1-2-3 Przewodnik po wiadomościach e-mail z ogłoszeniami

Nigdy nie zapomnę pierwszej imprezy, jaką urządziłem.

Przyszły tylko dwie osoby

Byłem kompletnie sfrustrowany.

Kiedy otrząsnąłem się z ciosu w moje ego, zapytałem kilka osób, dlaczego nie przyszli i okazało się, że po prostu zapomnieli.

Więc co powinienem był zrobić inaczej?

Powinienem był wysłać wiadomość e-mail z ogłoszeniem. I to nie tylko ogłoszenie o zapisaniu daty, ale także zaproszenie i przypomnienia.

E-maile z ogłoszeniami dotyczą tego, co Cię ekscytuje!

Zawsze myślałem o „zachowaniu daty” i „ogłoszeniu” jako o formalnych rzeczach, które były wysyłane tylko przy bardzo specjalnych okazjach, takich jak śluby i narodziny. Ale ogłoszenia dotyczą wszystkiego, co nowe w naszym życiu lub w naszych firmach, co nas ekscytuje!

Ogłoszenia doskonale nadają się do rozpowszechniania informacji o nowym partnerze, nowym produkcie, remoncie, przejęciu, wydarzeniu specjalnym, zbiórce pieniędzy. . . nawet dostawa dużego koła sera! (Myślisz, że żartuję? W Concord Cheese Shop w Concord w stanie Massachusetts odbywa się coroczna parada koła włoskiego sera). Chodzi o to, co Cię ekscytuje i o to, by inni też się podekscytowali!

Jak napisać wiadomość e-mail z ogłoszeniem

Bez względu na to, co jest ogłaszane, oprócz informowania czytelników, kiedy to się dzieje, konieczne jest, abyś odpowiedział na trzy dodatkowe pytania dla subskrybentów wiadomości e-mail:

1. Co się dzieje?
2. Dlaczego czytelnik miałby się tym przejmować (lub co w tym jest dla niego)?
3. Co chcesz, aby z tym zrobili (wezwanie do działania)?

Oto przykładowy e-mail z ogłoszeniem…

Załóżmy, że jesteś agentem lub pośrednikiem w obrocie nieruchomościami i współpracujesz z wykonawcą, który remontuje zabytkowy budynek w najlepszym śródmieściu. To wielka wygrana nie tylko dla Twojej agencji, ale także dla lokalnej społeczności, ponieważ pomaga zrewitalizować okolicę, a także otworzyć nową, bardzo poszukiwaną przestrzeń biurową. To jest ekscytujące! Więc od czego zaczynasz?

1. Pierwszym krokiem jest ogłoszenie nadchodzącej okazji. Daj ludziom znać, co nadchodzi, jeszcze zanim zaczną wynajmować powierzchnię biurową. Zacznij budować emocje w momencie, gdy stanie się to dla Ciebie ekscytujące. I nie zapomnij przykuć uwagi czytelnika.

Oto przykład chwytliwego ogłoszenia na rynku nieruchomości: „Chcielibyśmy ogłosić najlepszą rzecz, jaka przydarzyła się LoDo od czasów Rockies! XYZ Real Estate, we współpracy z Zabba Dabba Constructors, ma przyjemność ogłosić renowację budynku Biltmore przy 1234 1st Avenue, Denver, Kolorado”.

2. Kolejne pytanie, na które należy odpowiedzieć, to dlaczego Twoi subskrybenci powinni się tym przejmować. Może to pierwszy raz, kiedy nowe powierzchnie biurowe pojawiły się w LoDo od czasów Nixona i wiesz, że niektórzy z nich prawie równie długo szukali nowej przestrzeni. Dlaczego więc mieliby się tym przejmować? Ponieważ to ich jedyna szansa na zdobycie tego, czego szukali.

Przykład: „Jeśli szukałeś nowej przestrzeni, w której możesz się rozwijać, ale nie chcesz opuszczać obszaru, to jest Twoja szansa”.

3. Na koniec musisz im powiedzieć, co mogą z tym zrobić. Daj im jasne i proste wskazówki dotyczące tego, co muszą zrobić.

Przykład: „Zadzwoń do nas dzisiaj, #907-606-3333, aby umówić się na spotkanie, aby zobaczyć dostępne plany pięter i wynająć nową przestrzeń, zanim wszystkie znikną!”

