كيفية التوفير في تكاليف التوظيف مع EveryoneSocial
نشرت: 2022-06-08يبلغ متوسط التكلفة لكل تعيين جديد 4700 دولار ، وفقًا لجمعية إدارة الموارد البشرية.
لكن العديد من أرباب العمل يقدرون أن التكلفة أعلى بكثير - في الواقع من ثلاثة إلى أربعة أضعاف راتب الوظيفة. هذا يعني أن التوظيف في وظيفة تدفع 80 ألف دولار قد يؤدي إلى إنفاق ما يصل إلى 320 ألف دولار.
ما الذي يدخل بالضبط في كل تكاليف التوظيف والتوظيف هذه؟ وهل هناك طريقة للتوفير عليهم؟
لنلقي نظرة. (وبالمناسبة ، فإن الإجابة على هذا السؤال الأخير هي "نعم!")
ماذا تتضمن تكلفة توظيف الموظف؟
هناك العديد من التكاليف التي يجب مراعاتها عند ملء وظيفة شاغرة ، وهي تشمل الأشخاص والأنظمة والمعدات والإمدادات.
- تكاليف المجند: عادةً ما يتم دفع 15٪ إلى 25٪ من راتب الموظف الخارجي للموظف في السنة الأولى. إذا وضع المجند مرشحًا يجني 100000 دولار مع شركة ، ويتقاضى المجند 20 ٪ ، فإن الشركة ستدفع 20000 دولار مقابل التنسيب.
- البرنامج: قد يكون هناك عدة أنواع من البرامج المتضمنة في التوظيف ، اعتمادًا على عملية شركتك ، وخاصة نظام تتبع المتقدمين ، وهو أحد أفضل أدوات التوظيف اليوم. يمكن أن تختلف تكاليف مثل هذه البرامج من التراخيص لمرة واحدة إلى الاشتراكات الشهرية أو السنوية.
- برامج الإحالة: تقدم العديد من المنظمات حوافز مالية للموظفين الذين يوصون بمرشح ينتهي بهم الأمر بتعيينهم. يمكن أن تتراوح معدلات الإحالة من بضع مئات من الدولارات إلى عدة آلاف.
- تكاليف نشر الوظائف: تعد لوحات الوظائف والمواقع الوظيفية وإعلانات وسائل التواصل الاجتماعي مهمة في المساعدة في الحصول على الكلمة حول الوظائف الشاغرة. يمكن أن تختلف هياكل التسعير من سعر ثابت إلى بضعة سنتات لكل نقرة يتلقاها الإعلان أو النشر.
- صيانة موقع الويب: في هذه الأيام ، تعد صفحة الوظائف الجذابة والمحدثة التي لا توضح الوظائف المفتوحة فحسب ، بل تُفصِّل أيضًا ثقافة الشركة وقصص الموظفين ، ضرورية لجذب أفضل المواهب وتوظيفها. لهذا السبب تحتاج ميزانية التوظيف إلى حساب تكلفة إنشاء موقع الويب واستضافته وتحديثه.
- اختبار المرشح: قد تدفع المنظمات مقابل البرامج أو تستأجر شركة لإجراء تقييمات المهارات للتعيينات المحتملة.
- أخرى: اعتمادًا على عملية التوظيف والميزانية ، يمكن أن تشمل تكاليف التوظيف الإضافية عمليات التحقق من الخلفية ، والغنائم ذات العلامات التجارية ، ومكافآت التوقيع ، ونفقات السفر للمقابلات الشخصية ، وتكاليف الانتقال.
من المهم أيضًا مراعاة التكاليف الناعمة المرتبطة بالتوظيف - الوقت الذي يستثمره المديرون وغيرهم من المشاركين في عملية التوظيف في عملية التوظيف - والتي تشكل 60٪ من تكلفة تعيين موظف جديد.
قال أنكيت شاه ، المشرف: "عندما يجتمع جميع هؤلاء المحترفين مع المرشحين المحتملين ، ويفحصون الطلبات ، ويحددون بضع جولات من المقابلات ويتخذون القرارات النهائية ، فإن ذلك يستغرق وقتًا طويلاً من تحقيق الأهداف / النتائج التنظيمية ، والتي ترتبط بالتأكيد بعائد الاستثمار". تنمية المواهب في كلية مجتمع ولاية كولومبوس في ولاية أوهايو.
متوسط الوقت اللازم للتوظيف لوظيفة واحدة فقط؟ ثلاثة أسابيع ، وفقًا لتقرير GoodTime's 2022 Hiring Insights. لذا فإن كل هذه التكاليف الناعمة تتراكم بالفعل.
وعلى الرغم من قيام منظمات الاستثمار المالي والوقت بتوظيف وتوظيف أفضل الأشخاص ، إلا أنها لا تؤتي ثمارها دائمًا.
سألت GoodTime 560 من صانعي قرار اكتساب المواهب ما هي النسبة المئوية لأهداف التوظيف التي حققوها في عام 2021. متوسط الإجابة؟ فقط 51٪.
