Kiat Kreatif Untuk Brainstorming Virtual yang Lebih Baik dalam Pemasaran B2B

Untuk sebagian besar, kita semua telah beradaptasi dengan pekerjaan jarak jauh dengan cukup baik. Karena kami terbiasa bekerja secara terpisah, kami cenderung menemukan cara untuk mentransisikan, mengubah, atau mengganti sebagian besar rutinitas kerja lama kami untuk memastikan semuanya tetap selesai. Tetapi sebagian besar — ​​seperti yang ditunjukkan oleh setiap penentang pekerjaan jarak jauh dengan cepat — tidak semuanya.

Jika ada satu elemen besar dari proses kerja tatap muka yang masih hilang dari realitas baru Anda, itu adalah sesi curah pendapat yang besar dan dadakan.

Sesi seperti itu mungkin menghasilkan beberapa ide terbesar dan tercerdas tim Anda… dan itu juga merupakan hal yang mungkin Anda pikir tidak dapat terjadi dari jarak jauh. Yah, seperti yang mungkin sudah Anda duga dari judul posting blog ini, itulah yang kami buktikan di sini salah.

Sebenarnya, Anda tidak hanya dapat melakukan sesi brainstorming yang Anda lakukan secara langsung dari jarak jauh, tetapi ada bukti bahwa sesi tersebut bisa lebih efektif. Artinya, jika Anda melakukannya dengan benar. Inilah mengapa brainstorming jarak jauh masih layak dilakukan, bersama dengan bagaimana (dan bagaimana TIDAK) melakukannya dengan benar:

1 — Curah pendapat jarak jauh membantu mencegah "The Dominators"

Anda tahu yang sedang kita bicarakan. Mereka adalah anak-anak di kelas yang tangannya selalu terangkat pertama ketika guru mengajukan pertanyaan ... tapi sudah dewasa.

Selama sesi brainstorming tatap muka tradisional, Anda mungkin memperhatikan bahwa beberapa orang cenderung mendominasi percakapan. Mereka mempresentasikan ide mereka, dan kemudian sebelum Anda menyadarinya, sisa sesi dihabiskan untuk mendiskusikan ide ini… daripada harus mendengarkan ide orang lain.

Ini bukan hanya fungsi dari beberapa orang yang blak-blakan di tim Anda. Faktanya, itu terjadi di hampir semua curah pendapat langsung berkat fenomena yang disebut pemblokiran produksi. Anggota yang lebih ekstrovert dan maju ("Dominator" kami) cenderung memimpin, dan semua orang mengikuti. Semakin besar grup, semakin buruk masalah ini, yang menjadikannya masalah khusus untuk brainstorming kantor secara langsung.

Ini adalah salah satu area di mana brainstorming virtual sebenarnya memiliki keuntungan serius dibandingkan tatap muka. Pemblokiran produksi tidak sering terjadi dalam rapat virtual. Bahkan, ada hubungan positif antara ukuran grup dan kinerja yang terus meningkat, bahkan hingga ukuran besar.

Mengambil lebih jauh: Gunakan etiket bisu dan fitur "angkat tangan" yang disediakan oleh sebagian besar aplikasi telekonferensi untuk lebih memoderasi dan mendemokratisasi proses brainstorming, memastikan setiap orang dapat berbicara secara bergantian dan kapan pun mereka memiliki sesuatu untuk ditambahkan.

Hindari : Menunjuk “pemimpin” sesi brainstorming atau mencurahkan seluruh sesi untuk membahas kekhasan satu ide. Alih-alih, temukan cara untuk mendorong semua orang untuk angkat bicara, seperti menugaskan setiap individu atau kelompok kecil topik tertentu untuk menjadi fokus.

2 — Ini membantu orang lain berbicara

Brainstorming virtual tidak hanya membantu meredam efek pemblokiran dari para dominator; itu juga sebenarnya membantu orang lain berbicara juga. Menurut penelitian, brainstorming virtual membantu menanamkan rasa anonimitas pada peserta - bahkan jika mereka dapat melihat satu sama lain.

Seperti yang dicatat oleh Harvard Business Review, ketika peserta brainstorming merasa lebih anonim, mereka menderita lebih sedikit "ketakutan evaluasi," yang merupakan kecemasan bahwa mereka atau ide-ide mereka akan dinilai karena siapa mereka daripada ide mereka (kita semua, tidak diragukan lagi, menyadari fenomena ini).

