Jak zaoszczędzić na kosztach rekrutacji z EverySocial?

Według Towarzystwa Zarządzania Zasobami Ludzkimi średni koszt nowego pracownika wynosi 4700 USD.

Jednak wielu pracodawców szacuje, że koszt jest znacznie wyższy – w rzeczywistości trzy do czterech razy wyższy od wynagrodzenia na stanowisku. Oznacza to, że zatrudnienie do pracy, która kosztuje 80 000 USD, może skutkować wydatkami do 320 000 USD.

Co dokładnie składa się na te wszystkie koszty rekrutacji i zatrudnienia? A czy można na nich zaoszczędzić?

Spójrzmy. (A tak przy okazji, odpowiedź na to ostatnie pytanie brzmi „Tak!”)

Co obejmuje koszt rekrutacji pracownika?

Obsadzanie wolnego stanowiska wiąże się z wieloma kosztami, które obejmują ludzi, systemy, sprzęt i materiały eksploatacyjne.

• Koszty rekrutera: Zewnętrzny rekruter zazwyczaj otrzymuje wynagrodzenie od 15% do 25% pierwszego roku wynagrodzenia pracownika. Jeśli rekruter umieszcza w firmie kandydata zarabiającego 100 000 USD, a rekruter pobiera 20%, firma zapłaci 20 000 USD za umieszczenie.
• Oprogramowanie: w rekrutacji może być zaangażowanych kilka rodzajów oprogramowania, w zależności od procesu Twojej firmy, w szczególności system śledzenia kandydatów, który jest jednym z najlepszych narzędzi rekrutacyjnych w dzisiejszych czasach. Koszty takiego oprogramowania mogą się różnić od jednorazowych licencji po miesięczne lub roczne subskrypcje.
• Programy poleceń: wiele organizacji zapewnia zachęty finansowe pracownikom, którzy polecają kandydata, którego ostatecznie zatrudnią. Stawki za polecenia mogą wahać się od kilkuset dolarów do kilku tysięcy.
• Koszty publikowania ofert pracy: tablice z ofertami pracy, strony z ofertami pracy i reklamy w mediach społecznościowych są ważne, jeśli chodzi o rozpowszechnianie informacji o wolnych stanowiskach. Struktury cenowe mogą wahać się od stawki ryczałtowej do kilku centów za kliknięcie reklamy lub publikacji.
• Utrzymanie witryny internetowej: W dzisiejszych czasach atrakcyjna, aktualna strona poświęcona karierom, która zawiera nie tylko informacje o wolnych stanowiskach, ale także kulturę firmy i historie pracowników, jest niezbędna do przyciągania i zatrudniania najlepszych talentów. Dlatego budżet rekrutacyjny musi uwzględniać koszty stworzenia, hostingu i aktualizacji strony internetowej.
• Testowanie kandydatów: Organizacje mogą płacić za oprogramowanie lub zatrudnić firmę do przeprowadzenia oceny umiejętności potencjalnych pracowników.
• Inne: W zależności od procesu rekrutacji i budżetu dodatkowe koszty rekrutacji mogą obejmować sprawdzenie przeszłości, markowe gadżety, premie za podpisanie umowy, koszty podróży na osobiste rozmowy kwalifikacyjne oraz koszty relokacji.

Ważne jest również, aby wziąć pod uwagę koszty miękkie związane z rekrutacją — czas, jaki menedżerowie i inne osoby zaangażowane w proces rekrutacji inwestują w proces rekrutacji — które stanowią 60% kosztów zatrudnienia nowego pracownika.

„Kiedy wszyscy ci profesjonaliści spotykają się z potencjalnymi kandydatami, sprawdzają aplikacje, ustalają kilka rund rozmów kwalifikacyjnych i podejmują ostateczne decyzje, zabiera to czas na osiągnięcie celów/wyników organizacyjnych, co z pewnością wiąże się z ROI” – powiedział Ankit Shah, przełożony rozwoju talentów w Columbus State Community College w Ohio.

Średni czas zatrudnienia tylko na jedno stanowisko? Trzy tygodnie, zgodnie z raportem GoodTime's 2022 Hiring Insights Report. Tak więc wszystkie te miękkie koszty naprawdę się sumują.

I pomimo nakładów finansowych i czasowych, jakie organizacje robią, aby rekrutować i zatrudniać najlepszych ludzi, nie zawsze się to opłaca.

GoodTime zapytał 560 decydentów o pozyskiwaniu talentów, jaki procent ich celów rekrutacyjnych osiągnęli w 2021 roku. Średnia odpowiedź? Tylko 51%.

