Шаблоны приглашений по электронной почте: как их создавать и использовать

Итак, у вас запланировано мероприятие, и вы хотите разослать приглашения по электронной почте, но не знаете, с чего начать и что сказать.

Без проблем. У меня есть много идей, чтобы помочь вам.

В этой статье я поделюсь некоторыми из моих любимых шаблонов приглашений по электронной почте, объясню, почему они мне нравятся, и дам вам несколько полезных советов о том, что в них включить.

От новогодней вечеринки до празднования Дня друзей (и даже приглашений на свадьбу) — мы собираемся вместе изучить шаблоны приглашений по электронной почте на целый год!

И к тому времени, когда мы закончим, вы сможете уверенно создавать и редактировать свои собственные шаблоны электронных приглашений.

Но прежде чем мы перейдем ко всему этому, давайте начнем с основ:

Что должно содержать электронное приглашение?

Каждое приглашение, независимо от мероприятия, должно содержать определенную информацию — кто, что, где, когда, как:

• Кто проводит мероприятие
• Что за событие
• Где проходит мероприятие
• Когда происходит событие
• Как приглашенный должен ответить

В дополнение к этим основам, хорошее приглашение также описывает мероприятие таким образом, чтобы соблазнить приглашенных стать его участниками — с помощью изображений и текста; то, что мы называем «контентом».

Одним из основных преимуществ отправки приглашений на вечеринку по электронной почте является то, что ваши приглашенные могут немедленно ответить прямо из приглашения по электронной почте через ссылку, которую вы вставляете в свой шаблон приглашения по электронной почте.

Если вы думаете о том, чтобы отправить объявление вместо приглашения, ознакомьтесь с нашим Руководством по электронным письмам с объявлениями 1-2-3.

Что такое шаблоны приглашений на мероприятия?

Шаблоны приглашений на мероприятия — это, по сути, еще один тип шаблонов электронной почты. Чаще всего у провайдеров электронной почты, таких как Constant Contact, есть множество шаблонов электронных писем с приглашениями на выбор. Хотя я поделюсь некоторыми из этих шаблонов в этой статье, то, что я поделюсь, — это, так сказать, только верхушка айсберга.

Помимо готовых шаблонов событий на выбор, вы также можете создать приглашение из обычного шаблона электронной почты или создать свой собственный с нуля или заказать его для себя. Не волнуйтесь, я обещаю, что дам вам как, прежде чем мы закончим.

У вас нет учетной записи постоянного контакта? Попробуйте наши шаблоны электронной почты, воспользовавшись бесплатной 60-дневной пробной версией.

Теперь, когда у нас есть основная информация, давайте взглянем на несколько отличных шаблонов электронных писем с приглашениями.

Примеры шаблонов писем-приглашений

Январь — с Новым годом!

Канун Нового года — это когда мы прощаемся с нашим прошлым и смотрим в будущее. Мы думаем о принятии решений (которые мы редко соблюдаем), но самое главное, мы собираемся с друзьями и семьей, с которыми мы хотим провести наступающий год.

Переход одного года в другой может быть сильно перегружен эмоциями (и подтекстом), но ваше приглашение должно быть наполнено предвкушением, волнением и ликованием — так же, как и ваша вечеринка.

И это ключ к приглашению:

Приглашение должно быть предварительным просмотром события, которое оно предвещает. (Твитнуть это)

Этот шаблон мой любимый для новогоднего вечера.

Теперь, прежде чем вы начнете сомневаться в моем здравомыслии, позвольте мне объяснить, почему.

Основа этого шаблона электронной почты — классическая. Изображение вверху имеет красивый, зацикленный (но кристально чистый) текст. Внешняя граница имеет привлекательный зигзагообразный узор с золотым мерцанием, который сочетает в себе элегантность и веселье. И макет (конфигурация строительных блоков, из которых состоит электронное письмо) шаблона соответствует передовым практикам — с одним изображением, менее чем 20 строками текста и логотипом компании, отображаемым на видном месте (не затмевая основное содержание).

