Come risparmiare sui costi di reclutamento con EveryoneSocial

Il costo medio per una nuova assunzione è di $ 4.700, secondo la Society of Human Resource Management.

Ma molti datori di lavoro stimano che il costo sia molto più alto, da tre a quattro volte lo stipendio della posizione, in effetti. Ciò significa che l'assunzione per un lavoro che paga $ 80.000 potrebbe comportare una spesa fino a $ 320.000.

Cosa c'entra esattamente in tutti questi costi di reclutamento e assunzione? E c'è un modo per risparmiare su di loro?

Diamo un'occhiata. (E a proposito, la risposta a quest'ultima domanda è "Sì!")

Cosa è incluso nel costo del reclutamento di un dipendente?

Ci sono numerosi costi da considerare quando si riempie una posizione aperta e includono persone, sistemi, attrezzature e forniture.

• Costi del reclutatore: un reclutatore esterno viene generalmente pagato dal 15% al ​​25% dello stipendio del primo anno di un dipendente. Se un reclutatore inserisce un candidato che guadagna $ 100.000 con un'azienda e il reclutatore addebita il 20%, l'azienda pagherebbe $ 20.000 per il posizionamento.
• Software: potrebbero esserci diversi tipi di software coinvolti nell'assunzione, a seconda del processo della tua azienda, in particolare un sistema di tracciamento dei candidati, che è uno dei migliori strumenti di reclutamento odierni. I costi per tale software possono variare da licenze una tantum ad abbonamenti mensili o annuali.
• Programmi di riferimento: molte organizzazioni forniscono incentivi finanziari ai dipendenti che consigliano un candidato che finiscono per assumere. Le tariffe di riferimento possono variare da poche centinaia di dollari a diverse migliaia.
• Costi per le offerte di lavoro: bacheche di lavoro, siti di lavoro e annunci sui social media sono importanti per aiutare a spargere la voce sulle posizioni aperte. Le strutture dei prezzi possono variare da una tariffa fissa a pochi centesimi per clic ricevuto dall'annuncio o dalla pubblicazione.
• Manutenzione del sito Web: al giorno d'oggi, una pagina di carriera avvincente e aggiornata che descriva in dettaglio non solo le posizioni aperte, ma anche la cultura aziendale e le storie dei dipendenti, è essenziale per attrarre e assumere i migliori talenti. Ecco perché un budget di reclutamento deve tenere conto del costo di creazione, hosting e aggiornamento del sito web.
• Test dei candidati: le organizzazioni possono pagare per il software o assumere un'azienda per condurre valutazioni delle competenze per potenziali assunzioni.
• Altro: a seconda del processo di assunzione e del budget, i costi di reclutamento aggiuntivi possono includere controlli dei precedenti, gadget di marca, bonus per la firma, spese di viaggio per colloqui di persona e costi di trasferimento.

È anche importante considerare i costi agevolati associati al reclutamento, il tempo che i manager e gli altri coinvolti nel processo di assunzione investono nel processo di assunzione, che rappresentano il 60% del costo di assunzione di un nuovo dipendente.

"Quando tutti questi professionisti si incontrano con potenziali candidati, esaminano le domande, programmano alcuni round di colloqui e prendono le decisioni finali, sottrae tempo al raggiungimento degli obiettivi/risultati organizzativi, che poi si collegano sicuramente al ROI", ha affermato Ankit Shah, supervisore di sviluppo del talento presso il Columbus State Community College in Ohio.

Il tempo medio di assunzione per una sola posizione? Tre settimane, secondo il rapporto 2022 Hiring Insights di GoodTime. Quindi tutti quei costi morbidi si sommano davvero.

E nonostante gli investimenti finanziari e di tempo che le organizzazioni fanno per reclutare e assumere le persone migliori, non sempre ripaga.

GoodTime ha chiesto a 560 decisori di acquisizione di talenti quale percentuale dei loro obiettivi di assunzione hanno raggiunto nel 2021. La risposta media? Solo il 51%.

