B2B Pazarlamada Daha İyi Sanal Beyin Fırtınası İçin Yaratıcı İpuçları

Çoğunlukla, hepimiz uzaktan çalışmaya oldukça iyi adapte olduk. Ayrı çalışmaya alıştıkça, her şeyin yolunda gittiğinden emin olmak için eski iş rutinlerimizin çoğunu değiştirmenin, dönüştürmenin veya değiştirmenin yollarını bulma eğilimindeydik. Ancak çoğu - her uzaktan çalışmaya karşı çıkanın hemen belirttiği gibi - hepsi bu kadar değil.

Yüz yüze çalışma sürecinin yeni realitenizde hala eksik olan büyük bir unsuru varsa, o da büyük, hazırlıksız “her şeyi duvara fırlat” beyin fırtınası seansıdır.

Bunun gibi oturumlar muhtemelen ekibinizin en büyük ve en parlak fikirlerinden bazılarına yol açtı… ve bunlar aynı zamanda uzaktan gerçekleşemeyeceğini düşündüğünüz türden şeyler. Bu blog yazısının başlığından muhtemelen anladığınız gibi, burada bunun yanlış olduğunu kanıtlamak için buradayız.

Gerçek şu ki, bir araya getirdiğiniz beyin fırtınası oturumlarını uzaktan yürütmekle kalmayıp, bunların daha da etkili olabileceğine dair kanıtlar var. Yani doğru yaparsanız. Uzaktan beyin fırtınasının, nasıl (ve nasıl YAPILMADI) ile birlikte zaman ayırmaya değer olmasının nedeni şudur:

1 — Uzaktan beyin fırtınası “Dominators”ın önlenmesine yardımcı olur

Bahsettiğimiz kişileri biliyorsun. Sınıfta öğretmen bir soru sorduğunda her zaman önce elleri havaya kalkan çocuklardır... ama hepsi büyümüştür.

Geleneksel, yüz yüze beyin fırtınası oturumları sırasında, muhtemelen birkaç kişinin konuşmaya hakim olma eğiliminde olduğunu fark etmişsinizdir. Fikirlerini sunarlar ve siz farkına varmadan, oturumun geri kalanı başka birinin fikrini duymak yerine bu fikri tartışarak geçer.

Bu sadece ekibinizdeki birkaç açık sözlü kişinin bir işlevi değildir. Aslında, üretim engelleme adı verilen bir fenomen sayesinde neredeyse tüm yüz yüze yapılan beyin fırtınalarında gerçekleşir. Daha dışa dönük, ileri görüşlü üyeler (“Hakimlerimiz”) liderlik etme eğilimindedir ve diğer herkes onu takip eder. Grup ne kadar büyük olursa, bu sorun o kadar kötüleşir ve bu da onu yüz yüze ofis beyin fırtınası için özel bir sorun haline getirir.

Bu, sanal beyin fırtınasının aslında yüz yüze görüşmeye göre ciddi bir avantaja sahip olduğu bir alandır. Üretim engelleme, sanal toplantılarda neredeyse aynı sıklıkta gerçekleşmez. Aslında, grup büyüklüğü ile performans arasında, büyük boyutlara bile ölçeklenmeye devam eden pozitif bir ilişki bile var.

Daha da ileri götürmek: Beyin fırtınası sürecini daha da yönetmek ve demokratikleştirmek için çoğu telekonferans uygulaması tarafından sağlanan sessize alma görgü kurallarını ve "el kaldırma" özelliğini kullanın, böylece herkesin sırayla ve ekleyecek bir şeyleri olduğunda konuşabilmesini sağlayın.

Kaçının : Beyin fırtınası oturumunun “liderlerini” belirlemek veya oturumun tamamını tek bir fikrin özelliklerini tartışmaya ayırmak. Bunun yerine, her bireye veya küçük gruplara odaklanmaları için belirli konular atamak gibi herkesi konuşmaya teşvik etmenin yollarını bulun.

2 — Herkesin konuşmasına yardımcı olur

Sanal beyin fırtınası, sadece tahakküm edenlerin engelleme etkisini azaltmaya yardımcı olmakla kalmaz; aynı zamanda diğer herkesin de konuşmasına yardımcı olur. Araştırmaya göre, sanal beyin fırtınası, katılımcılar birbirlerini görebilseler bile, bir anonimlik duygusu vermeye yardımcı oluyor.

Harvard Business Review'un belirttiği gibi, beyin fırtınası yapan katılımcılar kendilerini daha anonim hissettiklerinde, daha az "değerlendirme endişesi" yaşarlar; bu, onların veya fikirlerinin fikirlerinden ziyade kim olduklarından dolayı yargılanacağı endişesidir (hepimiz, hepimiz, şüphesiz, bu fenomenin farkında).

