Modelli di invito e-mail: come crearli e utilizzarli

Quindi, hai un evento e vuoi inviare inviti via e-mail, ma non sai da dove iniziare o cosa dire.

Nessun problema. Ho un sacco di idee per aiutarti.

In questo articolo, condividerò alcuni dei miei modelli di invito e-mail preferiti, spiegherò perché mi piacciono e ti darò alcuni consigli utili su cosa includere in essi.

Da una festa di Capodanno a una festa di amici (e persino inviti di nozze), esploreremo insieme un anno intero di modelli di invito e-mail!

E quando avremo finito, sarai in grado di creare e modificare con sicurezza i tuoi modelli di invito e-mail.

Ma prima di arrivare a tutto questo, iniziamo con le basi:

Cosa dovrebbe includere un invito e-mail?

Ogni invito, indipendentemente dall'evento, deve includere determinate informazioni — chi, cosa, dove, quando, come:

• Chi ospita l'evento
• Qual è l'evento
• Dove si trova l'evento
• Quando l'evento sta accadendo
• Come deve rispondere l'invitato

Oltre a queste nozioni di base, un buon invito descrive anche l'evento in un modo che invoglia i suoi invitati a diventare partecipanti, attraverso immagini e testo; ciò che chiamiamo "contenuto".

Uno dei principali vantaggi dell'invio di inviti per feste via e-mail è che i tuoi invitati possono rispondere immediatamente, direttamente dall'invito e-mail, tramite un collegamento che inserisci nel modello di invito e-mail.

Se stai pensando di inviare un annuncio invece di un invito, dai un'occhiata alla nostra Guida 1-2-3 alle e-mail di annuncio.

Cosa sono i modelli di invito all'evento?

I modelli di invito a eventi sono fondamentalmente solo un altro tipo di modello di email. Molto spesso, provider di posta elettronica come Constant Contact hanno tutta una serie di modelli di e-mail di invito tra cui scegliere. Anche se condividerò alcuni di questi modelli in questo articolo, quello che sto condividendo è solo la punta dell'iceberg, per così dire.

Oltre ad avere modelli di eventi predefiniti tra cui scegliere, puoi anche creare un invito da un normale modello di email, o crearne uno tuo da zero, o crearne uno per te. Non preoccuparti, ti prometto che ti farò sapere come, prima che abbiamo finito.

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Ora che abbiamo eliminato alcune informazioni di base, diamo un'occhiata ad alcuni fantastici modelli di email di invito.

Esempi di modelli di email di invito

Gennaio – Felice Anno Nuovo!

Capodanno è quando diciamo addio al nostro passato e guardiamo al nostro futuro. Pensiamo a prendere propositi (che raramente manteniamo), ma soprattutto ci riuniamo con amici e familiari con cui desideriamo trascorrere il prossimo anno.

Il passare da un anno all'altro può essere pesantemente carico di sentimenti (e sottotesto), ma il tuo invito dovrebbe essere pieno di anticipazione, eccitazione ed esultanza, proprio come la tua festa.

E questa è la chiave di un invito:

Un invito dovrebbe essere un'anteprima dell'evento che annuncia. (Twittate questo)

Questo modello è il mio preferito per una serata di Capodanno.

Ora, prima che inizi a mettere in dubbio la mia sanità mentale, lascia che ti spieghi perché.

La base di questo modello di email è classica. L'immagine in alto ha una scritta adorabile, in loop (ma cristallina). Il bordo esterno ha un accattivante motivo a zig-zag color oro, che richiama sia l'eleganza che il divertimento. E il layout (la configurazione degli elementi costitutivi che compongono l'e-mail) del modello è conforme alle migliori pratiche: con un'immagine, meno di 20 righe di testo e un logo aziendale ben visibile (senza oscurare il focus del contenuto).

Che cosa? Questo non è un invito?

Con un po' di immaginazione, lo è.

Con alcuni cambiamenti di colore, un testo diverso (quello che lo scrittore chiama "copia") e un invito all'azione, questo modello di email è ora un invito a un evento di raccolta fondi per un'organizzazione no profit, ospitato da una società immobiliare. Sì, puoi inserire tutto questo in un invito con meno di 20 righe di testo!

