قوالب دعوة البريد الإلكتروني: كيفية إنشائها واستخدامها
نشرت: 2020-01-03إذن ، لديك حدث وتريد إرسال دعوات بالبريد الإلكتروني ، لكنك لا تعرف من أين تبدأ أو ماذا تقول.
لا تقلق. لدي الكثير من الأفكار لمساعدتك.
في هذه المقالة ، سأشارك بعض قوالب دعوات البريد الإلكتروني المفضلة لدي ، وأشرح سبب إعجابي بها ، وأعطيك بعض النصائح المفيدة حول ما يجب تضمينه فيها.
من حفلة رأس السنة الجديدة إلى احتفال Friends-mas (وحتى دعوات الزفاف) ، سنستكشف معًا عامًا كاملًا من قوالب دعوة البريد الإلكتروني!
وبحلول الوقت الذي ننتهي فيه ، ستتمكن من إنشاء وتعديل قوالب دعوة البريد الإلكتروني الخاصة بك بثقة.
لكن قبل أن نصل إلى كل ذلك ، لنبدأ بالأساسيات:
ما الذي يجب أن تتضمنه دعوة البريد الإلكتروني؟
يجب أن تتضمن كل دعوة ، بغض النظر عن الحدث ، معلومات معينة - من وماذا وأين ومتى وكيف:
- من الذي يستضيف الحدث
- ما هو الحدث
- أين يقع الحدث
- عندما يحدث الحدث
- كيف يستجيب المدعو
بالإضافة إلى هذه الأساسيات ، تصف الدعوة الجيدة أيضًا الحدث بطريقة تغري المدعوين ليكونوا حاضرين - من خلال الصور والنص ؛ ما نشير إليه باسم "المحتوى".
تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لإرسال دعوات الحزب عبر البريد الإلكتروني في أنه يمكن للمدعوين الرد فورًا ، مباشرة من الدعوة عبر البريد الإلكتروني ، عبر رابط تقوم بإدراجه في نموذج دعوة البريد الإلكتروني.
إذا كنت تفكر في إرسال إعلان بدلاً من دعوة ، فقم بإلقاء نظرة على دليل 1-2-3 لرسائل الإعلان الإلكترونية.
ما هي قوالب دعوة الحدث؟
قوالب دعوة الحدث هي في الأساس مجرد نوع آخر من قوالب البريد الإلكتروني. في أغلب الأحيان ، يمتلك موفرو البريد الإلكتروني مثل Constant Contact مجموعة كاملة من قوالب البريد الإلكتروني للدعوة للاختيار من بينها. بينما سأشارك بعض هذه القوالب في هذه المقالة ، فإن ما أشاركه هو مجرد غيض من فيض ، إذا جاز التعبير.
إلى جانب وجود قوالب أحداث مسبقة الصنع للاختيار من بينها ، يمكنك أيضًا إنشاء دعوة من قالب بريد إلكتروني عادي ، أو إنشاء نموذج خاص بك من البداية ، أو الحصول على دعوة مخصصة لك. لا تقلق ، أعدك بأنني سأدعك تفعل ذلك ، قبل أن ننتهي.
ليس لديك حساب على اتصال دائم؟ جرب قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بنا مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 60 يومًا.
الآن وقد حصلنا على بعض المعلومات الأساسية بعيدًا ، فلنلقِ نظرة على بعض قوالب البريد الإلكتروني الرائعة للدعوات.
أمثلة على قوالب البريد الإلكتروني للدعوة
كانون الثاني (يناير) - عام جديد سعيد!
ليلة رأس السنة الجديدة عندما نقول وداعًا لماضينا ونتطلع إلى مستقبلنا. نفكر في اتخاذ قرارات (نادرًا ما نحتفظ بها) ، ولكن الأهم من ذلك أننا نجتمع مع الأصدقاء والعائلة الذين نرغب في قضاء العام المقبل معهم.
قد يكون مرور عام إلى آخر محملاً بالمشاعر (والنص الفرعي) ، ولكن يجب أن تمتلئ دعوتك بالترقب والإثارة والبهجة - تمامًا مثل حزبك.
وهذا هو مفتاح الدعوة:
يجب أن تكون الدعوة معاينة للحدث الذي تبشر به. (سقسقة هذا)
هذا القالب هو المفضل لدي لسهرة رأس السنة الجديدة.
