Plantillas de invitación por correo electrónico: cómo crearlas y usarlas

Tienes un evento y quieres enviar invitaciones por correo electrónico, pero no sabes por dónde empezar o qué decir.

Sin preocupaciones. Tengo muchas ideas para ayudarte.

En este artículo, compartiré algunas de mis plantillas de invitación por correo electrónico favoritas, explicaré por qué me gustan y le daré algunos consejos útiles sobre qué incluir en ellas.

Desde una fiesta de Año Nuevo hasta una celebración de amigos (e incluso invitaciones de boda), ¡vamos a explorar juntos un año completo de plantillas de invitación por correo electrónico!

Y para cuando hayamos terminado, podrá crear y editar con confianza sus propias plantillas de invitación por correo electrónico.

Pero antes de llegar a todo eso, comencemos con lo básico:

¿Qué debe incluir una invitación por correo electrónico?

Cada invitación, sin importar el evento, debe incluir cierta información: quién, qué, dónde, cuándo, cómo:

• Quién organiza el evento
• cual es el evento
• Donde es el evento
• Cuando el evento está sucediendo
• Cómo debe responder el invitado

Además de esos conceptos básicos, una buena invitación también describe el evento de una manera que atraiga a sus invitados a convertirse en asistentes, a través de imágenes y texto; lo que llamamos “contenido”.

Una de las principales ventajas de enviar invitaciones a fiestas por correo electrónico es que sus invitados pueden responder de inmediato, directamente desde la invitación por correo electrónico, a través de un enlace que inserta en su plantilla de invitación por correo electrónico.

Si está pensando en enviar un anuncio en lugar de una invitación, consulte nuestra Guía 1-2-3 para correos electrónicos de anuncios.

¿Qué son las plantillas de invitación a eventos?

Las plantillas de invitación a eventos son básicamente otro tipo de plantilla de correo electrónico. Muy a menudo, los proveedores de correo electrónico como Constant Contact tienen una gran cantidad de plantillas de correo electrónico de invitación para elegir. Si bien compartiré algunas de esas plantillas en este artículo, lo que comparto es solo la punta del iceberg, por así decirlo.

Además de tener plantillas de eventos prefabricadas para elegir, también puede crear una invitación a partir de una plantilla de correo electrónico normal, crear la suya propia desde cero o hacer que le hagan una. No te preocupes, te prometo que te diré cómo, antes de que terminemos.

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Ahora que ya tenemos información básica, echemos un vistazo a algunas excelentes plantillas de correo electrónico de invitación.

Ejemplos de plantillas de correo electrónico de invitación

Enero – ¡Feliz Año Nuevo!

La víspera de Año Nuevo es cuando nos despedimos de nuestro pasado y miramos hacia nuestro futuro. Pensamos en hacer resoluciones (que rara vez cumplimos), pero lo más importante es que nos reunamos con amigos y familiares con quienes deseamos pasar el próximo año.

El paso de un año al siguiente puede estar muy cargado de sentimiento (y subtexto), pero su invitación debe estar llena de anticipación, entusiasmo y júbilo, al igual que su fiesta.

Y esa es la clave de una invitación:

Una invitación debe ser una vista previa del evento que anuncia. (Tuitea esto)

Esta plantilla es mi favorita para una velada de Año Nuevo.

Ahora, antes de que empieces a cuestionar mi cordura, déjame explicarte por qué.

La base de esta plantilla de correo electrónico es clásica. La imagen en la parte superior tiene una escritura encantadora y en bucle (pero clara como el cristal). El borde exterior tiene un llamativo patrón en zig-zag con brillo dorado, que evoca elegancia y diversión. Y el diseño (la configuración de los bloques de construcción que componen el correo electrónico) de la plantilla se ajusta a las mejores prácticas: con una imagen, menos de 20 líneas de texto y un logotipo de la empresa destacado (sin eclipsar el enfoque del contenido).

¿Qué? ¿Esto no es una invitación?

Con un poco de imaginación, lo es.