Какая? Это не приглашение?

При небольшом воображении так и есть.

С несколькими изменениями цвета, некоторым другим текстом (то, что авторы называют «копией») и призывом к действию, этот шаблон электронной почты теперь является приглашением на мероприятие по сбору средств для некоммерческой организации, организованное компанией по недвижимости. Да, вы можете уместить все это в приглашение, содержащее менее 20 строк текста!

Февраль – День святого Валентина

Мероприятие не обязательно должно быть вечеринкой. «Событие» в основном является синонимом «события». Это может быть что-то новое или особенное в вашем бизнесе.

Итак, на День святого Валентина вашим мероприятием может быть сбор средств для приюта для животных, онлайн-распродажа или что-то еще, что вы можете придумать.

Март – День Святого Патрика

Ах! Удача ирландцев!

Этому празднику повезло, потому что у него есть шаблон приглашения, который идеально подходит для гриль-бара, паба, ресторана — любого места, где подают зеленое пиво в большой день.

Что делает этот шаблон приглашения таким замечательным, так это то, что в нем уже есть все элементы: логотип компании вверху — так что читатели могут мгновенно подтвердить, от кого пришло электронное письмо; изображение, которое бросается в глаза; за которым следует фактическое приглашение; соблазнительное изображение и описание того, что будет на мероприятии; завершается изображением людей, пришедших на вечеринку (в прошлом году). В конце этого шаблона приглашения на мероприятие также есть место для добавления дополнительной информации. В данном случае информация о благотворительном взносе.

И моя любимая часть этого шаблона? Это выглядит великолепно на мобильном телефоне!

Поскольку все это уже настроено, все, что вам нужно сделать, это ввести свою копию поверх текста-заполнителя в шаблоне.

апрель – Пасха

Мне нравится этот шаблон, потому что он живой, простой и прямолинейный. Там нет ходить вокруг да около с этим. И очень небольшой текст, который должен быть написан вами.

Чтобы использовать этот шаблон как есть, просто обновите дату и время, измените адрес, обновите ссылки и «вуаля!» - Выполнено!

При этом каждый компонент шаблона настраивается.

Не хотите церковную икону? Поместите свой логотип на свое место.

Не уверены в цветах? Измените их.

У вас есть собственное пасхальное изображение? Удалите этот и добавьте свой.

Если все, что вам нужно от этого шаблона, — это очаровательный внешний фон в виде кролика (который вы не можете получить больше нигде), то вы можете удалить все остальное до основания и перестроить его так, как вам нравится.

Тебе решать.

Я знаю, что не все празднуют Пасху, но это не значит, что нельзя праздновать весну или День Земли.

Май – Синко де Майо

В Соединенных Штатах Синко де Майо приносит с собой вечеринки, маргариты и тако. И хотя шаблоны приглашений Cinco de Mayo от Constant Contact предназначены для мексиканских ресторанов, устраивающих вечеринки, их легко настроить для вашей собственной компании или организации.

Июнь – свадебные приглашения

Я знаю, что это было то, что вы не могли дождаться, чтобы увидеть. Ведь отправить приглашение на свадьбу по электронной почте до сих пор считается нетрадиционным, но сделать это можно — и красиво.

Поскольку это так необычно, вы не найдете готового шаблона по запросу «свадьба». Тем не менее, вы найдете несколько прекрасных шаблонов для работы, выполнив поиск в других категориях.

Например:

Этот появляется в разделе «Приглашение», «Событие» и «Сохранить дату» —

Этот помечен как «День матери». Но, в зависимости от ваших цветов, это также отличный вариант:

Это еще один шаблон, который мне нравится для приглашения на летнюю свадьбу:

Мне нравится этот из-за мягких, сдержанных цветов, которые украшают верх и низ шаблона. Я не могу получить их на любом другом шаблоне. И хотя это не похоже на свадебное приглашение, это быстро меняется.

