Suggerimenti creativi per un migliore brainstorming virtuale nel marketing B2B

Per la maggior parte, ci siamo adattati abbastanza bene al lavoro a distanza. Man mano che ci abituavamo a lavorare separatamente, tendevamo a trovare modi per trasferire, trasformare o sostituire la maggior parte delle nostre vecchie routine di lavoro per assicurarci che tutto continuasse a essere svolto. Ma la maggior parte, come ogni oppositore del lavoro a distanza è pronto a sottolineare, non è tutto.

Se c'è ancora un grande elemento del processo di lavoro di persona che manca nella tua nuova realtà, è la grande sessione di brainstorming improvvisata "butta tutto al muro".

Sessioni come quelle probabilmente hanno portato ad alcune delle idee più grandi e brillanti del tuo team... e sono anche il genere di cose che potresti pensare semplicemente non possano accadere a distanza. Bene, come probabilmente hai intuito dal titolo di questo post sul blog, questo è ciò che siamo qui per dimostrare che ci sbagliamo.

La verità è che non solo puoi ancora condurre il tipo di sessioni di brainstorming che hai organizzato di persona a distanza, ma ci sono prove che potrebbero essere ancora più efficaci. Cioè, se lo fai bene. Ecco perché vale ancora la pena dedicare del tempo al brainstorming a distanza, insieme a come (e come NON) farlo nel modo giusto:

1 — Il brainstorming a distanza aiuta a prevenire “The Dominators”

Sai quelli di cui stiamo parlando. Sono i ragazzi della classe le cui mani si alzavano sempre per primi quando l'insegnante faceva una domanda… ma tutti sono cresciuti.

Durante le tradizionali sessioni di brainstorming di persona, probabilmente avrai notato che alcune persone tendono a dominare la conversazione. Presentano la loro idea e poi, prima che tu te ne accorga, il resto della sessione è passato a discutere di questa idea... piuttosto che ascoltare necessariamente quella di qualcun altro.

Questa non è solo una funzione di un paio di persone schiette nella tua squadra. Infatti, avviene in quasi tutti i brainstorming di persona grazie a un fenomeno chiamato blocco della produzione. I membri più estroversi e avanzati (i nostri "Dominatori") tendono a guidare e tutti gli altri seguono. Più grande è il gruppo, peggiore tende a peggiorare questo problema, il che lo rende un problema particolare per il brainstorming in ufficio di persona.

Questa è un'area in cui il brainstorming virtuale ha effettivamente un serio vantaggio rispetto di persona. Il blocco della produzione non si verifica così frequentemente nelle riunioni virtuali. In effetti, esiste anche una relazione positiva tra la dimensione del gruppo e le prestazioni che continua a crescere, anche a grandi dimensioni.

Andando oltre: usa l'etichetta di silenziamento e la funzione "mano alzata" fornita dalla maggior parte delle applicazioni di teleconferenza per moderare e democratizzare ulteriormente il processo di brainstorming, assicurando che tutti possano parlare a turno e ogni volta che hanno qualcosa da aggiungere.

Evita : designare "leader" della sessione di brainstorming o dedicare l'intera sessione alla discussione delle particolarità di una singola idea. Invece, trova dei modi per incoraggiare tutti a parlare, ad esempio assegnando a ciascun individuo o piccoli gruppi argomenti particolari su cui concentrarsi.

2 — Aiuta tutti gli altri a parlare

Il brainstorming virtuale non solo aiuta a smorzare l'effetto di blocco dei dominatori; in realtà aiuta anche tutti gli altri a parlare. Secondo la ricerca, il brainstorming virtuale aiuta a conferire un senso di anonimato ai partecipanti, anche se possono vedersi.

Come osserva l'Harvard Business Review, quando i partecipanti al brainstorming si sentono più anonimi, soffrono di meno "apprensione per la valutazione", che è l'ansia che loro o le loro idee vengano giudicate per quello che sono piuttosto che per la loro idea (siamo tutti, senza dubbio, a conoscenza di questo fenomeno).

Minore apprensione per la valutazione provano i partecipanti, più è probabile che parlino quando hanno un'idea, anche se potrebbero non essere in un ambiente di brainstorming di persona.

Andare oltre : durante il brainstorming, incoraggia tutti i partecipanti a spegnere le loro webcam. Ciò aumenterà la sensazione di anonimato e darà ai partecipanti la possibilità di esprimere idee senza sentirsi presi sotto i riflettori.

Evita : Disimpegno da parte di pochi o addirittura della maggior parte dei partecipanti. Cerca di mantenere le sessioni di brainstorming relativamente brevi e concentrati su un obiettivo particolare. Quindi, incoraggia tutti a parlare e a facilitare la conversazione avanti e indietro quando possibile.

3 — Crea una più ampia varietà di idee

Probabilmente hai già tratto questo vantaggio dai primi due, ma vale comunque la pena concentrarti. Quando tu:

R: Fai in modo che più persone parlino e condividano nuove idee allo stesso modo

B: Incoraggiare le persone che normalmente non si esprimono a partecipare alla conversazione

Ti ritroverai con una varietà di idee molto maggiore. Ancora più importante, le idee che il tuo team mette insieme saranno più fresche e, con ogni probabilità, un po' diverse dal tipo di idee che normalmente ti ritroveresti a generare di persona. Questo accade proprio perché provengono da persone che spesso restano inascoltate.

Andare oltre : gli studi hanno dimostrato che il brainstorming individuale spesso incoraggia i partecipanti a offrire una più ampia varietà di idee quando tali idee vengono condivise con un gruppo. Il brainstorming virtuale fornisce un modo naturale per facilitare questo.

Pianifica le interruzioni nelle sessioni di brainstorming virtuale per fare in modo che ogni membro si concentri individualmente su un argomento che emerge durante la sessione. Invitali a scrivere le proprie note su quell'argomento per un periodo di tempo prestabilito, e poi quando tornate insieme, invitate tutti a condividere i loro pensieri.

Potresti anche interrompere la sessione di brainstorming in pochi piccoli gruppi di persone durante queste pause preimpostate. Queste persone potrebbero collaborare alla scrittura di appunti e quindi presentare le loro idee insieme quando tornano alla sessione principale. Facciamo sempre questo tipo di brainstorming collaborativo in TopRank Marketing e dimostra sempre che più teste sono meglio di una.

Evita : lasciare che le tue sessioni di brainstorming diventino una serie di presentazioni. Può sembrare controintuitivo, ma dovresti evitare di dare ai partecipanti troppi "compiti a casa" da portare nella sessione di brainstorming.

Vuoi che le idee vengano generate durante la sessione stessa, non preparate in anticipo e poi recitate a un pubblico sintonizzato. Va bene far sapere ai partecipanti in anticipo su cosa si vuole fare un brainstorming, ovviamente, ma cercare di incoraggiare una collaborazione positiva invece di una preparazione eccessiva.

Il team di TopRank Marketing lavora in remoto da un po' di tempo ormai, ma non abbiamo mai smesso di credere nel potere del brainstorming e le nostre sessioni di brainstorming virtuale hanno davvero dato i loro frutti. Se ultimamente la tua squadra ha sbattuto contro un muro o non si sente ispirata, prova il brainstorming virtuale. Potresti essere sorpreso di quello che pensi.

E, naturalmente, se mai volessi fare un brainstorming su come rendere il tuo marketing B2B più pertinente, autentico e di grande impatto che mai, saremmo entusiasti di unirci a te. Mettiti in contatto con il team di TopRank oggi per fare un brainstorming su come possiamo aiutarti a portare il tuo marchio al livello successivo.