الآن ، قبل أن تبدأ في التشكيك في سلامة عقلي ، دعني أوضح السبب.
أساس قالب البريد الإلكتروني هذا كلاسيكي. تحتوي الصورة الموجودة في الجزء العلوي على كتابة جميلة ومتكررة (لكنها واضحة تمامًا). تتميز الحدود الخارجية بنمط متعرج لامع باللون الذهبي ، مما يستحضر الأناقة والمرح. ويتوافق التخطيط (تكوين الكتل الإنشائية التي تشكل البريد الإلكتروني) للقالب مع أفضل الممارسات - مع صورة واحدة ، وأقل من 20 سطرًا من النص ، وشعار الشركة المعروض بشكل بارز (دون حجب تركيز المحتوى).
ماذا؟ هذه ليست دعوة؟
مع القليل من الخيال ، هو كذلك.
مع بعض التغييرات اللونية ، وبعض النصوص المختلفة (ما يسمى الكاتب "نسخ") ونداء للعمل ، أصبح قالب البريد الإلكتروني هذا الآن دعوة إلى حدث لجمع التبرعات لمنظمة غير ربحية ، تستضيفه شركة عقارات. نعم ، يمكنك تضمين كل ذلك في دعوة تحتوي على أقل من 20 سطرًا من النسخ أيضًا!
فبراير - عيد الحب
لا يجب أن يكون الحدث عبارة عن حفلة. "الحدث" هو في الأساس مرادف لكلمة "مناسبة". يمكن أن يكون أي شيء جديد أو مميز في عملك.
لذلك ، في عيد الحب ، يمكن أن يكون الحدث الخاص بك لجمع التبرعات لمأوى للحيوانات ، أو حدث مبيعات عبر الإنترنت ، أو أي شيء آخر يخطر ببالك.
آذار (مارس) - عيد القديس باتريك
آه! حظ الأيرلنديين!
هذه العطلة محظوظة للغاية ، فهي تحتوي على نموذج دعوة مثالي للشواء ، والحانة ، والمطعم - أي مكان يقدم البيرة الخضراء في اليوم الكبير.
ما يجعل قالب الدعوة هذا رائعًا هو أنه يحتوي على جميع القطع الموجودة بالفعل: شعار الشركة في الأعلى - حتى يتمكن القراء على الفور من تأكيد هوية البريد الإلكتروني ؛ صورة تلفت الأنظار. تليها الدعوة الفعلية ؛ صورة جذابة ووصفًا لما سيحدث في الحدث ؛ انتهى بصورة لأشخاص حضروا الحفلة (العام الماضي). يحتوي نموذج دعوة الحدث هذا أيضًا على مساحة في النهاية لإضافة معلومات إضافية. في هذه الحالة ، معلومات المساهمة الخيرية.
والجزء المفضل لدي من هذا القالب؟ تبدو رائعة على الهاتف المحمول!
بعد أن تم إعداد كل ذلك بالفعل ، كل ما عليك فعله هو كتابة نسختك فوق نص العنصر النائب في القالب.
أبريل - عيد الفصح
أحب هذا القالب لأنه مفعم بالحيوية وبسيط ومباشر في صلب الموضوع. ليس هناك أي خفقان حول الأدغال مع هذا. ونسخة صغيرة جدًا يجب أن تكتبها.
لاستخدام هذا النموذج كما هو ، ما عليك سوى تحديث التاريخ والوقت وتغيير العنوان وتحديث الروابط و "فويلا!" - فعله!
مع ذلك ، كل مكون من مكونات القالب قابل للتخصيص.
لا تريد أيقونة الكنيسة؟ ضع شعارك في مكانه.
لست متأكدا من الألوان؟ تغييرها.
هل لديك صورة عيد الفصح الخاصة بك لاستخدامها؟ إزالة هذا واحد وإضافة لك.
إذا كان كل ما تريده من هذا النموذج هو الخلفية الخارجية الرائعة للأرنب (والتي لا يمكنك الحصول عليها في أي مكان آخر) ، فيمكنك تجريد الباقي إلى جوهره وإعادة بنائه بالطريقة التي تريدها.
الأمر متروك لك.