Semakin sedikit kekhawatiran evaluasi yang dirasakan peserta Anda, semakin besar kemungkinan mereka untuk berbicara ketika mereka memiliki ide, bahkan jika mereka mungkin tidak dalam lingkungan brainstorming secara langsung.

Lebih jauh : Selama brainstorming, dorong semua peserta Anda untuk mematikan webcam mereka. Ini akan meningkatkan perasaan anonimitas dan memberi peserta kesempatan untuk menyuarakan ide tanpa merasa mereka sedang menjadi sorotan.

Hindari : Pelepasan oleh beberapa atau bahkan sebagian besar peserta. Cobalah untuk menjaga sesi brainstorming relatif singkat, dan fokus pada tujuan tertentu. Kemudian, dorong semua orang untuk angkat bicara dan fasilitasi percakapan bolak-balik bila memungkinkan.

3 — Ini menciptakan lebih banyak variasi ide

Anda mungkin sudah mendapatkan manfaat ini dari dua yang pertama, tetapi tetap layak untuk difokuskan. Ketika Anda:

A: Buat lebih banyak orang berbicara dan berbagi ide baru secara setara

B: Dorong orang yang biasanya tidak angkat bicara untuk bergabung dalam percakapan

Anda berakhir dengan lebih banyak variasi ide. Lebih penting lagi, ide-ide yang dikumpulkan oleh tim Anda akan lebih segar dan, kemungkinan besar, sedikit berbeda dari jenis ide yang biasanya Anda hasilkan sendiri. Ini terjadi justru karena mereka datang dari orang-orang yang sering tidak terdengar.

Mengambil lebih jauh : Studi telah menunjukkan bahwa brainstorming individu sering mendorong peserta untuk menawarkan ide-ide yang lebih beragam ketika ide-ide itu dibagikan dengan kelompok. Brainstorming virtual menyediakan cara alami untuk memfasilitasi ini.

Jadwalkan istirahat ke dalam sesi curah pendapat virtual Anda agar setiap anggota secara individual fokus pada topik yang muncul selama sesi. Mintalah mereka menulis catatan mereka sendiri tentang topik itu untuk jangka waktu yang telah ditentukan sebelumnya, dan kemudian ketika Anda kembali bersama, mintalah semua orang berbagi pemikiran mereka.

Anda juga dapat membagi sesi curah pendapat menjadi beberapa kelompok kecil orang selama jeda yang telah ditentukan sebelumnya. Orang-orang ini dapat berkolaborasi dalam penulisan catatan mereka, dan kemudian mempresentasikan ide-ide mereka bersama-sama ketika mereka kembali ke sesi utama. Kami melakukan brainstorming kolaboratif semacam ini di TopRank Marketing sepanjang waktu, dan itu selalu membuktikan lebih banyak kepala lebih baik daripada satu.

Hindari : Membiarkan sesi curah pendapat Anda menjadi rangkaian presentasi. Ini mungkin terdengar berlawanan dengan intuisi, tetapi Anda harus menghindari membuat peserta Anda terlalu banyak "pekerjaan rumah" untuk dibawa ke sesi brainstorming.

Anda ingin ide-ide dihasilkan selama sesi itu sendiri, tidak disiapkan sebelumnya dan kemudian dibacakan kepada audiens yang tidak mendengarkan. Tidak apa-apa untuk memberi tahu peserta tentang apa yang ingin Anda curahkan sebelumnya, tentu saja, tetapi cobalah untuk mendorong kolaborasi positif alih-alih persiapan yang berlebihan.

Tim Pemasaran TopRank telah bekerja dari jarak jauh cukup lama sekarang, tetapi kami tidak pernah berhenti percaya pada kekuatan brainstorming — dan sesi brainstorming virtual kami benar-benar terbayar. Jika tim Anda mengalami hambatan atau merasa tidak bersemangat akhir-akhir ini, cobalah brainstorming virtual. Anda mungkin terkejut dengan apa yang Anda pikirkan.

Dan, tentu saja, jika Anda ingin bertukar pikiran tentang bagaimana Anda dapat membuat pemasaran B2B Anda lebih relevan, otentik, dan berdampak daripada sebelumnya, kami akan senang untuk bergabung dengan Anda. Hubungi tim di TopRank hari ini untuk bertukar pikiran tentang bagaimana kami dapat membantu membawa merek Anda ke tingkat berikutnya.