نصائح إبداعية لعصف ذهني افتراضي أفضل في التسويق بين الشركات

بالنسبة للجزء الأكبر ، تكيفنا جميعًا للعمل عن بُعد بشكل جيد. نظرًا لأننا اعتدنا على العمل بشكل منفصل ، فإننا نميل إلى إيجاد طرق للانتقال أو التحويل أو استبدال معظم إجراءات العمل القديمة لدينا للتأكد من استمرار كل شيء. لكن الغالبية - كما يشير كل رافض للعمل عن بعد - ليس كل شيء.

إذا كان هناك عنصر واحد كبير في عملية العمل الشخصي لا يزال مفقودًا من واقعك الجديد ، فهو جلسة العصف الذهني الكبيرة المرتجلة "رمي كل شيء في الحائط".

من المحتمل أن تؤدي مثل هذه الجلسات إلى بعض من أكبر أفكار فريقك وأكثرها إشراقًا ... وهي أيضًا نوع من الأشياء التي تعتقد أنه لا يمكن حدوثها عن بُعد. حسنًا ، كما توقعت على الأرجح من عنوان منشور المدونة هذا ، هذا ما نحن هنا لإثبات خطأنا.

الحقيقة هي أنه لا يمكنك فقط إجراء جلسات العصف الذهني التي جمعتها معًا شخصيًا عن بُعد ، ولكن هناك دليل على أنها يمكن أن تكون أكثر فاعلية. هذا هو ، إذا كنت تفعل ذلك بشكل صحيح. إليك لماذا لا يزال العصف الذهني عن بُعد يستحق تخصيص الوقت ، جنبًا إلى جنب مع كيف (وكيف لا) للقيام بذلك بشكل صحيح:

1 - العصف الذهني عن بعد يساعد في منع "المسيطرين"

أنت تعرف ما نتحدث عنه. إنهم الأطفال في الفصل الذين كانت أيديهم تنطلق دائمًا أولاً عندما يطرح المعلم سؤالاً ... لكنهم كبروا جميعًا.

أثناء جلسات العصف الذهني التقليدية ، ربما لاحظت أن قلة من الناس يميلون إلى السيطرة على المحادثة. يقدمون فكرتهم ، وبعد ذلك قبل أن تعرفها ، يتم قضاء بقية الجلسة في مناقشة هذه الفكرة ... بدلاً من الاستماع بالضرورة إلى فكرة أي شخص آخر.

هذه ليست مجرد وظيفة لشخصين صريحين في فريقك. في الواقع ، يحدث ذلك في جميع عمليات العصف الذهني الشخصية تقريبًا بفضل ظاهرة تسمى حظر الإنتاج. يميل الأعضاء الأكثر انفتاحًا والأمام ("المسيطرون") إلى القيادة ، ويتبعهم الآخرون. كلما كانت المجموعة أكبر ، كلما ازدادت هذه المشكلة سوءًا ، مما يجعلها مشكلة خاصة للعصف الذهني في المكتب شخصيًا.

هذا هو أحد المجالات التي يكون فيها للعصف الذهني الافتراضي ميزة جدية على التعامل الشخصي. لا يحدث حظر الإنتاج بشكل متكرر تقريبًا في الاجتماعات الافتراضية. في الواقع ، هناك علاقة إيجابية بين حجم المجموعة والأداء تستمر في التوسع ، حتى بالنسبة للأحجام الكبيرة.

المضي قدمًا: استخدم آداب كتم الصوت وميزة "اليد المرفوعة" التي توفرها معظم تطبيقات المؤتمرات عن بعد لمزيد من الاعتدال وإضفاء الطابع الديمقراطي على عملية العصف الذهني ، مما يضمن أن يتمكن الجميع من التحدث بالتناوب ومتى كان لديهم شيء يضيفونه.

تجنب : تعيين "قادة" جلسة العصف الذهني أو تخصيص جلسة كاملة لمناقشة خصوصيات فكرة واحدة. بدلاً من ذلك ، ابحث عن طرق لتشجيع الجميع على التحدث ، مثل تخصيص مواضيع معينة لكل فرد أو مجموعات صغيرة للتركيز عليها.

2 - تساعد الآخرين على التحدث

لا يساعد العصف الذهني الافتراضي فقط في تخفيف تأثير حجب المسيطرين ؛ كما أنه يساعد أيضًا الجميع في التحدث بصوت عالٍ أيضًا. وفقًا للبحث ، يساعد العصف الذهني الافتراضي على إضفاء إحساس بعدم الكشف عن هويته لدى المشاركين - حتى لو كان بإمكانهم رؤية بعضهم البعض.

كما لاحظت Harvard Business Review ، عندما يشعر المشاركون في العصف الذهني بأنهم مجهولين ، فإنهم يعانون من "مخاوف تقييم أقل" ، وهو القلق من أن يتم الحكم عليهم أو على أفكارهم بسبب هويتهم وليس لفكرتهم (نحن جميعًا ، لا شك في علم هذه الظاهرة).

