Cara Menghemat Biaya Perekrutan dengan EveryoneSocial
Diterbitkan: 2022-06-08Biaya rata-rata per karyawan baru adalah $ 4.700, menurut Society of Human Resource Management.
Tetapi banyak pengusaha memperkirakan biaya itu jauh lebih tinggi — tiga hingga empat kali gaji posisi, sebenarnya. Itu berarti mempekerjakan untuk pekerjaan yang membayar $80.000 dapat menghasilkan pengeluaran hingga $320.000.
Apa sebenarnya yang masuk ke dalam semua biaya perekrutan dan perekrutan ini? Dan apakah ada cara untuk menghematnya?
Mari lihat. (Dan omong-omong, jawaban untuk pertanyaan terakhir itu adalah "Ya!")
Apa yang Termasuk dalam Biaya Perekrutan Karyawan?
Ada banyak biaya yang perlu dipertimbangkan ketika mengisi posisi terbuka, dan itu termasuk orang, sistem, peralatan, dan persediaan.
- Biaya perekrut: Perekrut eksternal biasanya dibayar 15% hingga 25% dari gaji tahun pertama karyawan. Jika seorang perekrut menempatkan seorang kandidat yang menghasilkan $100.000 dengan sebuah perusahaan, dan perekrut mengenakan biaya 20%, perusahaan akan membayar $20.000 untuk penempatan tersebut.
- Perangkat Lunak: Mungkin ada beberapa jenis perangkat lunak yang terlibat dalam perekrutan, tergantung pada proses perusahaan Anda, terutama sistem pelacakan pelamar, yang merupakan salah satu alat perekrutan teratas saat ini. Biaya untuk perangkat lunak tersebut dapat bervariasi dari lisensi satu kali hingga langganan bulanan atau tahunan.
- Program rujukan: Banyak organisasi memberikan insentif keuangan kepada karyawan yang merekomendasikan kandidat yang akhirnya mereka rekrut. Tarif rujukan dapat berkisar dari beberapa ratus dolar hingga beberapa ribu.
- Biaya posting pekerjaan: Papan pekerjaan, situs karir, dan iklan media sosial penting dalam membantu menyebarkan berita tentang posisi terbuka. Struktur harga dapat bervariasi dari tarif tetap hingga beberapa sen per klik yang diterima iklan atau posting.
- Pemeliharaan situs web: Saat ini, halaman karier terkini yang menarik yang merinci tidak hanya posisi terbuka, tetapi juga budaya perusahaan dan kisah karyawan, sangat penting untuk menarik dan merekrut talenta terbaik. Itu sebabnya anggaran rekrutmen perlu memperhitungkan biaya pembuatan, hosting, dan pembaruan situs web.
- Pengujian kandidat: Organisasi dapat membayar perangkat lunak atau menyewa perusahaan untuk melakukan penilaian keterampilan bagi calon karyawan.
- Lainnya: Bergantung pada proses perekrutan dan anggaran Anda, biaya perekrutan tambahan dapat mencakup pemeriksaan latar belakang, barang curian bermerek, bonus penandatanganan, biaya perjalanan untuk wawancara langsung, dan biaya relokasi.
Penting juga untuk mempertimbangkan biaya lunak yang terkait dengan perekrutan — waktu yang diinvestasikan oleh manajer dan orang lain yang terlibat dalam proses perekrutan dalam proses perekrutan — yang merupakan 60% dari biaya perekrutan karyawan baru.
“Ketika semua profesional ini bertemu dengan kandidat potensial, menyaring aplikasi, menjadwalkan beberapa putaran wawancara dan membuat keputusan akhir, itu membutuhkan waktu untuk mencapai tujuan/hasil organisasi, yang kemudian pasti terkait dengan ROI,” kata Ankit Shah, supervisor pengembangan bakat di Columbus State Community College di Ohio.
Waktu rata-rata untuk menyewa hanya untuk satu posisi? Tiga minggu, menurut GoodTime's 2022 Hiring Insights Report. Jadi semua biaya lunak itu benar-benar bertambah.
Dan terlepas dari organisasi keuangan dan investasi waktu yang dilakukan untuk merekrut dan mempekerjakan orang-orang terbaik, itu tidak selalu membuahkan hasil.
GoodTime bertanya kepada 560 pengambil keputusan akuisisi bakat, berapa persentase target perekrutan yang mereka capai pada tahun 2021. Jawaban rata-rata? Hanya 51%.