Masz już klucz do obniżenia kosztów rekrutacji

Teraz, gdy wiemy, na co składa się rekrutacja pracownika — i rozumiemy, jak sumuje się to do tych tysięcy dolarów — przyjrzyjmy się jednemu z najskuteczniejszych sposobów na zaoszczędzenie na tych kosztach.

Kluczem jest Twój najcenniejszy zasób: ludzie, których już zatrudniasz.

Jasne, Twoi ludzie mogą uzyskać świetne rekomendacje, aby obsadzić wolne stanowiska w firmie, ale ich wartość w pozyskiwaniu talentów sięga znacznie dalej.

Obecnie 4,62 miliarda ludzi korzysta z mediów społecznościowych – a wielu z nich szuka swojej następnej pozycji i wspaniałych firm, które są zgodne z ich wartościami.

Siedemdziesiąt dziewięć procent kandydatów do pracy korzysta obecnie z mediów społecznościowych w swoich poszukiwaniach, a osoby poszukujące pracy uważają media społecznościowe i sieci zawodowe za najbardziej przydatne źródło poszukiwania pracy. Ponadto 73% milenialsów znalazło swoją ostatnią pracę za pośrednictwem platformy mediów społecznościowych.

Jasne, możesz dotrzeć do niektórych z tych osób, udostępniając oferty pracy na markowych kontach społecznościowych lub nawet umieszczając reklamy społecznościowe, ale nie jest to tak skuteczne, jak organizowanie rozpowszechniania informacji przez Twoich ludzi.

Dzieje się tak dlatego, że wiele mówi o organizacji, gdy jej pracownicy dzielą się wolnymi stanowiskami lub treściami brandingowymi pracodawcy, które zachwalają, że firma jest świetnym miejscem pracy.

Nic więc dziwnego, że osoby poszukujące pracy oceniają obecnych pracowników jako najbardziej zaufane źródło informacji o firmie — i dlaczego niektóre z najczęściej udostępnianych i angażujących treści w serwisie EverySocial dotyczą pracy.

W rzeczywistości jeden klient EverySocial zobaczył ponad 50% rekomendacji pracowników na jedno ogłoszenie o pracę!

W liczbach: jak influencerzy pracowniczy oszczędzają na kosztach rekrutacji

Jak wspomnieliśmy powyżej, na koszty rekrutacji składa się wiele różnych rzeczy, które mogą się znacznie różnić w zależności od organizacji, jej procesu rekrutacji, jej zasobów, stanowisk, które musi obsadzić i nie tylko.

To sprawia, że ​​trudno jest dokładnie określić, ile dana firma może zaoszczędzić na kosztach rekrutacji, aktywując swoich pracowników. Ale jest powód, dla którego Kelly Services, Atkins i wielu innych zadowolonych klientów polegają na EverySocial, aby pomóc im w rekrutacji, zatrudnianiu i zatrzymywaniu najlepszych talentów.

Spójrzmy jednak na przykład jednej firmy i zobaczmy, jak rozkładają się liczby.

Przykład kosztów rekrutacji

Ta 250-osobowa firma technologiczna musi obsadzić zaledwie 50 stanowisk. Stosując średni koszt SHRM na nowego pracownika wynoszący 4700 USD, konserwatywnie patrzymy na łączne wydatki na rekrutację w wysokości 235 000 USD (4700 x 50).

Dla uproszczenia załóżmy, że firma planuje płacić 80 000 USD za każde stanowisko, a firma absolutnie nie może przekroczyć swojego budżetu 235 000 USD.

Jeśli organizacja korzysta z usług agencji rekrutacyjnej, która pobiera tylko 15% wynagrodzeń na otwartych stanowiskach (Pamiętaj: większość rekruterów pobiera od 15% do 25%), zapełnienie tych stanowisk będzie kosztować 600 000 USD (15% x 80 000 x 50) . To już znacznie powyżej naszych konserwatywnie szacowanych całkowitych wydatków na rekrutację!

Jeśli ta firma płaci również za publikowanie na tablicach ogłoszeń lub prowadzenie ogłoszeń w mediach społecznościowych, aby przyciągnąć uwagę kandydatów, koszty rekrutacji tylko wzrosną.

Teraz powiedzmy, że ta firma polega głównie na swoich ludziach, którzy rozpowszechniają informacje o wolnych pozycjach za pośrednictwem EverySocial. Jeśli wszyscy z 250 pracowników zostaną aktywowani na platformie, kosztuje to 6000 USD miesięcznie za pośrednictwem naszego planu Teams lub 72 000 USD rocznie.

