Șabloane de invitații prin e-mail: Cum să le creați și să le utilizați

Deci, ai un eveniment și vrei să trimiți invitații prin e-mail, dar nu știi de unde să începi sau ce să spui.

Nu vă faceți griji. Am o mulțime de idei care să te ajute.

În acest articol, voi împărtăși câteva dintre șabloanele mele preferate de invitație prin e-mail, voi explica de ce îmi plac și vă voi oferi câteva sfaturi utile cu privire la ce să includ în ele.

De la o petrecere de Anul Nou la o sărbătoare cu prietenii (și chiar invitații de nuntă), vom explora împreună un an întreg de șabloane de invitații prin e-mail!

Și până când vom termina, veți putea să creați și să editați cu încredere propriile șabloane de invitații prin e-mail.

Dar înainte de a ajunge la toate acestea, să începem cu elementele de bază:

Ce ar trebui să includă o invitație prin e-mail?

Fiecare invitație, indiferent de eveniment, trebuie să includă anumite informații - cine, ce, unde, când, cum:

• Cine găzduiește evenimentul
• Care este evenimentul
• Unde are loc evenimentul
• Când evenimentul are loc
• Cum trebuie să răspundă invitatul

În plus față de aceste elemente de bază, o invitație bună descrie, de asemenea, evenimentul într-o manieră care îi atrage pe invitații să devină participanți - prin imagini și text; ceea ce numim „conținut”.

Unul dintre principalele avantaje ale trimiterii invitațiilor la petrecere prin e-mail este că invitații dvs. pot răspunde imediat, direct de la invitația prin e-mail, printr-un link pe care îl introduceți în șablonul de invitație prin e-mail.

Dacă vă gândiți să trimiteți un anunț în loc de o invitație, aruncați o privire la Ghidul nostru 1-2-3 pentru e-mailurile de anunț.

Ce sunt șabloanele de invitații la evenimente?

Șabloanele de invitații la evenimente sunt practic doar un alt tip de șablon de e-mail. Cel mai adesea, furnizorii de e-mail precum Constant Contact au o mulțime de șabloane de e-mail de invitație din care să aleagă. Deși voi împărtăși unele dintre aceste șabloane în acest articol, ceea ce împărtășesc este doar vârful aisbergului, ca să spunem așa.

Pe lângă faptul că aveți șabloane de evenimente prefabricate din care să alegeți, puteți, de asemenea, să creați o invitație dintr-un șablon de e-mail obișnuit sau să vă creați propriul de la zero sau să vă creați unul. Nu-ți face griji, promit că o să-ți spun cum, înainte să terminăm.

Nu aveți un cont Constant Contact? Încercați șabloanele noastre de e-mail cu o probă gratuită de 60 de zile.

Acum că avem câteva informații de bază din drum, să aruncăm o privire la câteva șabloane grozave de e-mail de invitație.

Exemple de șabloane de e-mail de invitație

Ianuarie – La mulți ani!

Revelionul este atunci când ne luăm rămas bun de la trecutul nostru și ne uităm spre viitor. Ne gândim să luăm rezoluții (pe care rar le păstrăm), dar cel mai important ne adunăm cu prietenii și familia cu care dorim să ne petrecem anul care vine.

Trecerea unui an la altul poate fi foarte încărcată de sentimente (și subtext), dar invitația ta ar trebui să fie plină de anticipare, entuziasm și exultare - la fel ca și petrecerea ta.

Și aceasta este cheia unei invitații:

O invitație ar trebui să fie o previzualizare a evenimentului pe care îl anunță. (Tweet asta)

Acest șablon este preferatul meu pentru o serară de Revelion.

Acum, înainte să începi să-mi pui la îndoială mintea, lasă-mă să explic de ce.

Baza acestui șablon de e-mail este clasică. Imaginea din partea de sus are o scriere minunată, în buclă (dar clară). Chenarul exterior are un model în zig-zag, auriu strălucitor, care invocă atât eleganța, cât și distracția. Și aspectul (configurația blocurilor de bază care alcătuiesc e-mailul) șablonului este conform celor mai bune practici - cu o singură imagine, mai puțin de 20 de rânduri de text și un logo al companiei afișat vizibil (fără a umbri concentrarea conținutului).

Ce? Aceasta nu este o invitație?

Cu puțină imaginație, așa este.