Anda Sudah Memiliki Kunci untuk Menurunkan Biaya Perekrutan
Sekarang setelah kita mengetahui apa saja yang diperlukan untuk merekrut karyawan — dan memahami bagaimana hal itu menghasilkan ribuan dolar — mari kita lihat salah satu cara paling efektif untuk menghemat biaya ini.
Kuncinya terletak pada sumber daya Anda yang paling berharga: orang-orang yang sudah Anda pekerjakan.
Tentu, orang-orang Anda dapat membuat rujukan yang bagus untuk mengisi posisi terbuka di perusahaan, tetapi nilai mereka dalam akuisisi bakat meluas lebih jauh.
Saat ini, 4,62 miliar orang menggunakan media sosial — dan banyak dari mereka yang mencari posisi berikutnya dan perusahaan hebat yang selaras dengan nilai-nilai mereka.
Tujuh puluh sembilan persen pelamar kerja menggunakan media sosial dalam pencarian mereka sekarang, dan pencari kerja memberi peringkat media sosial dan jaringan profesional sebagai sumber pencarian kerja yang paling berguna. Plus, 73% Milenial menemukan pekerjaan terakhir mereka melalui platform media sosial.
Tentu, Anda dapat menjangkau beberapa dari orang-orang ini dengan berbagi pekerjaan di akun sosial bermerek atau bahkan memasang iklan sosial, tetapi ini hampir tidak seefektif membuat orang-orang Anda menyebarkan berita secara organik.
Itu karena itu berbicara banyak tentang sebuah organisasi ketika karyawannya berbagi posisi terbuka atau konten pencitraan merek perusahaan yang menggembar-gemborkan bagaimana perusahaan adalah tempat yang bagus untuk bekerja.
Maka tidak mengherankan jika pencari kerja memberi peringkat karyawan saat ini sebagai sumber informasi paling tepercaya tentang perusahaan — dan mengapa beberapa konten yang paling banyak dibagikan dan menarik di EveryoneSocial terkait dengan pekerjaan.
Faktanya, satu pelanggan EveryoneSocial melihat lebih dari 50% referensi karyawan untuk satu posting pekerjaan!
Dengan Angka: Bagaimana Influencer Karyawan Menghemat Biaya Perekrutan
Seperti yang kami uraikan di atas, beberapa hal berbeda masuk ke biaya perekrutan, dan ini dapat sangat bervariasi berdasarkan organisasi, proses perekrutannya, sumber dayanya, posisi yang perlu diisi, dan banyak lagi.
Ini membuatnya sulit untuk merinci dengan tepat berapa banyak perusahaan tertentu dapat menghemat biaya perekrutan dengan mengaktifkan influencer karyawannya. Namun ada alasan mengapa Kelly Services, Atkins, dan banyak pelanggan bahagia lainnya mengandalkan EveryoneSocial untuk membantu mereka merekrut, mempekerjakan, dan mempertahankan talenta terbaik.
Mari kita lihat contoh satu perusahaan dan lihat bagaimana angka-angkanya terurai.
Contoh biaya perekrutan
Perusahaan teknologi yang beranggotakan 250 orang ini hanya perlu mengisi 50 posisi. Dengan menggunakan biaya rata-rata SHRM per karyawan baru sebesar $4.700, kami secara konservatif melihat total pengeluaran perekrutan sebesar $235.000 (4.700 x 50).
Demi kesederhanaan, katakanlah perusahaan berencana untuk membayar gaji $80.000 untuk setiap posisi, dan perusahaan sama sekali tidak dapat melampaui anggaran $235.000.
Jika organisasi tersebut meminta jasa agen perekrutan yang hanya mengenakan biaya 15% dari gaji posisi terbuka (Ingat: Sebagian besar perekrut mengenakan biaya 15% hingga 25%), akan membutuhkan biaya $600.000 untuk mengisi posisi tersebut (15% x 80.000 x 50) . Itu sudah melebihi perkiraan konservatif total pengeluaran perekrutan kami!
Jika perusahaan ini juga membayar untuk memposting di papan pekerjaan atau menjalankan iklan sosial untuk menarik perhatian kandidat, biaya perekrutan itu hanya akan bertambah.
Sekarang katakanlah perusahaan ini lebih mengandalkan orang-orangnya untuk menyebarkan berita tentang posisi terbuka melalui EveryoneSocial. Jika semua 250 karyawannya diaktifkan di platform, biayanya $6.000/bulan melalui Paket Tim kami, atau $72.000/tahun.
