E-Mail-Einladungsvorlagen: So erstellen und verwenden Sie sie

Sie haben also eine Veranstaltung und möchten E-Mail-Einladungen versenden, wissen aber nicht, wo Sie anfangen oder was Sie sagen sollen.

Keine Bange. Ich habe viele Ideen, um Ihnen zu helfen.

In diesem Artikel werde ich einige meiner Lieblingsvorlagen für E-Mail-Einladungen vorstellen, erklären, warum ich sie mag, und Ihnen einige hilfreiche Ratschläge geben, was Sie in sie aufnehmen sollten.

Von einer Silvesterfeier bis hin zu einer Weihnachtsfeier mit Freunden (und sogar Hochzeitseinladungen) werden wir gemeinsam ein ganzes Jahr an Vorlagen für E-Mail-Einladungen erkunden!

Und wenn wir fertig sind, können Sie getrost Ihre eigenen E-Mail-Einladungsvorlagen erstellen und bearbeiten.

Aber bevor wir zu all dem kommen, fangen wir mit den Grundlagen an:

Was sollte eine E-Mail-Einladung beinhalten?

Jede Einladung, unabhängig von der Veranstaltung, muss bestimmte Informationen enthalten – wer, was, wo, wann, wie:

• Wer veranstaltet die Veranstaltung
• Was ist das Ereignis
• Wo ist die Veranstaltung
• Wenn das Ereignis stattfindet
• Wie der Eingeladene reagieren soll

Zusätzlich zu diesen Grundlagen beschreibt eine gute Einladung die Veranstaltung auch auf eine Weise, die ihre Eingeladenen dazu verleitet, Teilnehmer zu werden – durch Bilder und Text; was wir als „Inhalt“ bezeichnen.

Einer der Hauptvorteile des Versendens von Partyeinladungen per E-Mail besteht darin, dass Ihre Eingeladenen sofort direkt aus der E-Mail-Einladung heraus über einen Link antworten können, den Sie in Ihre E-Mail-Einladungsvorlage einfügen.

Wenn Sie anstelle einer Einladung eine Ankündigung versenden möchten, werfen Sie einen Blick auf unseren 1-2-3-Leitfaden für Ankündigungs-E-Mails.

Was sind Einladungsvorlagen für Veranstaltungen?

Event-Einladungsvorlagen sind im Grunde nur eine andere Art von E-Mail-Vorlagen. Meistens haben E-Mail-Anbieter wie Constant Contact eine ganze Reihe von Einladungs-E-Mail-Vorlagen zur Auswahl. Während ich einige dieser Vorlagen in diesem Artikel teile, ist das, was ich teile, sozusagen nur die Spitze des Eisbergs.

Neben der Auswahl vorgefertigter Veranstaltungsvorlagen können Sie auch eine Einladung aus einer regulären E-Mail-Vorlage erstellen oder Ihre eigene von Grund auf neu erstellen oder eine für Sie erstellen lassen. Keine Sorge, ich verspreche, dass ich dir sagen werde, wie es geht, bevor wir fertig sind.

Sie haben kein Constant Contact-Konto? Probieren Sie unsere E-Mail-Vorlagen mit einer kostenlosen 60-Tage-Testversion aus.

Nachdem wir nun einige grundlegende Informationen aus dem Weg geräumt haben, werfen wir einen Blick auf einige großartige Einladungs-E-Mail-Vorlagen.

Beispiele für Einladungs-E-Mail-Vorlagen

Januar – frohes neues Jahr!

An Silvester verabschieden wir uns von unserer Vergangenheit und blicken in unsere Zukunft. Wir denken darüber nach, Vorsätze zu fassen (die wir selten einhalten), aber vor allem treffen wir uns mit Freunden und Familie, mit denen wir das kommende Jahr verbringen möchten.

Das Vergehen von einem Jahr zum nächsten kann schwer mit Gefühlen (und Subtexten) beladen sein, aber Ihre Einladung sollte voller Vorfreude, Aufregung und Jubel sein – genau wie Ihre Party.