Katılımcılarınız ne kadar az değerlendirme endişesi hissederse, yüz yüze beyin fırtınası ortamında olmasalar bile bir fikirleri olduğunda konuşma olasılıkları o kadar artar.

Daha da ileri götürün: Beyin fırtınası sırasında, tüm katılımcılarınızı web kameralarını kapatmaya teşvik edin. Bu, anonimlik hissini artıracak ve katılımcılara, ilgi odağı olmuş gibi hissetmeden fikirlerini dile getirme şansı verecektir.

Kaçının : Katılımcıların birkaçı veya hatta çoğu tarafından ayrılma. Beyin fırtınası oturumlarını nispeten kısa tutmaya çalışın ve belirli bir hedefe odaklanın. Ardından, herkesi konuşmaya teşvik edin ve mümkün olduğunda karşılıklı konuşmayı kolaylaştırın.

3 — Daha geniş bir fikir çeşitliliği yaratır

Muhtemelen bu avantajı ilk ikisinden zaten elde ettiniz, ancak yine de odaklanmaya değer. Sen ne zaman:

C: Daha fazla insanın konuşmasını ve yeni fikirleri eşit olarak paylaşmasını sağlayın

B: Normalde sesini yükseltmeyen kişileri konuşmaya katılmaya teşvik edin

Sonunda çok daha çeşitli fikirlerle karşılaşırsınız. Daha da önemlisi, ekibinizin bir araya getirdiği fikirler daha taze olacak ve her halükarda, normalde şahsen ürettiğinizi bulacağınız fikir türlerinden oldukça farklı olacaktır. Bu, tam olarak , genellikle duyulmayan insanlardan geldikleri için olur.

Daha da ileri götürmek : Araştırmalar, bireysel beyin fırtınasının, bu fikirler bir grupla paylaşıldığında katılımcıları daha geniş bir fikir yelpazesi sunmaya teşvik ettiğini göstermiştir. Sanal beyin fırtınası bunu kolaylaştırmak için doğal bir yol sağlar.

Her üyenin oturum sırasında ortaya çıkan bir konuya ayrı ayrı odaklanmasını sağlamak için sanal beyin fırtınası oturumlarınıza aralar planlayın. Önceden belirlenmiş bir süre boyunca bu konuyla ilgili kendi notlarını yazmalarını sağlayın ve sonra tekrar bir araya geldiğinizde herkesin düşüncelerini paylaşmasını sağlayın.

Ayrıca önceden ayarlanmış bu aralar sırasında beyin fırtınası oturumunu birkaç küçük insan grubuna bölebilirsiniz. Bu kişiler not yazarken işbirliği yapabilir ve ardından ana oturuma döndüklerinde fikirlerini birlikte sunabilirler. TopRank Pazarlama'da her zaman bu tür işbirlikçi beyin fırtınası yapıyoruz ve bu her zaman birden fazla kafanın birden fazla kafadan daha iyi olduğunu kanıtlıyor.

Kaçının : Beyin fırtınası oturumlarınızın bir dizi sunuma dönüşmesine izin verin. Kulağa mantıksız gelebilir, ancak beyin fırtınası oturumuna getirmek için katılımcılarınıza çok fazla “ev ödevi” vermekten kaçınmalısınız.

Fikirlerin, önceden hazırlanmadan, oturum sırasında üretilmesini ve ardından kulakları tıkanmış bir dinleyici kitlesine okunmasını istiyorsunuz. Katılımcılara ne hakkında beyin fırtınası yapmak istediğinizi önceden bildirmenizde sorun yok elbette, ancak aşırı hazırlık yerine olumlu işbirliğini teşvik etmeye çalışın.

TopRank Pazarlama ekibi bir süredir uzaktan çalışıyor, ancak beyin fırtınasının gücüne inanmaktan asla vazgeçmedik - ve sanal beyin fırtınası oturumlarımız gerçekten işe yaradı. Ekibiniz son zamanlarda bir duvara tosluyor veya ilham almıyorsa, sanal beyin fırtınası yapmayı deneyin. Ne düşündüğünüze şaşırabilirsiniz.

Ve elbette, B2B pazarlamanızı nasıl her zamankinden daha alakalı, özgün ve etkili hale getirebileceğiniz konusunda beyin fırtınası yapmak isterseniz, size katılmaktan heyecan duyarız. Markanızı bir sonraki seviyeye taşımanıza nasıl yardımcı olabileceğimiz konusunda beyin fırtınası yapmak için bugün TopRank ekibiyle iletişime geçin.