Febbraio – San Valentino

Un evento non deve essere una festa. "Evento" è fondamentalmente sinonimo di "occasione". Può essere tutto ciò che è nuovo o speciale per la tua attività.

Quindi, per San Valentino, il tuo evento potrebbe essere una raccolta fondi per un rifugio per animali, un evento di vendita online o qualsiasi altra cosa ti venga in mente.

Marzo – Giorno di San Patrizio

Ah! La fortuna degli irlandesi!

Questa vacanza è così fortunata, ha un modello di invito perfetto per una grigliata, un pub, un ristorante, qualsiasi posto che serve birra verde nel grande giorno.

Ciò che rende questo modello di invito così eccezionale è che ha già tutti i pezzi al loro posto: il logo dell'azienda in alto, in modo che i lettori possano confermare immediatamente da chi proviene l'e-mail; un'immagine per catturare l'attenzione; seguito dall'invito vero e proprio; un'immagine e una descrizione allettanti di ciò che accadrà all'evento; conclusa da un'immagine di persone che hanno partecipato alla festa (l'anno scorso). Questo modello di invito all'evento ha anche spazio alla fine per aggiungere ulteriori informazioni. In questo caso, informazioni sui contributi di beneficenza.

E la mia parte preferita di questo modello? Sembra fantastico sul cellulare!

Con tutto ciò già impostato, tutto ciò che devi fare è digitare la tua copia sul testo segnaposto nel modello.

Aprile – Pasqua

Adoro questo modello perché è vivace, semplice e diretto al punto. Non c'è niente da fare con questo. E pochissima copia che deve essere scritta da te.

Per utilizzare questo modello così com'è, basta aggiornare la data e l'ora, modificare l'indirizzo, aggiornare i collegamenti e "voilà!" - fatto!

Detto questo, ogni componente del modello è personalizzabile.

Non vuoi l'icona della chiesa? Metti il ​​tuo logo al suo posto.

Non sei sicuro dei colori? Cambiali.

Hai la tua immagine di Pasqua da usare? Rimuovi questo e aggiungi il tuo.

Se tutto ciò che desideri da questo modello è l'adorabile sfondo esterno del coniglietto (che non puoi trovare da nessun'altra parte), puoi spogliare il resto fino al suo nucleo e ricostruirlo come preferisci.

Tocca a voi.

Ora, so che non tutti celebrano la Pasqua, ma ciò non significa che non si possa celebrare la primavera o la Giornata della Terra.

Maggio – Cinco de Mayo

Negli Stati Uniti, Cinco de Mayo porta con sé feste, margarita e tacos. E mentre i modelli di invito Cinco de Mayo di Constant Contact sono pensati per i ristoranti messicani che ospitano feste, è un gioco da ragazzi personalizzarli per la tua azienda o organizzazione.

Giugno – Partecipazioni di nozze

So che questo era quello che non vedevi l'ora di vedere. Dopotutto, inviare un invito a nozze via e-mail è ancora considerato non convenzionale, ma può essere fatto e magnificamente.

Dal momento che è così non convenzionale, non troverai un modello premade alla ricerca di "matrimonio". Tuttavia, troverai alcuni modelli adorabili con cui lavorare cercando in altre categorie.

Per esempio:

Questo si trova in "Invito", "Evento" e "Salva la data" -

Questo è contrassegnato per "Festa della mamma". Ma, a seconda dei tuoi colori, anche questa è un'ottima opzione:

Questo è un altro modello che mi piace per un invito a nozze estivo:

Mi piace questo a causa dei fiori morbidi e discreti che rifiniscono la parte superiore e inferiore del modello. Non riesco a trovarli su nessun altro modello. E anche se non sembra un invito a nozze, non ci vuole molto per cambiarlo.

Luglio – Quattro luglio

Ok, è qui che lo confesso. Questo modello è probabilmente il mio preferito perché amo l'immagine principale.

