メール招待状テンプレート：それらを作成して使用する方法

つまり、イベントがあり、招待メールを送信したいのですが、どこから始めればよいのか、何を言うべきかわかりません。

心配ない。 私はあなたを助けるためにたくさんのアイデアを持っています。

この記事では、私のお気に入りの電子メール招待状テンプレートのいくつかを共有し、それらが好きな理由を説明し、それらに何を含めるかについていくつかの役立つアドバイスを提供します。

新年のお祝いからフレンズマスのお祝い（さらには結婚式の招待状）まで、1年間のメール招待状テンプレートを一緒に探索します！

そして、私たちが終了するまでに、あなたは自信を持ってあなた自身の電子メール招待状テンプレートを作成し、編集することができるでしょう。

しかし、そのすべてに入る前に、基本から始めましょう。

メールの招待状には何を含める必要がありますか？

すべての招待状には、イベントに関係なく、特定の情報（誰が、何を、どこで、いつ、どのように）を含める必要があります。

• イベントの主催者
• イベントとは
• イベントの場所
• イベントが起こっているとき
• 招待者の対応方法

これらの基本に加えて、優れた招待状では、招待者が参加者になるように誘惑する方法で、画像とテキストを使用してイベントについて説明します。 私たちが「コンテンツ」と呼ぶもの。

電子メールでパーティの招待状を送信する主な利点の1つは、招待者が電子メールの招待状テンプレートに挿入したリンクを介して、電子メールの招待状から直接応答できることです。

招待状の代わりにアナウンスを送信することを検討している場合は、1-2-3アナウンスメールガイドをご覧ください。

イベントの招待状のテンプレートとは何ですか？

イベントの招待状のテンプレートは、基本的には別の種類のメールテンプレートです。 ほとんどの場合、Constant Contactのような電子メールプロバイダーは、多数の招待電子メールテンプレートから選択できます。 この記事ではこれらのテンプレートのいくつかを共有しますが、共有しているのは、いわば氷山の一角にすぎません。

事前に作成されたイベントテンプレートから選択できるほか、通常のメールテンプレートから招待状を作成したり、独自のテンプレートを最初から作成したり、作成したりすることもできます。 心配しないでください。完了する前に、その方法を説明することをお約束します。

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邪魔にならない基本的な情報が得られたので、いくつかのすばらしい招待メールテンプレートを見てみましょう。

招待メールテンプレートの例

1月–明けましておめでとうございます！

大晦日は、私たちが過去に別れを告げ、私たちの未来に目を向けるときです。 私たちは決議をすることを考えていますが（私たちはめったに保持しません）、最も重要なことは、来年一緒に過ごしたい友人や家族と集まります。

ある年から次の年への経過は、感情（およびサブテキスト）でいっぱいになる可能性がありますが、あなたの招待状は、あなたのパーティーと同じように、期待、興奮、そして歓喜で満たされている必要があります。

そして、それが招待状の鍵です。

招待状は、それが告げるイベントのプレビューである必要があります。 （これをツイート）

このテンプレートは、お正月のソワレに私のお気に入りです。

さて、あなたが私の正気を疑う前に、その理由を説明しましょう。

このメールテンプレートの基本は古典的です。 上部の画像には、素敵なループ状の（まだクリスタルクリアな）書き込みがあります。 外側のボーダーには、目を引くゴールドのきらめき、ジグザグのパターンがあり、エレガンスと楽しさの両方を呼び起こします。 また、テンプレートのレイアウト（電子メールを構成するビルディングブロックの構成）は、ベストプラクティスに準拠しています。つまり、1つの画像、20行未満のテキスト、および会社のロゴが目立つように表示されます（コンテンツの焦点を覆い隠すことはありません）。