Und das ist der Schlüssel zu einer Einladung:

Eine Einladung sollte eine Vorschau auf das Ereignis sein, das sie ankündigt. (Twittere dies)

Diese Vorlage ist mein Favorit für eine Silvester-Soiree.

Nun, bevor Sie meinen Verstand in Frage stellen, lassen Sie mich erklären, warum.

Die Basis dieser E-Mail-Vorlage ist klassisch. Das Bild oben hat eine schöne, sich wiederholende (aber kristallklare) Schrift. Die Außenbordüre hat ein auffälliges goldschimmerndes Zickzackmuster, das sowohl Eleganz als auch Spaß hervorruft. Und das Layout (die Konfiguration der Bausteine, aus denen die E-Mail besteht) der Vorlage entspricht Best Practices – mit einem Bild, weniger als 20 Textzeilen und einem gut sichtbaren Firmenlogo (ohne den Schwerpunkt des Inhalts zu überschatten).

Was? Das ist keine Einladung?

Mit etwas Fantasie geht das.

Mit ein paar Farbänderungen, etwas anderem Text (wie der Autor „Kopie“ nennt) und einem Aufruf zum Handeln ist diese E-Mail-Vorlage jetzt eine Einladung zu einer Spendenaktion für eine gemeinnützige Organisation, die von einem Immobilienunternehmen veranstaltet wird. Ja, all das passt auch in eine Einladung mit weniger als 20 Textzeilen!

Februar – Valentinstag

Eine Veranstaltung muss keine Party sein. „Ereignis“ ist im Grunde gleichbedeutend mit „Gelegenheit“. Es kann alles sein, was neu oder speziell für Ihr Unternehmen ist.

Zum Valentinstag könnte Ihre Veranstaltung also eine Spendenaktion für ein Tierheim, eine Online-Verkaufsveranstaltung oder was Ihnen sonst noch einfällt.

März – St. Patricks' Day

Ah! Das Glück der Iren!

Dieser Feiertag ist so glücklich, dass er eine Einladungsvorlage hat, die perfekt für ein Grillrestaurant, eine Kneipe, ein Restaurant ist – jeden Ort, an dem an dem großen Tag grünes Bier serviert wird.

Was diese Einladungsvorlage so großartig macht, ist, dass alle Teile bereits vorhanden sind: Firmenlogo oben – damit die Leser sofort bestätigen können, von wem die E-Mail stammt; ein Bild, das ins Auge fällt; gefolgt von der eigentlichen Einladung; ein verlockendes Bild und eine Beschreibung dessen, was auf der Veranstaltung zu sehen sein wird; abgerundet durch ein Bild von Leuten, die an der Party teilnahmen (letztes Jahr). Diese Veranstaltungseinladungsvorlage hat am Ende auch Platz für zusätzliche Informationen, die hinzugefügt werden können. In diesem Fall Informationen zu gemeinnützigen Beiträgen.

Und mein Lieblingsteil dieser Vorlage? Auf dem Handy sieht es genial aus!

Wenn all dies bereits eingerichtet ist, müssen Sie nur noch Ihre Kopie über den Platzhaltertext in der Vorlage tippen.

April – Ostern

Ich liebe diese Vorlage, weil sie lebendig, einfach und direkt auf den Punkt kommt. Mit diesem gibt es keine Umschweife. Und sehr wenig Kopie, die von Ihnen geschrieben werden muss.

Um diese Vorlage unverändert zu verwenden, aktualisieren Sie einfach Datum und Uhrzeit, ändern Sie die Adresse, aktualisieren Sie die Links und „voila!“ - erledigt!

Abgesehen davon ist jede Komponente der Vorlage anpassbar.

Sie möchten das Kirchensymbol nicht? Platzieren Sie Ihr Logo an seiner Stelle.

Sie sind sich bei den Farben nicht sicher? Ändere sie.

Haben Sie Ihr eigenes Osterbild, das Sie verwenden können? Entferne diesen und füge deinen hinzu.

Wenn alles, was Sie von dieser Vorlage wollen, der entzückende Hasen-Außenhintergrund ist (den Sie sonst nirgendwo bekommen können), dann können Sie den Rest bis auf den Kern zerlegen und nach Belieben umbauen.

