Come scrivere un documento sui requisiti del prodotto (PRD)

Quando realizzi un prodotto, come ti assicuri che tutte le funzionalità desiderate siano incluse nel risultato finale? Ecco perché un documento sui requisiti di progetto (PRD) è così importante. Comunica queste informazioni a tutti i membri del team di prodotto.

Ma cos'è esattamente un documento sui requisiti del prodotto e cosa deve essere incluso in uno per essere efficace? Ti mostreremo come realizzarne uno in modo che quando pianifichi il tuo prossimo prodotto, il risultato finale contenga tutto ciò che avevi pianificato di inserire.

Che cos'è un documento sui requisiti di prodotto (PRD)?

Un documento sui requisiti del prodotto (PRD) è una descrizione dettagliata di tutti i requisiti del prodotto. Spiega il valore del prodotto, nonché il suo scopo o caratteristica. Il product manager è responsabile della creazione del documento sui requisiti del prodotto da comunicare al team del prodotto e alle parti interessate.

I dettagli includono ciò che il progetto sta costruendo, a chi è destinato quel prodotto e in che modo andrà a beneficio dell'utente finale. La struttura del documento sui requisiti del prodotto è top-down; inizia con il quadro generale, fornendo una visione d'insieme di ciò che deve essere realizzato. Gli obiettivi del prodotto sono quindi legati alle caratteristiche che realizzano quella visione. Ci sono anche dettagli su come gli utenti finali interagiranno con il prodotto e come apparirà.

Le metodologie tradizionali di gestione dei progetti sono più comuni quando si utilizza un documento sui requisiti del prodotto. Questo perché in metodologie come la cascata, i requisiti sono definiti nella prima fase del progetto e la fase successiva segue quando la precedente è stata completata. Tuttavia, i documenti sui requisiti di prodotto sono stati utilizzati in ambienti più agili con un approccio di pianificazione iterativo e adattivo in cui i requisiti vengono costantemente aggiunti al backlog e assegnati a priorità.

Indipendentemente dalla metodologia utilizzata per gestire lo sviluppo del prodotto, ProjectManager ti copre. Il nostro flessibile software di gestione dei progetti dispone di diagrammi di Gantt per metodologie a cascata che possono filtrare il percorso critico e impostare una linea di base per tenere traccia dei progressi e delle prestazioni in tempo reale. Se il tuo team è agile, può passare alla bacheca kanban e gestire il proprio backlog e pianificare in modo collaborativo gli sprint. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.

Come scrivere un PRD

È chiaro che un documento sui requisiti del prodotto è un passaggio cruciale nella pianificazione del progetto. Ma da cosa è composto il PRD e come si crea uno? Deve essere un processo completo e chiaro e verrà utilizzato per comunicare i requisiti del prodotto al team di prodotto. Devono inoltre essere presenti i dettagli di ogni capacità richiesta per il rilascio.

Ogni progetto è diverso, ma è utile mappare i componenti di un documento sui requisiti del prodotto che sono standard indipendentemente dal prodotto che stai realizzando. Sentiti libero di aggiungere a questo elenco, ma quanto segue è un buon inizio su come creare un documento sui requisiti del prodotto funzionante.

1. Delineare le informazioni sul progetto

Questa è la vista di alto livello del prodotto che funge da introduzione a ciò che tratterà il documento sui requisiti del prodotto. Qui vorrai elencare tutti i partecipanti al progetto, inclusi gli stakeholder, la data di rilascio target e alcune informazioni generali sul prodotto, come qual è il suo scopo, il bisogno che sta riempiendo, ecc.

2. Obiettivi/obiettivi dettagliati

Ora vorrai immergerti un po' più a fondo e spiegare gli obiettivi e gli obiettivi del progetto. Cioè, vorrai delineare perché stai realizzando questo prodotto e cosa speri di ottenere una volta fatto. Per definire i tuoi obiettivi e traguardi, puoi utilizzare la tecnica SMART. Questo acronimo sta per specifico, misurabile, realizzabile, pertinente e limitato nel tempo, che ti aiuta a assicurarti che i tuoi obiettivi e traguardi siano realistici.

