모든 PM이 알아야 할 5가지 프로젝트 관리 기법

프로젝트 관리의 세계는 광대합니다. 그것은 많은 산업을 다루며 다양한 기술을 필요로 합니다. 그러나 이 다양한 분야를 하나로 묶는 공통된 스레드는 프로젝트 관리자가 작업을 완료하는 데 사용하는 기술입니다.

프로젝트 관리 기술을 사용하면 프로젝트를 보다 쉽고 효과적으로 계획하고 관리할 수 있습니다. 분야나 산업을 불문하고 모든 프로젝트에 적용할 수 있습니다. 또한 프로젝트 관리 소프트웨어와 함께 사용하면 시간을 절약하고 비용을 절감할 수 있습니다.

선택할 수 있는 프로젝트 관리 기술이 많이 있습니다. 모든 프로젝트 관리자가 자신의 프로젝트를 통제하고 성공적인 목표를 달성하기 위해 알아야 할 5가지 최고의 정보를 소개합니다.

1. 작업분류체계(WBS)

크고 작은 프로젝트는 언뜻 보기에 압도적으로 느껴질 수 있습니다. 할 일이 너무 많습니다. 뛰어들고 수영하는 법을 배운다는 아이디어는 프로젝트가 손실된 시간과 비용에 빠져드는 방법입니다. 경험 많은 프로젝트 관리자가 알고 있듯이 모든 것을 실행에 옮기기 전에 먼저 계획을 세워야 합니다.

WBS(Work Breakdown Structure)는 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 조각으로 구성하는 방법입니다. PMBOK(Project Management Body of Knowledge)에 따르면 WBS는 "팀에서 실행할 작업의 전달 가능한 계층적 분해"입니다.

즉, WBS는 프로젝트의 모든 작업을 그래픽으로 표현한 것입니다. 상단에는 완성된 프로젝트로 이어지는 더 큰 작업을 나타내는 상자로 페이지 아래로 내려가는 줄이 있는 최종 제품이 있습니다. 그런 다음 이러한 각 상자는 그 아래에 더 작은 작업으로 이동하는 선으로 연결됩니다.

분할 및 정복

작업 분할 구조를 사용하면 프로젝트 범위를 프로젝트 팀에서 작업할 수 있는 더 작은 부분으로 나눌 수 있습니다. 수준이 WBS에서 더 아래로 내려갈수록 더 많은 정의와 세부 사항이 있습니다. 이것은 프로젝트에 대한 일종의 작업 맵을 제공합니다.

WBS는 주요 산출물을 식별한 다음 더 작은 하위 산출물로 세분화하는 전체 팀에 의해 생성됩니다. 이 프로세스는 팀이 작업을 완료할 수 있는 지점에 도달할 때까지 계속됩니다.

WBS는 프로젝트를 정의하고 구성하지만 작업 이상을 분류하는 데에도 사용할 수 있습니다. 예산은 분류 일정과 분기가 잘 정의되지 않은 경우의 위험을 기반으로 계산할 수 있습니다. 무료 WBS 템플릿으로 시작하세요.

2. 간트 차트

Gantt 차트는 또 다른 시각적 프로젝트 관리 기술이지만 프로젝트 관리자에게 더 많은 응용 프로그램이 있습니다. Gantt 차트를 만드는 것은 기술이지만 Gantt 차트 도구와 결합하여 해당 기술을 훨씬 더 쉽게 실행할 수 있습니다.

Gantt 차트는 하나 이상의 프로젝트에 대한 작업을 계획하고 일정을 잡는 것 이상으로 도움이 될 수 있습니다. 또한 전체 프로젝트를 계획 및 예약하고, 스프린트 및 마일스톤으로 계획하고, 팀 작업을 예약하고, 프로젝트에서 계획된 타임라인과 실제 타임라인을 비교할 수 있습니다.

ProjectManager에서 온라인 Gantt 차트를 사용하는 경우 필요에 따라 일정을 자유롭게 조정할 수 있으며 클릭 및 드래그만으로 종속 작업을 연결할 수도 있습니다. 작업 종속성은 다른 작업이 완료될 때까지 시작할 수 없는 작업이 있을 때 사용됩니다. ProjectManager에 연결할 수 있으므로 다운타임이나 팀원 차단이 없습니다.

이제 각 작업을 개별 팀 구성원에게 할당할 수 있으며 프로젝트 관리자는 예정된 마감일에 대한 알림을 자동화하여 프로젝트를 순조롭게 진행할 수 있습니다. 팀이 상태를 업데이트하면 정보가 ProjectManager 전체에 즉시 반영되므로 모든 사람이 항상 같은 페이지에 있습니다.

3. 퍼트

PERT는 프로그램 평가 및 검토 기술의 약자입니다. 시간 추정에 도움이 되는 프로젝트 관리 기법입니다. 일정 계획은 프로젝트를 제시간에 완료하는 데 중요하지만 정해진 예산 내에서도 당연히 중요합니다. 더 오래 일할수록 더 많은 비용을 지불합니다.

그렇다면 PERT는 어떻게 작동합니까? 많은 간단한 통계 방법을 사용하여 확률을 관리합니다. PERT는 위에서 논의한 WBS를 사용하여 작업을 세부 활동으로 나눈 다음 Gantt 차트에 추가하여 상호 의존적인 활동을 식별합니다. 해당 데이터에서 활동 네트워크 및 상호 종속성에 대한 설명 지도를 만듭니다.

관련: Gantt 차트 대 PERT 차트 대 네트워크 다이어그램

지도에서 노드는 이벤트를 나타내고 활동은 순서에 따라 한 이벤트에서 다른 이벤트로 화살표로 표시됩니다. 이를 통해 각 활동에 대한 가장 이른 시간(TE)과 가장 늦은 시간(TL)과 각 활동에 대한 여유 시간을 파악합니다.