июль – четвертое июля

Ладно, тут я признаюсь. Этот шаблон, наверное, мой любимый, потому что мне нравится основное изображение.

Есть и другие, более яркие шаблоны Четвертого июля, и я знаю, что этот конкретный шаблон приглашения по электронной почте подходит не всем. Как заядлый турист, этот шаблон электронной почты вызывает у меня эмоциональный отклик — каждый раз, когда я смотрю на него.

Ваше приглашение должно вызывать эмоциональный отклик, если это возможно и уместно.

Если вы проигнорируете основное изображение, остальная часть приглашения будет довольно простой. Однако я хочу отметить, что это пример очень неформального приглашения. Таким образом, хотя «что» ясно, «где» подразумевается. Пока ваши читатели знакомы с вашим бизнесом, местоположением и возможностями, можно не указывать адрес в тексте приглашения. Кроме того, «когда» неоднозначно — этот конкретный шаблон приглашения сходит с рук только потому, что они приглашают участников «прийти пораньше» и разбить лагерь на территории.

Август – Снова в школу

Для тех из нас, кто живет в Соединенных Штатах, дети обычно начинают возвращаться в школу в конце августа. И хотя это может показаться неподходящим временем для празднования, школьные сборы средств, похоже, начинаются все раньше и раньше в этом году.

Имея это в виду, хотя копия-заполнитель в следующем примере говорит о сентябре и октябре, использование ее в августе не так уж неправдоподобно.

Если вы не являетесь школой, которой необходимо немедленно приступить к сбору средств, подумайте о том, чтобы устроить специальное мероприятие для родителей, чтобы отпраздновать возвращение своих детей в школу. Или устройте распродажу, чтобы ваши читатели смогли обновить свой гардероб к грядущей перемене погоды. Или сделайте повод для первого заседания родительского комитета в этом году.

Взгляните на это приглашение в виде открытки на торжественное открытие здания:

Возможности для мероприятия безграничны — придумай свое!

Сентябрь – День труда

Идеи, которые я перечислил для августа, могут подойти и для сентября, но если вы хотите устроить что-то особенное на День труда, позвольте мне предложить этот шаблон:

Мне нравится именно этот шаблон, потому что он напоминает барбекю на заднем дворе. Это также весело, ярко (но не перегружено), и в нем есть все важные разделы, намеченные для вас. Очень просто.

Октябрь – Хэллоуин

У меня есть несколько любимых шаблонов писем на Хэллоуин.

Этот первый настроен для распродажи, но мне нравится макет и тот факт, что весь шаблон выглядит как одно законченное изображение с текстом, размещенным внутри слоев грязи. Слишком весело!

Этот второй содержит .gif, и хотя он настроен для купона, не требуется много времени, чтобы превратить его в приглашение.

Ноябрь — День Благодарения, Черная пятница, Суббота для малого бизнеса, Киберпонедельник и Вторник благотворительности.

В ноябре очень много всего интересного! И я не боюсь признать, что это может быть немного подавляющим.

Совет: заранее создавайте и планируйте приглашения на праздники. Таким образом, вам не придется беспокоиться о них, когда все станет беспокойным.

Есть так много отличных шаблонов на выбор для каждого из этих особых дней, что я не мог найти только один или два, которыми можно было бы поделиться. Итак, вот пять:

Декабрь – Рождество, Ханука, Кванза, Рождество Христово, День друзей…

Какое бы событие вы ни праздновали, для этого есть шаблон. Что ж, вам, возможно, придется сделать свой собственный для Рождества Христова или Друзей, но теперь вы точно знаете, как это сделать. Но, на всякий случай, вот пара шаблонов для рассмотрения:

Мне нравится этот шаблон для Рождества Христова, потому что он имеет отличный фон Хануки, а также акценты, и к нему очень легко добавить рождественские элементы.

Как насчет Друзей-мас?

Этот шаблон просто весело! И с некоторыми изменениями в содержании, это приглашение на День друзей!

