Come creare un hashtag per creare coinvolgimento nei tuoi eventi

Gli hashtag sono ovunque e intendo ovunque!

Ora puoi trovarli su tutti i principali social network (escluso LinkedIn) e molto probabilmente i tuoi clienti o clienti li stanno già utilizzando in un modo o nell'altro.

Ci sono davvero molti modi in cui puoi utilizzare gli hashtag per il social media marketing della tua azienda, ma nell'interesse del tempo, mi concentrerò esclusivamente sull'utilizzo di questi per i tuoi eventi.

Diamo un'occhiata a come un hashtag dovrebbe essere incorporato in un evento e, ma prima, lascia che ti spieghi perché usare un hashtag al tuo evento è così importante.

Perché dovrei usare un hashtag per il mio evento?

In qualità di proprietario di una piccola impresa o professionista senza scopo di lucro, organizzi tutti i tipi di eventi per mostrare la tua esperienza, acquisire nuovi clienti o costruire la tua rete di sostenitori per la tua causa. È tempo di utilizzare gli hashtag per aumentare la consapevolezza e la visibilità dei tuoi eventi.

Includendo un hashtag nelle tue promozioni, commenti e ringraziamenti post-evento, non solo stai mettendo insieme una conversazione, ma stai anche rendendo più facile per le persone trovare foto e interazioni dei partecipanti con il tuo evento.

Come faccio a creare un hashtag per il mio evento?

Creare un hashtag è semplice. Il primo passo è creare un hashtag che sarà facile da usare per le persone e che darà maggiore visibilità al tuo evento.

L'hashtag del tuo evento dovrebbe essere:

• Unico: cerca su Twitter l'hashtag che hai in mente. Se è stato utilizzato di recente, dovrai ripensarci. In caso contrario, fallo!
• Breve: ricorda, su Twitter hai solo 280 caratteri da usare. Poiché è lì che si svolgerà la maggior parte della conversazione, devi assicurarti di mantenere il tuo hashtag breve.
• Correlati: il tuo hashtag dovrebbe riflettere il tuo evento. Es: Small Business Week (#SBW2020) o un evento di pianificazione delle vacanze a contatto costante (#CCHoliday).
• Memorabile: vuoi che i tuoi partecipanti utilizzino questo hashtag quando parlano del tuo evento. Ciò significa che vuoi che siano in grado di ricordare quale hashtag è associato all'evento, senza che debbano cercare di trovarlo ogni volta che vogliono parlare del tuo evento.

Ecco alcuni buoni esempi di hashtag di eventi popolari:

• #SXSW è l'hashtag evergreen utilizzato dal festival South by Southwest (SXSX).
• #CMC2021 è l'hashtag ufficiale della Content Marketing Conference 2021
• #BiotechWeekBoston è l'hashtag dell'evento per — avete indovinato — Biotech Week Boston

Come farà qualcuno a sapere del mio hashtag?

Simile a qualsiasi altra campagna di marketing, se non la promuovi correttamente nessuno saprà che esiste. Lo stesso vale per il tuo nuovo hashtag.

Il tuo hashtag dovrebbe essere ovunque! Ma analizziamolo un po' di più:

Prima del tuo evento

1. Aumenta la consapevolezza: il tuo hashtag dovrebbe essere incluso in tutte le promozioni social del tuo evento.
2. Ascolta: tieni traccia del tuo hashtag sui siti social in modo da poter ringraziare le persone che usano il tuo hashtag quando menzionano che parteciperanno al tuo evento (o, meglio ancora, promuoveranno il tuo evento per te).
3. Sii visibile: assicurati di includere l'hashtag dell'evento nella pagina di registrazione, informando i partecipanti di "Partecipare alla conversazione".

Durante il tuo evento

1. Crea conversazioni: usa un programma come tweetbeam.com (è il mio preferito) per proiettare la conversazione su uno schermo. Questo attirerà gli altri a partecipare alla conversazione durante il tuo evento.
2. Invito: chiedi a tutti i tuoi oratori di annunciare l'hashtag e di indicare il tuo flusso di tweetbeam.
3. Partecipa: assicurati di interagire con i partecipanti che utilizzano l'hashtag. Ritwittali e fai domande. Assicurati solo di non essere troppo invadente. Questo non è il posto giusto per pubblicizzare la tua attività.

Suggerimento : non pensi di avere tempo per impegnarti durante l'evento? Pianifica un paio di tweet sul contenuto dell'evento prima dell'inizio dell'evento.

Dopo il tuo evento

1. Scrivi biglietti di ringraziamento digitali: ora hai un elenco social di tutti i partecipanti coinvolti. Prenditi del tempo per ringraziarli individualmente per essersi uniti a te al tuo evento.
   
   

   Suggerimento : assicurati di seguire tutti i partecipanti che hanno utilizzato il tuo hashtag e di creare un elenco specifico per i partecipanti all'evento in modo da poter ricordare chi sono lungo la strada.

2. Continua la conversazione: continua a seguire l'hashtag fino alla fine della conversazione. Sarai sorpreso di quante persone continueranno a parlare di un grande evento. Continua a ritwittare e menzionare gli ottimi contenuti condivisi dai partecipanti.
3. Raccogli contenuti multimediali dall'evento: cercare il tuo hashtag sui singoli social network o utilizzare un programma come Storify per riunire tutte le reti ti consente di visualizzare tutte le immagini e/o i video condivisi (insieme a tutti gli altri fantastici contenuti) attorno al tuo evento.

Suggerimento : questo contenuto può essere utilizzato per un nuovo album di Facebook, sul tuo sito Web o su una bacheca di Pinterest.

Come gestisco l'hashtag del mio evento?

Gli hashtag possono essere molto visibili, proprio come tutte le promozioni social. La moderazione è la chiave per un hashtag di successo. L'ultima cosa che vuoi è che qualcuno promuova il tuo evento, o peggio, ti faccia una domanda sul tuo evento e nessuno è lì per rispondere.

La gestione degli eventi può essere già abbastanza difficile, quindi assicurati di creare un piano per gestire anche l'hashtag dell'evento.

Suggerimento : creare uno stream specifico per l'hashtag del tuo evento su una piattaforma come Hootsuite può davvero aiutarti a tenere traccia della conversazione.

L'utilizzo di un hashtag espone la mia attività allo spam?

Sì, può. Tuttavia, dovresti darti una pacca sulla spalla se ciò accade. L'unica volta in cui troverai spammer che utilizzano un hashtag specifico è se si tratta di un "hashtag di tendenza".

Un hashtag di tendenza è un hashtag che viene utilizzato più di quanto non lo fossero in precedenza. L'elenco delle tendenze è su Twitter per aiutare le persone a trovare "le ultime notizie" da tutto il mondo in tempo reale.

Quindi, se hai fatto la "lista di tendenza" e inizi ad avere spammer che invadono il tuo hashtag, NON FARSI PANICO! Ciò significa che hai un enorme successo!

Suggerimento : pubblica informazioni sul fatto che ci sono spammer, in modo che i partecipanti non facciano clic accidentalmente su qualcosa che gli spammer stanno condividendo.

Ti chiedi che aspetto ha un flusso di hashtag?

Perché non dedicare un paio di minuti in questo momento, per dare un'occhiata allo stream #SmallBizSaturday? Il modo migliore per imparare un nuovo concetto sui social media è semplicemente entrare e vedere come lo stanno usando gli altri.

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