4. 임계경로법(CPM)

CPM(Critical Path Method)은 프로젝트 관리 기술의 초석입니다. CPM을 사용하려면 모든 작업 또는 WBS의 목록, 각 작업을 완료하는 데 걸리는 기간, 프로젝트에 대한 이정표 및 결과물과 같은 끝점과 작업을 연결하는 경우 종속성이 포함된 프로젝트 모델을 구성해야 합니다.

이 정보를 사용하면 프로젝트 일정에 영향을 주지 않고 이러한 작업을 시작하고 완료할 수 있는 가장 빠른 시간과 가장 늦은 시간을 포함하여 계획된 작업에서 완료까지의 가장 긴 경로를 계산할 수 있습니다. 이제 프로젝트에 중요한 작업과 유동적이거나 프로젝트 일정을 연장하지 않고 지연될 수 있는 작업을 알게 되었습니다.

따라서 프로젝트 관리 기법으로서 CPM은 플로트(종속 작업인 자유 플로트 또는 전체 플로트가 전체 프로젝트인지 여부) 여부에 관계없이 전체 기간이 가장 긴 일련의 작업입니다. 이 정보를 통해 프로젝트를 완료하는 데 필요한 최단 시간을 파악할 수 있습니다.

모든 프로젝트 관리 도구가 중요 경로를 자동으로 필터링할 수 있는 것은 아닙니다. 계산은 직접 하셔야 합니다. 그러나 ProjectManager는 Gantt 보기를 클릭하여 중요한 경로를 찾아 소중한 시간을 절약합니다. 일정이 계획되면 Gantt에서 기준선을 설정합니다. 이를 통해 실제 진행 상황과 계획된 노력을 비교할 수 있으므로 일정을 유지하는 데 도움이 됩니다.

Critical Path는 우선 순위 지정 및 의사 결정을 향상시킵니다.

CPM은 실제로 의사 결정을 돕는 데 사용되는 알고리즘입니다. 특정 데이터(시작 시간, 기간, 종료 시간)를 사용하여 프로젝트 성공에 가장 중요하거나 중요한 활동을 결정합니다.

모든 프로젝트에서 항상 모퉁이에 있는 우발 상황을 처리하는 측면에서 CPM에는 빠른 추적이라는 기능이 있습니다. 이는 임계 경로에서 여러 작업을 병렬로 실행하는 프로세스입니다. 이것이 하는 일은 전체 프로젝트 시간을 줄이는 것입니다. 이것은 작업이 종속적이지 않은 경우에만 작동합니다. 그러나 추가 리소스가 필요하고 품질에 영향을 줄 수 있습니다.

전반적으로 CPM은 주요 경로를 따라 작업을 최적화하여 지연을 줄이는 데 도움이 됩니다. 또한 종속성을 시각화하여 작업의 우선 순위를 지정할 수 있습니다. CPM은 결과물을 순서대로 분류하여 조직을 개선합니다. 효율성을 높이고 리소스를 더 잘 분배하기 위해 float를 계산하는 데 도움이 됩니다.

5. 칸반

Kanban은 린 제조에 사용되며 워크플로를 시각화하는 데 사용되는 일련의 카드처럼 보입니다.

Kanban은 팀에 너무 많은 부담을 주지 않으면서 지속적인 전달에 중점을 두어 프로젝트를 모니터링하고 관리하는 데 도움이 되는 프로젝트 관리 기술로 사용할 수 있습니다. Kanban은 프로젝트 팀이 함께 보다 효율적으로 작업할 수 있도록 도와줍니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 칸반을 다음 단계로 끌어 올립니다. ProjectManager에는 다른 모든 프로젝트 보기와 동기화되는 보드 보기가 있어 팀이 원하는 대로 작업할 수 있습니다. 모든 업데이트는 도구 전체에 반영됩니다. 팀은 백로그를 관리하고 스프린트를 계획하는 방법을 좋아합니다. 관리자는 생산이 원활하게 진행되도록 하기 위해 잠재적인 블록을 확인하고 리소스를 신속하게 재할당하고자 하는 투명성을 얻습니다.

프로젝트 보드는 팀원들이 오늘 해야 할 일을 시각화하고 다른 사람들의 더 넓은 맥락에서 자신의 작업을 볼 수 있도록 도와줍니다. 이는 진행 중인 작업(WIP)의 양을 제한하고 팀에 과도한 부담을 주지 않도록 워크플로의 균형을 유지합니다. 보드에 있는 카드의 우선 순위를 지정할 수 있으므로 워크플로가 향상됩니다. 한 작업이 완료되면 카드가 다음 열로 이동되고 팀 구성원은 할 일 열 맨 위에 있는 카드에서 시작합니다.

이 프로젝트 관리 기술은 지속적인 협업 환경을 조성하고 팀이 워크플로를 수정하고 개선할 수 있도록 합니다. Kanban은 특히 애자일 프로젝트에 적합하지만 모든 프로젝트에 적용할 수 있으며 더 많은 시각적 사상가가 수용합니다.

ProjectManager는 프로젝트 관리 기술을 향상하고 이를 실시간 대시보드와 통합하여 진행 상황을 모니터링하고 보고하는 기능이 있는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 온라인 Gantt 차트는 WBS 및 기타 MS 프로젝트 또는 스프레드시트를 업로드하여 보다 효과적으로 제어할 수 있습니다. Kanban 보드는 워크플로를 시각화하고 팀이 더 효율적으로 협업하고 작업할 수 있도록 도와줍니다. 이 무료 30일 평가판을 사용하여 무료로 사용해 보십시오.