Как создать полностью индивидуальное приглашение по электронной почте

Итак, возможно, вы использовали все шаблоны или просто не нашли ничего, что соответствовало бы вашим потребностям. Без проблем. Вы можете создать приглашение по электронной почте с нуля или заказать его для себя.

Создайте приглашение по электронной почте самостоятельно

Создать собственный шаблон с нуля намного проще, чем может показаться. Если у вас уже есть несколько изображений, которые вы думаете об использовании, и есть пара цветов (например, цвета вашего бренда), вы готовы к работе!

Просто начните с пустого шаблона.

Установите внутренний и внешний фон на вкладке «Дизайн» и используйте блоки перетаскивания для создания шаблона.

Когда у вас есть макет, который вам подходит, вы можете начать вставлять свои изображения и писать текст.

Для получения дополнительной информации о создании собственного шаблона электронной почты ознакомьтесь с нашей статьей «Как создать HTML-шаблон».

Сделайте для вас шаблон приглашения по электронной почте

Если у вас нет времени или желания создавать приглашение по электронной почте с нуля, но вы хотите что-то необычное и уникальное для своего мероприятия, обратитесь к команде профессиональных услуг Constant Contact. Команда дизайнеров может создать для вас уникальный шаблон приглашения по электронной почте, куда вы затем сможете вставить изображения и написать копию самостоятельно. Или вы можете поручить члену команды полного обслуживания создать дизайн и написать копию для вас.

Что искать в шаблоне приглашения по электронной почте

Если вы хотите что-то действительно простое и легкое в сборке, или вам нужно специальное приглашение на мероприятие, есть несколько вещей, на которые следует обратить внимание при поиске подходящего шаблона для вашего мероприятия:

• Внешние фоновые узоры . Не каждый фоновый рисунок доступен для каждого шаблона, поэтому, если вы влюбились в определенный фон, найдите способ заставить этот шаблон работать на вас.
• Фоновые изображения . Это то, что я называю изображениями с наложенными текстовыми блоками (основное изображение пасхального шаблона является ярким примером такого типа изображений). Эти изображения доступны только в том шаблоне, в котором они показаны, и их нельзя заменить, только удалить — удалив блок, частью которого они являются.
• Акценты . Это те мелочи, которые делают каждый готовый шаблон уникальным. От сердечек в шаблоне «День святого Валентина» до фигурных маленьких разделителей в шаблоне «День Святого Патрика» — существует множество подобных мелочей, которых нет в других шаблонах.
• Эксклюзивные образы . Это изображения внутри любого заданного шаблона. Каждое изображение относится к этому шаблону, и хотя их можно легко заменить, изменить размер и удалить, их нельзя переместить из одного шаблона в другой. Усы, борода и пояс «Санты» в моем последнем примере — все это эксклюзивные изображения.

Ежегодные события и последовательность

Если вы планируете ежегодное мероприятие, используйте один и тот же шаблон каждый год (если у вас нет смены темы). Таким образом, все, кто получил приглашение в прошлом году, мгновенно узнают приглашение снова в следующем году, и уже одно это может заставить людей нажать кнопку «Зарегистрироваться сейчас».

И это то, что я не могу не подчеркнуть:

Когда дело доходит до интернет-маркетинга, постоянство является ключевым фактором . (Твитнуть это)

Итак, если у вас есть фирменный шаблон, который вы используете сейчас для своих рассылок. Подумайте, как вы можете сохранить некоторые из основных компонентов (например, размещение логотипа и фирменные цвета), но оживить их, чтобы превратить их в приглашение.

Вы можете создать уникальное приглашение по электронной почте для вашего мероприятия

Проявив немного творчества, любой шаблон электронной почты можно превратить в приглашение.

И теперь, когда вы видели множество шаблонов электронных писем, и я показал вам, как их можно превратить в приглашения с помощью всего лишь нескольких изменений, вы тоже можете создать свой собственный шаблон приглашения по электронной почте. Так что выходите и начните радовать своих подписчиков потрясающим событием!