Es liegt an dir.

Nun, ich weiß, dass nicht jeder Ostern feiert, aber das bedeutet nicht, dass Sie den Frühling oder den Tag der Erde nicht feiern können.

Mai – Cinco de Mayo

In den Vereinigten Staaten bringt Cinco de Mayo Partys, Margaritas und Tacos mit sich. Und obwohl die Cinco de Mayo-Einladungsvorlagen von Constant Contact auf mexikanische Restaurants ausgerichtet sind, die Partys veranstalten, ist es ein Kinderspiel, sie an Ihr eigenes Unternehmen oder Ihre Organisation anzupassen.

Juni – Hochzeitseinladungen

Ich weiß, das war derjenige, den du nicht erwarten konntest zu sehen. Schließlich gilt das Versenden einer Hochzeitseinladung per E-Mail immer noch als unkonventionell, aber es ist machbar – und schön.

Da es so unkonventionell ist, werden Sie unter einer Suche nach „Hochzeit“ keine vorgefertigte Vorlage finden. Sie werden jedoch einige schöne Vorlagen finden, mit denen Sie arbeiten können, indem Sie unter anderen Kategorien suchen.

Zum Beispiel:

Dieser erscheint unter „Einladung“, „Veranstaltung“ und „Datum speichern“ –

Dieser ist für „Muttertag“ gekennzeichnet. Aber abhängig von Ihren Farben ist dies auch eine großartige Option:

Dies ist eine weitere Vorlage, die ich für eine Sommerhochzeitseinladung mag:

Ich mag dieses wegen der weichen, dezenten Blumen, die die Ober- und Unterseite der Vorlage beschneiden. Ich kann diese auf keiner anderen Vorlage erhalten. Und obwohl es nicht wie eine Hochzeitseinladung aussieht, dauert es nicht lange, das zu ändern.

Juli – 4. Juli

Okay, hier gestehe ich. Diese Vorlage ist wahrscheinlich mein Favorit, weil ich das Hauptbild liebe.

Es gibt andere, auffälligere Vorlagen für den 4. Juli, und ich weiß, dass diese spezielle E-Mail-Einladungsvorlage nicht für jeden geeignet ist. Als begeisterter Camper ruft diese E-Mail-Vorlage bei mir eine emotionale Reaktion hervor – jedes Mal, wenn ich sie ansehe.

Ihre Einladung sollte möglichst und angemessen eine emotionale Reaktion hervorrufen .

Wenn Sie das Hauptbild ignorieren, ist der Rest der Einladung ziemlich einfach. Ich möchte jedoch darauf hinweisen, dass dies ein Beispiel für eine sehr informelle Einladung ist. Obwohl das „Was“ klar ist, ist das „Wo“ impliziert. Solange Ihre Leser mit Ihrem Unternehmen, Ihrem Standort und Ihren Einrichtungen vertraut sind, ist es in Ordnung, die Adresse nicht im Text der Einladung anzugeben. Auch das „wann“ ist mehrdeutig – diese spezielle Einladungsvorlage kommt damit nur durch, weil sie die Teilnehmer einlädt, „früh zu kommen“, um auf dem Gelände zu campen.

August – Zurück zur Schule

Für diejenigen von uns in den Vereinigten Staaten gehen die Kinder normalerweise Ende August wieder in die Schule. Und obwohl es nicht wie eine Zeit zum Feiern erscheint, scheinen Spendenaktionen für Schulen immer früher im Jahr zu beginnen.

In Anbetracht dessen ist die Platzhalterkopie in diesem nächsten Beispiel zwar September und Oktober, aber die Verwendung im August ist nicht so weit hergeholt.

Wenn Sie keine Schule sind, die sofort mit Ihrer Spendensammlung beginnen muss, denken Sie darüber nach, eine besondere Veranstaltung für Eltern zu veranstalten, um den Schulanfang ihrer Kinder zu feiern. Oder veranstalten Sie eine Verkaufsveranstaltung für Ihre Leser, um ihre Garderobe für den bevorstehenden Wetterwechsel aufzupolieren. Oder nehmen Sie das erste PTA-Meeting des Jahres zum Anlass.