لديك بالفعل مفتاح خفض تكاليف التوظيف
الآن بعد أن عرفنا كل ما يتعلق بتوظيف موظف - وفهم كيف يضيف ذلك إلى تلك الآلاف من الدولارات - دعنا نلقي نظرة على واحدة من أكثر الطرق فعالية لتوفير هذه التكاليف.
يكمن المفتاح في أثمن مورد لديك: الأشخاص الذين توظفهم بالفعل.
بالتأكيد ، يمكن لموظفيك إجراء إحالات رائعة لملء الوظائف الشاغرة في الشركة ، لكن قيمتها في اكتساب المواهب تمتد إلى أبعد من ذلك بكثير.
اليوم ، يستخدم 4.62 مليار شخص وسائل التواصل الاجتماعي - ويبحث الكثير من هؤلاء الأشخاص عن منصبهم التالي والشركات الكبرى التي تتوافق مع قيمهم.
يستخدم تسعة وسبعون بالمائة من المتقدمين للوظائف وسائل التواصل الاجتماعي في بحثهم الآن ، ويصنف الباحثون عن عمل وسائل التواصل الاجتماعي والشبكات المهنية على أنها أكثر مصادر البحث عن الوظائف فائدة. بالإضافة إلى ذلك ، وجد 73٪ من جيل الألفية وظيفتهم الأخيرة من خلال منصة وسائط اجتماعية.
بالتأكيد ، يمكنك الوصول إلى بعض هؤلاء الأشخاص من خلال مشاركة الوظائف على الحسابات الاجتماعية ذات العلامات التجارية أو حتى وضع إعلانات اجتماعية ، لكن هذا ليس بنفس فعالية جعل الأشخاص ينشرون الكلمة بشكل عضوي.
هذا لأنه يتحدث عن مجلدات حول مؤسسة عندما يشارك موظفوها المناصب المفتوحة أو محتوى العلامة التجارية لصاحب العمل الذي يروّج لكيفية كون الشركة مكانًا رائعًا للعمل.
ليس من المستغرب إذن أن يصنف الباحثون عن عمل الموظفين الحاليين على أنهم المصدر الأكثر ثقة للحصول على معلومات حول الشركة - ولماذا يرتبط بعض المحتوى الأكثر مشاركة وتفاعلاً على موقع EveryoneSocial بالوظيفة.
في الواقع ، شاهد أحد عملاء EveryoneSocial أكثر من 50٪ من إحالات الموظفين لإعلان وظيفة واحدة!
بالأرقام: كيف يوفِّر المؤثرون الموظفون تكاليف التوظيف
كما أوضحنا أعلاه ، تدخل العديد من الأشياء المختلفة في تكاليف التوظيف ، ويمكن أن تختلف هذه على نطاق واسع بناءً على المنظمة ، وعملية التوظيف ، ومواردها ، والوظائف التي تحتاج إلى شغلها ، وأكثر من ذلك.
وهذا يجعل من الصعب تحديد مقدار ما يمكن أن توفره شركة معينة بالضبط في تكاليف التوظيف من خلال تنشيط المؤثرين على الموظفين. ولكن هناك سبب وراء اعتماد Kelly Services و Atkins والعديد من العملاء السعداء الآخرين على EveryoneSocial لمساعدتهم على توظيف أفضل المواهب وتوظيفها والاحتفاظ بها.
دعنا نلقي نظرة على مثال لشركة واحدة على الرغم من ذلك ونرى كيف تنقسم الأرقام.
مثال على تكلفة التوظيف
تحتاج شركة التكنولوجيا التي تضم 250 شخصًا إلى ملء 50 وظيفة فقط. باستخدام متوسط تكلفة SHRM لكل توظيف جديد يبلغ 4700 دولار ، فإننا ننظر بحذر إلى إجمالي إنفاق على التوظيف يبلغ 235000 دولار (4700 × 50).
من أجل البساطة ، لنفترض أن الشركة تخطط لدفع راتب قدره 80 ألف دولار لكل منصب ، ولا يمكن للشركة مطلقًا تجاوز ميزانيتها البالغة 235 ألف دولار.
إذا استعانت المؤسسة بخدمات وكالة توظيف تتقاضى 15٪ فقط من رواتب الوظائف المفتوحة (تذكر: يتقاضى معظم المجندين 15٪ إلى 25٪) ، فستتكلف 600000 دولار لملء هذه الوظائف (15٪ × 80.000 × 50) . هذا بالفعل يزيد عن إجمالي إنفاق التوظيف المقدر بشكل متحفظ!
إذا كانت هذه الشركة تدفع أيضًا للنشر على لوحات الوظائف أو تشغيل إعلانات اجتماعية لجذب انتباه المرشحين ، فإن تكاليف التوظيف هذه ستنمو فقط.
لنفترض الآن أن هذه الشركة تعتمد بشكل أساسي على موظفيها لنشر الكلمة حول المراكز المفتوحة عبر EveryoneSocial. إذا تم تنشيط جميع موظفيها البالغ عددهم 250 موظفًا على النظام الأساسي ، فستتكلف 6000 دولار شهريًا عبر خطة Teams الخاصة بنا ، أو 72000 دولار في السنة.