كلما قل التخوف من التقييم الذي يشعر به المشاركون ، زادت احتمالية التحدث عندما تكون لديهم فكرة ، حتى لو لم يكونوا في بيئة العصف الذهني الشخصية.

المضي قدمًا : أثناء العصف الذهني ، شجع جميع المشاركين على إيقاف تشغيل كاميرات الويب الخاصة بهم. سيزيد ذلك من الشعور بعدم الكشف عن هويته ويمنح المشاركين فرصة للتعبير عن أفكارهم دون الشعور بأنهم محاصرون في دائرة الضوء.

التجنب : فك الارتباط من قبل عدد قليل أو حتى معظم المشاركين. حاول أن تجعل جلسات العصف الذهني قصيرة نسبيًا ، وركز على هدف معين. بعد ذلك ، شجع الجميع على التحدث وتسهيل المحادثة ذهابًا وإيابًا كلما أمكن ذلك.

3 - يخلق مجموعة متنوعة من الأفكار

ربما تكون قد استخلصت هذه الميزة بالفعل من أول ميزتين ، لكن الأمر يستحق التركيز عليه على أي حال. عندما انت:

ج: اجعل المزيد من الناس يتحدثون ويتشاركون الأفكار الجديدة على قدم المساواة

ب: شجع الأشخاص الذين قد لا يتحدثون عادة للانضمام إلى المحادثة

ينتهي بك الأمر بمجموعة متنوعة من الأفكار. والأهم من ذلك ، أن الأفكار التي يضعها فريقك معًا ستكون أحدث ، وفي جميع الاحتمالات ، ستكون مختلفة تمامًا عن نوع الأفكار التي قد تجد نفسك عادة تولدها شخصيًا. يحدث هذا على وجه التحديد لأنهم يأتون من أشخاص لم يسمع بهم أحد في كثير من الأحيان.

المضي قدمًا : أظهرت الدراسات أن العصف الذهني الفردي غالبًا ما يشجع المشاركين على تقديم مجموعة متنوعة من الأفكار عند مشاركة هذه الأفكار مع مجموعة. يوفر العصف الذهني الافتراضي طريقة طبيعية لتسهيل ذلك.

يُقسم الجدول الزمني إلى جلسات العصف الذهني الافتراضية الخاصة بك لجعل كل عضو يركز بشكل فردي على موضوع يتم طرحه أثناء الجلسة. اطلب منهم كتابة ملاحظاتهم الخاصة حول هذا الموضوع لفترة زمنية محددة مسبقًا ، وبعد ذلك عندما تعود معًا ، اطلب من الجميع مشاركة أفكارهم.

يمكنك أيضًا تقسيم جلسة العصف الذهني إلى مجموعات صغيرة قليلة من الأشخاص خلال فترات الراحة المحددة مسبقًا. يمكن لهؤلاء الأشخاص التعاون في تدوين الملاحظات ، ثم تقديم أفكارهم معًا عند عودتهم إلى الجلسة الرئيسية. نحن نقوم بهذا النوع من العصف الذهني التعاوني في TopRank Marketing طوال الوقت ، ويثبت دائمًا أن عددًا أكبر من الأشخاص أفضل من شخص واحد.

تجنب : السماح لجلسات العصف الذهني أن تصبح سلسلة من العروض التقديمية. قد يبدو الأمر غير منطقي ، ولكن يجب أن تتجنب جعل المشاركين "واجبات منزلية" أكثر من اللازم لإحضارهم إلى جلسة العصف الذهني.

أنت تريد أن يتم إنشاء الأفكار أثناء الجلسة نفسها ، وليس معدة مسبقًا ثم تلاوتها أمام جمهور مضبوط. لا بأس في السماح للمشاركين بمعرفة ما تريد طرحه مسبقًا ، لكن حاول تشجيع التعاون الإيجابي بدلاً من التحضير المفرط.

يعمل فريق TopRank Marketing عن بُعد منذ فترة طويلة ، لكننا لم نتوقف أبدًا عن الإيمان بقوة العصف الذهني - وقد أثمرت جلسات العصف الذهني الافتراضية لدينا حقًا. إذا كان فريقك يصطدم بالحائط أو يشعر بعدم الإلهام مؤخرًا ، فجرّب العصف الذهني الافتراضي. قد تتفاجأ بما تعتقده.

وبالطبع ، إذا كنت ترغب في طرح الأفكار حول كيفية جعل تسويق B2B الخاص بك أكثر صلة وأصالة وتأثيرًا من أي وقت مضى ، فسيسعدنا الانضمام إليك. تواصل مع الفريق في TopRank اليوم لتبادل الأفكار حول كيف يمكننا المساعدة في نقل علامتك التجارية إلى المستوى التالي.