Schauen Sie sich diese Postkarten-Einladung für die feierliche Eröffnung eines Gebäudes an:

Die Möglichkeiten für eine Veranstaltung sind endlos – denken Sie sich eine aus!

September – Tag der Arbeit

Die Ideen, die ich für August aufgelistet habe, können auch für September funktionieren, aber wenn Sie etwas Besonderes für den Tag der Arbeit veranstalten möchten, lassen Sie mich diese Vorlage vorschlagen:

Ich mag diese spezielle Vorlage, weil sie an einen Grill im Hinterhof erinnert. Es macht auch Spaß, ist hell (aber nicht überwältigend) und enthält alle wichtigen Abschnitte für Sie. Kinderleicht.

Oktober – Halloween

Ich habe ein paar beliebte Halloween-E-Mail-Vorlagen.

Dieses erste ist für eine Verkaufsveranstaltung eingerichtet, aber ich liebe das Layout und die Tatsache, dass die gesamte Vorlage wie ein vollständiges Bild aussieht, wobei der Text in Schmutzschichten platziert ist. Zu lustig!

Dieses zweite enthält ein .gif, und obwohl es für einen Gutschein eingerichtet ist, braucht es nicht viel, um es in eine Einladung zu verwandeln.

November – Thanksgiving, Black Friday, Small Business Saturday, Cyber ​​Monday und Giving Tuesday

Der Monat November hat viel zu bieten! Und ich habe keine Angst zuzugeben, dass es ein wenig überwältigend sein kann.

Tipp: Erstellen und planen Sie Ihre Einladungen zur Weihnachtszeit frühzeitig. So müssen Sie sich keine Sorgen machen, wenn es mal hektisch wird.

Für jeden dieser besonderen Tage stehen so viele großartige Vorlagen zur Auswahl, dass ich es unmöglich fand, nur eine oder zwei zum Teilen zu finden. Also, hier sind fünf:

Dezember – Weihnachten, Chanukka, Kwanzaa, Chrismukkah, Friends-mas…

Welchen Anlass Sie auch feiern, es gibt eine Vorlage dafür. Nun, vielleicht müssen Sie Ihre eigenen für die Weihnachtsmukkah oder Friends-mas machen, aber jetzt wissen Sie genau, wie das geht. Aber nur für den Fall, hier sind ein paar Vorlagen, die Sie in Betracht ziehen sollten:

Ich liebe diese Vorlage für Chrismukka, weil sie einen großartigen Chanukka-Hintergrund sowie Akzente hat und es super einfach ist, weihnachtliche Elemente hinzuzufügen.

Was ist mit Friends-mas?

Diese Vorlage macht einfach Spaß! Und mit einigen Inhaltsänderungen ist es eine Freunde-Mas-Einladung!

So erstellen Sie eine vollständig individuelle E-Mail-Einladung

Vielleicht haben Sie alle Vorlagen verwendet oder einfach nichts gefunden, das Ihren Anforderungen entspricht. Kein Problem. Sie können eine E-Mail-Einladung von Grund auf neu erstellen oder eine für Sie erstellen lassen.

Erstellen Sie selbst eine E-Mail-Einladung

Das Erstellen einer eigenen Vorlage von Grund auf ist viel einfacher, als es sich anhört. Wenn Sie bereits einige Bilder haben, die Sie verwenden möchten, und ein paar Farben (z. B. Ihre Markenfarben) im Sinn haben, können Sie loslegen!

Beginnen Sie einfach mit einer leeren Vorlage.

Legen Sie Ihren inneren und äußeren Hintergrund auf der Design-Registerkarte fest und verwenden Sie die Drag-and-Drop-Blöcke, um Ihre Vorlage zu erstellen.

Sobald Sie ein Layout haben, das für Sie funktioniert, können Sie damit beginnen, Ihre Bilder einzufügen und Ihren Text zu schreiben.

Weitere Informationen zum Erstellen Ihrer eigenen E-Mail-Vorlage finden Sie in unserem Artikel: So erstellen Sie eine HTML-Vorlage.