Con algunos cambios de color, un texto diferente (lo que el escritor llama "copiar") y un llamado a la acción, esta plantilla de correo electrónico ahora es una invitación a un evento de recaudación de fondos para una organización sin fines de lucro, organizado por una empresa de bienes raíces. ¡Sí, también puede incluir todo eso en una invitación con menos de 20 líneas de copia!

Febrero – Día de San Valentín

Un evento no tiene por qué ser una fiesta. “Evento” es básicamente sinónimo de “ocasión”. Puede ser cualquier cosa que sea nueva o especial con su negocio.

Entonces, para el Día de San Valentín, tu evento podría ser una recaudación de fondos para un refugio de animales, un evento de ventas en línea o cualquier otra cosa que se te ocurra.

Marzo – Día de San Patricio

¡Ay! ¡La suerte de los irlandeses!

Esta festividad es tan afortunada que tiene una plantilla de invitación que es perfecta para una parrillada, un pub, un restaurante, cualquier lugar que sirva cerveza verde en el gran día.

Lo que hace que esta plantilla de invitación sea tan genial es que ya tiene todas las piezas en su lugar: el logotipo de la empresa en la parte superior, para que los lectores puedan confirmar instantáneamente de quién es el correo electrónico; una imagen para llamar la atención; seguido de la invitación real; una imagen tentadora y una descripción de lo que habrá en el evento; rematado por una imagen de personas asistentes a la fiesta (año pasado). Esta plantilla de invitación a eventos también tiene espacio al final para agregar información adicional. En este caso, información sobre contribuciones benéficas.

¿Y mi parte favorita de esta plantilla? ¡Se ve brillante en el móvil!

Con todo eso ya configurado, todo lo que tiene que hacer es escribir su copia sobre el texto del marcador de posición en la plantilla.

Abril – Semana Santa

Me encanta esta plantilla porque es animada, simple y directa al grano. No hay andarse con rodeos con este. Y muy poca copia que necesita ser escrita por usted.

Para usar esta plantilla tal como está, simplemente actualice la fecha y la hora, cambie la dirección, actualice los enlaces y ¡listo! - ¡hecho!

Dicho esto, cada componente de la plantilla es personalizable.

¿No quieres el icono de la iglesia? Pon tu logo en su lugar.

¿No estás seguro de los colores? Cámbialos.

¿Tienes tu propia imagen de Pascua para usar? Elimina este y añade el tuyo.

Si todo lo que desea de esta plantilla es el adorable fondo exterior del conejito (que no puede obtener en ningún otro lugar), entonces puede quitar el resto hasta su núcleo y reconstruirlo de la forma que desee.

Tu decides.

Ahora, sé que no todos celebran la Pascua, pero eso no significa que no puedas celebrar la primavera o el Día de la Tierra.

Mayo – Cinco de Mayo

En los Estados Unidos, el Cinco de Mayo trae consigo fiestas, margaritas y tacos. Y aunque las plantillas de invitación del Cinco de Mayo de Constant Contact están diseñadas para restaurantes mexicanos que organizan fiestas, es muy fácil personalizarlas para su propia empresa u organización.

Junio ​​– Invitaciones de boda

Sé que este era el que no podías esperar a ver. Después de todo, enviar una invitación de boda por correo electrónico todavía se considera poco convencional, pero se puede hacer, y muy bien.

Dado que es tan poco convencional, no encontrará una plantilla prefabricada en una búsqueda de "boda". Sin embargo, encontrará algunas plantillas encantadoras con las que trabajar si busca en otras categorías.

Por ejemplo:

Este aparece en "Invitación", "Evento" y "Guardar la fecha":

Este está marcado para el "Día de la Madre". Pero, dependiendo de tus colores, esta también es una gran opción:

Esta es otra plantilla que me gusta para una invitación de boda de verano:

Me gusta este por las flores suaves y discretas que adornan la parte superior e inferior de la plantilla. No puedo obtenerlos en ninguna otra plantilla. Y aunque no parece una invitación de boda, no se tarda mucho en cambiar eso.

Julio - Cuatro de julio

Vale, aquí es donde me confieso. Esta plantilla es probablemente mi favorita porque me encanta la imagen principal.