Cu câteva modificări de culoare, un text diferit (ceea ce scriitorul numește „copie”) și un îndemn la acțiune, acest șablon de e-mail este acum o invitație la un eveniment de strângere de fonduri pentru o organizație nonprofit, găzduită de o companie imobiliară. Da, poți să încadrezi toate acestea într-o invitație cu mai puțin de 20 de rânduri de copiere!

Februarie – Ziua Îndrăgostiților

Un eveniment nu trebuie să fie o petrecere. „Eveniment” este practic sinonim cu „ocazie”. Poate fi ceva nou sau special cu afacerea ta.

Deci, de Ziua Îndrăgostiților, evenimentul dvs. ar putea fi o strângere de fonduri pentru un adăpost de animale, un eveniment de vânzări online sau orice altceva vă puteți gândi.

Martie – Ziua Sf. Patrick

Ah! Norocul irlandezilor!

Această sărbătoare este atât de norocoasă, încât are un șablon de invitație care este perfect pentru un grătar, pub, restaurant - orice loc care servește bere verde în ziua cea mare.

Ceea ce face acest șablon de invitație atât de grozav este că are toate piesele deja la locul lor: logo-ul companiei în partea de sus - astfel încât cititorii să poată confirma instantaneu de la cine este e-mailul; o imagine pentru a atrage privirea; urmată de invitația propriu-zisă; o imagine atrăgătoare și o descriere a ceea ce va fi la eveniment; incheiat de o imagine a persoanelor care au participat la petrecere (anul trecut). Acest șablon de invitație la eveniment are, de asemenea, spațiu la sfârșit pentru a fi adăugate informații suplimentare. În acest caz, informații despre contribuția caritabilă.

Și partea mea preferată din acest șablon? Arata genial pe mobil!

Cu toate acestea deja configurate, tot ce trebuie să faceți este să introduceți copia dvs. peste textul substituent din șablon.

Aprilie – Paște

Îmi place acest șablon pentru că este plin de viață, simplu și direct la obiect. Nu există nicio bătaie în jurul tufișului cu acesta. Și foarte puțină copie care trebuie scrisă de tine.

Pentru a utiliza acest șablon așa cum este, trebuie doar să actualizați data și ora, să schimbați adresa, să actualizați linkurile și „voila!” - Terminat!

Acestea fiind spuse, fiecare componentă a șablonului este personalizabilă.

Nu vrei icoana bisericii? Pune-ți logo-ul la locul lui.

Nu sunteți sigur de culori? Schimbă-le.

Aveți propria imagine de Paște de folosit? Scoate-l pe acesta și adaugă-l pe al tău.

Dacă tot ceea ce doriți de la acest șablon este fundalul exterior adorabil al iepurașului (pe care nu îl puteți obține nicăieri altundeva), atunci puteți dezlipi restul până la nucleu și îl reconstruiți cum doriți.

Depinde de tine.

Acum, știu că nu toată lumea sărbătorește Paștele, dar asta nu înseamnă că nu poți sărbători primăvara sau Ziua Pământului.

Mai – Cinco de Mayo

În Statele Unite, Cinco de Mayo aduce cu sine petreceri, margaritas și tacos. Și în timp ce șabloanele de invitații Cinco de Mayo de la Constant Contact sunt destinate restaurantelor mexicane care găzduiesc petreceri, este ușor să le personalizați pentru propria companie sau organizație.

Iunie – Invitații de nuntă

Știu că acesta a fost cel pe care abia așteptai să-l vezi. La urma urmei, trimiterea unei invitații de nuntă prin e-mail este încă considerată neconvențională, dar se poate face - și frumos.

Deoarece este atât de neconvențional, nu veți găsi un șablon prefabricat în căutarea „nuntă”. Cu toate acestea, veți găsi câteva șabloane minunate cu care să lucrați căutând în alte categorii.

De exemplu:

Acesta apare sub „Invitație”, „Eveniment” și „Salvează data” -

Acesta este marcat pentru „Ziua Mamei”. Dar, în funcție de culorile tale, aceasta este și o opțiune grozavă:

Acesta este un alt șablon care îmi place pentru o invitație de nuntă de vară:

Îmi place aceasta din cauza florilor moi și discrete care decupează partea de sus și de jos a șablonului. Nu le pot obține pe niciun alt șablon. Și deși nu arată ca o invitație de nuntă, nu durează mult să schimbi asta.

iulie – 4 iulie

Bine, aici mărturisesc. Acest șablon este probabil preferatul meu, deoarece îmi place imaginea principală.