3. Nota Presupposti e Vincoli

Fai un elenco di ciò che gli utenti del tuo prodotto si aspettano dal risultato finale. Quindi elenca tutte le limitazioni e le forze esterne e interne che potrebbero avere un impatto sul tuo progetto, in positivo o in negativo. Questo è un buon momento per determinare se ci sono delle dipendenze tra le attività.

4. Aggiungi sfondo e adattamento strategico

Per lo sfondo, si desidera definire eventuali problemi o problemi che il progetto risolverà nel corso del suo ciclo di vita. È come creare un piano di gestione del rischio, identificando quali rischi potrebbero esserci e come risponderete. L'adattamento strategico si riferisce al modo in cui il prodotto che stai producendo si allinea con la strategia aziendale complessiva dell'organizzazione.

5. Elenca l'ambito: storie utente e requisiti

Lo scopo del progetto delinea tutte le caratteristiche del prodotto che verranno sviluppate. Questo si basa sulle storie degli utenti, che sono una spiegazione generale delle funzionalità dal punto di vista dell'utente. Dovrai anche ottenere il contributo dei tuoi stakeholder e identificare le loro aspettative per il prodotto.

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6. Definisci le caratteristiche del prodotto

Elenca le caratteristiche del nuovo prodotto o della nuova versione e descrivine l'obiettivo, ogni caratteristica e caso d'uso. L'aggiunta di ulteriori dettagli è consigliata a tutti per comprendere appieno la funzionalità, soprattutto se la funzionalità è complicata o fuori portata.

7. Mostra i criteri di rilascio

Prendere nota dei prerequisiti che devono essere soddisfatti affinché il prodotto venga consegnato ai clienti. Ciò include la funzionalità minima per il rilascio pubblico del prodotto, il chiarimento dell'ambito del test utente e la certezza che il prodotto sia di facile utilizzo. Potrai anche impostare una linea di base delle prestazioni.

8. Registra le metriche di successo

Dovrai anche definire le metriche di successo per il tuo prodotto. Ciò significa identificare ciò che è più importante in termini di fornitura di un prodotto di successo e come intendi tenere traccia di tale metrica. Questo può tenere traccia dell'interazione degli utenti con le funzionalità e per quanto tempo o frequentemente utilizzano il prodotto o altre funzionalità.

9. Esclusioni dal catalogo

Altrettanto importante quanto sapere cosa c'è nell'ambito del progetto è capire cosa c'è al di fuori dell'ambito. Descrivendo in dettaglio queste attività, puoi evitare che il team vada in vicoli ciechi che richiedono solo tempo e aggiungono costi al progetto.

Esempio di documento sui requisiti del prodotto

Ora esaminiamo i componenti di un documento sui requisiti del prodotto che abbiamo descritto sopra e vediamo come appaiono in un esempio di un documento sui requisiti del prodotto. Ecco un semplice esempio di documento sui requisiti del prodotto per darti un'idea di come funziona.

Diciamo che stai creando un'app che organizza la tua posta elettronica. L'obiettivo è creare un'app che aiuti le persone a evitare lo spam e contrassegnare e-mail importanti, come note di amici e familiari, fatture, ecc. L'obiettivo è che l'app raggiunga un vasto pubblico e sia elencata nella parte superiore dell'app store .

Lavorerai su funzionalità in grado di scansionare lo spam e spostarlo in una cartella spam nel caso in cui raccolga e-mail che non sono spazzatura. Ci saranno anche funzionalità che riconoscono le persone dalla tua rubrica e taggano queste email in modo che siano le prime che vedi. Inoltre, ci sarà una funzione per catturare le email sensibili al fattore tempo, come le bollette.