من خلال مشاركة المناصب المفتوحة ومحتوى العلامة التجارية لصاحب العمل الذي يوضح سبب كون الشركة مكانًا رائعًا للعمل ، دعنا نقدر أن معظم تلك المناصب المفتوحة (40 منها) تم شغلها لأن شخصًا ما في شبكات الموظفين الحاليين قد طبق وتم تعيينه.
حتى إذا كان لدى هذه الشركة برنامج إحالة للموظفين يدفع لإحالة الموظفين 500 دولار مقابل توظيف ناجح ، فإن هذا لا يزال يجلب تكاليف التوظيف إلى 92000 دولار فقط (72 ألف دولار + 500 دولار × 40) - وهذا فقط إذا قمنا بتضمين الجميع اجتماعيًا بنسبة 100٪ في عملية توظيف هذه الشركة التكاليف.
ولكن ، من أجل الجدل ، دعنا نقول أن هذه الشركة تضع EveryoneSocial بالكامل في تكاليف التوظيف لأنها تعتمد بشكل كبير على النظام الأساسي للعلامات التجارية للموظفين والتوظيف.
إذا أرادت الشركة البقاء في حدود 235 ألف دولار التي حددناها في الميزانية بشكل متحفظ في البداية ، فلديها الآن 143 ألف دولار متبقي. يمكن أن تطبق هذه الميزانية تجاه المجند - ربما تكون تلك الوظائف العشرة المفتوحة المتبقية تقنية للغاية وتتطلب مجموعة مهارات محددة.
إذا كانت هذه هي الطريقة التي تتقدم بها الشركة ، فسوف تنفق 120.000 دولار لملء تلك الوظائف الفنية العشرة (80.000 راتب × 15٪ رسوم توظيف = 12.000 دولار × 10 وظائف شاغرة).
ما الذي أنفقه المجموع لملء تلك الوظائف الخمسين؟ 212000 دولار. حتى أن لديها أموال متبقية لدفع تكاليف التوظيف الأخرى أو إعادتها إلى البنك!
بالطبع ، هذا سيناريو افتراضي ، مبسط إلى حد ما ، ولكن يمكنك أن ترى كيف تنقسم الأرقام - وكيف يمكن أن يكون توفير التكلفة حل مناصرة الموظف مثل EveryoneSocial.
يساعد برنامج تأثير الموظف أيضًا على تجنيد الجهود بطرق أقل مباشرة على الرغم من أن ذلك لا يمكن بالضرورة أن يكون مؤهلاً.
على سبيل المثال ، من خلال تشجيع الموظفين على إنشاء المحتوى ومشاركته - وجعله ممتعًا ومفيدًا - ستنشئ مؤسستك محتوى مقنعًا من إنشاء الموظفين وقصص للموظفين. وهذا هو بالضبط ما يريد الموظفون المحتملون رؤيته بشكل عضوي في خلاصاتهم الاجتماعية وعلى صفحة الوظائف الخاصة بك.
الفوائد الإضافية للشبكات الاجتماعية للموظفين للتوظيف
- وصول عضوي أفضل. يمتلك الأشخاص ما يزيد عن 1000 اتصال اجتماعي في المتوسط - وهذا يشمل الأشخاص لديك. لذلك مع 2000 موظف ، هذا يعني 2 مليون وحدة إضافية. هذا لا يأخذ في الحسبان نمو شبكة الموظفين والشبكات الثانوية التي ترى المحتوى.
- مركبات تأثير الشبكة. فكر فيما يحدث عندما تتفاعل شبكات الموظفين مع إعلانات الوظائف ومحتويات الشركة الأخرى: يمكن لشبكات الموظفين بعد ذلك رؤية هذا المحتوى في خلاصاتهم ، وما إلى ذلك.
- يحسن الاحتفاظ بالموظفين. إن جذب أفضل المواهب التي تدوم لفترة أطول يعني قضاء وقت أقل في تعيين موظفين جدد.
- يقلل التكلفة لكل تطبيق. سهل هكذا.
- نتائج توظيف أفضل. يتحسن أداء إعلاناتك ومنشوراتك على لوحات الوظائف وصفحات الوظائف لأن الناس أصبحوا الآن أكثر دراية بعلامتك التجارية لصاحب العمل والموظفين وما يشبه العمل لديك. هذا يجعل قنواتك الأخرى فعالة أيضًا.
ما عليك سوى الاطلاع على ما فعله EveryoneSocial لهذه الشركات.
حث الموظفين على مشاركة التوظيف ومحتوى العلامة التجارية لأصحاب العمل
لديك أناس. الآن تحتاج فقط إلى تنشيطهم وتحويلهم إلى مؤثرين في الموظفين ، حتى يتمكنوا من مساعدتك في توفير تكاليف التوظيف.
وهنا يأتي دور EveryoneSocial.
أنت بحاجة إلى حل دعوة خالص لجعل الموظفين ينشئون المحتوى ويشاركونه ويتفاعلون معه - وهذا بالضبط ما صُممت منصتنا من أجله.