الآن ، أعلم أنه لا يحتفل الجميع بعيد الفصح ، لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك الاحتفال بالربيع أو يوم الأرض.
مايو - سينكو دي مايو
في الولايات المتحدة ، تجلب Cinco de Mayo الحفلات والمارغريتا والتاكو. وعلى الرغم من أن قوالب دعوة Cinco de Mayo من Constant Contact موجهة للمطاعم المكسيكية التي تستضيف الحفلات ، فمن السهل تخصيصها لشركتك أو مؤسستك.
يونيو - دعوات الزفاف
أعلم أن هذا هو الشخص الذي لا يمكنك الانتظار لرؤيته. بعد كل شيء ، لا يزال إرسال دعوة زفاف عبر البريد الإلكتروني يعتبر غير تقليدي ، ولكن يمكن القيام به - وبشكل جميل.
نظرًا لأنه غير تقليدي للغاية ، فلن تجد نموذجًا معدة مسبقًا تحت البحث عن "زفاف". ومع ذلك ، ستجد بعض القوالب الرائعة للعمل معها من خلال البحث ضمن فئات أخرى.
على سبيل المثال:
يأتي هذا ضمن "دعوة" و "حدث" و "احفظ التاريخ" -
تم وضع علامة على هذا "عيد الأم". ولكن ، اعتمادًا على ألوانك ، يعد هذا خيارًا رائعًا أيضًا:
هذا نموذج آخر أحبّه لدعوة زفاف صيفية:
يعجبني هذا بسبب الزهور الناعمة والبسيطة التي تقطع الجزء العلوي والسفلي من القالب. لا يمكنني الحصول عليها في أي قالب آخر. وعلى الرغم من أنها لا تبدو كدعوة زفاف ، إلا أن تغييرها لا يستغرق وقتًا طويلاً.
يوليو - الرابع من يوليو
حسنًا ، هذا هو المكان الذي أعترف فيه. ربما يكون هذا القالب هو المفضل لدي لأنني أحب الصورة الرئيسية.
هناك قوالب أخرى أكثر إشراقًا من الرابع من يوليو ، وأنا أعلم أن قالب دعوة البريد الإلكتروني هذا لا يناسب الجميع. بصفتي عربة متعطشة ، فإن قالب البريد الإلكتروني هذا يثير استجابة عاطفية بداخلي - في كل مرة أنظر فيها.
يجب أن تثير دعوتك استجابة عاطفية إذا كان ذلك ممكنًا ومناسبًا.
إذا تجاهلت الصورة الرئيسية ، فإن بقية الدعوة تكون مباشرة إلى الأمام. ومع ذلك ، أود أن أشير إلى أن هذا مثال على دعوة غير رسمية للغاية. على هذا النحو ، على الرغم من أن "ماذا" واضح ، فإن "أين" يكون ضمنيًا. طالما أن القراء على دراية بعملك وموقعك ومرافقك ، فلا بأس من عدم ذكر العنوان في نص الدعوة. أيضًا ، "متى" غامض - قالب الدعوة هذا يفلت من ذلك فقط لأنهم يدعون الحاضرين "للحضور مبكرًا" للتخييم في مكان الإقامة.
أغسطس - العودة إلى المدرسة
بالنسبة لأولئك منا في الولايات المتحدة ، يبدأ الأطفال عادةً بالعودة إلى المدرسة في أواخر أغسطس. وعلى الرغم من أنه قد لا يبدو وقتًا للاحتفال ، إلا أنه يبدو أن جامعي التبرعات المدرسية يبدأون في وقت مبكر وفي وقت مبكر من العام.
مع أخذ ذلك في الاعتبار ، على الرغم من أن نسخة العنصر النائب في هذا المثال التالي تشير إلى شهري سبتمبر وأكتوبر ، إلا أن استخدامها في أغسطس ليس بعيد المنال.
إذا لم تكن مدرسة تحتاج إلى البدء في جمع التبرعات على الفور ، ففكر في إقامة حدث خاص للآباء للاحتفال بإعادة أطفالهم إلى المدرسة. أو استضف حدث مبيعات لقرائك لتجميل خزانة ملابسهم لتغير الطقس القادم. أو جعل مناسبة لاجتماع PTA الأول في العام.