Il flusso di lavoro consiste in ingegneri che sviluppano soluzioni che vengono quindi progettate dal team dell'interfaccia utente per garantire che il prodotto sia intuitivo. Il team dei contenuti aggiungerà la copia necessaria e il prodotto verrà sottoposto a test per assicurarsi che non ci siano bug. Se sono presenti bug, questi verranno rispediti all'ingegneria per la riparazione prima di tornare alla coda di test.

L'app di posta elettronica sarà progettata per utenti mobili, ma a questo punto il team deciderà se ha le risorse per creare più versioni per browser, sistemi operativi, ecc. Il team identificherà anche le attività dipendenti, come la progettazione può' t funziona fino a quando l'ingegneria non fornisce una funzionalità praticabile. I presupposti includono che gli utenti avranno una tale facilità d'uso che non ci saranno barriere all'ingresso. I vincoli saranno il momento dell'immissione sul mercato, poiché il prodotto è complicato e potrebbe richiedere un programma previsto che potrebbe influire sulle vendite.

PRD contro MRD

Un documento sui requisiti di prodotto può essere spesso confuso con un documento sui requisiti di mercato. Quest'ultimo definisce le esigenze del cliente a cui il prodotto andrà incontro. Il documento sui requisiti del prodotto indica come verrà costruito il prodotto. Sono entrambi importanti ma servono diverse aree di sviluppo del prodotto.

PRD contro BRD

Un altro documento che viene spesso confuso con il documento sui requisiti del prodotto è il documento sui requisiti aziendali. Quest'ultimo è più uno sguardo di alto livello alle esigenze aziendali. Risponde alle domande su ciò che l'azienda vuole fare mentre il documento sui requisiti del prodotto riguarda specificamente la costruzione del prodotto.

ProjectManager aiuta con la pianificazione del prodotto

Il documento sui requisiti del prodotto è una parte fondamentale del piano del prodotto più ampio. È complicato così com'è e cresce in complessità solo quando devi pianificare attività, risorse e costi. Poi c'è il monitoraggio di quei costi. Tutto ciò significa che avrai bisogno di un software di gestione del prodotto per gestire tutte queste parti mobili. ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che ti aiuta a pianificare, programmare e tenere traccia dei requisiti del tuo prodotto.

Gestisci le attività su più viste di progetto

Il product manager potrebbe costruire il progetto su un diagramma di Gantt, ma il team di prodotto non ha bisogno di questo livello di dettaglio per svolgere il proprio lavoro. Fortunatamente, sono disponibili più viste del progetto che aiutano i team a implementare il piano con le funzionalità che desiderano utilizzare. Alcuni preferiscono la visualizzazione elenco o la visualizzazione kanban, che consente ai team di gestire il proprio backlog e collaborare agli sprint. I manager ottengono visibilità sul loro lavoro in modo da poter riallocare le risorse per evitare colli di bottiglia. Ci sono anche attività ricorrenti per ricordare ai membri del team riunioni, recensioni di prodotti e altro ancora.

Tieni traccia dei progressi e delle prestazioni in tempo reale

Per rispettare i tempi e rispettare il piano del prodotto, è necessario tenere traccia dei progressi e delle prestazioni. Nel tuo PRD, prendi nota delle metriche e dei criteri di successo. La nostra dashboard in tempo reale ti offre una visione di alto livello del progetto. Non è richiesta alcuna configurazione come con altri strumenti leggeri. È pronto quando sei con sei metriche di progetto tracciate in grafici e grafici di facile lettura. Puoi tenere traccia del tempo, dei costi, del carico di lavoro del tuo team e altro per rilevare eventuali anomalie e risolverle prima che diventino problemi.

Sono disponibili report personalizzabili per quando si desidera approfondire i dati che possono essere facilmente condivisi con le parti interessate per mantenerli aggiornati. Sono inoltre disponibili strumenti di gestione delle risorse per mantenere produttivo il team di prodotto. Il nostro software è lo sportello unico per tutte le tue esigenze di prodotto.

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