Nie jesteś agentem nieruchomości?

Oto kolejny przykład, jak napisać wiadomość e-mail z ogłoszeniem…

Może jesteś Cheese Monger w Wisconsin iw zeszłym roku prawie zabrakło Ci najpopularniejszego sera bożonarodzeniowego w mieście. Ale w tym roku zamówiłeś gigantyczne koło tego konkretnego sera z Holandii i chcesz, aby wszyscy wiedzieli, że twój sklep to miejsce, w którym można kupić ser na Boże Narodzenie. W błysku kreatywnego geniuszu myślisz, hej, to 400-kilogramowy ser z Holandii! To ważna sprawa! Zróbmy paradę! Jak to ogłaszasz? Łatwo!

Ponownie pomyśl o trzech podstawowych pytaniach, na które należy odpowiedzieć; co, dlaczego i co teraz?

1. W tym przypadku zaczynasz od parady. Ser jest dlaczego, ale parada odpowiada na pytanie, „co” się dzieje.

Przykład: „Wielki Ser przyjeżdża do miasta i urządzamy paradę!”

2. Odpowiadając na pytanie, dlaczego subskrybenci powinni się tym przejmować , zastanów się, dlaczego jesteś tym podekscytowany, a przez większość czasu będziesz mieć odpowiedź właśnie tam.

Przykład: „Kiedy ostatni raz widziałeś 400-kilogramowy ser z Holandii toczący się po czerwonym dywanie? Nigdy? Cóż, tracisz!

3. Zawsze pamiętaj, aby dać im znać, co muszą zrobić, aby dołączyć do zabawy . Jeśli wszystko, co muszą zrobić, to się pojawić, powiedz im dokładnie, gdzie i o której godzinie.

Przykład: „Dołącz do nas o 9:00 we wtorek, 1 grudnia, na rogu 1st St. i Warren Ave. na najbardziej tandetną paradę, jaką kiedykolwiek widziałeś!”

Co się stanie, jeśli nie sprzedajesz niczego w wiadomości e-mail z ogłoszeniem?

Twoja firma jest organizacją non-profit, której celem jest zapewnianie schronienia zwierzętom wysiedlonym z powodu klęsk żywiołowych i huraganów, które zawsze nadejdą za wcześnie. Musisz zbierać pieniądze przez cały rok, abyś Ty i Twój zespół byli gotowi, gdy nadejdzie czas. Nadchodzi wiosna i musisz zrobić kolejny krok, aby zebrać fundusze, ponieważ twoje kasy są niebezpiecznie niskie.

Podczas burzy mózgów ze swoim zespołem decydujesz się na spacer z psem. Ale nie byle jaki spacer z psem. Pies na spacer! Zaprosisz do wyprowadzania psów zarówno właścicieli psów, jak i osoby nie będące właścicielami. Wiele psów. Własne psy, psy ich przyjaciół, a nawet psy, które są do adopcji w lokalnych schroniskach . . . wszystkie psy i wszyscy ludzie. To będzie praktycznie pies-a-palooza!

Po ustaleniu daty nadszedł czas, aby wysłać ogłoszenia o zapisywaniu daty.

1. Od razu chcesz, aby Twoi subskrybenci wiedzieli, co się wydarzy. I chociaż możesz mieć chwytliwą nazwę wydarzenia, np. „WIELKI pies na spacer”, musisz się upewnić i dać im dokładnie znać, co to jest.

Spróbuj czegoś takiego:

Nie martw się, jak długo to trwa, po prostu upewnij się, że jeśli jest to wyjątkowe wydarzenie, jest wystarczająco opisowy, aby Twoi subskrybenci naprawdę wiedzieli, co to jest.

2. Dla mnie najłatwiejszą częścią pisania ogłoszenia o wydarzeniu non-profit jest odpowiedź na pytanie, dlaczego subskrybenci powinni się tym przejmować. W tym miejscu chcesz podzielić się swoją siłą napędową. Dlaczego robisz to, co robisz? Dlatego też obchodzi ich, co robisz i dlaczego organizujesz wydarzenie.

Może zawierać statystyki, o których nie wszyscy od razu zdadzą sobie sprawę, gdy ty pociągasz za sznurki.

3. We wszystkim innym zawsze miej jasno na uwadze, czego oczekujesz od swoich subskrybentów , aby wziąć udział w tym wydarzeniu. Niezależnie od tego, czy prosisz o wolontariuszy, czy uczestników.