Hai già la chiave per ridurre i costi di reclutamento

Ora che sappiamo cosa serve per reclutare un dipendente e capire come si somma a quelle migliaia di dollari, diamo un'occhiata a uno dei modi più efficaci per risparmiare su questi costi.

La chiave sta nella tua risorsa più preziosa: le persone che già impieghi.

Certo, il tuo personale può fare ottimi referral per ricoprire posizioni aperte presso l'azienda, ma il loro valore nell'acquisizione di talenti si estende molto oltre.

Oggi, 4,62 miliardi di persone utilizzano i social media e molte di queste persone sono alla ricerca della loro prossima posizione e di grandi aziende che si allineano ai loro valori.

Il settantanove percento dei candidati al lavoro utilizza i social media nelle proprie ricerche e chi cerca lavoro classifica i social media e le reti professionali come la risorsa più utile per la ricerca di lavoro. Inoltre, il 73% dei Millennials ha trovato il suo ultimo lavoro attraverso una piattaforma di social media.

Certo, puoi raggiungere alcune di queste persone condividendo lavori su account social con marchio o persino inserendo annunci social, ma questo non è così efficace come avere la tua gente spargere la voce in modo organico.

Questo perché la dice lunga su un'organizzazione quando i suoi dipendenti condividono posizioni aperte o contenuti di branding del datore di lavoro che pubblicizzano come l'azienda sia un ottimo posto dove lavorare.

Non sorprende quindi che le persone in cerca di lavoro classifichino i dipendenti attuali come la fonte più affidabile di informazioni su un'azienda e perché alcuni dei contenuti più condivisi e coinvolgenti su EveryoneSocial sono legati al lavoro.

In effetti, un cliente EveryoneSocial ha visto oltre il 50% dei referral dei dipendenti per un annuncio di lavoro!

Dai numeri: come gli influencer dei dipendenti risparmiano sui costi di reclutamento

Come accennato in precedenza, i costi di reclutamento sono molteplici e diversi e questi possono variare ampiamente in base all'organizzazione, al processo di assunzione, alle risorse, alle posizioni che deve ricoprire e altro ancora.

Ciò rende difficile dettagliare esattamente quanto una determinata azienda può risparmiare sui costi di reclutamento attivando i suoi influenzatori dei dipendenti. Ma c'è un motivo per cui Kelly Services, Atkins e numerosi altri clienti soddisfatti si affidano a EveryoneSocial per aiutarli a reclutare, assumere e trattenere i migliori talenti.

Diamo un'occhiata a un esempio di un'azienda e vediamo come si rompono i numeri.

Esempio di costo di reclutamento

Questa azienda tecnologica di 250 persone deve ricoprire solo 50 posizioni. Utilizzando il costo medio di SHRM per nuova assunzione di $ 4.700, stiamo guardando in modo prudente a una spesa di reclutamento totale di $ 235.000 (4.700 x 50).

Per semplicità, diciamo che l'azienda prevede di pagare uno stipendio di $ 80.000 per ogni posizione e che l'azienda non può assolutamente superare il suo budget di $ 235.000.

Se l'organizzazione si avvale dei servizi di un'agenzia di collocamento che addebita solo il 15% degli stipendi delle posizioni aperte (ricorda: la maggior parte dei reclutatori addebita dal 15% al ​​25%), la copertura di quelle posizioni costerà $ 600.000 (15% x 80.000 x 50) . Questo è già ben al di sopra della nostra spesa totale per il reclutamento stimata in modo prudente!

Se questa azienda paga anche per pubblicare su bacheche di lavoro o pubblicare annunci sui social per attirare l'attenzione dei candidati, i costi di reclutamento aumenteranno.

Ora diciamo che questa azienda si affida principalmente alle sue persone per spargere la voce sulle posizioni aperte tramite EveryoneSocial. Se tutti i suoi 250 dipendenti vengono attivati ​​sulla piattaforma, costa $ 6.000 al mese tramite il nostro piano Teams o $ 72.000 all'anno.