تحقق من هذه الدعوة المصممة على شكل بطاقة بريدية للافتتاح الكبير لمبنى ما:
الاحتمالات لا حصر لها لحدث ما - اصنع واحدة!
سبتمبر - عيد العمال
يمكن أن تعمل الأفكار التي أدرجتها لشهر أغسطس في شهر سبتمبر أيضًا ، ولكن إذا كنت تبحث عن استضافة شيء خاص بعيد العمال ، دعني أقترح هذا النموذج:
يعجبني هذا القالب بالذات لأنه يذكرنا بشواء في الفناء الخلفي. إنها أيضًا ممتعة ومشرقة (ولكنها ليست ساحقة) ، وتحتوي على جميع الأقسام المهمة المحددة لك. سهل جدا.
أكتوبر - عيد الهالوين
لدي زوجان من قوالب البريد الإلكتروني المفضلة لعيد الهالوين.
تم إعداد هذا الأول لحدث مبيعات ، لكني أحب التصميم وحقيقة أن القالب بأكمله يشبه صورة واحدة كاملة ، مع وضع النص داخل طبقات من الأوساخ. ممتع جدا!
يحتوي هذا الملف الثاني على ملف gif. ، وعلى الرغم من أنه تم إعداده لقسيمة ، إلا أن تغييره إلى دعوة لا يتطلب الكثير.
تشرين الثاني (نوفمبر) - عيد الشكر ، الجمعة السوداء ، يوم السبت للأعمال الصغيرة ، يوم الاثنين الإلكتروني ، وعطاء الثلاثاء
هناك الكثير من الأحداث الجارية في شهر تشرين الثاني (نوفمبر)! ولست خائفًا من الاعتراف بأن الأمر قد يكون ساحقًا بعض الشيء.
نصيحة: قم بإنشاء وجدولة دعوات موسم الأعياد مبكرًا. بهذه الطريقة لن تقلق بشأنهم عندما تصبح الأمور محمومة.
هناك العديد من القوالب الرائعة للاختيار من بينها لكل يوم من هذه الأيام الخاصة ، لدرجة أنني وجدت أنه من المستحيل العثور على واحد أو اثنين فقط للمشاركة. إذن ، ها هي خمسة:
ديسمبر - عيد الميلاد ، حانوكا ، كوانزا ، كريسموكا ، فريندز ماس ...
مهما كانت المناسبة التي تحتفل بها ، هناك نموذج لذلك. حسنًا ، قد تضطر إلى صنع ما يناسبك من أجل Christmukkah أو Friends-mas ، ولكنك الآن تعرف بالضبط كيفية القيام بذلك. ولكن ، تحسبًا لذلك ، إليك بعض القوالب التي يجب مراعاتها:
أنا أحب هذا القالب الخاص بـ Chrismukkah لأنه يحتوي على خلفية رائعة من Hanukkah ، بالإضافة إلى لهجات ، كما أنه من السهل جدًا إضافة عناصر عيد الميلاد إليه.
ماذا عن فريندز ماس؟
هذا القالب هو مجرد متعة! ومع بعض التغييرات في المحتوى ، إنها دعوة Friends-mas!
كيفية إنشاء دعوة بريد إلكتروني مخصصة بالكامل
لذلك ، ربما تكون قد استخدمت جميع القوالب ، أو أنك لم تجد أي شيء يناسب احتياجاتك. لا مشكلة. يمكنك إنشاء دعوة بالبريد الإلكتروني من البداية ، أو أن يكون لديك دعوة مخصصة لك.
أنشئ دعوة بالبريد الإلكتروني بنفسك
يعد إنشاء القالب الخاص بك من البداية أسهل بكثير مما قد يبدو. إذا كان لديك بالفعل بعض الصور التي تفكر في استخدامها ولديك عدة ألوان (مثل ألوان علامتك التجارية) ، فأنت على استعداد للذهاب!
فقط ابدأ بقالب فارغ.
عيّن الخلفيات الداخلية والخارجية في علامة تبويب التصميم واستخدم قوالب السحب والإفلات لإنشاء القالب الخاص بك.
بمجرد أن يكون لديك تخطيط يناسبك ، يمكنك البدء في إدراج صورك وكتابة نسختك.