Hay otras plantillas más llamativas del 4 de julio, y sé que esta plantilla de invitación por correo electrónico en particular no se adapta a todos. Como un campista ávido, esta plantilla de correo electrónico evoca una respuesta emocional en mí, cada vez que la miro.

Su invitación debe evocar una respuesta emocional si es posible y apropiada.

Si ignora la imagen principal, el resto de la invitación es bastante sencillo. Sin embargo, quiero señalar que este es un ejemplo de una invitación muy informal. Como tal, aunque el “qué” es claro, el “dónde” está implícito. Siempre que sus lectores estén familiarizados con su negocio, ubicación e instalaciones, está bien no indicar la dirección en el cuerpo de la invitación. Además, el "cuándo" es ambiguo: esta plantilla de invitación en particular se sale con la suya solo porque están invitando a los asistentes a "llegar temprano" para acampar en la propiedad.

Agosto – Regreso a clases

Para aquellos de nosotros en los Estados Unidos, los niños generalmente comienzan a regresar a la escuela a fines de agosto. Y si bien puede no parecer un momento para celebrar, las actividades de recaudación de fondos escolares parecen comenzar cada vez más temprano en el año.

Con eso en mente, aunque la copia del marcador de posición en el siguiente ejemplo dice septiembre y octubre, usarlo en agosto no es tan descabellado.

Si no es una escuela que necesita comenzar a recaudar fondos de inmediato, piense en organizar un evento especial para que los padres celebren el regreso a la escuela de sus hijos. O organice un evento de ventas para que sus lectores arreglen su guardarropa para el cambio de clima que se avecina. O haga una ocasión de la primera reunión de la PTA del año.

Mira esta invitación estilo postal para la Gran Inauguración de un edificio:

Las posibilidades para un evento son infinitas: ¡inventa uno!

Septiembre – Día del Trabajo

Las ideas que enumeré para agosto también pueden funcionar para septiembre, pero si está buscando organizar algo especial para el Día del Trabajo, permítame sugerirle esta plantilla:

Me gusta esta plantilla en particular porque recuerda a una barbacoa en el patio trasero. También es divertido, brillante (pero no abrumador) y tiene todas las secciones importantes planeadas para ti. Pan comido.

Octubre – Halloween

Tengo un par de plantillas de correo electrónico de Halloween favoritas.

Este primero está configurado para un evento de ventas, pero me encanta el diseño y el hecho de que toda la plantilla se ve como una imagen completa, con texto colocado dentro de capas de tierra. ¡Demasiado divertido!

Este segundo contiene un .gif, y aunque está configurado para un cupón, no se necesita mucho para convertirlo en una invitación.

Noviembre: Acción de Gracias, BlackFriday, Small Business Saturday, Cyber ​​Monday y Giving Tuesday

¡El mes de noviembre tiene mucho que hacer! Y no tengo miedo de admitir que puede ser un poco abrumador.

Sugerencia: cree y programe sus invitaciones para la temporada festiva con anticipación. De esa manera no tendrás que preocuparte por ellos cuando las cosas se pongan agitadas.

Hay tantas plantillas geniales para elegir para cada uno de estos días especiales, que me resultó imposible encontrar solo una o dos para compartir. Entonces, aquí hay cinco:

Diciembre – Navidad, Hanukkah, Kwanzaa, Chrismukkah, Friends-mas…

Sea cual sea la ocasión que estés celebrando, hay una plantilla para eso. Bueno, es posible que tengas que hacer el tuyo propio para Christmukkah o Friends-mas, pero a estas alturas ya sabes exactamente cómo hacerlo. Pero, por si acaso, aquí hay un par de plantillas para considerar:

Me encanta esta plantilla para Chrismukkah porque tiene un excelente fondo de Hanukkah, así como acentos, y es muy fácil agregarle elementos navideños.

¿Qué pasa con Friends-mas?

¡Esta plantilla es simplemente divertida! Y con algunos cambios de contenido, ¡es una invitación de Friends-mas!