何？ これは招待状ではありませんか？

少し想像力を持って、そうです。

いくつかの色の変更、いくつかの異なるテキスト（作家の「コピー」と呼ばれるもの）、および行動の呼びかけにより、この電子メールテンプレートは、不動産会社が主催する非営利団体の募金イベントへの招待状になりました。 はい、20行未満のコピーですべてを招待状に収めることができます。

2月–バレンタインデー

イベントはパーティーである必要はありません。 「イベント」は基本的に「機会」と同義です。 それはあなたのビジネスにとって新しいものでも特別なものでもかまいません。

したがって、バレンタインデーの場合、あなたのイベントは、動物保護施設の募金活動、オンライン販売イベント、またはその他の考えられるあらゆるものになる可能性があります。

3月–聖パトリックの日

ああ！ アイルランド人の幸運！

この休日はとても幸運で、グリル、パブ、レストランなど、大切な日にグリーンビールを提供する場所に最適な招待状のテンプレートがあります。

この招待状テンプレートの優れている点は、すべての要素がすでに配置されていることです。上部に会社のロゴがあるため、読者はメールの送信者をすぐに確認できます。 目を引く画像。 その後に実際の招待状が続きます。 イベントで何が行われるのかについての魅力的な画像と説明。 パーティーに参加した人たちのイメージで締めくくりました（昨年）。 このイベント招待状テンプレートの最後には、追加情報を追加するためのスペースもあります。 この場合、慈善寄付情報。

そして、このテンプレートの私のお気に入りの部分は？ モバイルでは見事に見えます！

これらすべてがすでに設定されているので、あなたがしなければならないのは、テンプレートのプレースホルダーテキストの上にコピーを入力することだけです。

4月–イースター

私はこのテンプレートが大好きです。なぜなら、それは活気があり、シンプルで、要点をまっすぐにしているからです。 これで茂みの周りを殴る必要はありません。 そして、あなたが書く必要のあるコピーはほとんどありません。

このテンプレートをそのまま使用するには、日付と時刻を更新し、アドレスを変更し、リンクを更新して、「出来上がり」と言ってください。 - 終わり！

そうは言っても、テンプレートの各コンポーネントはカスタマイズ可能です。

教会のアイコンが欲しくないですか？ その場所にあなたのロゴを置きます。

色がわからない？ それらを変更します。

使用する独自のイースター画像がありますか？ これを削除して追加します。

このテンプレートに必要なのが愛らしいバニーの外側の背景（他では得られない）だけの場合は、残りの部分をコアまで取り除き、好きなように再構築できます。

それはあなた次第です。

さて、誰もがイースターを祝うわけではないことを私は知っていますが、それはあなたが春やアースデイを祝うことができないという意味ではありません。

5月–シンコデマヨ

米国では、シンコデマヨがパーティー、マルガリータ、タコスを持ってきます。 コンスタントコンタクトのシンコデマヨの招待状テンプレートは、パーティーを主催するメキシコ料理店向けですが、自分の会社や組織に合わせてカスタマイズするのも簡単です。

6月–結婚式の招待状

これがあなたが見るのを待ちきれなかったものだったことを私は知っています。 結局のところ、電子メールで結婚式の招待状を送信することは、今でも型破りであると考えられていますが、それは可能です—そして美しく。

それはとても型破りなので、「結婚式」の検索で事前に作成されたテンプレートを見つけることはできません。 ただし、他のカテゴリで検索すると、使用できる素敵なテンプレートがいくつか見つかります。

例えば：

これは、「招待状」、「イベント」、「日付を保存」の下に表示されます—

これは「母の日」のマークが付いています。 ただし、色によっては、これも優れたオプションです。

これは私が夏の結婚式の招待状のために好きなもう一つのテンプレートです：

テンプレートの上下をトリミングする柔らかく控えめな花のおかげで、私はこれが好きです。 他のテンプレートでは取得できません。 結婚式の招待状のようには見えませんが、変更するのにそれほど時間はかかりません。