Jak wysłać wiadomość e-mail z ogłoszeniem

Teraz mamy pomysł, co powiedzieć i może jak to powiedzieć, ale kiedy jest najlepszy czas, aby coś ogłosić i czy jedno ogłoszenie wystarczy?

Jak wspomniałem wcześniej, najlepszy czas na ogłoszenie czegoś jest wtedy, gdy staje się to dla ciebie ekscytujące. Innymi słowy; kiedy masz randkę i możesz zacząć planować i ekscytować się nią, to wtedy, gdy chcesz wysłać ogłoszenie „zapisz datę”.

Jeśli remontujesz budynek, chcesz, aby ludzie zaczęli wynajmować nowe biura, gdy tylko grunt zostanie zerwany i zostanie określona przewidywana data otwarcia. Będziesz także chciał wysłać przypomnienie, gdy biura zaczynają być wynajmowane, w zależności od celu, może to być wynajęte w 25-75%.

Chodzi o to, aby ludzie wiedzieli, że ich okno możliwości dobiega końca. W ciągu kilku tygodni od wielkiego otwarcia będziesz chciał wysłać zaproszenia, z informacją o tym, jaki procent miejsca jest nadal dostępny (jeśli są jeszcze dostępne miejsca).

I nie zapomnij o przypomnieniu na kilka dni przed Wielkim Otwarciem, z osobistą notatką, czy nadal mogą zapewnić miejsce dla swojej firmy.

Jeśli planujesz paradę i chcesz, aby ludzie się pokazali, będziesz chciał, aby wyszło ogłoszenie z zapisem daty, które da ludziom mnóstwo czasu na przygotowanie się do wzięcia udziału. Kilka miesięcy wcześniej powinno wystarczyć. I pamiętaj, aby dołączyć osobistą notatkę na temat tła i historii wydarzenia. Kontynuuj, wysyłając przypomnienie w ciągu kilku tygodni od wydarzenia, a trzecie w ciągu kilku dni od wydarzenia. Nie zapomnij podać wskazówek dotyczących parkowania, ubierania się na pogodę, co zabrać ze sobą i czego się spodziewać.

Jeśli planujesz wydarzenie, w którym ludzie muszą zgłosić się na ochotnika, rsvp lub zebrać darowizny i sponsoring, będziesz chciał, aby data zapisywania wyszła, gdy tylko data zostanie zamknięta. W niektórych przypadkach może to być nawet z rocznym wyprzedzeniem. Wyślij zaproszenia i formularze rejestracyjne dwa tygodnie później i pamiętaj, aby dołączyć osobistą notatkę o tym, dlaczego ta sprawa jest dla Ciebie ważna; dzięki temu jest to ważne również dla potencjalnych uczestników.

Przypomnienia należy wysyłać, gdy wydarzenie jest oddalone o około tydzień, a kolejne na kilka dni przed wydarzeniem, dla rejestrujących się w ostatniej chwili i w celu zebrania darowizn od tych, którzy nie mogą uczestniczyć.

Podsumujmy zasady e-maili z ogłoszeniami…

Jak więc mogę się upewnić, że ludzie pojawią się na moich przyjęciach? Przestrzegam zasad ogłoszeń:

1. Wysyłam ogłoszenia „zapisz datę”, gdy tylko data wydarzenia zostanie zablokowana, a podczas tworzenia wiadomości e-mail z ogłoszeniem odpowiadam na następujące pytania (mam kilka ulubionych szablonów wiadomości e-mail z ogłoszeniami, które Lubię się obracać, w zależności od okazji):

• Co się dzieje?
• Dlaczego czytelnik miałby się tym przejmować (lub co w tym jest dla niego)?
• Co chcesz, aby z tym zrobili (wezwanie do działania)?

2. W zależności od wydarzenia, zaproszenia wysyłam już dwa tygodnie po ogłoszeniu „zapisz datę” i najpóźniej trzy do czterech tygodni przed wydarzeniem.

3. Zawsze wysyłam przypomnienia:

• Pierwszy tydzień przed imprezą
• Drugi, kilka dni przed wydarzeniem

Gotowy do zaplanowania kolejnego ogłoszenia? Sprawdź nasze szablony wiadomości e-mail z ogłoszeniami.