!

두 번째는 .gif가 포함되어 있으며 쿠폰용으로 설정되어 있지만 초대장으로 변경하는 데 많은 시간이 걸리지 않습니다.

11월 – 추수감사절, BlackFriday, Small Business Saturday, Cyber ​​Monday 및 Giving 화요일

11월 한달도 수고 많으셨습니다! 그리고 나는 그것이 조금 압도적일 수 있다는 것을 인정하는 것을 두려워하지 않습니다.

팁: 휴가철 초대장을 일찍 만들고 예약하세요. 그렇게 하면 일이 바쁠 때 걱정할 필요가 없습니다.

이 특별한 날마다 선택할 수 있는 훌륭한 템플릿이 너무 많아서 공유할 템플릿을 한두 개만 찾는 것이 불가능하다는 것을 알았습니다. 다음은 5가지입니다.

12월 – 크리스마스, Hanukkah, Kwanzaa, Chrismukkah, Friends-mas…

어떤 행사를 축하하든 이를 위한 템플릿이 있습니다. 글쎄, 당신은 Christmukah 또는 Friends-mas를 위해 자신을 만들어야 할 수도 있지만 지금은 그것을하는 방법을 정확히 알고 있습니다. 그러나 만일의 경우를 대비하여 고려해야 할 몇 가지 템플릿이 있습니다.

나는 이 템플릿이 멋진 Hanukkah 배경과 악센트를 가지고 있고 여기에 크리스마스 요소를 추가하기가 매우 쉽기 때문에 Chrismukkah용 템플릿을 좋아합니다.

프렌즈마스는?

이 템플릿은 그냥 재미있습니다! 그리고 일부 콘텐츠 변경으로 친구 초대입니다!

완전히 맞춤화된 이메일 초대장을 만드는 방법

따라서 모든 템플릿을 사용했거나 필요에 맞는 것을 찾지 못했을 수 있습니다. 문제 없어요. 이메일 초대장을 처음부터 만들거나 직접 만들 수 있습니다.

직접 이메일 초대장 만들기

처음부터 자신만의 템플릿을 만드는 것은 생각보다 훨씬 쉽습니다. 사용하려는 사진이 이미 있고 브랜드 색상과 같은 몇 가지 색상을 염두에 두고 있다면 준비가 된 것입니다!

그냥 빈 템플릿으로 시작하십시오.

디자인 탭에서 내부 및 외부 배경을 설정하고 끌어서 놓기 블록을 사용하여 템플릿을 작성하십시오.

적합한 레이아웃이 있으면 이미지를 삽입하고 사본을 작성할 수 있습니다.

나만의 이메일 템플릿을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 HTML 템플릿을 만드는 방법 문서를 확인하세요.

이메일 초대장 템플릿을 만드세요

이메일 초대장을 처음부터 만들 시간이나 의향이 없지만 이벤트에 독특하고 다른 것을 원하는 경우 Constant Contact의 전문 서비스 팀에 문의하십시오. 디자인 팀에서 고유한 이메일 초대장 템플릿을 만들어 이미지를 삽입하고 사본을 직접 작성할 수 있습니다. 또는 풀 서비스 팀의 구성원이 디자인을 만들고 사본을 작성하게 할 수 있습니다.

이메일 초대장 템플릿에서 찾아야 할 사항

정말 간단하고 조합하기 쉬운 것을 원하든 고도로 맞춤화된 이벤트 초대장을 원하든, 이벤트에 적합한 템플릿을 찾을 때 몇 가지 주의해야 할 사항이 있습니다.

• 외부 배경 패턴 . 모든 템플릿에 모든 배경 패턴을 사용할 수 있는 것은 아니므로 특정 배경이 마음에 든다면 해당 템플릿을 사용할 수 있는 방법을 찾으십시오.
• 배경 이미지 . 이것은 내가 텍스트 블록 오버레이가 있는 이미지라고 부르는 것입니다(부활절 템플릿의 기본 이미지는 이러한 유형의 이미지의 대표적인 예입니다). 이러한 이미지는 해당 이미지가 표시된 템플릿에서만 사용할 수 있으며, 해당 이미지가 속한 블록을 삭제하여 교체하거나 제거할 수만 있습니다.
• 악센트 . 이것들은 미리 만들어진 각 템플릿을 독특하게 만드는 작은 것들입니다. 발렌타인 데이 템플릿의 하트부터 성 패트릭 데이 템플릿의 곱슬곱슬한 작은 구분선에 이르기까지 다른 템플릿에서는 볼 수 없는 작은 것들이 많이 있습니다.
• 독점 이미지 . 이것은 주어진 템플릿 내부의 이미지입니다. 각 이미지는 해당 템플릿에만 해당되며 쉽게 교체, 크기 조정 및 제거할 수 있지만 한 템플릿에서 다른 템플릿으로 이동할 수는 없습니다. 마지막 예시에서 '산타'의 콧수염, 수염, 허리띠는 모두 단독 이미지입니다.

연례 행사 및 일관성

연례 행사를 계획하는 경우 테마를 변경하지 않는 한 매년 동일한 템플릿을 사용하십시오. 그렇게 하면 작년에 초대를 받은 모든 사람이 내년에 다시 초대를 즉시 인식할 수 있으며, 그것만으로도 사람들이 "지금 등록" 버튼을 클릭하게 할 수 있습니다.

그리고 이것은 내가 충분히 강조할 수 없는 것입니다:

온라인 마케팅의 경우 일관성이 핵심 입니다. (이 트윗)

따라서 지금 뉴스레터에 사용하는 브랜드 템플릿이 있는 경우. 주요 구성 요소(예: 로고 배치 및 브랜드 색상)를 유지하면서 초대장으로 만들 수 있는 방법에 대해 생각해 보십시오.

이벤트에 대한 고유한 이메일 초대장을 만들 수 있습니다.

약간의 창의성만 있으면 모든 이메일 템플릿을 초대장으로 만들 수 있습니다.

이제 다양한 이메일 템플릿을 살펴보았고 몇 가지만 변경하여 초대장을 만드는 방법을 살펴보았으므로 여러분도 자신만의 이메일 초대장 템플릿을 만들 수 있습니다. 그러니 밖으로 나가서 놀라운 이벤트에 대해 구독자를 흥분시키십시오!