7月–7月4日

さて、これは私が告白するところです。 メイン画像が大好きなので、このテンプレートはおそらく私のお気に入りです。

他にも派手な独立記念日テンプレートがありますが、この特定の電子メール招待状テンプレートがすべての人に適しているわけではないことを私は知っています。 熱心なキャンピングカーとして、このメールテンプレートは私に感情的な反応を呼び起こします—私がそれを見るたびに。

招待状は、可能であれば、適切な感情的な反応を呼び起こす必要があります。

メインの画像を無視すると、招待状の残りの部分は非常に簡単です。 ただし、これは非常に非公式な招待の例であることを指摘したいと思います。 そのため、「何」が明確であっても、「どこ」が暗示されます。 読者があなたのビジネス、場所、施設に精通している限り、招待状の本文に住所を記載しないでください。 また、「いつ」があいまいです。この特定の招待状テンプレートは、参加者を「早めに」宿泊施設にキャンプするように招待しているという理由だけで、それを回避します。

8月–学校に戻る

米国にいる私たちにとって、子供たちは通常8月下旬に学校に戻り始めます。 祝う時期ではないように思われるかもしれませんが、学校の募金活動は今年の早い時期から早い時期に開始されるようです。

このことを念頭に置いて、この次の例のプレースホルダーのコピーは9月と10月を示していますが、8月にそれを使用することはそれほど重要ではありません。

すぐに募金活動を開始する必要のある学校でない場合は、保護者が子供を学校に戻すことを祝う特別なイベントを開催することを検討してください。 または、読者が来たるべき天候の変化に備えてワードローブを整えるための販売イベントを主催します。 または、今年の最初のPTA会議の機会を作ります。

建物のグランドオープンのためのこのポストカードスタイルの招待状をチェックしてください：

イベントの可能性は無限大です— 1つを作りましょう！

9月–レイバーデー

私が8月にリストしたアイデアは、9月にも機能しますが、レイバーデーのために特別なものをホストしたい場合は、次のテンプレートを提案させてください。

裏庭のバーベキューを彷彿とさせるので、私はこの特定のテンプレートが好きです。 それはまた楽しく、明るく（しかし圧倒的ではありません）、そしてそれはあなたのために計画されたすべての重要なセクションを持っています。 簡単-簡単。

10月–ハロウィーン

お気に入りのハロウィーンのメールテンプレートがいくつかあります。

この最初のものは販売イベント用に設定されていますが、レイアウトと、テンプレート全体が1つの完全な画像のように見え、テキストが土の層の中に配置されているという事実が気に入っています。 楽しすぎる！

この2つ目は.gifを含み、クーポン用に設定されていますが、招待状に変更するのにそれほど時間はかかりません。

11月–感謝祭、ブラックフライデー、スモールビジネスサタデー、サイバーマンデー、ギビングチューズデー

11月はたくさんのことが起こっています！ そして、私はそれが少し圧倒される可能性があることを認めることを恐れていません。

ヒント：ホリデーシーズンの招待状を早めに作成してスケジュールします。 そうすれば、物事が忙しくなったときにそれらについて心配する必要はありません。

これらの特別な日のそれぞれに選択できる素晴らしいテンプレートがたくさんあるので、共有するものを1つか2つ見つけるのは不可能だと思いました。 だから、ここに5つあります：

12月–クリスマス、ハヌカ、クワンザ、クリスムッカ、フレンズマス…

あなたが祝っている機会が何であれ、そのためのテンプレートがあります。 さて、あなたはChristmukkahまたはFriends-masのためにあなた自身を作らなければならないかもしれません、しかし今ではあなたはそれをする方法を正確に知っています。 ただし、念のため、考慮すべきテンプレートをいくつか示します。