Dengan berbagi posisi terbuka dan konten branding pemberi kerja yang menunjukkan mengapa perusahaan adalah tempat yang tepat untuk bekerja, mari kita perkirakan bahwa sebagian besar posisi terbuka tersebut (40 di antaranya) terisi karena seseorang dalam jaringan karyawan saat ini melamar dan dipekerjakan.
Bahkan jika perusahaan ini memiliki program rujukan karyawan yang membayar karyawan perujuk $500 untuk perekrutan yang berhasil, itu masih membawa biaya perekrutan menjadi hanya $92.000 ($72K + $500 x 40) — dan itu hanya jika kami menyertakan EveryoneSocial 100% dalam perekrutan perusahaan ini biaya.
Tapi, untuk argumen, katakanlah perusahaan ini benar-benar menempatkan EveryoneSocial dalam biaya perekrutannya karena sangat bergantung pada platform untuk branding dan rekrutmen karyawan.
Jika perusahaan ingin tetap berada di dalam $235.000 yang kami anggarkan secara konservatif di awal, sekarang tersisa $143.000. Itu bisa menerapkan anggaran ini untuk perekrut — mungkin sepuluh posisi terbuka yang tersisa sangat teknis dan memerlukan keahlian khusus.
Jika begini cara perusahaan, perusahaan akan menghabiskan $120.000 untuk mengisi sepuluh posisi teknis tersebut (80.000 gaji x 15% biaya rekrutmen = $12.000 x 10 posisi terbuka).
Total yang dikeluarkan untuk mengisi 50 posisi tersebut? $212.000. Bahkan memiliki dana yang tersisa untuk membayar biaya perekrutan lainnya atau dimasukkan kembali ke bank!
Tentu saja, ini adalah hipotetis, skenario yang agak sederhana, tetapi Anda dapat melihat bagaimana angka-angkanya menurun — dan betapa hemat biaya solusi advokasi karyawan seperti EveryoneSocial.
Program influencer karyawan juga membantu upaya perekrutan dengan cara yang tidak langsung meskipun itu tidak selalu memenuhi syarat.
Misalnya, dengan mendorong karyawan untuk membuat dan berbagi konten — dan menjadikannya menyenangkan dan bermanfaat — organisasi Anda akan menghasilkan konten yang dibuat oleh karyawan dan kisah karyawan yang menarik. Dan inilah tepatnya yang ingin dilihat oleh calon karyawan baik secara organik di umpan sosial mereka dan di halaman karier Anda.
Manfaat Tambahan Jejaring Sosial Karyawan untuk Rekrutmen
- Jangkauan organik yang lebih baik. Orang-orang memiliki rata-rata 1.000+ koneksi sosial — dan itu termasuk orang-orang Anda. Jadi dengan 2.000 karyawan, itu adalah tambahan 2 juta jangkauan saja. Ini tidak memperhitungkan pertumbuhan jaringan karyawan dan jaringan sekunder yang melihat konten.
- Senyawa efek jaringan. Pikirkan tentang apa yang terjadi ketika jaringan karyawan terlibat dengan posting pekerjaan dan konten perusahaan lainnya: Jaringan karyawan kemudian dapat melihat konten itu di feed mereka, dan seterusnya.
- Meningkatkan retensi karyawan. Menarik talenta terbaik yang bertahan lebih lama berarti lebih sedikit waktu untuk merekrut karyawan baru.
- Mengurangi biaya per aplikasi. Sederhana seperti itu.
- Hasil rekrutmen yang lebih baik. Performa iklan dan postingan Anda di papan pekerjaan dan halaman karir meningkat karena orang-orang sekarang lebih mengenal merek perusahaan Anda, karyawan, dan bagaimana rasanya bekerja untuk Anda. Ini membuat saluran Anda yang lain juga efektif.
Lihat saja apa yang dilakukan EveryoneSocial untuk perusahaan-perusahaan ini.
Dapatkan Karyawan untuk Berbagi Konten Merekrut dan Merek Perusahaan
Anda punya orang. Sekarang Anda hanya perlu mengaktifkannya dan mengubahnya menjadi influencer karyawan, sehingga mereka dapat membantu Anda menghemat biaya perekrutan.
Di situlah EveryoneSocial masuk.
Anda memerlukan solusi advokasi murni untuk membuat karyawan membuat, berbagi, dan terlibat dengan konten — dan itulah tepatnya yang dirancang untuk dilakukan oleh platform kami.