Cómo crear una invitación por correo electrónico completamente personalizada

Entonces, tal vez haya usado todas las plantillas, o simplemente no encontró ninguna que se ajustara a sus necesidades. No hay problema. Puede crear una invitación por correo electrónico desde cero o hacer que se cree una para usted.

Cree una invitación por correo electrónico usted mismo

Crear tu propia plantilla desde cero es mucho más fácil de lo que parece. Si ya tiene algunas imágenes que está pensando usar y tiene un par de colores en mente (como los colores de su marca), ¡está listo para comenzar!

Simplemente comience con una plantilla en blanco.

Establezca sus fondos interior y exterior en la pestaña de diseño y use los bloques de arrastrar y soltar para construir su plantilla.

Una vez que tenga un diseño que funcione para usted, puede comenzar a insertar sus imágenes y escribir su copia.

Para obtener más información sobre cómo crear su propia plantilla de correo electrónico, consulte nuestro artículo: Cómo crear una plantilla HTML.

Tenga una plantilla de invitación por correo electrónico hecha para usted

Si no tiene el tiempo o la inclinación para crear una invitación por correo electrónico desde cero, pero desea algo diferente y único para su evento, comuníquese con el equipo de servicios profesionales de Constant Contact. El equipo de diseño puede crear una plantilla de invitación por correo electrónico única para usted, donde luego puede insertar las imágenes y escribir la copia usted mismo. O bien, puede hacer que un miembro del equipo de servicio completo cree el diseño y escriba la copia por usted.

Qué buscar en una plantilla de invitación por correo electrónico

Ya sea que desee algo realmente simple y fácil de armar, o si desea una invitación a un evento altamente personalizada, hay algunas cosas a las que debe prestar atención cuando busque la plantilla adecuada para su evento:

• Patrones de fondo exterior . No todos los patrones de fondo están disponibles para todas las plantillas, así que si te enamoras de un determinado fondo, encuentra la manera de hacer que esa plantilla funcione para ti.
• Imágenes de fondo . Estas son lo que yo llamo las imágenes que tienen superposiciones de bloques de texto (la imagen principal de la plantilla de Pascua es un buen ejemplo de este tipo de imagen). Estas imágenes solo están disponibles en la plantilla en la que se muestran y no se pueden reemplazar, solo eliminar, eliminando el bloque del que forman parte.
• acentos Estas son las pequeñas cosas que hacen que cada plantilla prefabricada sea única. Desde los corazones en la plantilla del Día de San Valentín hasta los pequeños divisores rizados en la plantilla del Día de San Patricio, hay una gran cantidad de pequeñas cosas como esa que no se pueden encontrar en otras plantillas.
• Imágenes exclusivas . Estas son imágenes dentro de cualquier plantilla dada. Cada imagen es específica de esa plantilla y, aunque se pueden reemplazar, cambiar de tamaño y eliminar fácilmente, no se pueden mover de una plantilla a otra. El bigote, la barba y el cinturón de "Santa" en mi último ejemplo son todas imágenes exclusivas.

Eventos anuales y consistencia

Si está planeando un evento anual, use la misma plantilla todos los años (a menos que tenga cambios de tema). De esa manera, todos los que recibieron una invitación el año pasado, reconocerán instantáneamente la invitación nuevamente el próximo año, y solo eso puede hacer que las personas hagan clic en el botón "Registrarse ahora".

Y esto es algo que no puedo enfatizar lo suficiente:

Cuando se trata de marketing en línea, la consistencia es clave . (Tuitea esto)

Entonces, si tiene una plantilla de marca que usa ahora para sus boletines. Piense en cómo puede mantener algunos de los componentes principales (por ejemplo, la ubicación del logotipo y los colores de la marca), pero agréguelos para convertirlos en una invitación.

Puede crear una invitación de correo electrónico única para su evento

Con un poco de creatividad, cualquier plantilla de correo electrónico puede convertirse en una invitación.

Y ahora que ha visto una variedad de plantillas de correo electrónico y le he mostrado cómo se pueden convertir en invitaciones con solo unos pocos cambios, usted también puede crear su propia plantilla de invitación por correo electrónico. ¡Así que salga y comience a entusiasmar a sus suscriptores por un evento increíble!