Lassen Sie sich eine E-Mail-Einladungsvorlage erstellen

Wenn Sie keine Zeit oder Lust haben, eine E-Mail-Einladung von Grund auf neu zu erstellen, aber etwas anderes und einzigartiges für Ihre Veranstaltung wünschen, wenden Sie sich an das professionelle Serviceteam von Constant Contact. Das Designteam kann eine einzigartige E-Mail-Einladungsvorlage für Sie erstellen, in die Sie dann die Bilder einfügen und den Text selbst schreiben können. Oder Sie können ein Mitglied des Full-Service-Teams das Design erstellen und den Text für Sie schreiben lassen.

Worauf Sie in einer E-Mail-Einladungsvorlage achten sollten

Ganz gleich, ob Sie etwas wirklich Einfaches und Einfaches zusammenstellen oder eine hochgradig individuelle Veranstaltungseinladung wünschen, bei der Suche nach der richtigen Vorlage für Ihre Veranstaltung sollten Sie einige Dinge beachten:

• Äußere Hintergrundmuster . Nicht jedes Hintergrundmuster ist für jede Vorlage verfügbar. Wenn Sie sich also in einen bestimmten Hintergrund verlieben, finden Sie einen Weg, diese Vorlage für Sie arbeiten zu lassen.
• Hintergrundbilder . Dies nenne ich die Bilder mit Textblocküberlagerungen (das Hauptbild der Ostervorlage ist ein Paradebeispiel für diese Art von Bild). Diese Bilder sind nur in der Vorlage verfügbar, in der sie angezeigt werden, und sie können nicht ersetzt, sondern nur entfernt werden – indem Sie den Block löschen, zu dem sie gehören.
• Akzente . Dies sind die kleinen Dinge, die jede vorgefertigte Vorlage einzigartig machen. Von den Herzen auf der Vorlage zum Valentinstag bis hin zu den geschweiften kleinen Trennwänden in der Vorlage zum St. Patrick's Day gibt es eine Fülle von kleinen Dingen, die in anderen Vorlagen nicht zu finden sind.
• Exklusive Bildsprache . Dies sind Bilder innerhalb einer bestimmten Vorlage. Jedes Bild ist spezifisch für diese Vorlage, und obwohl sie leicht ersetzt, in der Größe geändert und entfernt werden können, können sie nicht von einer Vorlage in eine andere verschoben werden. Der Schnurrbart, Bart und Gürtel von „Santa“ in meinem letzten Beispiel sind alle exklusive Bilder.

Jährliche Ereignisse und Konsistenz

Wenn Sie eine jährliche Veranstaltung planen, verwenden Sie jedes Jahr dieselbe Vorlage (es sei denn, Sie haben Themenänderungen). Auf diese Weise wird jeder, der letztes Jahr eine Einladung erhalten hat, die Einladung im nächsten Jahr sofort wiedererkennen, und das allein kann die Leute dazu bringen, auf die Schaltfläche „Jetzt registrieren“ zu klicken.

Und das ist etwas, was ich nicht genug betonen kann:

Wenn es um Online-Marketing geht, ist Konsistenz der Schlüssel . (Twittere dies)

Also, wenn Sie eine Markenvorlage haben, die Sie jetzt für Ihre Newsletter verwenden. Denken Sie darüber nach, wie Sie einige der Hauptkomponenten beibehalten können (z. B. Logoplatzierung und Markenfarben), aber peppen Sie es auf, um daraus eine Einladung zu machen.

Sie können eine einzigartige E-Mail-Einladung für Ihre Veranstaltung erstellen

Mit ein wenig Kreativität kann jede E-Mail-Vorlage in eine Einladung umgewandelt werden.

Und jetzt, da Sie eine Vielzahl von E-Mail-Vorlagen gesehen haben und ich Ihnen gezeigt habe, wie sie mit nur wenigen Änderungen in Einladungen umgewandelt werden können, können auch Sie Ihre eigene E-Mail-Einladungsvorlage erstellen. Also geh raus und fange an, deine Abonnenten für ein tolles Event zu begeistern!