Există și alte șabloane mai strălucitoare pentru 4 iulie și știu că acest șablon de invitație prin e-mail nu se potrivește tuturor. În calitate de camper pasionat, acest șablon de e-mail evocă în mine un răspuns emoțional - de fiecare dată când îl privesc.

Invitația dvs. ar trebui să evoce un răspuns emoțional, dacă este posibil și adecvat.

Dacă ignori imaginea principală, restul invitației este destul de simplu. Cu toate acestea, vreau să subliniez că acesta este un exemplu de invitație foarte informală. Ca atare, chiar dacă „ce” este clar, „unde” este subînțeles. Atâta timp cât cititorii dvs. sunt familiarizați cu afacerea dvs., locația și facilitățile dvs., este bine să nu precizați adresa în corpul invitației. De asemenea, „când” este ambiguu – acest șablon special de invitație scapă cu asta doar pentru că îi invită pe participanți să „vină devreme” la tabără pe proprietate.

August – Înapoi la școală

Pentru cei dintre noi din Statele Unite, copiii încep de obicei să se întoarcă la școală la sfârșitul lunii august. Și, deși poate nu pare un moment pentru a sărbători, strângerile de fonduri școlare par să înceapă din ce în ce mai devreme în cursul anului.

Având în vedere acest lucru, deși copia substituentului din acest exemplu următor spune septembrie și octombrie, utilizarea acesteia în august nu este atât de exagerată.

Dacă nu sunteți o școală care trebuie să înceapă imediat strângerea de fonduri, gândiți-vă să organizați un eveniment special pentru părinți, pentru a sărbători trimiterea copiilor înapoi la școală. Sau găzduiește un eveniment de vânzări pentru ca cititorii tăi să-și îmbogățească garderoba pentru schimbarea vremii viitoare. Sau faceți un prilej pentru prima întâlnire a PTA a anului.

Consultați această invitație în stilul unei cărți poștale pentru Marea Deschidere a unei clădiri:

Posibilitățile pentru un eveniment sunt nesfârșite - inventează unul!

Septembrie – Ziua Muncii

Ideile pe care le-am enumerat pentru august pot funcționa și pentru septembrie, dar dacă doriți să găzduiți ceva special pentru Ziua Muncii, permiteți-mi să vă sugerez acest șablon:

Îmi place acest șablon special pentru că amintește de un grătar din curte. Este, de asemenea, distractiv, luminos (dar nu copleșitor) și are toate secțiunile importante concepute pentru tine. Ușor-peasy.

Octombrie – Halloween

Am câteva șabloane preferate de e-mail de Halloween.

Primul este configurat pentru un eveniment de vânzări, dar îmi place aspectul și faptul că întreg șablonul arată ca o singură imagine completă, cu text plasat în straturi de murdărie. Prea distractiv!

Acesta al doilea conține un .gif și, deși este configurat pentru un cupon, nu este nevoie de mult pentru a-l schimba într-o invitație.

Noiembrie – Ziua Recunoștinței, BlackFriday, Small Business Saturday, Cyber ​​Monday și Giving Tuesday

Luna noiembrie se întâmplă multe! Și nu mi-e teamă să recunosc că poate fi puțin copleșitor.

Sfat: creează și programează-ți mai devreme invitațiile de sărbători. În acest fel, nu va trebui să vă faceți griji pentru ei când lucrurile devin agitate.

Există atât de multe șabloane grozave din care să alegi pentru fiecare dintre aceste zile speciale, încât mi-a fost imposibil să găsesc doar unul sau două pentru a le împărtăși. Deci, iată cinci:

Decembrie – Crăciun, Hanukkah, Kwanzaa, Chrismukkah, Friends-mas…

Indiferent de ocazie cu care sărbătorești, există un șablon pentru asta. Ei bine, s-ar putea să trebuiască să-ți faci singur pentru Crăciunul sau Friends-mas, dar până acum știi exact cum să faci asta. Dar, pentru orice eventualitate, iată câteva șabloane de luat în considerare:

Îmi place acest șablon pentru Chrismukkah, deoarece are un fundal grozav de Hanukkah, precum și accente și este foarte ușor să îi adaugi elemente de Crăciun.

Dar Friends-mas?

Acest șablon este pur și simplu distractiv! Și cu unele modificări de conținut, este o invitație Friends-mas!

