Cómo ahorrar en costos de reclutamiento con EveryoneSocial
Publicado: 2022-06-08El costo promedio por nueva contratación es de $4,700, según la Sociedad de Gestión de Recursos Humanos.
Pero muchos empleadores estiman que el costo es mucho más alto, de hecho, de tres a cuatro veces el salario del puesto. Eso significa que contratar para un trabajo que paga $80,000 podría resultar en un gasto de hasta $320,000.
¿Qué se incluye exactamente en todos estos costos de reclutamiento y contratación? ¿Y hay alguna manera de ahorrar en ellos?
Vamos a ver. (Y por cierto, la respuesta a esa última pregunta es "¡Sí!")
¿Qué está incluido en el costo de contratar a un empleado?
Hay numerosos costos a considerar cuando se cubre un puesto vacante, e incluyen personas, sistemas, equipos y suministros.
- Costos del reclutador: a un reclutador externo generalmente se le paga del 15% al 25% del salario del primer año de un empleado. Si un reclutador coloca a un candidato que gana $100 000 en una empresa y el reclutador cobra el 20 %, la empresa pagaría $20 000 por la colocación.
- Software: puede haber varios tipos de software involucrados en la contratación, según el proceso de su empresa, especialmente un sistema de seguimiento de candidatos, que es una de las principales herramientas de contratación de la actualidad. Los costos de dicho software pueden variar desde licencias únicas hasta suscripciones mensuales o anuales.
- Programas de recomendación: muchas organizaciones brindan incentivos financieros a los empleados que recomiendan a un candidato que terminan contratando. Las tasas de referencia pueden variar desde unos pocos cientos de dólares hasta varios miles.
- Costos de publicación de trabajos: las bolsas de trabajo, los sitios de carreras y los anuncios en las redes sociales son importantes para ayudar a correr la voz sobre los puestos vacantes. Las estructuras de precios pueden variar desde una tarifa plana hasta unos pocos centavos por clic que recibe el anuncio o la publicación.
- Mantenimiento del sitio web: en estos días, una página de carreras atractiva y actualizada que detalla no solo los puestos vacantes, sino también la cultura de la empresa y las historias de los empleados, es esencial para atraer y contratar a los mejores talentos. Es por eso que un presupuesto de reclutamiento debe tener en cuenta el costo de crear, hospedar y actualizar el sitio web.
- Pruebas de candidatos: las organizaciones pueden pagar por el software o contratar a una empresa para que realice evaluaciones de habilidades para posibles empleados.
- Otro: según su proceso de contratación y su presupuesto, los costos de reclutamiento adicionales pueden incluir verificaciones de antecedentes, botín de marca, bonificaciones por firmar, gastos de viaje para entrevistas en persona y costos de reubicación.
También es importante considerar los costos indirectos asociados con el reclutamiento, el tiempo que los gerentes y otras personas involucradas en el proceso de contratación invierten en el proceso de contratación, que representan el 60 % del costo de contratar a un nuevo empleado.
“Cuando todos estos profesionales se reúnen con candidatos potenciales, evalúan solicitudes, programan algunas rondas de entrevistas y toman decisiones finales, se pierde tiempo para lograr los objetivos/resultados de la organización, lo que ciertamente se relaciona con el ROI”, dijo Ankit Shah, supervisor. de desarrollo de talento en Columbus State Community College en Ohio.
¿El tiempo promedio de contratación para un solo puesto? Tres semanas, según el Informe de información sobre contratación de 2022 de GoodTime. Así que todos esos costos blandos realmente suman.
Y a pesar de la inversión financiera y de tiempo que hacen las organizaciones para reclutar y contratar a las mejores personas, no siempre vale la pena.
GoodTime preguntó a 560 tomadores de decisiones de adquisición de talento qué porcentaje de sus objetivos de contratación cumplieron en 2021. ¿La respuesta promedio? Solo el 51%.
Ya tienes la clave para reducir los costos de reclutamiento
Ahora que sabemos todo lo que implica contratar a un empleado, y entendemos cómo se suman esos miles de dólares, echemos un vistazo a una de las formas más efectivas de ahorrar en estos costos.
La clave está en su recurso más valioso: las personas que ya emplea.
Claro, su gente puede hacer recomendaciones excelentes para ocupar puestos vacantes en la empresa, pero su valor en la adquisición de talento se extiende mucho más allá.
Hoy en día, 4620 millones de personas usan las redes sociales, y muchas de esas personas están buscando su próximo puesto y grandes empresas que se alineen con sus valores.
El setenta y nueve por ciento de los solicitantes de empleo utilizan las redes sociales en su búsqueda ahora, y las personas que buscan empleo clasifican las redes sociales y las redes profesionales como el recurso de búsqueda de empleo más útil. Además, el 73 % de los Millennials encontraron su último trabajo a través de una plataforma de redes sociales.
Claro, puede llegar a algunas de estas personas compartiendo trabajos en cuentas sociales de marca o incluso colocando anuncios sociales, pero esto no es tan efectivo como hacer que su gente corra la voz orgánicamente.
Esto se debe a que dice mucho sobre una organización cuando sus empleados comparten puestos vacantes o contenido de marca de empleador que promociona cómo la empresa es un excelente lugar para trabajar.
Entonces, no sorprende que los buscadores de empleo clasifiquen a los empleados actuales como la fuente más confiable de información sobre una empresa, y por qué algunos de los contenidos más compartidos y atractivos en EveryoneSocial están relacionados con el trabajo.
De hecho, un cliente de EveryoneSocial vio más del 50% de las referencias de empleados para una publicación de trabajo.