Condividendo le posizioni aperte e il contenuto del branding del datore di lavoro che mostra perché l'azienda è un ottimo posto in cui lavorare, stimiamo che la maggior parte di quelle posizioni aperte (40 di esse) siano occupate perché qualcuno nelle reti degli attuali dipendenti si è candidato ed è stato assunto.

Anche se questa azienda ha un programma di riferimento per i dipendenti che paga i dipendenti segnalanti $ 500 per un'assunzione di successo, ciò porta comunque i costi di assunzione a soli $ 92.000 ($ 72.000 + $ 500 x 40) - e questo è solo se includiamo EveryoneSocial 100% nel reclutamento di questa azienda costi.

Ma, per amor di discussione, diciamo che questa azienda mette EveryoneSocial completamente nei suoi costi di reclutamento perché fa così tanto affidamento sulla piattaforma per il marchio e il reclutamento dei dipendenti.

Se l'azienda vuole rimanere entro quei $ 235.000 che avevamo preventivamente preventivato all'inizio, ora ha ancora $ 143.000. Potrebbe applicare questo budget a un reclutatore: forse quelle dieci posizioni aperte rimanenti sono altamente tecniche e richiedono un insieme di competenze specifiche.

Se questo è il modo in cui l'azienda procede, spenderà $ 120.000 per ricoprire quelle dieci posizioni tecniche (80.000 stipendio x 15% di commissione di reclutamento = $ 12.000 x 10 posizioni aperte).

Totale speso per riempire quelle 50 posizioni? $ 212.000. Ha anche fondi rimasti per pagare altri costi di reclutamento o rimetterli in banca!

Naturalmente, questo è uno scenario ipotetico e piuttosto semplicistico, ma puoi vedere come si rompono i numeri e quanto può essere conveniente una soluzione di difesa dei dipendenti come EveryoneSocial.

Un programma di influenza dei dipendenti aiuta anche a reclutare gli sforzi in modi meno diretti, anche se non necessariamente qualificati.

Ad esempio, incoraggiando i dipendenti a creare e condividere contenuti, e rendendoli divertenti e gratificanti, la tua organizzazione genererà interessanti contenuti generati dai dipendenti e storie dei dipendenti. E questo è esattamente ciò che i potenziali assunti vogliono vedere sia organicamente nei loro feed social che nella pagina delle tue carriere.

Ulteriori vantaggi delle reti sociali dei dipendenti per il reclutamento

• Migliore portata organica. Le persone hanno una media di oltre 1.000 connessioni sociali, e questo include la tua gente. Quindi, con 2.000 dipendenti, da soli si ottengono altri 2 milioni. Ciò non tiene conto della crescita della rete dei dipendenti e delle reti secondarie che vedono il contenuto.
• L'effetto rete si compone. Pensa a cosa succede quando le reti dei dipendenti interagiscono con annunci di lavoro e altri contenuti aziendali: le reti dei dipendenti possono quindi vedere quel contenuto nei loro feed e così via.
• Migliora la fidelizzazione dei dipendenti. Attrarre i migliori talenti che rimangono più a lungo significa meno tempo necessario per reclutare nuovi dipendenti.
• Riduce il costo per applicazione. Semplice come quella.
• Migliori risultati di reclutamento. Il rendimento dei tuoi annunci e dei tuoi post su bacheche di lavoro e pagine di lavoro migliora perché le persone ora hanno più familiarità con il tuo datore di lavoro, i dipendenti e com'è lavorare per te. Questo rende efficaci anche gli altri tuoi canali.

Dai un'occhiata a cosa ha fatto EveryoneSocial per queste aziende.

Fai in modo che i dipendenti condividano i contenuti di reclutamento e branding del datore di lavoro

Hai delle persone. Ora devi solo attivarli e trasformarli in influencer dei dipendenti, così possono aiutarti a risparmiare sui costi di reclutamento.

È qui che entra in gioco EveryoneSocial.

Hai bisogno di una soluzione di difesa del gioco puro per convincere i dipendenti a creare, condividere e interagire con i contenuti, ed è esattamente ciò per cui la nostra piattaforma è progettata.

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