Dzieląc się otwartymi stanowiskami i treściami employer brandingowymi, które pokazują, dlaczego firma jest świetnym miejscem pracy, oszacujmy, że większość z tych otwartych stanowisk (40 z nich) jest obsadzana, ponieważ ktoś z obecnych sieci pracowników zgłosił się i został zatrudniony.

Nawet jeśli ta firma ma program polecania pracowników, który płaci polecającym pracownikom 500 USD za udane zatrudnienie, to nadal koszty zatrudnienia wynoszą zaledwie 92 000 USD (72 000 USD + 500 USD x 40) — i to tylko wtedy, gdy w rekrutacji tej firmy uwzględnimy EverySocial 100% koszty.

Ale, ze względu na argument, powiedzmy, że ta firma całkowicie wkłada EverySocial w koszty rekrutacji, ponieważ w tak dużym stopniu opiera się na platformie do budowania marki i rekrutacji pracowników.

Jeśli firma chce utrzymać się w granicach 235 000 USD, które konserwatywnie zakładaliśmy na początku, teraz zostało jej 143 000 USD. Mógłby przeznaczyć ten budżet na rekrutera — być może te dziesięć pozostałych otwartych stanowisk jest wysoce technicznych i wymaga określonego zestawu umiejętności.

Jeśli tak postępuje firma, wyda 120 000 USD na obsadzenie tych dziesięciu stanowisk technicznych (80 000 pensji x 15% opłaty rekrutacyjnej = 12 000 12 000 x 10 otwartych stanowisk).

Łącznie wydane na wypełnienie tych 50 pozycji? 212 000 dolarów. Zostały w nim nawet środki na pokrycie innych kosztów rekrutacji lub odłożenie do banku!

Oczywiście jest to hipotetyczny, raczej uproszczony scenariusz, ale możesz zobaczyć, jak rozkładają się liczby — i jak oszczędne może być rozwiązanie wspierające pracowników, takie jak EverySocial.

Program influencer dla pracowników pomaga również w rekrutacji w mniej bezpośredni sposób, choć niekoniecznie wymaga kwalifikacji.

Na przykład, zachęcając pracowników do tworzenia i udostępniania treści — oraz sprawiając, że jest to zabawne i satysfakcjonujące — Twoja organizacja będzie generować przekonujące treści tworzone przez pracowników i historie pracowników. I to jest dokładnie to, co potencjalni pracownicy chcą widzieć zarówno organicznie w swoich kanałach społecznościowych, jak i na stronie Twojej kariery.

Dodatkowe korzyści z sieci społecznościowych pracowników dla rekrutacji

• Lepszy zasięg organiczny. Ludzie mają średnio ponad 1000 powiązań społecznościowych – w tym twoi ludzie. Tak więc przy 2000 pracownikach to tylko dodatkowe 2 miliony zasięgu. Nie uwzględnia to wzrostu sieci pracowników i sieci drugorzędnych widzących zawartość.
• Związki efektu sieci. Zastanów się, co się dzieje, gdy sieci pracowników angażują się w oferty pracy i inne treści firmowe: sieci pracowników mogą wtedy zobaczyć te treści w swoich kanałach i tak dalej.
• Poprawia retencję pracowników. Przyciąganie najlepszych talentów, które zostają dłużej, oznacza mniej czasu na rekrutację nowych pracowników.
• Zmniejsza koszt na aplikację. Proste.
• Lepsze wyniki rekrutacji. Skuteczność Twoich reklam i publikacji na tablicach z ofertami pracy i na stronach kariery poprawia się, ponieważ ludzie lepiej znają Twoją markę pracodawcy, pracowników i to, jak to jest pracować dla Ciebie. Dzięki temu Twoje inne kanały również będą skuteczne.

Po prostu sprawdź, co EverySocial zrobił dla tych firm.

Zachęć pracowników do udostępniania treści rekrutacyjnych i Employer Branding

Masz ludzi. Teraz wystarczy ich aktywować i przekształcić w influencerów pracowników, aby mogli pomóc Ci zaoszczędzić na kosztach rekrutacji.

Tu właśnie wkracza EverySocial.

Potrzebujesz rozwiązania typu „pure play”, aby zachęcić pracowników do tworzenia, udostępniania i angażowania się w treści — i do tego właśnie została zaprojektowana nasza platforma.

Zarezerwuj demo, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak EveryoneSocial może zmienić Twoje wysiłki rekrutacyjne, lub zacznij korzystać z platformy najlepszych influencerów już dziś za darmo!