Ci sono altri modelli per il 4 luglio più appariscenti là fuori e so che questo particolare modello di invito e-mail non è adatto a tutti. In quanto accanito campeggiatore, questo modello di email evoca in me una risposta emotiva, ogni volta che lo guardo.

Il tuo invito dovrebbe evocare una risposta emotiva, se possibile , e appropriata.

Se ignori l'immagine principale, il resto dell'invito è piuttosto semplice. Tuttavia, voglio sottolineare che questo è un esempio di invito molto informale. In quanto tale, anche se il "cosa" è chiaro, il "dove" è implicito. Finché i tuoi lettori hanno familiarità con la tua attività, posizione e strutture, va bene non indicare l'indirizzo nel corpo dell'invito. Inoltre, il "quando" è ambiguo: questo particolare modello di invito se la cava solo perché invita i partecipanti a "venire presto" per accamparsi nella proprietà.

Agosto – Ritorno a scuola

Per quelli di noi negli Stati Uniti, i bambini di solito iniziano a tornare a scuola alla fine di agosto. E anche se potrebbe non sembrare un momento per festeggiare, le raccolte fondi scolastiche sembrano iniziare sempre prima durante l'anno.

Con questo in mente, sebbene la copia segnaposto in questo prossimo esempio indichi settembre e ottobre, usarla ad agosto non è così inverosimile.

Se non sei una scuola che ha bisogno di iniziare subito la tua raccolta fondi, pensa di organizzare un evento speciale per i genitori per celebrare il ritorno dei propri figli a scuola. Oppure organizza un evento di vendita per i tuoi lettori per abbellire il loro guardaroba in vista del prossimo cambiamento climatico. Oppure fai un'occasione per il primo incontro PTA dell'anno.

Dai un'occhiata a questo invito in stile cartolina per l'inaugurazione di un edificio:

Le possibilità per un evento sono infinite: inventatene uno!

Settembre – Festa del lavoro

Le idee che ho elencato per agosto possono funzionare anche per settembre, ma se stai cercando di ospitare qualcosa di speciale per la festa del lavoro, lascia che ti suggerisca questo modello:

Mi piace questo modello particolare perché ricorda un barbecue in giardino. È anche divertente, luminoso (ma non travolgente) e ha tutte le sezioni importanti tracciate per te. Vai tranquillo.

Ottobre – Halloween

Ho un paio di modelli di email di Halloween preferiti.

Questo primo è impostato per un evento di vendita, ma adoro il layout e il fatto che l'intero modello assomigli a un'immagine completa, con il testo posizionato all'interno di strati di sporco. Troppo divertente!

Questo secondo contiene un .gif e, sebbene sia impostato per un coupon, non ci vuole molto per trasformarlo in un invito.

Novembre: Ringraziamento, BlackFriday, Small Business Saturday, Cyber ​​Monday e Giving Tuesday

Il mese di novembre ha molto da fare! E non ho paura di ammettere che può essere un po' opprimente.

Suggerimento: crea e pianifica in anticipo i tuoi inviti per le festività natalizie. In questo modo non dovrai preoccuparti di loro quando le cose si fanno frenetiche.

Ci sono così tanti fantastici modelli tra cui scegliere per ciascuno di questi giorni speciali, che ho trovato impossibile trovarne solo uno o due da condividere. Quindi, ecco cinque:

Dicembre – Natale, Hanukkah, Kwanzaa, Chrismukkah, Friends-mas...

Qualunque sia l'occasione che stai celebrando, c'è un modello per questo. Bene, potresti dover crearne uno tuo per Christmukkah o Friends-mas, ma ormai sai esattamente come farlo. Ma, per ogni evenienza, ecco un paio di modelli da considerare:

Adoro questo modello per Chrismukkah perché ha un ottimo sfondo di Hanukkah, così come gli accenti, ed è semplicissimo aggiungere elementi natalizi ad esso.

Che ne dici di Friends-mas?

Questo modello è semplicemente divertente! E con alcune modifiche ai contenuti, è un invito di Friends-mas!