Cum să creați o invitație prin e-mail complet personalizată

Deci, poate ați folosit toate șabloanele sau pur și simplu nu ați găsit nimic care să se potrivească nevoilor dvs. Nici o problemă. Puteți crea o invitație prin e-mail de la zero sau puteți crea una pentru dvs.

Creați singur o invitație prin e-mail

Crearea propriului șablon de la zero este mult mai ușoară decât ar putea suna. Dacă aveți deja câteva imagini pe care vă gândiți să le utilizați și aveți în vedere câteva culori (cum ar fi culorile mărcii dvs.), sunteți gata de plecare!

Începeți doar cu un șablon gol.

Setați fundalurile interioare și exterioare în fila de design și utilizați blocurile de glisare și plasare pentru a vă construi șablonul.

Odată ce aveți un aspect care funcționează pentru dvs., puteți începe să inserați imaginile și să vă scrieți copia.

Pentru mai multe informații despre crearea propriului șablon de e-mail, consultați articolul nostru: Cum să creați un șablon HTML.

Creați un șablon de invitație prin e-mail pentru dvs

Dacă nu aveți timpul sau înclinația pentru a crea o invitație prin e-mail de la zero, dar doriți ceva diferit și unic pentru evenimentul dvs., contactați echipa de servicii profesionale Constant Contact. Echipa de proiectare poate crea un șablon unic de invitație prin e-mail pentru tine, unde poți apoi să inserezi imaginile și să scrii singur copia. Sau, puteți solicita unui membru al echipei cu servicii complete să creeze designul și să scrie copia pentru dvs.

Ce să cauți într-un șablon de invitație prin e-mail

Fie că doriți ceva cu adevărat simplu și ușor de pus împreună, fie că doriți o invitație la un eveniment foarte personalizată, există câteva lucruri la care să acordați atenție atunci când căutați șablonul potrivit pentru evenimentul dvs.:

• Modele de fundal exterior . Nu orice model de fundal este disponibil pentru fiecare șablon, așa că dacă te îndrăgostești de un anumit fundal, găsește o modalitate de a face șablonul să funcționeze pentru tine.
• Imagini de fundal . Acestea sunt ceea ce eu numesc imaginile care au suprapuneri de bloc de text (imaginea principală a șablonului de Paște este un exemplu excelent al acestui tip de imagine). Aceste imagini sunt disponibile numai în șablonul în care sunt afișate și nu pot fi înlocuite, ci doar eliminate - prin ștergerea blocului din care fac parte.
• Accente . Acestea sunt micile lucruri care fac fiecare șablon prefabricat unic. De la inimile de pe șablonul de Ziua Îndrăgostiților până la micile despărțitoare bucle din șablonul de Ziua Sf. Patrick, există o multitudine de lucruri mici de genul care nu pot fi găsite pe alte șabloane.
• Imagini exclusiviste . Acestea sunt imagini din interiorul oricărui șablon dat. Fiecare imagine este specifică acelui șablon și, deși pot fi înlocuite, redimensionate și eliminate cu ușurință, nu pot fi mutate de la un șablon la altul. Mustața, barba și cureaua lui „Moș Crăciun” din ultimul meu exemplu sunt toate imagini exclusive.

Evenimente anuale și consecvență

Dacă planificați un eveniment anual, utilizați același șablon în fiecare an (cu excepția cazului în care aveți modificări ale temei). În acest fel, toți cei care au primit o invitație anul trecut, vor recunoaște instantaneu invitația din nou anul viitor și numai asta îi poate determina pe oameni să facă clic pe butonul „Înregistrează-te acum”.

Și acesta este un lucru pe care nu îl pot sublinia suficient:

Când vine vorba de marketing online, consecvența este esențială . (Tweet asta)

Deci, dacă aveți un șablon de marcă pe care îl utilizați acum pentru buletinele informative. Gândiți-vă la modul în care puteți păstra unele dintre componentele principale (de exemplu, plasarea logo-ului și culorile mărcii), dar dinamizați-l pentru a transforma într-o invitație.

Puteți crea o invitație unică prin e-mail pentru evenimentul dvs

Cu puțină creativitate, orice șablon de e-mail poate fi transformat într-o invitație.

Și acum că ați văzut o varietate de șabloane de e-mail și v-am arătat cum pot fi transformate în invitații cu doar câteva modificări, puteți crea și dvs. propriul șablon de invitație prin e-mail. Așa că ieșiți acolo și începeți să vă entuziasmați abonații pentru un eveniment uimitor!