En números: cómo los empleados influyentes ahorran en costos de reclutamiento
Como describimos anteriormente, los costos de reclutamiento incluyen múltiples cosas diferentes, y estos pueden variar ampliamente según la organización, su proceso de contratación, sus recursos, los puestos que necesita cubrir y más.
Esto hace que sea difícil detallar exactamente cuánto puede ahorrar una empresa determinada en costos de reclutamiento al activar a sus empleados influyentes. Pero hay una razón por la cual Kelly Services, Atkins y muchos otros clientes felices confían en EveryoneSocial para ayudarlos a reclutar, contratar y retener a los mejores talentos.
Sin embargo, echemos un vistazo a un ejemplo de una empresa y veamos cómo se desglosan los números.
Ejemplo de costo de reclutamiento
Esta empresa de tecnología de 250 personas necesita cubrir solo 50 puestos. Usando el costo promedio por nueva contratación de SHRM de $ 4,700, observamos de manera conservadora un gasto total de reclutamiento de $ 235,000 (4,700 x 50).
En aras de la simplicidad, digamos que la compañía planea pagar un salario de $80,000 por cada puesto, y la compañía no puede superar su presupuesto de $235,000.
Si la organización contrata los servicios de una agencia de contratación que cobra solo el 15 % de los salarios de los puestos vacantes (recuerde: la mayoría de los reclutadores cobran del 15 % al 25 %), le costará $600 000 cubrir esos puestos (15 % x 80 000 x 50) . ¡Eso ya está muy por encima de nuestro gasto total de reclutamiento estimado de manera conservadora!
Si esta empresa también paga para publicar en bolsas de trabajo o publicar anuncios sociales para llamar la atención de los candidatos, esos costos de reclutamiento solo aumentarán.
Ahora supongamos que esta empresa se basa principalmente en su gente para correr la voz acerca de los puestos vacantes a través de EveryoneSocial. Si todos sus 250 empleados están activados en la plataforma, cuesta $6,000/mes a través de nuestro Plan Teams, o $72,000/año.
Al compartir puestos vacantes y contenido de marca de empleador que muestra por qué la empresa es un excelente lugar para trabajar, calculemos que la mayoría de esos puestos vacantes (40 de ellos) se cubren porque alguien en las redes de empleados actuales se postuló y fue contratado.
Incluso si esta empresa tiene un programa de recomendación de empleados que paga $500 a los empleados que recomiendan por una contratación exitosa, los costos de contratación ascienden a solo $92 000 ($72 000 + $500 x 40), y eso es solo si incluimos a EveryoneSocial 100 % en el proceso de contratación de esta empresa. costos
Pero, por el bien del argumento, digamos que esta empresa pone a EveryoneSocial por completo en sus costos de reclutamiento porque depende en gran medida de la plataforma para la marca y el reclutamiento de empleados.
Si la empresa quiere mantenerse dentro de los $235 000 que presupuestamos de forma conservadora al principio, ahora le quedan $143 000. Podría aplicar este presupuesto a un reclutador; tal vez esos diez puestos vacantes restantes sean altamente técnicos y requieran un conjunto de habilidades específicas.
Si así es como procede la empresa, gastará $120 000 para cubrir esos diez puestos técnicos (80 000 de salario x 15 % de tarifa de contratación = $12 000 x 10 puestos vacantes).
¿Total gastado para llenar esos 50 puestos? $212,000. ¡Incluso le quedan fondos para pagar otros costos de reclutamiento o para devolverlos al banco!
Por supuesto, este es un escenario hipotético, bastante simplista, pero puede ver cómo se desglosan los números y cuán rentable puede ser una solución de defensa de los empleados como EveryoneSocial.
Un programa de influencers para empleados también ayuda a los esfuerzos de reclutamiento de formas menos directas, aunque eso no necesariamente se puede calificar.
Por ejemplo, al alentar a los empleados a crear y compartir contenido, y hacerlo divertido y gratificante, su organización generará contenido e historias de empleados atractivos generados por los empleados. Y esto es exactamente lo que las contrataciones potenciales quieren ver tanto orgánicamente en sus redes sociales como en su página de carreras.
Beneficios Adicionales de las Redes Sociales de Empleados para Reclutamiento
- Mejor alcance orgánico. Las personas tienen un promedio de más de 1000 conexiones sociales, y eso incluye a su gente. Entonces, con 2,000 empleados, eso es solo un alcance adicional de 2 millones. Esto no tiene en cuenta el crecimiento de la red de empleados y las redes secundarias que ven el contenido.
- Los compuestos de efecto red. Piense en lo que sucede cuando las redes de los empleados interactúan con ofertas de trabajo y otro contenido de la empresa: las redes de los empleados pueden ver ese contenido en sus feeds, y así sucesivamente.
- Mejora la retención de empleados. Atraer a los mejores talentos que se quedan más tiempo significa menos tiempo para contratar nuevos empleados.
- Reduce el costo por aplicación. Simple como eso.
- Mejores resultados de reclutamiento. El rendimiento de sus anuncios y publicaciones en bolsas de trabajo y páginas de carrera mejora porque las personas ahora están más familiarizadas con su marca de empleador, empleados y cómo es trabajar para usted. Esto hace que sus otros canales también sean efectivos.
Solo vea lo que EveryoneSocial hizo por estas empresas.
Logre que los empleados compartan contenido de reclutamiento y de marca de empleador
Tienes gente. Ahora solo necesitas activarlos y transformarlos en empleados influyentes, para que puedan ayudarte a ahorrar en costos de reclutamiento.
Ahí es donde entra en juego EveryoneSocial.
Necesita una solución de promoción pura para lograr que los empleados creen, compartan e interactúen con el contenido, y eso es exactamente para lo que está diseñada nuestra plataforma.