Come creare un invito e-mail completamente personalizzato

Quindi, forse hai utilizzato tutti i modelli o semplicemente non hai trovato nulla che si adattasse alle tue esigenze. Nessun problema. Puoi creare un invito e-mail da zero o crearne uno per te.

Crea tu stesso un invito e-mail

Creare il tuo modello da zero è molto più semplice di quanto possa sembrare. Se hai già alcune immagini che stai pensando di utilizzare e hai in mente un paio di colori (come i colori del tuo marchio), sei pronto per partire!

Inizia con un modello vuoto.

Imposta gli sfondi interni ed esterni nella scheda di progettazione e usa i blocchi di trascinamento per creare il tuo modello.

Una volta che hai un layout che funziona per te, puoi iniziare a inserire le tue immagini e scrivere la tua copia.

Per ulteriori informazioni sulla creazione del tuo modello di email, consulta il nostro articolo: Come creare un modello HTML.

Prepara un modello di invito e-mail per te

Se non hai il tempo o la voglia di creare un invito via e-mail da zero, ma desideri qualcosa di diverso e unico per il tuo evento, contatta il team dei servizi professionali di Constant Contact. Il team di progettazione può creare per te un modello di invito e-mail unico, in cui puoi inserire le immagini e scrivere tu stesso la copia. Oppure puoi chiedere a un membro del team di assistenza completo di creare il design e scrivere la copia per te.

Cosa cercare in un modello di invito e-mail

Sia che tu voglia qualcosa di veramente semplice e facile da mettere insieme, sia che desideri un invito a un evento altamente personalizzato, ci sono alcune cose a cui prestare attenzione quando cerchi il modello giusto per il tuo evento:

• Motivi di sfondo esterno . Non tutti i motivi di sfondo sono disponibili per ogni modello, quindi se ti innamori di un determinato sfondo, trova un modo per farlo funzionare per te.
• Immagini di sfondo . Queste sono quelle che chiamo le immagini che hanno sovrapposizioni di blocchi di testo (l'immagine principale del modello di Pasqua è un ottimo esempio di questo tipo di immagine). Queste immagini sono disponibili solo nel modello in cui sono mostrate e non possono essere sostituite, solo rimosse, eliminando il blocco di cui fanno parte.
• Accenti . Queste sono le piccole cose che rendono unico ogni modello prefabbricato. Dai cuori sul modello di San Valentino ai piccoli divisori ricci nel modello di San Patrizio, ci sono una miriade di piccole cose come quelle che non possono essere trovate su altri modelli.
• Immagini esclusive . Queste sono immagini all'interno di un determinato modello. Ogni immagine è specifica per quel modello e, sebbene possano essere facilmente sostituite, ridimensionate e rimosse, non possono essere spostate da un modello all'altro. I baffi, la barba e la cintura di "Babbo Natale" nel mio ultimo esempio sono tutte immagini esclusive.

Eventi annuali e coerenza

Se stai pianificando un evento annuale, utilizza lo stesso modello ogni anno (a meno che tu non abbia modifiche al tema). In questo modo, tutti coloro che hanno ricevuto un invito l'anno scorso, riconosceranno immediatamente l'invito l'anno prossimo e solo questo può indurre le persone a fare clic sul pulsante "Registrati ora".

E questo è qualcosa che non posso sottolineare abbastanza:

Quando si tratta di marketing online, la coerenza è fondamentale . (Twittate questo)

Quindi, se hai un modello di marca che usi ora per le tue newsletter. Pensa a come puoi mantenere alcuni dei componenti principali (ad es. posizionamento del logo e colori del marchio), ma ravvivalo per trasformarlo in un invito.

Puoi creare un invito e-mail univoco per il tuo evento

Con un po' di creatività, qualsiasi modello di email può essere trasformato in un invito.

E ora che hai visto una varietà di modelli di e-mail e ti ho mostrato come possono essere trasformati in inviti con poche modifiche, anche tu puoi creare il tuo modello di invito e-mail. Quindi esci e inizia a entusiasmare i tuoi iscritti per un evento straordinario!