لمزيد من المعلومات حول إنشاء قالب البريد الإلكتروني الخاص بك ، راجع مقالتنا: كيفية إنشاء قالب HTML.
احصل على قالب دعوة بالبريد الإلكتروني مخصص لك
إذا لم يكن لديك الوقت أو الرغبة في إنشاء دعوة عبر البريد الإلكتروني من البداية ، ولكنك تريد شيئًا مختلفًا وفريدًا لحدثك ، فتواصل مع فريق الخدمات الاحترافية في Constant Contact. يمكن لفريق التصميم إنشاء قالب دعوة بريد إلكتروني فريد لك ، حيث يمكنك بعد ذلك إدراج الصور وكتابة النسخة بنفسك. أو يمكنك أن تطلب من أحد أعضاء فريق الخدمة الكاملة إنشاء التصميم وكتابة النسخة نيابة عنك.
ما الذي تبحث عنه في قالب دعوة البريد الإلكتروني
سواء كنت تريد شيئًا بسيطًا حقًا ويسهل جمعه معًا ، أو تريد دعوة إلى حدث مخصصة للغاية ، فهناك بعض الأشياء التي يجب الانتباه إليها عند البحث عن النموذج المناسب لحدثك:
- أنماط الخلفية الخارجية . لا يتوفر كل نمط خلفية لكل قالب ، لذلك إذا وقعت في حب خلفية معينة ، فابحث عن طريقة لجعل هذا القالب يعمل من أجلك.
- إسقاط الصور . هذه هي ما أسميه الصور التي تحتوي على تراكبات نصية (الصورة الرئيسية لقالب عيد الفصح هي مثال رئيسي لهذا النوع من الصور). هذه الصور متاحة فقط في القالب الذي تظهر فيه ، ولا يمكن استبدالها ، أو إزالتها فقط - عن طريق حذف الكتلة التي هي جزء منها.
- لهجات . هذه هي الأشياء الصغيرة التي تجعل كل نموذج معد مسبقًا فريدًا من نوعه. من القلوب الموجودة في قالب عيد الحب إلى الفواصل الصغيرة المجعدة في قالب عيد القديس باتريك ، هناك عدد كبير من الأشياء الصغيرة مثل تلك التي لا يمكن العثور عليها في القوالب الأخرى.
- صور حصرية . هذه صور داخل أي قالب معين. كل صورة خاصة بهذا القالب ، وبينما يمكن استبدالها وتغيير حجمها وإزالتها بسهولة ، لا يمكن نقلها من قالب إلى آخر. شارب ، لحية ، وحزام "سانتا" في آخر مثال لي كلها صور حصرية.
الأحداث السنوية والاتساق
إذا كنت تخطط لحدث سنوي ، فاستخدم نفس القالب كل عام (ما لم يكن لديك تغييرات في النسق). بهذه الطريقة ، سيتعرف كل من تلقى دعوة العام الماضي على الدعوة فورًا مرة أخرى العام المقبل ، وهذا وحده يمكن أن يجعل الأشخاص ينقرون على زر "التسجيل الآن".
وهذا شيء لا يمكنني التأكيد عليه بما فيه الكفاية:
عندما يتعلق الأمر بالتسويق عبر الإنترنت ، فإن الاتساق هو المفتاح . (سقسقة هذا)
لذلك ، إذا كان لديك نموذج ذي علامة تجارية تستخدمه الآن في نشراتك الإخبارية. فكر في كيفية الاحتفاظ ببعض المكونات الرئيسية (مثل وضع الشعار وألوان العلامة التجارية) ، ولكن قم بتحويلها إلى دعوة.
يمكنك إنشاء دعوة بريد إلكتروني فريدة لهذا الحدث الخاص بك
بقليل من الإبداع ، يمكن تحويل أي قالب بريد إلكتروني إلى دعوة.
والآن بعد أن رأيت مجموعة متنوعة من قوالب البريد الإلكتروني ، وقد أوضحت لك كيف يمكن تحويلها إلى دعوات مع بعض التغييرات فقط ، يمكنك أيضًا إنشاء نموذج دعوة عبر البريد الإلكتروني الخاص بك. لذا انطلق إلى هناك وابدأ في إثارة حماسة المشتركين في قناتك لحدث مذهل!