このChrismukkahのテンプレートは、ハヌカの背景とアクセントが素晴らしく、クリスマスの要素を簡単に追加できるので気に入っています。

フレンズマスはどうですか？

このテンプレートはとても楽しいです！ そして、いくつかのコンテンツの変更で、それはフレンズマスの招待状です！

完全にカスタマイズされた電子メールの招待状を作成する方法

したがって、すべてのテンプレートを使用したか、ニーズに合ったものが見つからなかった可能性があります。 問題ない。 招待メールを最初から作成することも、作成してもらうこともできます。

自分で招待メールを作成する

独自のテンプレートを最初から作成するのは、思ったよりもはるかに簡単です。 使用を検討している写真がすでにいくつかあり、いくつかの色（ブランドの色など）を念頭に置いている場合は、準備ができています。

空白のテンプレートから始めてください。

デザインタブで内側と外側の背景を設定し、ドラッグアンドドロップブロックを使用してテンプレートを作成します。

自分に合ったレイアウトができたら、画像の挿入とコピーの作成を開始できます。

独自の電子メールテンプレートの作成の詳細については、記事「HTMLテンプレートの作成方法」を参照してください。

あなたのために作られた電子メールの招待状のテンプレートを持っています

招待メールを最初から作成する時間や傾向がないが、イベントに固有の別の何かが必要な場合は、ConstantContactの専門サービスチームに連絡してください。 設計チームは、独自の電子メール招待状テンプレートを作成できます。このテンプレートで、画像を挿入して自分でコピーを作成できます。 または、フルサービスチームのメンバーにデザインを作成してもらい、コピーを作成してもらうこともできます。

電子メールの招待状のテンプレートで何を探すべきか

本当にシンプルで簡単にまとめられるものが必要な場合でも、高度にカスタマイズされたイベントの招待状が必要な場合でも、イベントに適したテンプレートを探すときに注意すべき点がいくつかあります。

• 外側の背景パターン。 すべてのテンプレートですべての背景パターンを使用できるわけではないため、特定の背景に夢中になっている場合は、そのテンプレートを機能させる方法を見つけてください。
• 背景画像。 これらは、私がテキストブロックオーバーレイを持つ画像と呼んでいます（イースターテンプレートのメイン画像は、このタイプの画像の代表的な例です）。 これらの画像は、表示されているテンプレートでのみ使用でき、その一部であるブロックを削除することによって、置き換えることはできず、削除するだけです。
• アクセント。 これらは、事前に作成された各テンプレートを一意にする小さなものです。 バレンタインデーのテンプレートのハートから聖パトリックの日のテンプレートの小さな仕切りまで、他のテンプレートにはないような小さなものがたくさんあります。
• 独占画像。 これらは、任意のテンプレート内の画像です。 各画像はそのテンプレートに固有であり、簡単に置き換えたり、サイズを変更したり、削除したりできますが、あるテンプレートから別のテンプレートに移動することはできません。 私の最後の例の「サンタ」の口ひげ、あごひげ、ベルトはすべて独占的な画像です。

毎年恒例のイベントと一貫性

毎年恒例のイベントを計画している場合は、毎年同じテンプレートを使用してください（テーマを変更する場合を除く）。 そうすれば、昨年招待状を受け取ったすべての人が、来年もすぐに招待状を認識し、それだけで「今すぐ登録」ボタンをクリックすることができます。

そして、これは私が十分に強調できないものです：

オンラインマーケティングに関しては、一貫性が重要です。 （これをツイート）

したがって、ニュースレターに現在使用しているブランドテンプレートがある場合。 いくつかの主要なコンポーネント（ロゴの配置やブランドの色など）を維持する方法を考えてください。ただし、それをジャズして招待状にします。

イベントに固有の招待メールを作成できます

少しの創造性で、どんな電子メールテンプレートも招待状にすることができます。

さまざまな電子メールテンプレートを見てきましたが、いくつかの変更を加えるだけでそれらを招待状にする方法を示したので、独自の電子メール招待状テンプレートを作成することもできます。 だから、そこに出て、あなたの加入者を素晴らしいイベントに興奮させ始めましょう！